A
别写“设备异常”，写“光模块收光-32dBm，低于门限7dB”。故障描述就是现场快照，谁看了都像站在机柜前。时间写到分钟，位置写到机房+机架+槽位，现象写声音、灯色、告警代码三样齐。原因部分只写已验证的，没实锤的放“待查”俩字就收住。
Q
燃气公司报告中隐患排查记录怎么避免记成检查清单？
A
排查记录不是打钩本，是讲清楚“哪不对、谁看见、当时想什么、后来怎么变”。写井盖松动，得说“踩上去晃了两下，手扶栏杆才站稳”，写调压箱锈蚀，得说“锈粉蹭在手套上发红，拧螺丝时滑了三次”。别写“已登记”，写“登记后让维修组老张当场试压，他蹲着听了三分钟”。没结论的也得记，比如“法兰接口渗气但测不出压力差，等夜间再复测”。
Q
服装公司报告里销量数据怎么摆才不乱？
A
销量数据别堆成大表格，挑三四个关键节点写成短句，比如去年冬装卖得最猛、新面料款涨了三成。用箭头符号代替“同比增长”，直接写涨了跌了。小数点后一位都别留，说三百二十万比说321.67万顺耳。数据前后加半句原因，但别解释，就甩个词，比如库存紧、天气冷。
