A
问题就写成短句,一句一个坑:水管埋太浅、补贴发太慢、培训没人听。每句后面跟半句后果,比如“水管埋太浅,冬天冻裂三次”。别写“存在短板”“有待加强”,那是给领导看的遮羞布。问题段落里不准出现“建议”俩字,那是下一段的事。
Q
建设的调查报告里数据怎么摆才不乱?
A
数据往那儿一扔,谁看都晕。先拎出三五个关键数,当骨头撑起段落,剩下数字全塞进括号里当注脚。表格别堆满页,一页就放一个表,表头写清单位和时间点。小数点后位数统一砍一刀,该取整就取整,别让读者替你算。数据不是越多越硬气,是挑得准、摆得顺、看得懂。
Q
建设调查报告里数据堆太满怎么透气?
A
数据不是越多越硬气,是得让它长腿会走路。挑三五个能戳中人眼皮的数据,往开头甩一句带温度的判断,后面跟半句为什么它重要。别把表格原样搬进去,改成“比去年多出两栋楼”这种话。图表标题写成结论句,比如“工人平均每天少走800步”,别写“步行距离统计图”。文字和数字得互相搭把手,一个说现象,一个补证据,轮着来。