秘书岗岗位职责（20篇范文）

第1篇 秘书岗岗位职责

岗位职责:

1、根据部门工作,制定本岗位工作计划(年度/月度);

2、辅助、参与公司领导安排的项目(主要为政府客户群体)沟通协商、来访接待、现场考察、商务洽谈、协议签订及项目建设和运营过程中的沟通协调等;

3、定期整理项目进度相关信息及资料,并提出建议,供领导决策;

4、按标准和流程拟定项目所需的相关协议,协助上级做项目谈判方案的一系列准备工作;

5、协助上级做好外部市场投资服务、内部横向事务的准备与沟通协调工作;

6、根据公司制度、标准和流程不断完善岗位标准化操作和计划管理工作,成为合格讲师;

7、按时保质保量的完成领导到交办的其他工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、至少3年以上的同岗位工作经验(非文员或秘书助理岗位),有项目投资或项目管理工作经验者优先考虑,有独立的工作力、敏锐的思维力、优秀的综合力;

3、有较强的组织、沟通、协调能力,较强的服务意识;

4、对待工作踏实、肯干、务实。

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第2篇 研究秘书岗位职责

建筑研究院秘书长/秘书 深圳锦洲工程管理有限公司 深圳锦洲工程管理有限公司,锦洲 国联研究院秘书长

岗位职责:

1. 密切关注建筑行业有关的政策、法律、法规以及发展方向;

2. 关注建筑行业、协会等相关网站,收集、整理、汇总有关“课题研究”信息,与上级领导共同决策研究的课题;

3. 组织、协调政府、协会等相关资源,确保“研究课题”能够落地;

4. 跟进“课题研究”进度、并进行阶段性的反馈;

5. 策划、组织相关培训活动的开展;

6. 负责建筑研究院综合性会议的组织与协调,并负责起草综合性文件、报告、总结和汇报材料。

任职资格:

1. 建筑类相关专业毕业,本科以上学历;

2. 熟悉建筑行业相关法律、法规、方针、政策,并有自己独立的见解;

3. 持有驾驶证并能熟练驾驶;

4. 有组织或参加“课题研究”工作经验优先考虑;

条件优者(如有民营非赢利组织经验、培训活动策划的)适当放宽。

第3篇 出纳秘书岗位职责

1、负责校区所有费用的审核、费用核销等工作;

2、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;

3、协助财务主管拟定公司财务管理制度和相关管理流程;

4、负责校区库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表;

5、负责院部课程安排,调停课相关手续办理;

6、负责教学检查等工作文件起草、收集和整理、存档;

7、负责每月课时的统计及审核;

8 、领导交办的其他工作。

任职资格 :

教育背景 :会计学、审计学、财务管理等相关专业,专科(含)及以上学历

工作经验: 1年以上相关工作经验

熟悉会计制度及法律法规,能熟练使用办公软件

第4篇 法务秘书岗位职责

总经办秘书【法务方向】 1、公司总经办的行程对接、要事提醒,担任总经办负责人的工作助理,做好相关服务;

2、负责公司重要文件、重要会议纪要的起草、审核工作;

3、负责公司重要接待、重要会议、重大活动的安排、协调工作;

4、协助总经办发责人完成公文写作、流程审批、上传下达、日常行政、办公室管理等工作;

5、协助开展业务对标分析,对公司运营模式进行研究和创新

6、协助推动流程建立及优化,不断健全及优化公司级流程体系、业务授权体系、制度体系,并通过关键控制点的监控、分析推动业务问题的解决及业务模式的优化;

7、协助对企业年度项目工作跟进 1、公司总经办的行程对接、要事提醒,担任总经办负责人的工作助理,做好相关服务;

2、负责公司重要文件、重要会议纪要的起草、审核工作;

3、负责公司重要接待、重要会议、重大活动的安排、协调工作;

4、协助总经办发责人完成公文写作、流程审批、上传下达、日常行政、办公室管理等工作;

5、协助开展业务对标分析,对公司运营模式进行研究和创新

6、协助推动流程建立及优化,不断健全及优化公司级流程体系、业务授权体系、制度体系,并通过关键控制点的监控、分析推动业务问题的解决及业务模式的优化;

7、协助对企业年度项目工作跟进

第5篇 前厅部秘书岗位职责格式

qualifications:

基本素质:年龄20-35岁,性格外向,有良好的心理素质,具有熟练的中英文打字和翻译一般资料的能力。

文化程度:高中及以上文化程度

语言能力:掌握一般英文会话。

工作经验:具有1年以上前厅工作经验,工作积极,责任心强。

第6篇 秘书岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；

3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告；

4、协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理；

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

任职条件：

1、良好的沟通能力及关系协调能力；

2、熟悉word、excel等办公软件；

3、学历不限，气质形象好，有相关经验优先考虑.

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第7篇 学生秘书岗位职责

1.负责学生管理各项计划、方案、制度、总结、文件及各种文字材料的起草、修订工作；

2.协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作；

3.协助做好系党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作；

4.办理学生评优评奖资格审查、推荐上报工作；

5.协做好本系学生的学籍管理，调查处理违纪学生；

6.负责组织学生综合素质测评工作，组织开展创建优良班风、学风各项活动；

7.协助指导指导系团总支部、学生会开展工作，组织开展本系学生各项活动；

8.做好学生干部的选拔、培训与管理工作；

9.协助做好本系毕业生推荐就业工作；

10.完成领导交办的其他工作。

第8篇 楼盘秘书岗位职责

岗位职责:1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、协助部门做好其他的辅助工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、专科以上学历,行政管理或有相关工作经验者优先考虑;

2、工作认真、细致、有责任心,熟练电脑操作及办公office软件;

3、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通能力及语言表达能力。

第9篇 贸易秘书岗位职责

秘书接待(钜深贸易)) 烟台国金商业管理有限公司 烟台国金商业管理有限公司,国金 要求:

英语6级或以上,身高1.68 起,熟悉办公软件,熟悉档案管理和日程安排,表达能力强,有较好的文字能力,具有团队管理技巧和能力,品德良好。

用人单位:烟台钜深国际贸易公司

第10篇 学术秘书岗位职责

1、依托高校,协助高校教师的日常科研工作的资料整理和部分文献检索工作

2、负责协助负责人联络对外学者和接待安排

3、负责对学术活动的归档工作

4、能够处理一些日常的办公事,接受部门、领导安排交办的其他工作

5、协助财务做好相关单据结算、开票等工作

职位要求

1.具有本科及以上;

2.英语能力强,尤其是英语口语能力强,能与外专进行流利沟通;

3.文字表达能力强,能胜任基本的文案工作;

4.完成领导交办的其他工作。

第11篇 党委秘书岗位职责范例

党委秘书岗位职责

一、党委秘书工作

1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

二、人事秘书工作

1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

2、协助院领导做好教职工的培养工作,包括各种考核、奖励、培训,以及相关证书的领发。

3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作,以及外单位职称送审材料的接转工作。

4、做好职工各类请假手续,做好每月考勤的统计工作。

5、配合做好教职工出国,包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续,以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

三、离退休及关协秘书的工作

1、了解老同志的情况,协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

2、组织老同志春、秋游活动,组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

3、协助做好我院“关协”工作,发挥老同志的作用。

四、兼任工作

1、教工后勤党支部书记。

2、学院教职工的计划生育有关工作。

3、学院工会女工部委员,负责工会有关工作。

五、完成学院交办的其它工作。

第12篇 教务秘书岗位职责

教务一（普通本科）秘书岗位职责

一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作，并编制学生课程表。

三、负责全院本科生各门课程的考务工作，做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作，安排好下一学期开始的补考工作。

四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

五、做好学生学籍及成绩的管理工作，以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

八、根据工作需要，协调好与教务处的关系，做好教师的调课工作，并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心对外对内各项联络具体事务工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务二（成教、自考）秘书岗位职责

一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

四、积极和继续教育学院、校自考中心联络，做好成教、自考学生考试的安排，准考证及有关资料的发放工作。

五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作，做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。

六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

九、做好院内财务出纳工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

第13篇 社科部教务秘书岗位职责

为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例：

实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：

一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。

二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。

五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

七、做好部主任交办的其他工作任务。

第14篇 学生秘书岗位职责要求

1.负责学生管理各项计划、方案、制度、总结、文件及各种文字材料的起草、修订工作;

2.协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作;

3.协助做好系党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作;

4.办理学生评优评奖资格审查、推荐上报工作;

5.协做好本系学生的学籍管理,调查处理违纪学生;

6.负责组织学生综合素质测评工作,组织开展创建优良班风、学风各项活动;

7.协助指导指导系团总支部、学生会开展工作,组织开展本系学生各项活动;

8.做好学生干部的选拔、培训与管理工作;

9.协助做好本系毕业生推荐就业工作;

10.完成领导交办的其他工作。

第15篇 某学院教学秘书岗位职责

一、具体负责学院各项教学计划的组织实施,及时做好教学反馈的布置和收集工作,并将情况向主管教学副院长报告;

二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表,并经常检查执行情况;在学院主管教学副院长的审批下,做好非跨学院课程的调整工作;

三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作,做好成绩统计工作,协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;

四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;

五、负责学生的休学、复学、留、降级编班,以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作;

六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;

七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;

八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作;

九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

第16篇 文员秘书岗位职责

工作职责:

1、负责案场各类销售数据的收集和审核工作;

2、数据录入工作,确保系统内的各类数据准确性;

3、负责案场各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;

4、配合项目开盘前的各项准备工作; 5、协助销售经理承担项目的行政性和文员类工作。

任职资格:

1、大专以上学历,形象气质佳,一年以上同岗位工作经验;

2、熟悉房地产市场备案及贷款各项流程者优先;

3、熟练使用办公软件,对数据敏感、熟练制作各项表格;

4、具有较高的服务意识及负责的工作态度,能适应快节奏工作环境。

第17篇 人力资源秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。

2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。

3、完成领导交办的其它事项。

岗位要求:

1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。

2、良好的沟通、协调能力。

3、较高的人际敏感度。

4、承压力强,跟进力强。

第18篇 婚礼秘书岗位职责

负责天下良缘幸福会馆高端产品展销工作,负责门市岗位中与顾客的接单沟通交流、产品与服务推介咨询顾问工作。要求有销售工作经验,身高女165cm以上,男175cm以上,形象气质佳,语言表达能力强,熟悉嫁礼服务和婚礼商品者优先。

第19篇 律师事务所秘书岗位职责

一、岗位职责:

1.协助合伙人与客户沟通;

2.协助合伙人与其他律师沟通;

3.完成合伙人要求的其他工作。

二、职位要求:

1.本科以上,可以用日语工作(写邮件,接听日语电话);

2.具有良好的亲和力、沟通能力和执行能力;具有较强的服务意识和团队精神;

3.具有良好的文字写作能力和口头表达能力;

4.工作认真负责、周到细致、条理清晰、积极主动;

5.有律师事务所工作经验优先。

第20篇 办公秘书秘书岗位职责

办公室秘书 男,35岁以下,中文或相关专业, 大学本科及以上学历,五年以上大型企业或新闻单位写作工作经验,知识结构较全面,有大型综合性文字材料、新闻信息写作经验,综合素质较高,责任心强,具有良好的阅读和写作能力,熟悉掌握office办公软件。 男,35岁以下,中文或相关专业, 大学本科及以上学历,五年以上大型企业或新闻单位写作工作经验,知识结构较全面,有大型综合性文字材料、新闻信息写作经验,综合素质较高,责任心强,具有良好的阅读和写作能力,熟悉掌握office办公软件。