档案岗位职责（20篇范文）

第1篇 档案岗位职责

所属部门:办公室

直接上级:办公室主任

本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

文书档案管理制度的建议权

责任:

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标:

所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

图书管理员、档案管理员岗位职责2022档案岗位职责(2) | 返回目录

图书管理员岗位职责

1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。

2、 建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。

3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

4、 保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。

5、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员岗位职责

一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。

二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。

三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。

四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。

五、做好领导交办的其它工作任务。

档案员岗位职责(养殖类)2022档案岗位职责(3) | 返回目录

1.负责单位档案管理工作,做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定,做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借,达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防

第2篇 档案资料岗位职责

工程资料员/档案管理员 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第3篇 馆长岗位职责档案馆

1.宣传、贯彻党和_家关于档案工作的方针、政策和法规，组织专兼职档案工作人员学习、制定贯彻落实措施，并负责实施，不断推进档案工作的开展。

2.组织制订本单位档案事业的发展规划和年度工作计划，定期总结工作，向分管领导请示汇报，协调、监督、指导各单位的档案管理工作。

3.加强档案馆的内部建设，组织人员培训，制定规章制度，购置设备装具，组织劳动分工，检査任务完成情况。

4.组织全馆人员业务学习，经常听取大家改进工作的合理意见和建议，关心同志，积极做好思想政治工作。

5.组织对外的业务交流，学兄弟单位和其他单位的先进经验，改进本单位的朽案工作。

第4篇 档案室、资料室、图书室岗位职责

1、非工作人员严禁入内，查阅档案资料须经主管部门同意方可查阅；

2、严禁吸烟和动用明火，严禁带入易燃易爆物品；

3、严禁乱拉乱接电气线路和设备；

4、下班前严格检查电气设备，切断电源关闭门窗；

5、学习消防知识，掌握灭火器材的使用方法。

第5篇 资料员档案员岗位职责

资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;

5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

第6篇 统计档案员岗位职责

岗位目的：在科长的领导下，完成设备日常统计管理工作，保证设备固定资产的实物形态完整和完好，并能正常维护、正确使用和有效利用。

工作职责：

1．建立健全设备台账，编制设备名称设备编号，安排设备负责人，建立详细的设备档案。

2．编制备品配件台账，作好备品配件的统一管理。

3．建立健全设备技术资料，建立主要设备的技术档案，作好设备状况、技术经济分析。

4．指导、检查、汇总各部门设备运行记录、维修档案及相关报表。

5．建立健全维修技术档案，考核评价厂家及外部维修协作单位。

6．了解设备技术信息动态，建立设备信息档案。

工作要求：

1．设备台账、档案资料要齐全、完整、准确。

2．及时了解掌握新的设备技术信息，努力提高业务水平。

3．及时检查各部门设备运行记录，发现问题及时处理上报。

第7篇 机要档案员岗位职责

1.负责值班室行政事务工作。

2.负责办公用品的管理工作。

3.负责文书档案管理和机要收发工作。

4.负责保密工作。

5.负责报刊管理及信件收发工作。

6.负责单位公章的管理工作。

7.完成领导交办的其他事项。

第8篇 业户接待员档案岗位职责

业户接待员(档案)岗位职责

1、负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;

2、负责管理费的收缴工作;

3、负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;

4、负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;

5、负责与业户权籍资料的管理工作;

6、完成经理交办的其它工作。

第9篇 档案员岗位职责范本九年义务教育

1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策,遵章守纪,坚持档案集中统一管理的原则,维护档案的完整与安全。

2.积极参加政治和业务学习,热爱本职工作,端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传,充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能,为教育教学服务。

3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作,做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。

4.刻苦钻研档案业务,提高管理水平和业务能力,了解社会客观需要,研究档案利用规律,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,充分发挥档案在教育教学中的作用。

5.定期向领导汇报档案工作情况,请示解决实际问题,并积极完成领导交办的其他事项。

6.提

第10篇 档案员岗位职责范本

在工程部经理的领导下,负责工程部的行政管理工作。

具体职责如下:

1. 忠于职守,严格遵守档案法规及新天地广场档案管理制度保管好部门的各类技术档案。

2. 负责收集、接收新天地广场设备管理、科技档案资料。作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3. 及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜。便于查阅。

4. 妥善管理档案,严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。

5. 每季度一次整理档案,进行全部档案的清理核对和保管质量检查。做到帐物相符,及时修补和复制已缺损或变质的档案。

6. 严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作,保持档案库房整齐清洁。

7. 对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。

8. 协助办理部门会议的记录及会务工作。

9. 协助经理做好部门的各项文字工作,积极完成各项打字复印任务。

10. 及时完成上级领导交办的其他工作。

第11篇 医务科下属档案整理利用员岗位职责

1.负责病案的收集、登记和统计工作，并与统计日报表校对。

2.负责病案质量的初查工作，并针对缺陷病案填写《病案缺陷补写通知书》，负责退回原科室或原诊疗组。

3.负责国际疾病分类icd-9(或icd-10)及v码、e码的查找、编写工作。

4.负责转科病人的检査、填表登记工作。

5.负责病案顺序的整理、检查及化验单据的重新粘贴、裁剪并装订成册。

6.负责所管科室或诊疗组出院病案首页的计算机录入工作。

7.完成领导交代的各项临时性任务。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入库工作。

9.每月进行1~2次的库房大整理工作，每天均做好库房的消毒、除湿及防火防虫和安全检查工作。

10.严格按照《医疗机构病历管理规定》要求，接待并及时提供院内各部门及外单位和个人对病案的利用需求，包括阅览和复印，并做好各类登记工作。

11.完成每月一次的《病人基本情况一览表》和《病人姓名索引》的编制打印工作，以及平时的计算机查询工作。

12.负责病案库房内外及办公用房外闱的卫生工作。

第12篇 档案员岗位职责-社会福利院

1.负责院办各类归档资料的收集、整理、保管、借阅登记、鉴定、销毁等工作。

2.定期检

第13篇 档案员岗位职责

岗位职责:

1、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 2、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

3、负责档案室的日常管理工作;

4、做好即时通软件权限的维护;

5、指导、监督下属企业档案员做好本企业各类档案资料的整理、归档;

6、做好新收购项目档案组块移交的指导、监督等工作;

7、负责制定及优化档案管理的实施细则、实体分类办法,以及档案管理的规章制度; 8、负责制度执行情况的跟进,企业、项目部报备档案的指导、培训、监督;

9、公司各类发文工作;

任职资格:

1、有2年以上工作经验;

2、熟悉操作办公软件,有一定英语基础;

3、有集团档案管理岗工作经验优先考虑。

第14篇 收发档案员岗位职责

所属部门:办公室

直接上级:办公室主任

本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

文书档案管理制度的建议权

责任:

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标:

所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

第15篇 房产档案岗位职责

1. 负责项目收发文的归档、整理、登记、调阅、存档(含纸质和电子文档)等事务性工作。

2. 负责项目会议通知、纪要整理及汇总等相关工作。

3. 负责项目图纸、技术、文件资料等相关文件用章申请、存档(含纸质和电子文档)等相关工作。

4. 负责项目图文打印登记、查阅等所有相关资料存档、保管及费用结算等相关工作。

5. 负责项目合同流程的发起和跟踪。

6. 协助项目费用的申报和跟踪。

7. 配合开展部门需要协助的工作。

8. 领导交办的其他工作。

任职资格:

教育水平:大专以上相关专业;

专业要求:建筑工程相关专业,有相关工作经验者优先;

经验要求:两年以上相关岗位工作经验,了解房地产开发项目运作流程;以及档案管理经验;

年龄要求:45岁以下;

技能要求:具有较强的项目工作配合经验,熟悉房地产行业及业务流程;熟练掌握word、excel等相关办公软件。

能力素质:具有良好的沟通协调能力、组织能力、判断能力。

第16篇 产品档案岗位职责

工作职责:

1、负责市场调研工作,主要是收集并分析客户及项目市场机会,开发档案数字化加工产品解决方案;

2、档案数字化业务的产品标准材料(含售前及运作、作业标准、流程等)编写、修订、补充,并对大区分公司进行培训指导;

3、负责为大区分公司、市场同事提供售前咨询,辅助进行项目需求评审;

4、编制标书,以及标书编制过程中的问题汇总、分析;

5、成本测算;

6、担任创新研发项目经理,负责新产品开发及研究工作,包括相关系统软件的采购开发及现有产品迭代升级;

7、档案数字化加工重大项目上线指导,为大区分公司交付提供流程梳理及专业支持。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,专业不限;

2、三年以上档案数字化加工从业经验以及数字化加工系统开发经验,熟悉多个行业的档案管理经验;

3、熟练使用常用办公软件;

4、有较强的文字编撰能力和口头表达能力;

5、具备良好的职业道德操守,具有较强的组织、计划和抗压能力;

6、勤于思考、团队意识强烈、敬业、富有奉献精神;

7、有项目管理经验或流程管理经验者优先考虑。

第17篇 岗位职责档案馆

1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

2.积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

3.按照国家教委、省教育厅、省、市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

4.对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

5.完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

7.提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的査阅、借阅工作。收集档案利用的反馈信息，编制档案利用效果汇编。

8.会同本单位有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。公布开放档案目录。

9.学习、研究和采用新技术，加快档案管理现代化步伐。尽快实现电子文件的归档及全文检索，及时更新和完善档案网站。

10.参加本单位工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作。

11.参加各级档案部门组织的学术交流活动，提高业务水平，交流档案工作经验。

12.开展多种形式的宣传活动，加大宣传力度，强化全体员工的档案意识。

13.做好档案库房的维护与管理工作，确保档案的安全。

14.做好档案统计上报工作。

15.完成上级档案部门交办的档案业务工作和单位领导交办的临时工作。

第18篇 档案员电子备课室负责人岗位职责

一、档案员岗位职责

1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。

3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。

4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。

5、做好档案的借阅、查档工作。

6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。

二、电子备课室负责人岗位职责

1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作,每周一次大扫除,每周整理电脑一次,对教师使用情况及时登记或检查登记情况。

2、上班时间对所有老师开放,教师随时可以来本室查询资料,制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放,若遇特殊情况需使用电脑,必须在管理员的负责下使用,最迟不能超过22:00。

3、为了更好的提高教师队伍素质,充分发挥本室的作用,中青年教师,特别是青年教师,应该自主制作课件,实在不能完成的部分,电教组再协助您完成。

4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材,一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等,只供本校教师在本室使用、查阅,一律不予外借。

5、值班人员值班期间要坚守岗位,不得进入备课室。

6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。

7、若违反以上任意条款,一经发现,学校将追究管理员责任。

第19篇 档案员岗位职责九年义务教育

1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策，遵章守纪，坚持档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全。

2.积极参加政治和业务学习，热爱本职工作，端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传，充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能，为教育教学服务。

3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。

4.刻苦钻研档案业务，提高管理水平和业务能力，了解社会客观需要，研究档案利用规律，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，充分发挥档案在教育教学中的作用。

5.定期向领导汇报档案工作情况，请示解决实际问题，并积极完成领导交办的其他事项。

6.提髙警惕，严守档案机密。

7.离任时，其档案要妥善整理，并经领导批准，与接收人员办好交接手续。

第20篇 公寓物管处信息档案员岗位职责

酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责

信息员在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。

4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。

5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。

6.制定电脑系统的技术使用手册。

7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。

8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。

9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

10.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。

12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

17.在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。

18.资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

19.完成上级交办的其它任务。

签署人:物业管理有限公司