第1篇 办公室主任岗位职责保健品
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
第2篇 北坡中学办公室主任岗位职责
第三中学办公室主任岗位职责
一、负责学校行政、支部事务工作,当好领导的参谋和助手。
二、人事管理
1.掌握了解全校教职工的自然状况,建立健全职工花名册,按时准确填报各类统计报表。
2.按规定办理调出入职工的各种手续,根据校长、书记安排,安置新来职工到自己的工作岗位。
3.按规定办理职工的职称评定、职务聘任、调资、转正定级、探亲假、退休等手续,要求做到准确、及时、无误。
三、组织管理
1.建立健全党员、积极分子名册,督促、检查预备党员、积极分子的考核情况及材料收集,及时收缴党费。
2.做好支部“三会一课”的准备和记录工作。
3.做好民主评议党员和主作级干部、后备干部的考核工作。
4.做好发展新党员的准备工作。
四、负责学校职工的业务培训和业务进修等继续教育的组织工作。
五、按上级规定和要求,做好考勤工作,严格执行考勤规定。特殊问题及时向领导请示,月底汇兑出勤情况,积累资料为学校奖惩提供可靠依据。
六做好各种会议的准备和记录工作,在工作中认真执行保密制度。
七、认真主动热情的做好校极接待工作和会后清理工作;认真阅读来信、热情接待来访者。
八、准确无误地为师生出具各类证明和介绍信。
九、及时准确地传达上级指示,起到上传下达的作用。
十、工作中要坚持原则,实事求是,秉公办事,不徇私情,严格遵循上级政策和规定。
第3篇 办公室主任岗位职责内容苗木有限公司
1.负责办公室工作。综合协调场内行政事务及后勤保障服务工作。
2.负责文书工作。做好行政公章和办公车辆管理,根据场领导指示,负责组织起草场各项工作计划、总结、报告、会议纪要以及组织拟订各项规章制度。
3.负责办公用品、职工福利及劳保用品的购买和发放。
第4篇 房地产办公室主任岗位职责5
房地产公司办公室主任岗位职责(五)
1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。
2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。
6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。
9、 严格遵守公司的各项规章制度。
10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、 积极配合、支持部门内其他工作。
第5篇 原油集输站办公室副主任岗位职责
岗位目的:负责办公室行政文件相关管理工作,并协助主任主持其他各项工作,确保集输站行政管理体系完整、高效运行。
工作职责:
1.组织对站各类行政公文收发、校对、传阅、送审、催办。
2.审核站行政工作计划、报告、总结、公文、领导讲话及其他文稿。
3.检查落实站档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
4.协助主任组织、筹备集输站各种会议,修订完善本科室规章制度。
5.监督印章的管理和使用,督促、指导办公室下属人员工作。
6.负责机关各部门书刊、报刊的订阅、分配工作。
7.协助主任完成站属各单位之间的协调和对外接待工作。
工作要求:
1.确保站相关文件内容准确、符合相关规定,收发及时。
2.检查相关文件、档案的存档保管工作,确保保存完好,查找方便。
3.确保工作会议及相关站级会议顺利开展,会议决议有效落实。
4.确保站印章按相关规章制度安全使用。
第6篇 办公室主任岗位职责、要求
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
办公室主任职位要求
1.本科及以上学历,管理相关专业;
2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;
3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;
4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。
办公室主任岗位职责
1.认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工;
2.领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成;
3.参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手;
4.草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文;
5.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;
6.协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;
7.加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平;
8.做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力;
9.按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营;
10.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作;
11.不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展;
12.认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任;
13.完成公司交给的其它工作。
第7篇 办公室主任岗位职责范本教师教育
1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检
质管部制度质量制度贸易制度
第8篇 投资公司综合办公室主任岗位职责
投资开发公司综合办公室主任岗位职责
(1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。
(2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,根据考核提出员工升降建议。
(3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。
(4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。
(5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。
(6)负责办公会议的组织和记录工作。
(7)负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。
(8)负责公司对外联系、宣传工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。
(9)负责公司企业文化建设。
(10)完成领导交办的其他工作。
第9篇 学校后勤公司办公室主任副主任岗位职责
学校后勤公司办公室主任、副主任岗位职责
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理、组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
(2)建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
(3)加强员工的思想教育和业务指导,坚持以人为本,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
(4)主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
(5)负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
(6)做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
(7)加强资产管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
(8)积极协调本部门和各管理服务中心之间的关系,树立为基层服务的思想。
(9)定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。
(10)完成领导交办的其他工作。
第10篇 工程公司办公室主任岗位职能职责
建筑工程公司办公室主任岗位职能职责
岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。
岗位职能
1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;
2.审核公司印信的使用;
3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;
4.审核公司车辆费用支出;
5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。
岗位职责
1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;
2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;
3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;
5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;
8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;
13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
第11篇 工会办公室主任岗位职责
一、全面负责工会办公室工作。
二、负责处理好上级和各单位公文、来函、报告,及时呈办、传阅、转办、催办。
三、深入实际调查研究,掌握工会组织工作动态,及时向领导反映情况,提出工作建议,做好领导参谋。
四、抓好工会组织建设,落实发展会员工作计划。
五、检查落实工会文件资料的立案归档工作。
六、负责校工会和办公室文件、材料的起草和编号。
七、负责校务公开、群众来信来访接待和处理落实工作。
八、负责落实各类报表的统计和填报工作。
九、做好办公室人员的政治思想教育,完成领导交办的工作任务。
第12篇 建筑公司经理办公室主任岗位职责
建筑集团公司经理办公室主任岗位职责
1 .直接对经理(或主管副经理)负责。
2 .遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3 .对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。
4 .负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。
5 .对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。
6 .负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。
7 .根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8 .对本部门外发的文件质量负责。
9 .汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。
10 .协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
1 1 .负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12 .负责公司员工行为规范的落实。
13 .根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
14 .负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15.完成领导交办的其他工作任务。
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