人事行政部部门职责与岗位职责（十二篇）

第1篇 人事行政部部门职责与岗位职责

人事行政部部门职责与岗位职责

(一)人力资源部职责

1.人力资源规划

1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

2.组织及岗位管理

负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

4.员工招聘管理(含外招与内招)

5. 员工培训管理与员工职涯规划

6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

7. 人事日常事务管理：

7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

7.3 员工档案资料管理

8. 员工关系管理：

8.1 劳动合同管理

8.2 员工奖惩管理

8.3 员工关怀与沟通

8.4 异常员工处理

9.企业文化建设

9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

(二)行政部职责

1.后勤服务

1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

2.公务车辆管理

2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

3.厂区绿化及清洁管理

负责厂区绿化及清洁管理工作。

4.公关事务与访客接待管理：

4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

4.2 负责公司访客的接待管理

4.3 负责公司证照的年检

5.办公行政事务：

5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

5.3 负责公司办公用品采购与发放

5.4 负责公司报刊杂志的管理

5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

(三)安全生产办职责

1.安全生产督导

1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

3.门禁安全

3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

4.安全预案演练

4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

5、特种设备

5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

(四)各岗位职责

1、人事行政部经理

1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

人力资源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

1.5审核分析各类人事报表;

1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

1.7协助完成招聘任务;

1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

1.10年度预算编制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

2、招聘专员

2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

2.5面试合格人员的录用通知安排;

2.6招聘、人事报表的统计分析;

3、培训专员

3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

4、薪资专员

4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

5、行政经理

5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

6、安全主管

6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

7、警卫队长

7.1制定行政部警卫作业管理计划。

7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

8、警卫

8.1执行完成班次警卫工作任务;

8.2执行厂区进出检查事项。

8.3执行厂区三防作业事项。

8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

8.5执行厂区人事事件支援事项。

9、总务

9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

9.6组织执行固定资产管理事项。

9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

10、食宿管理员

10.1执行食堂管理事项。

10..2执行宿舍管理事项。

10..3执行总务库品管理事项。

10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

10..6执行食堂人员健康认证事项。

10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

11、厨师

11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

11.4执行食堂管理制度的其它事项。

12、保洁员

12.1执行厂区卫生清洁事项。

12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

13、食堂小工

13.1负责食堂卫生清洁工作。

13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

13.3负责菜品的清洗、分切;

13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

14、司机

14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

14.5进行车辆能源的处理事项。

14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

15、前台文员

15.1电话转接、人员接待与通传;

15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

15.3电子看板内容的更新维护;

15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

15.5会议室整理及茶水供应;

15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文员

16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

16.4办公大楼花草养护;

16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

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第2篇 行政人事部档案岗位职责

标题行政人事部档案岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、参与制定《档案资料管理制度》。

2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

4、负责归档文件的分类、目录登记。

5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

6、负责合同的存档、管理。

7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

8、负责废旧资料的整理、登记、处理。

9、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第3篇 人事专员/行政专员岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责： 1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。 2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档； 3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如：人员的考勤、入职，发票的报销，合同签订盖章等具体事物。 4、电脑销售系统开单，仓管配货;任职资格： 1、大专以上学历，具备pos收单相关工作经验者优先。 2、熟练使用各种办公软件。 3、积极外向，具有良好的沟通能力以及管理能力。 福利待遇： 1、 试用期无责底薪3000+绩效奖金，转正面议。 2、上班时间：朝九晚六，周末双休， 3、享受带薪法定节假日、年假。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第4篇 人事行政高级经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

第5篇 行政人事/出纳岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责公司日常行政事宜，及后勤保障工作；

2、负责公司人员岗位职责职位要求管理，确保人员的合理供给；

3、负责公司基础人事工作（包括人员入离职办理，考勤汇总，薪资核算等）；

4、负责公司日常银行、现金业务以及发票开具；

5、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立；

6、完成领导交办的其他工作及任务。

职位要求：

1、财务会计、人力资源等相关专业；

2、一年以上相关工作经验；

3、了解国家相关法律法规、熟悉人力资源六大模块，并具备相关财务知识；

4、熟练掌握各类办公软件，及各种表格制作；

5、良好的沟通能力、团队精神，能承受一定的工作压力；

6、工作认真细心、诚实、责任心强、为人正直、工作积极主动；

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第6篇 行政人事部专员岗位职责职位要求

岗位职责：

1、协助上级起草和完善相关的行政管理制度，并监督检查各部门及员工执行情况。

2、公司报表的收编以及整理、打印、排版和归档；

3、负责人员岗位职责职位要求、甄选等工作；

4、协助上级完成其他工作安排

职位要求：

1、形象好气质佳，脾气好有原则；

2、熟悉办公室行政管理及工作流程，熟练运用office等办公软件；

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第7篇 某家具公司行政人事经理岗位职责书

家具公司行政人事经理岗位职责书

行政人事经理岗位职责书

部门名称:行政人事部

部门性质:行政人事管理

岗位名称:经理

任职人

直属上级:行政副总

直属下级:行政主管、人事主管

管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。

任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,

主要工作内容与职责:

一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;

二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;

三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;

九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。

十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;

十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;

十五、完成临时交办的其他工作。

第8篇 分公司人事行政经理岗位职责

分公司人事行政经理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集团公司人资制度、规范下开展工作,根据分公司业务发展完善人资业务流程。

负责分公司关键岗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任务目标。

负责区域人事专员的培训及业务指导,定期开展分公司人力资源数据分析并根据问题沟通解决方案。

组织制定分公司培训计划,跟进培训计划的实施,对门店人事专员进行培训指导。

组织开展绩效管理工作,汇总绩效评定和绩效沟通反馈工作;

优化完善分公司员工关系管理体系,负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作;

协助分公司总经理开展团队建设、团队环境调整,不断提升团队工作效能,并针对执行结果进行有效反馈和改进;

为分公司所属连锁酒店提供人力资源支持工作;

严格执行集团总部人力资源管理制度,保持与总部hr的良好沟通,主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需求;

10、负责分公司的行政管理工作。

任职资格:

1、 年龄25-35岁,大专及以上学历,人力资源管理等相关专业;

2、 3年以上人力资源工作经验,至少1年以上人力资源经理岗位经验,具备连锁酒店行业1年以上工作经验者优先考虑;

具备良好的表达能力和沟通协调能力,工作细致、认真、主动;

性格开朗大方,亲和力佳,能承受较大工作压力;

较强的学习能力和责任心,具备独立处理问题的能力;

熟练掌握word, excel, ppt 等office办公软件。

第9篇 人事行政专员/助理岗位职责职位要求

岗位职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求：

三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第10篇 人事行政助理岗位职责

职责描述:

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.excel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

第11篇 行政人事专员/助理岗位职责职位要求

职责描述：

●岗位职责：

1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续，建立人事档案，负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务；

2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理，固定资产盘点及管理；

3、组织安排公司会议、活动，做好会议记录，整理会议记要；

4、建立和执行公司人事行政相关规章制度；

5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理，以及其他上级交办事项。

●职位要求：

1、大专或以上学历，具备人事行政相关工作经验；

2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的操作流程，对相关劳动法规有了解；

3、能熟练使用office办公软件，沟通协调、组织策划和学习能力较强；

4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。

●其他：

月薪4-6k，五险一金，根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第12篇 物流行政人事部各岗位职责

物流公司行政人事部各岗位职责

行政人事部经理

1、制订管理手册,呈交上司审批

2、聘用合适人选,委派适当位置

3、制订方案如何提高各员工工作效率

4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

人事管理

1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

10、行政预算的审批

11、办公环境的管理

12、办公用品采购的监控

行政管理

1.制订行政部年度和月度预算

2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐

5..公司传真的收发和存档

6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。

7.公司财产的保管和维护

前台文员

1.接待来访客人

2.电话服务

3.公司机票的预订

4.公司车辆的管理

5.公司报刊订阅

人事行政文员

1、档案的管理

2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

6、员工福利措施的制订和执行

7、员工暂住证、上岗证的办理

8、员工社会保险的办理