行政事务岗位职责（五篇）

第1篇 行政事务岗位职责

中国企业事务部行政助理 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排

2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理

3.负责企业事务部总经理的商务开支报销

4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定

5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员

6.负责或参与协调跨部门会议

7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施

要求:

具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排

2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理

3.负责企业事务部总经理的商务开支报销

4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定

5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员

6.负责或参与协调跨部门会议

7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施

要求:

具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业

第2篇 某星级酒店行政事务部岗位职责

星级酒店行政事务部岗位职责

(一)行政事务部经理

[管理层级关系]

直接上级:总经理

直接下级:行政事务主管、员工餐厅主管

[岗位职责]

执行直接上级的工作指令,全面负责酒店员工的房产、宿舍、更衣室、理发和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。

负责制定职责范围内的相关管理制度、费用开支并督导管理执行。

负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

做好人力资源部经理安排的其它工作。

(二)行政事务主管

[管理层级关系]

直接上级:行政事务部经理

直接下级:员工理发师、宿舍管理员、更衣室管理员、员工浴室管理员、

员工俱乐部管理员、驾驶员、绿化卫生员

[岗位职责]

执行直接上级的工作指令,具体负责酒店员工的查体、房产、宿舍、更衣室、理发和员工餐厅及其他员工服务设施的管理工作。

负责制定职责范围内的相关管理制度,费用开支并实施。

负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

负责单身宿舍的住宿安排。

负责更衣室、员工浴室、单身宿舍、职工俱乐部的管理工作,并要经常督促检查。

负责酒店落实上级的房改政策及员工住房和档案管理。

负责房管处和其他有房屋关系的单位的业务接洽。

负责员工住房安排的投资。

负责员工住房、暖气、管理煤气费的投资管理。

10、做好上级领导安排的其它工作。

(三)员工理发师

[管理层级关系]

直接上级:行政事务主管

[岗位职责]

制订年度设备及用具更新计划。

定期补充理发用品并保持各类工具及设施设备的完好无损。

做好各种毛巾、围布等用品的清洁卫生。

做好出勤、严格按照店规店纪执行工作任务。

根据员工要求,完成洗、理、吹发程序,保证发型符合酒店标准。

严格收费程序,具体控制理发室各项费用开支。

完成行政事务主管交办的其它工作。

(四)宿舍管理员

[管理层级关系]

直接上级:行政事务主管

[岗位职责]

负责对宿舍实行24小时昼夜值班,全天保洁工作。

负责男女宿舍的市内外走廊、通道、厕所、洗脸间、楼梯的卫生保洁工作。

督促、检查住宿员工对宿舍管理规定的贯彻与落实。

督促、检查住宿员工物品摆放及个人卫生达到要求。

负责维护设施设备的完好。

(五)更衣室管理员

[管理层级关系]

直接上级:行政事务主管

[岗位职责]

根据工作标准和工作要求进行更衣室卫生的全面清扫。

负责维护更衣室设施设备的完好无损。

按程序要求合理使用各种清洁用具和用品。

及时发现更衣室安全方面存在的问题,并报告有关人员。

及时将设备方面出现的问题报告上级。

及时报告并处理更衣室发生的意外情况。

完成定期大清扫计划。

完成上级指派的其他工作。

(六)员工浴室管理员

[管理层级关系]

直接上级:行政事务主管

[岗位职责]

负责员工洗浴的签票工作。

负责员工浴室的卫生工作。

负责员工浴室的设施设备维护。

(七)员工俱乐部管理员

[管理层级关系]

直接上级:行政事务主管

[岗位职责]

负责俱乐部的卫生工作。

负责俱乐部的按时开关。

负责俱乐部的设施设备完好。

(八)驾驶员

[管理层级关系]

直接上级:行政事务主管

[岗位职责]

对所分管的车辆做到勤保养、勤擦洗,及时发现并解决问题。本着努力为酒店节省费用的原则,凡属于自行保养的如换机油、防冻液等要自行做好。

每天上岗需检查车况,认真擦洗,随时做好出车准备。

车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。

严格执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。

严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定,执行车队有关管理规定,优质高效完成出车任务。

认真填写用车日报表,做好行车记录。

(九)绿化卫生员

[管理层级关系]

直接上级:行政事务主管

[岗位职责]

服从行政事务主管的工作安排,按照工作规范和质量标准,做好责任区内的清洁卫生工作,并掌握花木的保养、培育和修剪技术。

维护、保养、管理范围内的一切花木生长,无病虫害,及时清除枯枝、黄叶,保持其形态美观,生长茂盛。

负责责任、区域内的卫生清洁和维护,确保卫生整洁,保证工作效率。

负责酒店生活垃圾的清运。

负责酒店花坛、草坪的卫生清洁和维护。

每天对绿化带进行卫生清理,保持清洁卫生,无杂物,无乱草。

定期对酒店室外大环境、地下室及树木进行打药、灭虫工作。

(十)员工餐厅主管

[管理层级关系]

直接上级:行政事务部经理

直接下级:员工餐厅主管

[岗位职责]

协助行政事务部经理抓好厨房的各项管理工作,执行其工作指令,并报告工作。

主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅领班,厨师及服务员的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。

制订员工餐厅的业务计划,审阅各类业务报表,根据季节和市场需求,编写员工食堂每周食谱。

负责经营成本的分析和核算,坚持食品原料日清日结,制订合理的毛利率指标,掌握餐饮市场信息,货源供应和库存情况,实行预算管理,加强菜点质量控制,认真落实员工餐厅的各项工作。

负责员工餐厅厨师的业务技术培训,组织对菜点的研究、改良和创新。追踪拜师活动的实效,开展技术交流和学先进找差距活动,提高厨师队伍的业务素质。

负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作,并按照《食品卫生法》和《食品卫生五四制》来执行,督促员工餐厅主管、厨师、服务员严格执行有关规定和制度,定期组织检查和考核。

参与员工餐厅的更新和改造,负责员工餐厅各类设备和财产的管理。

做好思想政治工作,关心员工生活,抓好员工餐厅的文明建设。

做好行政事务部经理安排的其它工作。

(十一)员工餐厅厨师

[管理层级关系]

直接上级:员工餐厅主管

[岗位职责]

听从员工餐厅领导的安排。

做好烹饪、制作员工食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。

认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,适合员工需要。

搞好食品卫生,保持灶具和操作用具清洁,尝味用调羹,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,个人卫生符合要求,衣着整洁。

爱护使用灶具、炊具等设备,注意做好保养工作,节约水、电、油的耗用量。

(十二)员工餐厅服务员

[管理层级关系]

直接上级:员工餐厅主管

[岗位职责]

听从员工餐厅主管和领班的工作安排,认真做好餐厅服务工作。

负责整个餐厅的卫生保洁工作,发现脏物及时清理,确保餐厅卫生清洁工作。

负责每餐划卡,做到不漏划、多划,热情为每个员工服务好。

对就餐员工的浪费现象进行制止并及时向员工餐厅领导汇报。

第3篇 行政事务员岗位职责

安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司行政事务管理规范,并监督执行,确保行政管理的顺利进行;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

制作工资表等相关规范表格,参与一定的财务工作

办理上级临时交办的其他工作。

培训经历:

◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

经验:

◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;

技能技巧:

◆能熟练使用各种办公自动化设备;

◆良好的沟通协调能力、组织安排能力。

态度:◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

第4篇 行政事务岗岗位职责

工作职责:

1、按照公司档案库建设规划,建立和修订公司档案制度;

2、按照档案制度的要求,收集、保存、归档、使用公司档案资料以及档案室管理;

3、负责公司文件及其他资料的收取办件、流转和督办工作;

4、公文撰写、报批和印发;

5、协助部门负责人进行公司会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发、对会议及文件决定的事项进行催办、查办和落实;

6、国有资产产权登记;

7、领导交办的其他临时性工作。

任职资格:

1、大学本科以上学历,具有一年以上文秘或档案管理工作经验;

2、较强的文字处理能力,语言表达能力和较强的信息分析能力;

3、了解公司主要业务的运作流程及相关知识;了解公司主要业务的运作流程及相关知识;熟悉国家相关法律和行政法规;熟悉文秘工作流程和档案管理知识;

4、具备一定的组织协调能力、沟通能力和综合业务管理能力;

5、具有一定的计算机操作水平;

6、较强的信息分析能力;具有一定的创新能力。

第5篇 行政事务总监岗位职责

职位描述:

1、本科以上学历,40岁以下,身高1.65m以上,党员优先;

2、持有物业管理师或物业项目经理证,工作执行力强、效率高,具有涉外酒店管理经验者优先;

3、具有勇于奉献的精神和高度的责任意识,具备一定的领导能力和出色的团队组织、沟通和协调能力。