行政人事岗岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验24人觉得有用

写行政人事岗的岗位职责和职位要求时，得先搞清楚这个岗位的具体工作内容。这岗位，说白了就是管事的，上到公司战略规划，下到员工考勤记录，什么都得操心。比如负责招聘，就得看简历、面试，还得跟各部门沟通协调，确保招进来的人能干活儿。要是做培训，那就要设计课程、联系讲师，还得跟踪效果，看看培训到底有没有用。

日常管理也是重点，办公用品采购、设备维护、文件归档，这些都是基本功。还有考勤这块儿，每天得盯着员工打卡情况，月底还得算工资，这活儿看似简单，但真要干好也不容易。遇到员工纠纷什么的，也得去调解，别小看这些琐事，处理不好会影响整个团队氛围。

至于职位要求，学历不能太低，至少得本科，专业倒不是特别重要，但人力资源管理之类的会加分。经验也很关键，至少得有两年相关工作经验，没经验的话，做起事来难免手忙脚乱。性格方面，得是个细心的人，不然容易出错，比如把员工的绩效考核表填错了，或者把会议时间记岔了，这种事情虽小，但影响挺大的。

书写注意事项：

沟通能力必须强，因为打交道的人多，领导、同事、供应商，样样都要应付。要是性格内向，不爱说话，那这个岗位可能不太适合。还有，得有点抗压能力，因为事情多的时候，加班是常有的事，要是扛不住压力，很容易就崩溃了。

其实写这些东西的时候，不用太拘泥于形式，只要能把岗位的工作内容和需要的能力说清楚就行。不过有时候写着写着，可能会把一些小细节给忽略了，比如把“人事档案管理”写成“人事实档案管理”，虽然意思差不多，但还是容易让人觉得不专业。还有些地方可能会写得啰嗦，比如把“负责公司活动策划”写成“负责策划组织公司各种各样的活动，包括但不限于年会、团建、生日会等等”，其实简单点说就好多了。

书写经验100人觉得有用

行政人事岗位职责和职位要求的编写，其实挺讲究实际经验的。这事得结合公司的具体情况来说，每个公司的情况都不一样，所以写出来的内容也该有所侧重。比如，有些公司特别注重员工的考勤管理，那在岗位职责这部分就得突出这一点；要是公司规模大，人事工作复杂，那职位要求里就得强调相关经验。

写岗位职责的时候，得把具体的工作任务都列清楚。像负责员工档案管理这类，就是基本的工作内容，但要是有特殊的，比如需要定期组织团建活动，就得单独拎出来说。有时候会写到“协助完成招聘工作”，这本身没问题，但如果能具体点就更好了，比如“参与招聘流程设计，确保招聘质量符合公司需求”。

至于职位要求，学历背景是基础，但别忘了专业技能同样重要。比如要会熟练使用办公软件，尤其是excel这种，得明确指出。还有些公司可能特别看重沟通能力，这就得在要求里强调，说“良好的人际交往能力，能妥善处理内外部关系”。不过有时候会写成“良好的人际交流能力”，这样虽然不完全对，但大家心里明白是什么意思。

写的时候还要注意语言简洁明了，别绕弯子。像“熟悉人力资源管理流程”这样的描述就挺好，但要是写成“对于人力资源管理工作有一定的了解和认知”，就显得啰嗦了。不过偶尔也会写出“对于人力资源管理流程有一定的熟悉程度”，这种小地方其实没什么大影响。

书写注意事项：

职位要求里常会提到工作经验年限，这是硬指标，但也要看岗位性质。如果是刚成立的小公司，可能更倾向于招新人培养，这时候年限的要求就会宽松一些。如果写成“至少三年以上相关工作经验”，这说法虽然常见，但也有人会觉得“至少三年相关工作经验”就够了，多写个“以上”显得多余。

书写经验99人觉得有用

写项目行政人事岗位职责的时候，得结合实际情况来写，不能一概而论。这类岗位需要兼顾行政管理和人力资源管理，工作内容比较杂。比如日常办公用品的采购、分发，还有会议室的安排，这些都是行政部分的工作。而人事方面，员工入职离职手续的办理、考勤统计，这些也是少不了的。有时候还得负责一些文档整理，比如合同文件之类的，这属于后勤保障的一部分。

在具体描述岗位职责的时候，可以详细列出具体的任务。比如，负责办公室环境的维护，确保办公设备正常运转，遇到问题及时处理。另外，招聘工作也是重要环节之一，要根据需求筛选简历，组织面试，最后确定录用名单。还有员工档案的建立和更新，这都是人事工作的基本内容。

有时候，可能还会涉及到一些突发事件，比如员工突发疾病需要紧急送医，这时候就需要迅速反应，妥善安排。要是公司有活动策划的需求，也得参与其中，协调各部门配合完成任务。这期间可能会因为沟通不到位，导致某些环节出现问题，但只要事先做好规划，这些问题都能避免。

在写职责的时候，最好能体现岗位的独特性，毕竟每个公司的具体情况不一样。比如有的公司特别重视员工培训，那这部分内容就可以重点突出；如果公司对外联络频繁，那对外接待工作就得提到。

书写经验64人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和需求。比如说行政出纳兼人事这个岗位，它涉及到财务管理和人力资源两方面的事务。对于行政出纳来说，日常的报销审核、现金管理、银行对账单的核对，这些都是基本的工作内容。特别是在处理报销单据时，需要仔细检查发票的真实性，确保金额无误，还要及时录入系统，保证账目清晰。

人事方面的工作就比较复杂了，从员工入职手续办理到离职流程跟进，中间还包括考勤统计、绩效考核等环节。尤其是绩效考核这部分，每个月都要汇总各部门的数据，再进行综合评估，这不仅考验耐心，还需要一定的沟通技巧，毕竟涉及员工的切身利益。还有就是招聘这块，负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，有时候还会组织一些培训活动，帮助新员工尽快适应工作环境。

至于职位要求，学历背景要符合标准，一般本科及以上学历就行，专业倒不是特别固定，会计学、财务管理或者人力资源管理这类相关专业的优先考虑。工作经验也很关键，至少要有两三年的相关经验，这样熟悉业务流程会快一点。另外，还得具备良好的职业道德，毕竟手里掌握着公司的资金流向和人员信息，保密意识必须到位。

有时候写着写着，会不小心把“工资发放”写成“薪资发放”，其实意思差别不大，但总觉得不太妥当。还有就是，有些时候描述工作任务时，会忘记加上具体的截止时间，这样会让执行者感到迷茫。像是每月的工资发放，如果没注明是月中还是月底，就容易搞混。再比如，定期组织团队建设活动，如果没有明确是季度一次还是半年一次，也会带来困扰。

行政出纳兼人事的工作节奏挺紧凑的，既要保证财务工作的准确性，又要兼顾人事管理的灵活性。所以，除了专业技能过硬之外，抗压能力也得强。要是遇到突发状况，比如突然有紧急款项需要支付，又或者是某个部门临时要增派人手，就得迅速做出反应，妥善处理好各种问题。

书写经验36人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底要做哪些事情。比如说行政兼人事这个岗位，它既要负责公司的日常行政管理，又要处理员工相关的事务。这听起来简单，但实际写的时候就有点麻烦了。行政方面可能涉及到办公用品采购、会议室安排、文件归档之类的琐碎工作；人事方面，招聘、考勤统计、员工关系维护什么的都是重点。

写的时候，要尽量具体一点，别光说个大概。像行政这部分，可以写明负责办公设备的维护保养，确保打印机不出问题，还有就是监督清洁工按时打扫卫生，保持办公环境整洁。人事这块就更复杂些，除了常规的招聘面试安排，还得注意员工档案的建立和更新，定期做员工满意度调查什么的。

不过有时候写着写着就会发现，有些东西不好概括。比如行政兼人事这活儿，有时候会遇到一些临时任务，像是领导突然要求组织个团建活动，这就没法提前预料到。所以在写的时候，可以稍微留点弹性空间，比如说“完成上级交办的其他工作任务”。

语言风格，得看具体公司文化。要是公司比较正式，那写的时候就用比较书面化的表达，比如“严格执行公司规章制度”之类的话。但如果公司氛围轻松，那就可以稍微口语化一点，比如说“帮忙协调各部门的工作进度”，听起来就亲切不少。

写的时候要注意避免遗漏重要的细节。比如人事这块，除了招聘和考勤，还涉及到员工福利发放，这可是个大事。要是漏掉了，到时候出了问题就麻烦了。所以写之前最好跟已经在岗的同事聊聊，听听他们平时都干些什么，这样能补上很多盲区。

有时候写着写着会发现，某些职责描述其实挺模糊的。比如说“协助处理日常事务”，这句话虽然没错，但太宽泛了，容易让人摸不着头脑。这时候就得想办法细化，改成“协助处理日常行政事务，包括但不限于文件整理、资料归档等工作”。这样既明确了范围，又显得专业。

书写注意事项：

写的时候还要注意避免用词重复。像前面提到的“负责”这个词，用多了就显得单调。可以换换别的说法，比如“承担”、“执行”之类的。不过偶尔重复一下也没关系，毕竟人不是机器，写东西的时候难免会有疏忽。

书写经验85人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际工作内容，不能太虚。比如说行政这一块，就是管后勤保障之类的，具体一点，像办公用品采购、管理办公设备、安排会议室这些，都得写进去。人事方面，招聘、培训员工，还有考勤管理什么的，也得涵盖。不过有时候写的时候会漏掉一些细节，比如提到招聘，只写了负责招聘，没说具体的流程，像筛选简历、面试安排这些就没体现出来。

书写注意事项：

写的时候还得注意语气，如果是给高层领导看的，就得正式点，像“协助副总裁处理日常事务”这样的说法就比较合适。要是给基层员工看的，那就可以口语化一点，比如“帮忙处理一些杂事”。但这样写的话，可能会让人觉得不够专业，所以最好还是用正式点的措辞。

有时候写岗位职责，会因为时间紧，草草了事。比如说写到行政这块，就随便写了句“负责行政事务”，其实这根本不够详细。应该细化到具体的任务，像“负责日常办公用品的采购和发放，确保各部门正常使用”。这样写起来虽然麻烦点，但能让执行的人知道该怎么做。

写的时候还容易忽略内部协作的部分，比如跟其他部门的关系。像人事这边，除了招人培训，还得跟用人部门沟通，了解他们的需求。如果这部分没写进去，别人看了会觉得职责不清。不过要是写得太啰嗦，又怕别人看不进去，所以得把握好这个度。

再说到语言表达上，有时候会用一些不太恰当的词。比如写到“监督员工行为”，听起来有点严厉，改个词可能就更好，像“引导员工遵守规章制度”。不过这也不是绝对的，得看公司的文化和氛围，要是公司本身就比较宽松，那用“监督”也没什么问题。

书写经验93人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底干什么，别想当然地堆砌一堆看起来高大上的东西。比如行政人事岗，不是光管着考勤打卡就完事了，它还涉及到员工关系维护、福利发放、还有各种琐碎事务的协调。要是只写“负责员工考勤管理”，那太单薄了，得具体到点子上。

有时候写岗位职责，会不由自主地往复杂了写，生怕漏掉什么。像我有一次写销售岗职责，写了半天，结果发现好多都是重复的，像是“完成销售目标”、“开发新客户”、“跟进老客户”，其实这三个就是一回事。写的时候最好能条理清晰些，但也不能太死板，不然看着就像流水账。

对于行政人事这类综合岗，职责得细化到具体的流程。比如，招聘工作不是简简单单找个简历发给领导就行，得先了解需求部门的实际需要，然后筛选简历、组织面试，最后还要跟踪入职后的适应情况。这中间涉及的东西很多，比如面试官的反馈汇总、候选人背景调查什么的，都得写进去。

写的时候也别忘了结合公司的实际情况，不能照搬照抄别的公司的东西。比如有些企业可能特别重视企业文化建设，那岗位职责里就得体现这一块，像策划团建活动、组织员工培训之类的。要是公司规模小，可能就没必要写这么复杂，重点放在日常管理和应急处理上就好。

有时候写着写着会陷入一种误区，觉得越详细越好。像我写过一次客服岗职责，从接听电话到处理投诉写了一大堆，结果发现很多都是重复的步骤。后来改了改，把重点放在如何快速响应客户需求上，反而显得更专业。写的时候得学会抓主要矛盾，别眉毛胡子一把抓。

书写注意事项：

写的时候语言得符合岗位特点。行政人事岗，肯定得用比较正式一点的措辞，但也不能太过生硬。像“协助领导开展工作”这种话就太笼统了，得具体到点子上，比如“协助领导制定年度人力资源规划”这样才更有针对性。要是写得太模糊，领导看了也不知道你到底干什么。

再说了，岗位职责不是一成不变的，得根据实际情况调整。比如最近公司招人压力大，那招聘方面的职责就得加重比重；要是公司刚搬了新办公地点，那后勤保障方面的职责就得补充进去。写的时候得考虑到这些动态变化，别写出来像个摆设一样。

有时候写职责，会忍不住想把自己想到的都塞进去，结果越写越乱。像我有一次写生产部岗位职责，一开始想着写设备维护，后来又想加个安全管理，最后还掺杂了些质量控制，结果一看完全不成体系。写的时候得克制一下，先把核心职责梳理好，其他次要的可以单独列出来，别一股脑全堆上去。

书写经验14人觉得有用

出纳兼行政人事这个岗位挺复杂的，既要管钱还要兼顾人事行政的事，写职责的时候得好好琢磨。先说出纳这部分，这活儿得强调细心，毕竟跟钱打交道，稍微一马虎就可能出大问题。比如说日常报销审核，得看清楚发票是不是正规的，金额有没有算错，要是发现有假发票或者金额不对劲儿的地方，就得马上找人核实。

行政人事这部分，每天都有各种杂事，像是办公用品采购、员工考勤统计什么的，还有就是新员工入职手续办理，这些都得处理得妥妥当当。特别是考勤这块儿，现在公司一般都有打卡系统，但偶尔也会有人忘记打卡，这时候就需要手工记录一下，千万别漏了谁没打卡，不然工资核算时会出岔子。

至于职位要求，出纳这块儿最好是有会计证，而且工作经验至少两年以上，因为涉及到资金安全，没点经验不行。行政人事部分，沟通能力得强，因为要经常跟各部门打交道，要是沟通不到位，很多事情就容易扯皮。另外，还得有点电脑基础，excel用得溜点，数据整理起来方便不少。

不过，有时候写职责描述的时候会不小心把顺序搞混了，比如把“负责员工考勤统计”写成了“统计员工考勤负责”，虽然不影响理解，但看着怪别扭的。再比如提到办公用品采购时，可能会忘了写数量限制，结果采购员买多了，浪费了不少钱。写职责描述的时候，得特别留意这类细节，不然容易给工作带来麻烦。

写职责的时候，最好能结合公司的实际情况，别一股脑照搬别人的模板。比如有的公司规模小，员工不多，那行政人事的工作量就相对少些；而规模大的公司，可能需要更细致的分工，像档案管理、会议组织之类的都要考虑到。还有，写职责描述时，最好能让候选人一眼就能明白自己的主要任务是什么，这样招聘效率也能提高不少。