【第1篇】酒店接待岗位职责怎么写200字
整理仪容仪表;
按照要求做好酒店卫生;
餐前准备/接待工作、餐中服务工作、餐后的收尾工作,确保正常营业。
任职资格:
1.形象好,良好的沟通能力及亲和力。热爱餐饮服务行业。
2.接待顾客应主动、热情、礼貌,使顾客有宾至如归之感。
3.配合领导工作,服从指挥,团结及善于帮助同事工作。
4.工作认真负责,踏实肯干,有上进心,能吃苦耐劳。
5.一旦录用,签订劳动合同,交五险,包食宿!
书写经验21人觉得有用
写酒店接待岗位职责的时候,得先把工作内容想清楚。比如客人来了要负责登记,这事不能忘,登记的时候还得核对身份证件,这个步骤特别重要,要是漏了可能就会出问题。另外,客人退房的时候也需要仔细检查房间,看看有没有损坏什么的,要是没留意,以后查起来就麻烦了。
还有就是,客人有什么需求要及时处理,像叫个外卖或者帮忙搬行李之类的,这都是接待的基本功。有时候客人会问一些酒店周边的情况,像附近有什么好吃的、好玩的地方,这时候就需要对周围环境比较熟悉,不然回答不上来会让客人觉得不太专业。
再说了,前台的工作不仅仅是服务客人,账单的结算也是一大块儿。收钱的时候要算清楚,给发票的时候也要核对好金额,差错这种事情一旦发生,解决起来费时又费力。而且现金交接的时候一定要当面点清,虽然现在电子支付挺方便,但偶尔也会遇到特殊情况。
有时候客人会因为各种原因投诉,这就需要耐心听他们说,态度要好,毕竟谁都有不顺心的时候。如果能当场解决问题当然最好,解决不了的也要记录下来,后续跟进,千万别跟客人顶嘴,这样只会让事情变得更糟。
书写注意事项:
接待人员还要定期整理入住信息,这项工作看起来简单,实际上很重要。要是信息录入不及时或者搞错了,会影响后续的工作流程。而且这些信息还涉及到隐私保护的问题,处理不当的话,可能会惹上官司。
有时候忙起来,接待员可能会忘记更新客房状态表,这是个不大不小的疏忽。客人看到房间还没准备好,心里肯定不舒服。所以,每个环节都得盯紧了,不能因为一时疏忽而影响整个服务的质量。
【第2篇】商务酒店前台收银接待员工岗位职责怎么写850字
商务酒店前台(收银接待)员工岗位职责
1、与交班人准确详细交接,包括:现金、信用卡单据、支票、押金单、收据、借据、发票等与钱款相关事宜,手工帐、电脑帐、应始终保持一致,并做好交接记录:待结房、客人交代事项应及时向领导交代应注意事项。
2、按照酒店规定礼貌收取客人的预付款,收到钱款必须唱票和验钞,并正确填写预付金确认单,请客人签字确认,及时输入电脑,与各部门配合好工作.
3、正确使用pos机,为客人办理信用卡结账的工作.结帐时,客人所有消费项目,包括房内有偿物品以及其他收银点转下来的消费金额等清楚地填写在“住客分户账”单上,与电脑手工帐相符,并让客人签字确认,找钱须唱票,多开发票须征得经理同意,并收取税金。
4、客人退房时要等房务中心通知可以退房后方可退房,报下的房内消费、遗失、损坏等情况,要认真仔细的听清楚,并及时记录在消费清单上并输入电脑,若报下的房间还未退,先将消费金额输入电脑,等客人退房时一并结账。
5、严格执行开免费房制度,要由执行总经理签字认可方可开房,免费房到次日中午12:00就要催房(如有改变,要有上级领导通知),并收取押金每间200元,房内无损失、遗失、消费时,退房时则全额退还。
6、每日接班后检查话务系统,及时关闭未关的电话,除指定的部门可以开外线外,其他部门若开需经前台经理批准,总台员工不得随意使用外线电话,接听私人电话控制在3分钟之内,若有违反按违纪处理,且赔偿酒店话费损失。
7、团队结帐,一般在团队离店半小时前完成团队的结帐工作,注意通知房务中心是否还有遗漏的帐单,若有及时转下,以免造成不必要的损失
8、客人要求延迟退房或免半日租时,最迟可延至下午13:00,若超过此时间需请示上级领导,并注明原因。
9、对押金不够的房间在中午12点后,要积极催账,密切注意此房间客人的动向,并请房务中心配合,及时掌握此房间的房内消费情况,如因工作失误造成房间逃账并无法收回的,由当班员工负全责。
10、房费最低押金不能少于房费和房卡押金,要求高于房费一倍以上押金,若少于这些,此房间若逃账,当班员工负责。
11、及时掌握酒店当天接待情况,收取消费金额。并
书写经验37人觉得有用
在写商务酒店前台收银接待员工的岗位职责时,得考虑这份工作的具体需求。这类岗位需要员工熟悉酒店运营流程,尤其是和财务相关的部分,像是收银、账单核对之类的工作。还有就是面对客人时的态度和服务质量,毕竟这是直接接触客人的窗口。既然是收银员,那对数字敏感是必须的,确保每一笔收入都准确无误,这个环节出了差错可就麻烦了。
工作中还要负责处理一些日常事务,比如接听电话、登记入住信息、协助客人解决问题之类的。有时候客人会问一些比较复杂的问题,这就要求员工有一定的应变能力,知道如何快速找到答案。另外,保持工作区域整洁也是基本要求,这不仅关乎形象,也是给客人留下好印象的关键点之一。
对于刚入职的新手来说,可能一开始会觉得有点手忙脚乱,特别是遇到高峰期的时候。像高峰时段,客人集中办理入住退房手续,这时候既要速度快又要不出错,确实不容易。而且,前台这边还经常会有突发情况,比如说突然接到通知说房间临时调整,就得马上联系客人重新安排。
记得有一次,有个客人因为行程变动要提前退房,当时系统显示他的账户里还有预授权没解除,结果我一时没注意到,导致他离店时又折腾了好一阵子才弄清楚。事后想想,确实是自己的疏忽,以后得更加仔细才行。还有一次,有位客人投诉说账单上多收了一笔钱,经过检查发现是之前录入信息时少了个零,还好及时发现了,不然就真麻烦了。
【第3篇】酒店接待员岗位职责3怎么写250字
酒店接待员岗位职责(3)
1.按时上下班,做好交接班手续;
2.做好散客、团体、会议的接待工作以及人住工作;
3.接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使客人称心;
4.通过电脑、电话、报表、单据等方式,把客人的有关资料传递给各部门;
5.掌握房态和客房情况,制作有关客房经营的各种报表,为客房经营管理工作提供准确、详细的资料;
6.负责有关住房、房价、酒店服务设施及查找住客等方面的查询工作;
7.协同前厅部做好客人档案的编写工作;
8.了解客情,发现问题及时向领导报告。
书写经验35人觉得有用
写酒店接待员岗位职责的时候,得先把工作内容想清楚。这岗位主要就是负责客人到店后的各种接待,从登记入住到引导进房,再到解决一些突发的小问题。比如,客人来了,得先核对预订信息,确认房间有没有准备好,要是房间还没整理好,就得及时跟客房那边沟通下。还有,要是客人需要额外的服务,像是叫车或是帮忙搬行李,就得尽快安排好,不能让客人干等着。
平时工作中,还得多留意客人的需求。有些客人可能不太熟悉酒店的设施,像餐厅在哪、健身房怎么走之类的,接待员就要耐心地给指路,有时候还得帮着拿东西,态度一定要好。毕竟,客人满意了,回头率才高。不过有时候接待员会忘记提醒客人一些重要事项,像退房时间,早餐券在哪领之类的事,这就容易让客人感到困惑。所以呀,在客人入住的时候,得把该说的都交代清楚,不能光顾着忙别的。
书写注意事项:
交接班的时候也要特别注意。前一天晚上有没有遗留的问题,像是客人投诉,设备故障之类的,都要记下来,别以为换班就完事了。不然第二天同事接手后不知道情况,处理起来就麻烦了。有时候交接班记录写得不清楚,甚至漏掉关键信息,就会导致工作上的误会。所以,交接班记录一定要详细,能写的都写上去,特别是遇到特殊情况的时候。
还有,接待员得随时关注前台的各种设备,像打印机、电话、电脑什么的,都不能出问题。要是设备坏了,得赶紧找人修,不能让客人久等。有时候接待员可能会忘记检查设备状态,结果一忙起来就忘了,等客人要用的时候才发现机器卡住了,这多尴尬啊。所以每天上班第一件事,就是看看这些设备是不是正常运转。
【第4篇】酒店公寓接待员岗位职责怎么写300字
酒店式公寓接待员岗位职责:
1.执行听写文书工作,处理所有收发信件,备忘录及其存档工作。
2.保持管理中心卫生清洁、环境幽雅整齐,负责办公设备的管理工作。
3.按时发送各类通知,处理有关业户资料及文件档案负责档案的管理工作。
4.协助接待业主、租户的投诉,将投诉转往相关部门或上报,并跟进处理情况。
5.打印有关文件、报告并将有关资料存入电脑。
6.认真做好住户出入证、车辆证的登记工作,并保存好全部资料。
7.做好管理中心日常办公物品的统计工作。
8.对管理中心所需文具进行统计上报,并做好分发登记手续。
9.每日认真填写《管理中心记录簿》。
10.做好员工考勤记录工作,按时上报公司。
11.与住户保持良好的工作关系。
12.完成管理中心主管交付的其他工作。
书写经验28人觉得有用
写酒店公寓接待员的岗位职责,得结合实际工作需求。这类岗位需要熟悉前台操作流程,像入住登记、退房处理这些基本业务,都得熟练掌握。客人来了,要能快速办理手续,态度还得热情周到,毕竟这直接影响到客人的第一印象。
接待员平时也得留意房间状态,空房要及时整理好,确保整洁干净。要是遇到特殊情况,比如临时加床或者调整房间,就得及时跟相关部门沟通协调。有时候客人会有各种各样的要求,有些可能超出常规服务范围,这时候就需要灵活应对,能想办法解决就尽量帮客人解决问题。
书写注意事项:
接待员还负责接听电话,解答客人咨询。电话那头的声音可能很急切,也可能很模糊,所以要集中注意力听清楚对方的需求。记下重要信息后,迅速反馈给相关人员处理。这期间要注意语言表达清晰准确,不能含糊其辞,不然会让客人产生误会。
在日常工作中,接待员还需要维护前台区域的秩序,保持桌面整洁,设备完好。要是发现设施有问题,比如打印机卡纸或者电脑运行慢,就要及时报修。当然,这些细节看似不起眼,但积少成多,对整体服务质量影响不小。
有时候忙起来难免会手忙脚乱,比如同时有好几个客人需要办理手续,又接到多个电话,这种情况就得学会合理分配精力。可以先处理紧急的事情,再慢慢处理其他事情。要是实在应付不来,也可以请求同事帮忙,大家互相配合才能提高工作效率。
至于一些专业术语,像“入住率”、“客户满意度”之类的东西,接待员也得有所了解。这些都是衡量工作成果的重要指标。不过,这些数字背后反映的是工作的实际成效,所以平时得多留心观察,看看哪些环节可以改进,这样才能不断提升服务水平。
【第5篇】酒店前厅接待岗位职责考核追究怎么写250字
酒店前厅接待岗位职责与考核追究
前厅接待岗位职责:
1、热情问好,介绍房价,索要证件为客人办理住宿登记手续。
2、征求客人需求按排房间,输入电脑后告知收银,扫描上传,填写住宿登记表,一式两联,一联交留酒店前台收银处,一联备查,将客人入住信息通知房务中心。
3、确定客人付款方式。
4、制作客人帐单,在印制好的帐单上打印客人姓名、日期、结帐日期、房号、房间类型及房费等,然后将帐单(一式两联)连同一份住宿登记表交前台收银员保存。
5、严格按照规定的标准给客人发放早餐券,对于不符合使用早餐券的客人坚决不予发放。
6、客人退房时应
书写经验59人觉得有用
酒店前厅接待岗位职责考核追究这部分内容,说起来其实挺关键的。这类工作主要得围绕着服务流程来展开,毕竟客人一进酒店,最先接触的就是前台。要写这部分内容的时候,就得把每天的工作内容具体化,像是客人入住登记,退房手续办理,还有就是处理客人的各种突发状况,比如投诉什么的。
先说说入住登记这块,这可不是简单的填表格就行,得仔细核对客人的身份证件,确保信息无误。要是遇到团队入住的情况,那更复杂了,不仅要快速完成登记,还得注意房间分配,确保大家都满意。有时候忙起来,可能会手忙脚乱,结果就把客人的名字写错了,这种事情虽然不大,但影响可不小。
退房手续也是个重点,需要检查房卡是否归还,确认没有额外消费,还要礼貌地送别客人。要是客人对账单有疑问,那就得耐心解释,有时候客人可能情绪不太好,这时候就得控制好自己的态度,不能跟客人急眼,不然事情就麻烦了。
至于投诉处理,这是最考验人耐心的地方。有些客人可能会因为房间设施的问题来找茬,甚至会用比较激烈的言辞表达不满。这个时候,接待员得先听客人说完,然后迅速反应,如果是酒店的责任,就得马上道歉并给出解决方案,比如换房或者打折之类的。
书写注意事项:
酒店的安全管理也不能忽视。比如要确保前台区域的监控设备正常运作,防止出现财物丢失的情况。要是真的发生了这样的事情,作为接待员,就得配合保安部门调查,协助找出原因,这都是职责范围内该做的。
写考核追究这部分的时候,得结合实际情况来设定标准。比如,如果某位员工因为工作疏忽导致客人投诉,就要扣分,但也要看具体情况,不能一棍子打死。有时候可能是系统故障,或者其他不可控因素造成的,这时候就应该酌情处理,给员工一个改正的机会。
【第6篇】酒店接待处岗位职责工作流程怎么写2050字
某酒店接待处岗位职责及工作流程
一、接待处经理
岗位职责
全面负责接待处的日常工作,督导接待处为客提供优质高效的接待服务。
工作内容:
1. 参加房务部、前台部工作例会,完成上传下达。
2. 安排接待处日常工作,确保各环节正常运转和为客提供优质高效的前台接待服务。
3. 督导接待处日常工作,确保各环节正常运转和为客提供优质高效的前台接待服务。
4. 处理与客人有关接待处的投诉问题。
5. 与其他部门协调、沟通、密切合作。
6. 定期组织对下属的培训,提高员工素质。
7. 完成上级指派的其他工作任务。
二、接待处领班
岗位职责
1. 协助接待处经理管理接待处的日常工作,负责员工对客的接待服务质量工作。
2. 做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率,高质量地完成各项工作任和指标。
3. 检查下属的仪容仪表,服务质量,工作进程和纪律执行情况。
4. 帮助下属解决工作中遇到的难题。
5. 关心下属,团结奋进,协调沟通好员工之间的关系。
6. 检查接待处工作必备品及设备的保养使用情况,及时进行补充和申请维修。
7. 负责各类房价的检查及修改。
8. 做好入住客人的扫描上报工作。
工作流程
早 班
1、查看前一日报表打印情况及装订情况。
2、查看接待员仪容仪表及办公室卫生状况。
3、熟悉交班内容并签名。
4、查看预期抵店表及可售房类,与订房部沟通当日售房策略。
5、查看是否有会议、团体及贵宾在住或预定,在小黑板上写出当日的工作重点。
6、给接待员工早会,分配工作任务,介绍工作重点及工作内容。
7、在接待处工作日志中写出当日的工作内容,查看“接待处与收银处沟通本”、“扫描登记本”,并将此三个本子交上级审阅。
8、随时留意各项报表或预期抵店表,并将信息准确传递给接待员。
9、如有vip预订,在订房部排出房后,准备vip房卡、rc及信封、key,并通知am准备工作就绪。
10、1:00pm安排人手跟离店,做好预到团体的钥匙准备工作,并限时将结果报主任,同时要查看跟离店结果。
11、3:30pm通知am、housekeeping及收银开沟通会。
12、4:00与晚班领班沟通,进行交接班。
13、组织员工开班前班后会,交待当天的工作重点、工作内容。
14、如已交班且查完单了可安排员工下班。
中班
1、与早班领班进行交班,对未跟定的事情进行记录,并在班前班后会上让尽人皆知。
2、6:30pm做延期,并安排“经理值班房”。
3、检查已到团体的名单输入情况。
4、9:30打印户口报表,上报户口。
5、10:00pm检查房价及交班本,对有错的房价及未落实的交班及时解决。
6、10:30pm与总机对团体m/c,对未落实的m/c时间做出交班。
7、11:00pm将所有剩余rc登记后交收银处签收。
8、11:30pm与收银沟通,如有问题的要及时处理。
9、通知每个接待员查单,并检查counter内外是否有遗落的rc及信用卡。
另:如转天有大型会议入住时,则要安排人手检查后备key有必要的时候提前准备好钥匙。
以上工作是当班主任每天大约例行的公务,除此之外,当班主任还应及时处理随时发生的问题。例:客人投诉或客人的特殊要求等,对于扫描工作,当班主任随时检查,力保100%的上报率。
三、接待员
岗位职责
1. 服从接待处经理、主任之工作安排。
2. 异常特殊事情必须向上级汇报。
3. 随时接受上司委派之任何工作。
4. 做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
5. 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务的必要的协助。
6. 提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
7. 打印各种营业报表。
8. 注意酒店内的各种宣传活动。
9. 推销客房及酒店各项设施及服务。
10. 参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
工作流程
早班
1. 按酒店规定,检查自己的仪容仪表,精神饱满,准时到达工作岗位。
2. 签阅交班本,按工作要求检查钥匙(包括寄存钥匙),与上一班的职员接班,了解哪些工作需要本班帮助解决,以及当天的客房预订情况,特别是vip客人(包括在住及预抵)。
3. 在柜台值台的职员首先整理台面卫生,补充入住登记卡和房卡等必用品。
4. 办理散客和团体check in手续。
5. 于中午12:00am之后打印一份oc表跟离店。
6. 协助订房部在可售情况允许的房额下接受客人处理客人亲自的订房事宜,填写订房表并交订房部输入电脑。
7. 跟折扣或办理转房,填写折扣单或转房单给收银处,然后修改电脑资料,对于超过退房时间而迟退的房间必须填写杂费凭条给收银处加收房租。
8. 当班过程中,应把未能完成之工作或特别事项写在交班本内。
9. 检查钥匙,与接班职员交接班。
中班
1. 与早班第一点相同。
2. 与早班第二点相同。
3. 协助办理客人的check out手续,并于必要时填写杂费凭条给收银处加房租,严格执行迟退房加收制度。
4. 办理散客和团体check out 手续,严格执行凭条有效证件登记入住制度,认真查核客人的登记资料,做好上报户口工作。
5. 打印“户口申报表”报户口。
6. 第6与早班的第八项相同。
7. 制no show charge
8. 第8与早班第9项
相同
通宵班
1. 第1、2点与早班相同。
2. 接待夜间客人,处理夜间发生的问题,特别紧记,若有突发事件,必须第一时间知会
大堂副经理处理。
3. 日截前check key,打印“房租分析统计表”并核对报表,通知夜核作日截。
4. 按规定时间打印和制作营业报表,并整理分派装订好。
5. 与早班的8相同。
6. 签收各部门钥匙。
7. 按规定时间打印剩余报表。
8. 打扫环境卫生。
书写经验11人觉得有用
写酒店接待处岗位职责的时候,得先弄清楚这个岗位具体要做哪些事情。比如,接待客人是最基本的工作,那就要写明客人来了之后该怎么做,是直接带去房间还是先登记信息?登记信息这块很重要,涉及到填写入住表格,核对身份证件之类的,这部分需要详细描述。
还有就是处理客人的需求,有些客人可能需要额外的服务,像叫车服务,行李寄存,这就得写清楚由谁负责联系相关事宜,怎么确保服务到位。要是遇到紧急情况,比如客人丢失东西了,也得有明确的操作步骤,先安抚客人情绪,再着手查找失物。
有时候写着写着会有点乱,比如把“行李寄存”写成了“行李存放”,其实差别不大,但仔细看还是能发现不一样。这可能是写的时候没太注意造成的,毕竟手写的时候偶尔会有这样的小状况。
书写注意事项:
关于费用结算这部分也不能忽略,要注明接待员在客人离店时该如何收取房费,是否需要开具发票,以及发票该怎么开,这些都是日常工作的一部分。如果客人有会员卡之类的优惠,也要标明如何操作。
还有就是沟通这块,接待处是酒店对外的第一窗口,跟客人交流时态度很重要,得礼貌热情,不能因为一时疏忽就给客人留下不好的印象。比如称呼客人时,不能喊错了名字,这会让客人觉得不被尊重。
有时候写着写着会发现,有些细节容易遗漏,像是客人入住后的注意事项,比如早餐时间、退房时间等等,这些看似简单却很关键,必须提前告知客人。要是漏掉了,客人到时候不清楚规则,可能会引起不必要的麻烦。
小编友情提醒:
写完后最好找个熟悉业务的人看看,帮忙检查一下有没有错别字,或者表述不清的地方。毕竟一个人写的时候难免会有疏漏,多个人过一遍总归稳妥些。
【第7篇】酒店前台接待岗位工作职责怎么写1100字
职责一:酒店前台接待岗位职责
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、处理销售部或其他部门发来的预定单;
3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;
6、为客人办理换房、加床续住等手续;
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理交办的其他工作任务。
职责二:酒店前台接待岗位职责
1、销售客房;
2、为住店客人办理入住手续并安排房间
3、掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;
4、为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;
5、提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;
6、协调对客服务;
7、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项,确认交接班的营业额并交接清楚。
8、办理客人入住登记和退房手续,确保资料的录入准确、及时。
9、负责访客的接待引见。
10、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理。
11、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
12、负责文件的打印、复印。
13、负责大厅办公用品、办公设备的清洁保养和大厅的整洁,培养大厅的盆景植物
14、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
15、收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见,并呈报经理。
16、完成领导交办的其他或临时工作
职责三:酒店前台接待岗位职责
⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;
⑵认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;
⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;
⑷客人到店时,要主动向客人问好;
⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;
⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;
⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
⑼做好各类报表打印及统计工作;
⑽能独立安排散客或团队的房间;
⑾检查当天团队房号,并与房态核实;
⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;
⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;
⒂准确无误地为客人提供叫醒服务;
⒃当行李员不在岗时办理外借物品手续;
⒄当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续
书写经验69人觉得有用
写酒店前台接待岗位的工作职责,得结合实际工作情况,不能太死板。这岗位需要应对各种客人,从登记入住到退房手续,都要熟练掌握。首先要清楚每天上班要干什么,像检查系统运行状态,确保前台设备正常运转,这个很重要。还有,接待客人时态度要热情,问清需求后迅速处理,比如帮客人预订房间或者解答疑问。
有时候工作会比较忙,客人多的时候容易手忙脚乱,这就考验个人应变能力了。比如有客人突然要求换房,得尽快协调好,既要保证客人满意,也要维护酒店利益。遇到特殊状况,比如客人投诉,要冷静处理,能当场解决的就马上解决,不能解决的也要记录下来,及时反馈给上级。
书写注意事项:
前台还负责保管一些重要物品,像客人的贵重物品寄存箱钥匙,这得格外小心,不能随便交给别人。还有,交接班的时候,要把当天的情况交代清楚,包括未完成的事宜和注意事项。有时候客人会问一些复杂的问题,比如周边交通情况,这时候就需要提前了解相关信息,不然会显得很被动。
有时候,酒店会有促销活动或者新政策,前台人员得提前熟悉,这样才能及时告知客人。比如最近推出的家庭套餐,具体优惠条件是什么,怎么预定,这些都得清楚明白。要是客人问起来一脸茫然,会给酒店形象减分。还有,偶尔会有紧急情况发生,像停电了,前台得安抚客人情绪,引导他们配合应急措施。
写工作职责的时候,要注意细节,不能只写大方向。像办理入住手续,就不能简单写成“负责办理入住”,得具体点,比如核对客人证件信息,录入系统,打印房卡等步骤都要体现出来。还有退房结账,也得细化到查房、确认消费明细、结算费用等环节。这样写出来的职责才实用,员工看了就知道该怎么做。
【第8篇】酒店前台接待员的岗位职责怎么写750字
酒店前台接待员的岗位责任
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户'培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心'的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的mail、fa*请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
7.建立和处理好与中心学员的友好关系,争取使学员进行更多的后续培训。
书写经验60人觉得有用
酒店前台接待员这个岗位的工作内容其实挺复杂的,得根据具体工作环境去写。比如在高档酒店,除了基本的登记入住、退房这些事,还得熟悉各种设施位置,像是餐厅在哪、健身房在哪之类的,客人问起来不能说不知道。要是遇到vip客人,那得特别留心,提前准备好房间,确认他们的喜好,这都是基本功。
有时候客人会有一些特殊需求,比如说需要安静的房间或者靠近电梯的房间,这就得灵活处理了。前台接待员得跟客房部沟通好,确保这些要求能落实到位。还有,遇到高峰期,客人多的时候,电话响个不停,既要快速办理入住手续,还要回答各种咨询,这就考验耐心了。如果手忙脚乱搞错了,比如给客人安排错了房间,那就麻烦大了,所以平时得多留意系统里的数据更新。
书写注意事项:
现金管理这部分也得特别注意,每天收到的房费、押金什么的,都要及时清点清楚,不能马虎。收银机里的零钱也要随时补充,别让客人等着找钱。账单打印出来后要仔细核对一遍,特别是金额部分,哪怕是一分钱的差错都可能引发误会。
要是碰上突发状况,比如停电了,客人投诉房间没热水了,这时候就得马上联系工程部,尽快解决。不能光站在那里干着急,那样会让客人更不满意。有时候客人情绪激动,说话冲一点,也不能太较真,得笑脸相迎,耐心解释。
有时候酒店会有促销活动,接待员得提前了解清楚规则,比如哪些房型参与打折,哪些服务包含在内,这样客人问起来才能对答如流。要是自己也不清楚,就只能去查资料或者问同事,千万别糊弄过去,不然客人会觉得不专业。
总之,前台接待员的工作看似简单,但细节特别多,稍不留神就可能出岔子。写岗位职责的时候,得把这些方方面面都涵盖进去,既不能漏掉重要环节,又不能啰嗦得让人看不明白。要是写得太简略,可能会让人摸不着头脑;要是写得太复杂,又容易让人抓不住重点。
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