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z物业中心采购供应部主管岗位职责怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-07-21 热度:96

z物业中心采购供应部主管岗位职责

【第1篇】z物业中心采购供应部主管岗位职责怎么写400字

物业中心采购供应部主管岗位职责

1.对物业中心领导负责,全面负责采购供应部的各项工作;

2.负责建立健全本部门各项规章制度,管理秩序及工作流程,对本部门人员履职情况进行检查考核;

3.负责主持单位所需各类保洁用品、维修零配件、员工服装、办公文具、会务用品等物资的采购和库存管理工作;

4.定期会同单位财务人员与本部门共同组织清仓盘点,对库内物资进行全面清点,对发现的问题分析原因,制定相应的整改措施,使库内物资做到账、物相符;

5.负责审核各部门申请购置的物资,根据急需程度,控制交货进度,处理进料质量和数量异常的情况;

6.负责合格供应商的审核工作;

7.负责督促采购配送员将采购的物资及时办理入库、结算手续;

8.指导和协调本部门采购人员工作,并进行相关知识培训、考核及奖惩;

9.负责与单位其他部门加强沟通配合,处理好采购配送过程中发生的突发问题;

10.完成领导交付的临时性任务。

书写经验26人觉得有用

在写物业中心采购供应部主管的岗位职责时,得考虑到这个职位涉及的工作内容比较复杂,既要对接供应商,又要负责物资管理,还要有一定的成本控制意识。所以一开始得明确这份工作的核心任务是什么,比如说确保物资按时按质到达各个部门,这可是整个后勤保障体系顺畅运转的基础。

比如,这份工作需要经常和不同的供应商打交道,从询价到合同签订再到后续的服务跟进,每个环节都得盯紧了。有时候供应商提供的样品可能跟实际交付的产品有出入,这就得提前做好沟通,避免后期验收时产生争议。还有就是采购计划的制定,不能光凭感觉拍脑袋决定,得结合各部门的实际需求,参考历史数据进行科学预测。如果采购量过大,库存积压会占用资金;要是采购少了,又可能导致工作停滞,两边都不好。

书写注意事项:

对于一些重要设备或者大宗材料的采购,通常会涉及到招投标流程。在这个过程中,得确保所有参与的供应商都有公平竞争的机会,同时也要严格审核他们的资质,包括营业执照、生产许可证之类的文件。如果对这些资料审核不到位,就有可能引入不合格的供应商,到时候出了问题麻烦就大了。

还有就是合同管理这块,每一个采购合同都需要仔细核对条款,尤其是付款方式、交货时间、质量标准这些关键点。有时候合同上写的是一回事,执行起来又是另一回事,这就得随时跟进项目进度,及时发现并解决问题。一旦发现供应商存在违约行为,就得按照合同规定采取相应措施,该扣款就扣款,该终止合作就终止合作,不能心慈手软。

至于物资管理方面,主管需要定期盘点库存,看看哪些物资已经快过期了,哪些物资已经缺货了。有些物资长期不用,放着也是浪费,得想办法盘活这部分资产。另外,仓库管理也得抓严实了,防止出现偷盗或者损坏的情况。有时候工作人员搬东西的时候不小心磕碰到了货物,虽然金额不大,但如果频繁发生的话,累积起来损失也不小。

再说到成本控制,这是采购供应部主管的重要职责之一。同样的商品,不同供应商报价可能相差很大,这时候就得货比三家,找到性价比最高的那个。不过有时候为了确保产品质量,稍微多花一点钱也是值得的。比如一些关键设备,价格高一点但性能稳定可靠,长远来看反而能节省不少维修费用。

【第2篇】某物业服务中心行政文员岗位职责怎么写450字

物业服务中心行政文员岗位职责

1.0遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

2.0负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

3.0负责服务中心资料档案管理工作。

4.0负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作,及时与服务中心有关人员联络、接口。

5.0负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划,协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

6.0负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划,协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

7.0负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作,并将审核结果报服务中心经理审批。

8.0负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

9.0协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

10.0负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查,及时纠正不合格项。

11.0处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

12.0认真完成领导交办的其他工作。

书写经验46人觉得有用

写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景去想。比如说物业服务中心的行政文员,他们的工作内容肯定离不开文件整理、接待来访人员这些基本的事情。这类工作的描述最好能贴合实际,这样看的人容易理解。像文件归档这一块,可以写“负责各类文件的分类存档,确保资料完整无缺,方便日后查阅。”这部分内容听起来就比较接地气。

还有就是日常事务这块,得考虑到沟通协调的作用。可以这么写:“协助部门负责人处理日常事务,包括但不限于会议安排、办公用品采购等。”这里提到的“包括但不限于”是个挺实用的说法,能涵盖更多细节,虽然有点啰嗦,但显得全面。

再说到一些具体的操作流程,比如接待访客,可以写成“接待外来访客,做好登记工作,必要时联系相关人员接待。”这段话就比较直白了,重点在于清晰明了地表达任务。不过有时候写的时候可能会漏掉一些小环节,比如没提到来访者的指引服务,这可能是疏忽了。

书写注意事项:

对于一些需要记录的工作内容,可以用这样的描述:“负责接听来电并做好记录,及时传达重要信息给相关同事。”这句话既明确了职责范围,又体现了工作的细致程度。不过这里有个小问题,就是“及时传达”这个表述稍显笼统,没有具体说明时间限制,可能会影响执行效果。

最后一点,关于工作态度的要求,也可以稍微带一笔,“保持良好的职业素养,对待同事及访客热情礼貌。”这样的句子能让整个岗位职责看起来更完整。只是这里的“职业素养”这个词用得有点大,如果改成“工作态度”会更贴切一些。

【第3篇】物业客服中心文员岗位职责3怎么写250字

物业客服中心文员岗位职责(三)

工作督导:客户服务经理

岗位职责:

1.必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成领导所要求完成的文档编写及保存工作;

2.记录每天之维修投诉记录,并了解处理进度。收集投诉信息后将资料整理汇报客户服务经理;

3.积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得日常维护、保养。

4.定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。

5.追收物业管理费及其它费用;

6.定期整理大厦之客户资料;

7.培养得体的言行举止,树立良好的企业形象。

8.为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。

书写经验28人觉得有用

物业客服中心文员岗位职责挺讲究实际操作的,说白了就是要把日常工作交代清楚,让接这份工作的人明白自己该干什么。比如开头得提一嘴基本的工作范围,像接听电话、接待来访客户什么的,这些都是基础活儿。然后,得具体到一些细节,比如说整理文件,这就包括收发邮件、打印复印资料之类的小事。不过有时候容易漏掉些关键点,像是档案管理这部分,光说归档还不行,还得强调分类存放,不然到时候找起来费劲。

还有就是处理投诉这块儿,不能光写个大方向,得具体到如何记录客户的诉求,然后及时反馈给相关部门,最后还要跟进处理结果。要是不仔细琢磨,很容易在这块儿写得模糊不清,比如没提到反馈时间限制,这样就可能耽误事。另外,值班表排班也是日常工作之一,这里头要注意不能随便安排人手,得结合每个人的实际情况来定,不然闹矛盾就不好了。

至于沟通协调,这是个重点,但别只写“负责沟通协调”,得细化到怎么跟其他部门对接,遇到问题时该怎么解决。像有时临时有紧急任务,需要跨部门配合,这时候就得提前想好怎么通知到位,别到时候手忙脚乱的。还有,日常巡检也是份内工作,不能只写巡查园区环境,还得加上检查设施设备状态,发现问题及时报修,不然出了事就麻烦了。

工资单发放这类事情也不能忘,每月按时发工资是大事,可别因为疏忽少发或多发了,这关系到员工心情。另外,办公用品采购也不能光写“负责采购”,得说明流程,比如申请预算、对比供应商报价什么的,不然采购成本控制不住。还有一点容易忽略,就是会议纪要,不能只是简单记录,得提炼重点,方便后续查阅。

【第4篇】学院物业中心教室保洁员岗位职责怎么写500字

学院物业中心教室保洁员岗位职责

1、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司的章程和规章以及本中心的各项制度。

2、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗、敬业、奉献,坚持“管理育人、服务育人”宗旨,了解服务对象的各种需求,做到服务热情、周到、及时、礼貌。

3、做好本职范围内的清洁卫生、开关门等服务工作,做好每天早上、中午在学生进入教室之前的清扫工作。

4、对教室外的清洁打扫每天上下午各一次。及时处理走廊卫生垃圾箱的垃圾,做好日常保洁工作。

5、按规定及时开放使用教室。对不使用的教室,如遇有人破门入室,应迅速报告管理员及时处理。课后及时检查关闭教室,如有财产损坏,及时做好登记,并追查责任。

6、做好学生周五及室内外包干区大扫除协调工作。

7、在教学楼内拾到师生遗留钱物,必须交管理员公布,以便师生及时领回并做好记录。

8、关注天气变化,遇有大风、大雨天气,要及时关好门窗,减少不必要的损失。

9、维护公共设施,爱惜使用清洁工具,注意安全,节约水电,及时关门熄灯。

10、每日清晨7:00―8:00按时值岗,对带食物进教室的学生进行制止,根据实际情况教育或处以适当罚款。

11、配合中心完成必要的突击任务。

书写经验25人觉得有用

写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位具体干什么。比如说学院物业中心教室保洁员,他们每天的工作就是清扫教室,保持环境整洁。这事听着简单,真做起来还挺讲究技巧。比如扫地得从后往前扫,不然扫完前面又踩脏了。还有拖地,水桶里的水别太满,不然一不小心就洒出来弄湿地板。

保洁员还要负责一些细节活儿,像擦黑板,检查桌椅是不是摆放整齐。要是发现桌面上有划痕或者椅子腿松了,就得及时上报维修。每天工作结束前,记得检查一遍门窗是否关好,垃圾是否清理干净。有时候学生课间休息时间短,保洁员得眼疾手快,动作麻利点,争取不影响他们的正常上课。

其实保洁员的工作挺考验耐心的,一天到晚弯腰干活,久了腰酸背痛。所以安排工作的时候,最好能考虑到这些实际情况。比如可以合理分配任务量,避免一个人长期超负荷工作。另外,保洁员使用的清洁工具也要定期维护保养,确保正常使用。

有时候领导交代的任务比较急,保洁员就得加班加点完成。比如学校举办大型活动前,教室需要进行全面打扫,这时候保洁员就得团结协作,互相配合。还有就是遇到特殊情况,比如雨雪天气,保洁员要提前准备好防滑垫,防止师生滑倒受伤。

保洁员平时也得注意个人卫生,毕竟整天跟灰尘打交道。工作服要勤换洗,手套口罩随时戴好。要是保洁员身体不舒服,应该及时请假休息,别硬撑着干活。毕竟健康最重要,干不好事反而耽误集体工作进度。

其实写岗位职责的时候,没必要追求完美无缺,关键是要接地气,符合实际需求。要是写的太理想化,脱离现实,员工看了反而觉得不靠谱。写的时候多参考其他单位的经验,结合自身情况灵活调整。这样既能保证工作的顺利开展,也能提高大家的积极性。

【第5篇】小区物业服务中心岗位职责3怎么写800字

小区物业服务中心岗位职责(三)

(一)公司层面工作

1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令;

2、传承“业主至上,服务第一”的服务宗旨及“真诚、善意、精致、完美”的文化理念;

3、协调物业服务中心与公司各部门日常工作关系;

4、编制物业服务中心年度工作计划及月度工作总结,并组织实施;

5、编制物业服务中心年度财务预算计划,审核月度财务开支;

6、定期向公司汇报物业服务中心的财务经营状况;

7、完成公司各项任务指标;

8、配合公司做好年终总结工作;

9、完成公司交办的其他工作。

(二)物业服务中心内部管理工作

1、全面主持物业服务中心的日常工作;

2、履行公司与小区签定的物业管理服务合同,依据合同约定进行各共用部位(设施设备、环境卫生、绿化、公共秩序、消防、交通、安全等)的维护、维修与管理;

3、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况;

4、负责所服务小区(大厦、公共物业等)的物业装饰装修管理;

5、制止物业管理区域内违反有关治安、环保等方面法律、法规规定的行为,并向政府有关部门报告;

6、办理与维修基金相关的事务;

7、负责公司各类文书、档案和相关资料的管理;

8、负责收集、保管业主(使用人)的各类档案和相关资料;

9、完善小区(大厦、公共物业等)各类标识系统;

10、负责业主投诉及日常的接待工作;

11、负责物业服务中心员工的各类考核、晋升及薪酬调配等;

12、增强团队建设和培训工作,激励员工工作热情,带领员工完成公司各项任务指标;

13、向业主(使用人)提供各类有偿服务,依法开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;

14、负责及时收取物业管理费;

15、配合召开业主大会;

16、负责公司与物业服务中心有关的其他工作。

(三)外联工作

1、负责与服务小区开发商的交流、沟通与协调;

2、开展对外联络,协调与所在区域政府相关部门及其他单位的工作关系;

3、定期向小区业主委员会汇报工作;

4、负责与相关业务单位的协调、沟通工作。

书写经验87人觉得有用

写小区物业服务中心岗位职责的时候,得从实际工作出发。像负责日常巡查,这很重要,不仅要看看公共设施有没有损坏,还得留意环境卫生情况。有时候,可能还会遇到业主投诉,这就需要耐心听他们讲问题,然后尽快想办法解决。

像绿化维护这一块,也是日常工作之一,得定期检查花草树木的状态,要是发现枯萎或者生病的植物,就得及时处理。还有就是安全巡逻,这个责任挺重的,白天晚上都得有人盯着,防止发生什么意外状况。如果碰到紧急事件,比如火灾报警之类的,必须马上组织疏散,通知相关部门前来处置。

财务方面的工作也不能忽视,收缴物业费是个大事,每个月都要统计清楚,不能漏掉哪一笔。账目管理也很关键,得确保每一笔支出都有凭有据,不能乱花钱。有时候会涉及到维修基金的使用,这需要严格审核,确保花在刀刃上。

跟业主打交道也是一门学问,有时候他们会有各种各样的需求,比如帮忙联系维修师傅什么的。这时候就要熟悉周边资源,知道谁靠谱,谁不行。有些问题可能超出了物业能力范围,就需要委婉地解释清楚,态度一定要好,不然会惹来更多麻烦。

设备管理也是重要一环,电梯、供水供电系统这些都要定期检修,确保正常运行。要是设备出现故障,得迅速反应,联系专业人员过来抢修。有时候设备更新换代,还需要提前做好预算,争取资金支持。

【第6篇】某物业项目服务中心主任岗位职责怎么写550字

物业项目服务中心主任岗位职责

服务中心主任在物业经理直接领导下组织本部门员工对住宅区物业实施规范管理,对物业经理和业主负责。具体岗位职责如下:

一、坚持执行国家和有关住宅区物业管理的政策、法规和物业公司的各项管理制度,坚持不断的学习先进管理理论,掌握先进科学的管理方法,不断提高自身业务素质和组织领导能力。

二、根据本部门岗位职责要求,组织开展专业管理工作,做到员工之间任务分工明确,责任落实,有检查、考核标准,每半月考核、评定员工工作绩效。

三、保证每天有40%时间在工作现场巡视,督导工作,监督服务质量。定期走访、回访住户,密切业主、住户关系,主动争取业主、住户对物业部工作的支持和参与。

四、负责制定公共设施大、中修计划,审核施工方案和预决算,把住现场质量控制和竣工验收关。

五、根据员工情况和管理工作的需要,修订员工岗位职责和作业标准,制定并实施管理处员工的教育培训计划。

六、健全业主、住户档案,组织收集管理工作档案,归类整理。

七、定期组织召开业主会议,积极参加'文明住宅小区'、'全国优秀管理住宅小区'的创建工作,组织、参加物业服务中心重大社区活动。

八、积极钻研电脑应用新技术,能熟练操作电脑,熟练应用物业管理专用软件,探索计算机网络技术和多媒体技术在物业管理上的应用,不断提高工作效率。

九、完成物业部和公司领导交办的其它任务。

书写经验75人觉得有用

写岗位职责的时候,得根据自己了解的情况来,不是说照搬别人的东西。像物业项目服务中心主任这个岗位,就得从日常工作出发。比如,日常管理这块,要负责小区里的安全巡逻,还有那些设施设备的维护,这都是每天都要盯着的事。要是设施出了问题,得赶紧找人修,不然业主一投诉,事情就麻烦了。

再比如,跟业主打交道也是重要的一部分。业主有什么需求,要第一时间响应,像是停车的问题、装修审批之类的,这些都是经常遇到的。有时候业主之间闹矛盾了,也得去调解一下,毕竟大家住在一个小区里,抬头不见低头见的。不过有些时候可能也会忘记一些细节,比如上次有个同事就差点漏掉了一户业主关于绿化带改造的意见,后来被领导提醒才补上去。

还有就是文件处理这方面,各种报告、会议纪要都得认真记录好。有时候文件太多,很容易搞混,比如上次我就把一份新的维修申请夹到旧的文件堆里去了,后来找了半天才找到。另外,预算这块也不能忽视,每个月的开支得控制好,不能超支,不然财务那边会追着要账。

此外,还得定期组织员工培训,提高大家的服务意识。有时候培训内容准备得不充分,效果就会打折扣。比如上次培训的时候,因为事先没准备好案例分析,大家提不起兴趣,结果培训的效果就不太好。

【第7篇】物业控制中心值班人员岗位职责怎么写500字

物业项目控制中心值班人员岗位职责

所在部门:**管理处

直属上级:控制中心主管

职责概要:控制中心值班人员在中心主管的直接领导下,负责设备日常保养及中心的日常工作的开展。

基本任务和职责:

1、接班人员提前10分钟到中心,检查中心设施情况,钥匙柜、质量记录等,并详细记录钥匙借用情况。

2、相互检查填写交接班记录、设备维护记录,交班人员详细列明本班未完成事件记录。

3、注意收听电台广播,记录天气情况及公共预警信息。

4、综合分析送至中心信息,及时调配、组织相关部门进行处理。热情、细致受理顾客要求、意见及建议,及时恰当地安排、处理汇报、跟踪并做记录。

5、及时准确传达公司各管理处与公司之间的信息。

6、充分利用中心监控、通讯等安全防范设施,密切留意出入管理区域内车辆、人员、物资托运情况,对可能发生的异常情况迅速安排人员处理并汇报。

7、严格控制与工作无关的人员在中心逗留,进出中心人员要随手关门。

8、迅速、果断、镇定、灵活地指挥控制各类紧急事件,及时汇报并记录。

9、中心值班人员因需要离开中心,顶班人员须由经理指定能胜任中心工作的人员担任。

10、超过处理权力范围问题,须及时与副经理以上人员联系,力求问题妥善解决。

书写经验82人觉得有用

物业控制中心值班人员的岗位职责该怎么写?得结合具体的工作环境和需求来定。比如,这个岗位需要负责监控设备的操作,确保设施正常运行,还要留意各种异常情况,及时上报处理。写的时候,可以先把工作内容罗列出来,比如定时巡查系统状态、接听紧急电话、记录值班日志之类。

写的时候要注意,别光顾着堆砌专业术语,得让人看得懂才行。有时候写着写着,可能会不小心漏掉点关键点,像是忘了提到需要检查消防报警系统的联动功能,这就有点不够周全了。另外,对于一些突发状况的应对措施也要写清楚,比如遇到停电怎么办,发现漏水如何处置之类的。

写职责描述的时候,最好能融入一些具体的场景,这样显得更真实。比如强调值班人员要熟悉小区内各个摄像头的位置,以便快速定位问题区域。当然,如果平时不注意积累经验,写起来就可能显得空泛,比如只说要保持通讯畅通,却没有提到具体的操作流程,这就有点不到位了。

还有一点需要注意,岗位职责不能太笼统。像什么“做好日常管理工作”这种话就太模糊了,应该细化到具体的操作步骤。比如,值班人员不仅要会使用监控软件,还得掌握基本的故障排查方法。要是平时没留心观察设备的实际运行情况,写出来的职责就会显得表面化。

写完之后,最好找个有经验的老员工看看,听听他们的意见。有时候,自己觉得没问题的地方,别人一眼就能看出漏洞。比如写到处理突发事件时,可能忽略了需要协调其他部门配合,这就容易导致后续工作脱节。

【第8篇】校园物业服务中心岗位职责汇篇怎么写7800字

校园物业管理服务中心岗位职责汇篇

一、中心副主任岗位职责

1、协助中心主任负责分管有关部室工作或单独负责中心某项工作;

3、协调校内外有关工作关系;

4、协助起草学校有关方面的工作计划、规划和部门总结、计划、报告等;

5、组织或独立完成年度工作目标与任务,完成中心主任交办的其它工作。

二、办公室主任岗位职责

1、负责办公室全面工作,负责文档管理、出入库登记,经费使用支出统计,认真履行办公室的工作职责和全面完成办公室的工作任务。

2、协助制定好工作目标、计划,安排好工作布局,履行好中心的秘书职责,协调好各部门之间的关系,发挥好中心和其它兄弟单位的桥梁和纽带作用。

3、负责办公室人员的政治学习,思想教育,法纪安全教育,加强职业道德教育,抓好服务育人工作。

4、对全中心工作统筹安排,做到年初有计划,有目标,有措施,年终有总结,做好办公室的建档工作。

5、热情接待来访人员,及时处理上级转给的档和催办的事情,及时向中心领导反映各单位、个人反映情况及需解决的问题。

6、及时给中心主任报送上级单位的有关通知、文件,不得长时间滞留或擅自处理,做好中心各种会议的会议记录和会议纪要及考勤工作。

7、做好中心宣传工作,沟通信息回馈。

8、做好中心的清产核资工作。

三、校园管理部长岗位职责

1、在分管主任的直接领导下,对校区环境清扫保洁面积进行认真核算统计,对清扫保洁工人的清扫保洁面积进行合理分配。

2、对本部员工要严格进行考勤考核,努力进行量化(表格化、数据化)管理,为科学管理打好基础。

3、认真管理卫生工具、平车等,确保作用寿命,提高使用效率。

4、认真考核卫生清扫和垃圾清运管理,严格按岗位职责,考核细则进行奖惩。

5、搞好校园秩序管理,配合保卫处做好综合治理工作。

6、严格楼内安全及卫生管理,严格按照考核细则检查落实。

7、积极配合上级部门,具体抓好我校的卫生管理工作。

8、关心集体、关心职工生活,为职工排忧解难。

9、完成领导交办的其它工作。

四、生活部长岗位职责

1、在分管主任的领导下,负责迎泽校区、虎峪校区的茶炉、锅炉管理及虎峪校区澡塘管理。

2、做好各校区茶炉、澡塘的一卡通的管理,力争做到准确无误,服务好学生并及时向主任汇报有关情况。

3、认真管理茶炉、澡塘、锅炉房的安全及饮水安全。

4、对所属职工严格考核、考勤,关心集体,关心职工生活,为职工排忧解难。

5、及时准确安排好茶炉、锅炉所用型煤、气的贮存,既节能,又保证茶炉、锅炉正常运行。

6、完成好中心领导交办各项任务。

五、绿化部长岗位职责

1、在中心分管主任的直接领导下,对全校的绿化工作要有详尽的了解,并有完善的资料。

2、搞好校园的绿化规划、设计,施工组织做到规划设计有新意、有特色,逐年对绿化面积、树木花草的种类、数量进行统计,力争做到准确无误,心中有数。

3、认真管理园林机械、工具、材料,确保使用寿命,提高使用效率。

4、对所管职工严格考核考勤能量化的尽量量化,逐步向数据化、表格化发展,为科学化管理打好基础。

5、关心集体、关心职工生活,为职工排忧解难。

6、及时准确安排好绿化工作的日常管理,遵循植物生长规律,浇水、施肥、修剪要适时合理。

7、完成好中心领导交办的其它工作。

六、住宅小区管理部长岗位职责

1、在中心分管主任的领导下,负责柏林校区、西院、北院、老干部院的绿化、室内外卫生清扫保洁和垃圾清运管理。

2、做好柏林校区、西院、北院、老干部院存车处和经营户及经营摊点的管理。

3、负责小区固定人口、及流动人口管理,安全保卫,住宅公共部位的养护及维修,完善住宅小区的档案管理。

4、对所属职工严格考核、考勤,关心集体,关心职工生活,为职工排忧解难。

5、协助公安部门和保卫处保障小区的安全和秩序。

6、负责勤工助学检查考核工作。

7、完成好中心领导交办各项任务。

七、长风小区管理部长岗位职责

1、在中心主任和分管主任的直接领导下,负责长风生活小区绿化、室外卫生保洁、门卫、室内卫生保洁,垃圾清清运管理。

2、长风生活区的经营户及经营摊点的管理。

3、负责小区固定人口、及流动人口管理,安全保卫,住宅公共部位的养护及维修。

4、完善住宅小区的档案管理。

5、协助公安部门和保卫处保障小区的安全和秩序。

6、完成领导交办的其它任务。

八、教室管理部长岗位职责

1、负责迎泽、虎峪校区教室使用的调配和教室的启封工作安排。

2、负责迎泽、虎峪校区教室卫生清扫、管理维修的合理安排和报修。

3、负责勤工助学检查考核工作。

4、负责老师休息室的用品配置及管理。

5、负责教室日常用品(粉笔、板擦等)的配备。

6、完成领导办办的其它任务。

九、检查考核部长岗位职责

1、认真学习和研究《太原理工大学物业考核办法》和中心制定的《考核细则》。

2、严格对各部门的工作检查不走过场,不循私情,公平公正地评价各部工作。

3、严格执行《办法》和《细则》。

4、保证每周对各部有周考核总结,每月有月总结,到学期末有各部门分值排序。

5、和各部门很好沟通,争取各部门的理解和支持。

6、完成领导交办的其它工作。

十、楼长管理员岗位职责

1、在部长领导下,负责楼内清洁卫生,安全消防,节水节电的全面管理检查考核工作。

2、每天上下午各循环检查卫生状况,包括教室、走廊、洗手间、墙壁、天花板等部门,做好记录,定期整改定期汇报总结。

3、管好楼内门窗,按时开关门,关门前要逐个检查水电门窗及教室的安全情况。

4、发现门窗、教室设施、楼内水电设施损坏要及时报修,并有报修记录。

5、严格执行作息制度,按时开关电源和大门,节约水电、杜绝“长明灯、长流水”。

6、对不使用的教室不予开放,如有人破门入室,请及时与部长及中心联系转保卫处处理。

7、负责教休室的卫生与开水供应,便利老师使用。

8、负责楼内清洁工的业务培训,指导检查和考勤,对他们交来的学生遗失物要公布认领并做好记录。

9、负责多媒体钥匙的换牌工作。

10、负责楼内供水、供电、电梯的日常管理。

十一、财务人员岗位职责

1、在中心主任领导下,认真贯彻执行国家和学校的财经制度,坚持原则,秉公办事,热情为各部门做好服务。

2、做好财务物资的核算工作,定期进行清产核资。

3、负责中心的工资、津贴和各种补贴的存放及代扣缴工作。

4、负责对各部门的各项经济指标、支出的核算和考核,及时向领导提供真实可靠的信息。

5、加强财务法规学习,进一步推行财务电算化。

6、严格财务制度,认真做好中心合同工工资的的造表工作。

7、完成领导交办的其它工作。

十二、办公室干事岗位职责

1、积极参加政治学习,热爱本岗位工作,努力钻研业务,提高工作能力,树立服务至上的工作态度和作风。

2、负责中心办公室的日常事务,能够熟练地操作计算机,承担中心职工考勤。

3、服从领导安排,按照中心领导的要求,检查、督促各部门工作计划的执行情况,积极主动开展工作,做到三勤(腿勤、眼勤、嘴勤)。

4、保持办公场所卫生整洁,做好接待工作,认真记录上级通知及电话安排任务。

5、完成好对中心宣传稿件的起草工作。

6、完成领导交办的其它工作。

十三、保管人员岗位职责

1、努力学习,提高政治思想觉悟,熟悉本职业务,严格遵守认真执行保管守则,遵守劳动纪律,提高服务效益,搞好中心内外团结,热情为教学、科研服务好。

2、对各类物资(办公用品、劳保用品、清洁用品以及其它物品

)严格物资验收出入库制度,做好保管、发放工作,对中心的绿化机械工具要妥善保管,严格执行《绿化机械、工具保管使用办法》。

3、坚持原则,严格按照财务手续办事,及时验收采购员所购回的物品,并填写好入库单,对所购回不合要求的物资,可拒绝收货,审查领料单据手续是否齐备,对手续不齐备的领条,不予发给物品,做到取货发货正确迅速,容易变质,霉烂的物品做到先进先发。

4、库房内各类物资应分门别类,堆放整齐有序,力求做到科学摆放,库房做到基本无虫无鼠害。

5、经常注意库房安全,树立安全以观念,上班前应首先检查门窗是否完好。并打扫和整理库内清洁卫生,下班时应关好门窗、照明、锁好房,无业务联系的售货员不得进入库房,注意防火、防盗、防止其它事故发生。

6、建立各类物品的记账登记本,做到账物相符,收集和统计好各种购进和发出物品的原始数据和数据,按季度装订成册,不得遗失,每半年(即一学期)与办事员检查核对一次互相监督,如发现问题及时报告。

7、及时做好所需各类物品的采购计划,做到不脱货,不积压保证物资供应。

8、年终盘点库房一次,写好盘存清单,交主任备查,并做好报损报废工作,填好报损报废清单,上报领导。

9、凡需从库房借出的物品,均按规定借出,准时查收归还,如有损坏、丢失、或逾期不归还者,督促其按规定赔偿。

10、及时完成领导交办的其它工作,在办公室内积极工作,当好领导的助手。

十四、办公楼教学楼门卫岗位职责

1、办公楼、教学楼作为我校办公和教学的重要场所,要求门卫要统一着装上岗,统一佩戴胸牌,工作要规范,语言要文明规范(说普通话)。

2、对出入楼的可疑人员要详加盘查,发现问题立即报案(保卫处电话:6010350;110;物业中心电话:6014537)。

3、公共物品出楼要求出示单位证明并进行详细登记(年、月、日、时、分、何人带何物等)。

4、按时开关楼门(早6:30―晚11:00),下晚自习后,做好楼内水、电的管理和巡查工作,以免发生事故。

5、按时为上课教师烧好开水,并负责联系及时补充纯净水。

6、门房内要求干净、整洁,不许堆放易燃、易爆及其它杂物。

7、门房内不许使用违章电器、不许做饭、不许买卖商品、不准吸烟。

8、门房内不许聚众吵闹、各种聚会,更不许酗酒闹事。

9、对楼内学生和勤工上交的学生的丢失物品,要做好失物招领工作。

10、做好楼内安全消防工作,“四懂四会”牢记心中(“四懂”:懂得本岗位生产经营中火灾的危险性,懂得本岗位生产经营中火灾的措施,懂得扑救火灾的方法,懂得自救逃生的方法;“四会”:会使用消防器材,会报火警,会扑救初起火灾,会组织疏散逃生。)

11、节假日期间,值班工作更为重要,不得因各种原因脱岗。

12、门房除值班人员以外,严禁留宿其他无关人员,一经发现立即辞退。

13、认真做好交接班,并做交接记录。

十五、水车司机岗位职责

1、严格遵守《机动车辆管理办法》和车辆管理制度及其它各项行车规章。

2、熟练掌握洒水车各种功能,并对洒水车进行日常护理,节约机、汽油。

3、按照领导要求,对不能喷灌的乔木、草坪、灌木、绿篱及花池花坛进行浇水。

4、水车用完后及时清理和按指定地点存放,不得私自外借和乱停乱放。

5、需要时对校区马路进行喷洒。

6、完成领导交办的其它任务。

十六、喷泉开放岗位职责

1、在部长领导下,对喷泉广场进行日常管理。

2、熟悉喷泉的使用、操作,保证喷泉正常使用。

3、喷泉开启后对喷泉进行试喷,发现问题及时汇报并提出合理维修方案。

4、喷泉停用封闭前对水泵、喷头等机械部分进行保养,对管道进行维护,保证来年正常使用。

5、保证喷泉设施安全,以防丢失。

6、按要求开放喷泉。

7、保证喷泉广场的整洁卫生,植物生长良好。

8、完成领导交办的其它任务。

十七、绿化工岗位职责

1、掌握绿化美化知识和技术,精心种植和养护花草树木,按工作规范进行管理,绿篱、草坪修剪平整,乔、灌木树形修剪合理,形态优美,禁止损坏树木,合理利用花窖,保障节日、会议用花,布置花卉必须讲究美观,做到合理拾搭配。

2、使用园林机械,伐树,修枝、喷药等工作时,必须注意安全和自身保护,防止事故发生。

3、文明生产,工作完成后注意清场,不得偷工减料,不得将公共物品(包括花卉)占为已有。

4、依法护绿,主动制止损绿行为。

5、带学生劳动,首先自己作示范,然后跟班劳动,辅导学生正确使用工具,挖坑、挖沟必须熟悉地下有无电缆、下水道等地下管网。

6、工具使用完后,应举不胜举行干净后,及时交仓库,不得私自外借。

7、完成当月的绿化工作量,严格考勤制度。

8、树立不怕脏、不怕累思想,脏臭活要抢着干。

9、遵守学校及中心的规章制度,服从安排,完成领导交办其它任务。

十八、楼内清洁工岗位职责

1、在楼内管理员的领导下进行楼内清扫,消防安全、开锁教室门教休室卫生及楼内各种设施的爱护保养工作。

2、接受楼内管理员的考勤及工作指导与检查。

3、每天早上在学生进入教室前,必须将教室打扫干净,室内卫生要达到地面、墙面、桌面、桌肚内,椅子,黑板、门窗干净整洁。

4、为确保学生上课,清洁员可首先打扫教室,然后依次进入走廊、楼梯、洗手间进行打扫,要求做到一扫二擦,地面楼梯保持洁亮,无痰迹、灰痕,洗手间除上述要求外,对大小便池要经常冲水,做到基本无臭、无便迹。

5、在教室或楼内拾到学生物品必须交管理员公布,让学生认领并做好记录,如发现有拾到学生用品而不交者坚决开除。

6、节约水电,随时关闭电源开关和不龙头,发现各种设备损坏,立即向管理员汇报,如系人为损坏,应追查责任,情节严重者可转交保卫部门处理。

7、对楼内发现的问题能自己解决的尽量自己解决,实在解决不了的应尽快报告管理员报有关部门处理。

十九、道路清扫工岗位职责

1、在部长领导下,在管理员的直接指导下,负责对校园马路便道(除绿地和建筑物以外)进行清扫。

2、在负责的责任区内认真清扫,不得偷工减料,做到和干道100m2无三个以上的烟头纸屑或大于3cm的石头。

3、对各自责任区内的电杆、树杆、指路牌等公用设施要经常擦洗,保持干净。

4、统一服装,挂牌服务,工作时有明显的标志。

5、爱护公共财物,对各自的工具要妥善保管,丢失赔偿。

6、工作期间不准捡杂物,更不准乱堆杂物。

7、雪后在部长和管理员的指挥下,先进行重点部位的清理,然后将主干道铲出人行道,方便行人出行。

8、绝对不允许在校园内焚烧垃圾,不允许将路上垃圾扫入篱沟或下水井、雨水井。

二十、道路保洁工岗位职责

1、在部长和管理中的领导下,负责校园的全面保洁,其保洁范围为除建筑物以外部分有及空中的悬挂物等。

2、在各自的保洁范围内循环保洁,具体考核根据《考核细则》。

3、统一服装,挂牌服务,工作时有明显标志。

4、爱护公共财物,对各自的工具要妥善保管,丢失赔偿。

5、做到按时出勤,和清扫工的工作时间要很好的衔接,做到路上工作不断人。

6、完成好领导交办的其它任务。

二十一、垃圾清运岗位职责

1、负责责任区内的垃圾的及时清运,做到日产日清。

2、统一服装,挂牌服务,工作时注意安全。

3、垃圾池做到每天清运干净并保持垃圾池周围干净,运输时无撒落。

4、若遇特殊情况,着重清理重点部位垃圾,不能给工作和学习带影响。

5、听从部长和管理员的指挥。

6、完成领导交办的其它工作任务。

二十二、煤气锅炉司炉岗位职责

1、严格遵守劳动纪律,严格执行锅炉操作规程,保证锅炉正常运行。

2、详细、准确地写好锅炉运行记录,发现隐患与问题要及时修理,并及时向领导汇报。

3、根据水处理人员的要求,每月进行一次或几次排污,锅炉运行前必须冲洗水位表,运行中冲洗压力表的存水管井做好记录。

4、按时按量完成所需的供水、

供气任务,保证机械设备正常运转,保持设备及场地的清洁卫生。

5、操作时,不得与其它人闲谈、不得让无证人员代替操作,不得离岗,把所有问题处理好,方可下班。

6、锅炉房为安全重地,不得带任何闲杂人员进入锅炉房,对擅自进入锅炉房的人要予以坚决制止,确保锅炉的安全。

二十三、软化工岗位职责

1、按照有关规章制度和操作堆积,搞好水处理技术管理确保水处理质量和安全生产。

2、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,认真做好锅炉用水处理工作,从根本上发送给水质量,补充经软化处理后应达到(cb1576―85)国家的给水要求,并要做到优质高效、低耗。

3、负责水处理设备调试,做好运行与管理工作,加强日常维护,保持设备良好,确保经济安全运行。

4、正确及时地对水源,软水和锅炉水等进行化验分析,分析项目应根据(cb1537―85)国家规定和技术管理需要确定,负责制定水处理标准和锅炉排污制度。

5、及时配制水处理及化验用各种药品的统计,分析并掌握其消耗量。

6、积极开展科学实验,大力采用新技术、新工艺、新材料,不断改善水处理方法、工艺流程及操作规程提高软水质量,降低再生剂消耗。

7、监督检查锅炉司炉工按规定及时施行排污制度,决不允许硬水或不合格软水供给锅炉使用。如因软化工失职而造成锅炉严重结垢应给予经济制裁,扣除部分或全部奖金,直至调离本单位。

二十四、茶炉司炉工岗位职责

1、自觉遵守劳动纪律。严格执行锅炉操作规程,保证锅炉正常运行。

2、详细、准确地写好锅炉运行记录,发现隐患与问题要及时修理,并及时向领导汇报。

3、根据水处理人员的要求,每月进行一次或几次排污,锅炉运行前必须冲洗水位表,运行中冲洗压力表的存水管并做好记录。

4、按时按量完成所需的供水、供气任务,保证机械设备正常运转,保持设备及场地的清洁卫生。

5、操作时,不得与其它人闲谈、不得让无证人员代替操作,不得离岗,把所有问题处理好,方可下班。

6、锅炉房为安全重地,不得带任何闲杂人员进入锅炉房,对擅自进入锅炉房的人要予以坚决制止,确保锅炉的安全。

二十五、开水管理员岗位职责

1、准时上班,遵守中心的规章制度,服务周到,杜绝学生发生纠纷。

2、认真听取意见,改进服务态度和提高服务质量。

2、每日下班后巡视茶炉、开水房一次,检查室内设备以及水管、水嘴、电灯、电器开关、设备和门窗有无损坏,下水道有无堵塞及漏水、漏电现象,发现问题及时处理,保证第二天工作的正常进行。

3、按规定时间和要求,搞好室内外清洁卫生,维护好设备。

4、严格购票刷卡打水的制度,认真收票、刷卡,不徇私情,不得擅自离开工作岗位,严禁用茶壶和桶打水。

5、随时总结经验,保证出水温度90℃以上,合理利用热水,搞好经济和社会效益。

6、及时交回收票,做到日清日结。

二十六、电梯安全员岗位职责

1、负责电梯安全运行、维修、维保、年检等对外相关事宜,严格执行国家和地方对电梯安全管理的标准,要求坚守岗位,持证上岗,根据实际情况,确定开关电梯时间。

2、上班前必须试行操作电梯,确保电梯安全正常运行,再让乘梯人员乘梯,认真交接班,作好电梯运行记录。

3、严禁电梯司机把钥匙插入门厅锁孔内,以免发生坠落事故。

4、电梯无司机时,工作人员必须随时观察电梯呼梯键是否正常,如发现不正常及时与梯内乘客联系。上班期间工作人员不得随意脱岗、窜岗。如观、听、看发现电梯出现不正常情况,及时与维修电梯的工作人员联系,采取有效措施。

5、未成年孩童必须有成年人带领乘梯,禁止孩童在电梯内玩耍喷水枪。不准用手以外的物件操纵电梯。

6、一般要求电梯不准超载,客梯不能作货梯使用,梯内不准运载易燃、易爆等危险品及超长物品,司机不允许用急停按钮作为消除预选信号和呼梯信号。发现乘梯者用客梯栽货的情况后要积极制止,避免不必要的事故发生。

7、交接班司机必须检查是否擦拭电梯不锈钢、镜面内外门、轿厢四壁镜面的手印及地板推尘等,当面交接班后方可离去。

8、发生疫情时司机必须4小时在电梯内进行一次药物喷洒消毒。

9、凡从事电梯司机的工作人员要以“六不准”、“三坚持”,工作指南为标准。

二十七、勤工助学检查考核员的职责

1、在部长领导下,对迎泽、虎峪校区教室分布情况要详尽了解。

2、对勤工助学学生清扫的教室要做好日常检查并做好记录。

3、对有问题的教室使用,设施损坏情况及时向部长汇报,以免出现教学事故。

4、对勤工助学学生要做好考勤考核并记录。

二十八、校园秩序管理员岗位职责

1、在部长领导下,负责校园卫生清扫保洁,垃圾清运,对在校园内乱贴、乱倒、以及损坏公共设施乱摆摊设点等行为进行管理。

2、热爱本职工作,文明执勤,严格管理监督。

3、负责对清扫保洁、垃圾清运进行详细检查并做好记录。

4、负责校园中“四害”防范工作。

5、负责校园夏季防洪,布鼠药,清淤泥,冬季铲雪的协调工作。

6、要求做到科学管理,检查时表格化、数字元元元化,敢负责,敢管理。对工作人员要做到赏、罚分明,秉公办事,不循私情,不好界定的事要及时向部长汇报。

二十九、检查考核员岗位职责

1、在部长的领导下,对各门的工作进行认真严格的考核检查。

2、严格按照《办法》和《细则》进行检查考核,不准公报私仇,打分必须公平公正,有据可查。

3、利用照片等数据作为凭证很好与各部门的领导进行沟通,争取各部门的理解和支持。

4、检查考核要有连续性,要细致,不能走过场。

书写经验80人觉得有用

写岗位职责的时候,得结合实际情况去描述。比如说校园物业服务中心,这工作跟别的地方不一样,责任范围挺广的。首先要明确的是,岗位职责不是写给领导看的花架子,而是要让员工知道自己的具体任务是什么。像保洁这一块,要负责教学楼、宿舍楼的卫生清扫,还有公共区域的垃圾清理。要是写的时候不仔细,很容易漏掉细节,比如忘了说垃圾清运的时间规定。

维修这块也重要,设备设施的日常检查维护得写清楚。要是写着写着就跑题了,可能就会忘记强调设备故障上报流程,这样对实际工作就没什么指导意义了。再就是安保方面,不仅要提到巡逻值班,还应该注明突发事件的处理办法。写到这儿,可能会不小心把“监控室值守”写成“监控室监督”,虽然意思差不多,但总觉得有点别扭。

绿化管理这部分也不能少,需要包括花草树木的养护计划,还有季节性的修剪工作。要是没注意的话,很容易忽略浇水施肥的具体周期。食堂后勤服务也是重要一环,得写明食品采购验收流程,以及餐具消毒的要求。偶尔会遇到写到这儿时,句子突然变得啰嗦,比如重复提到“确保食品安全”好几次,其实只要提一次就够了。

收费管理这部分尤其需要注意,物业费收缴情况要写得明明白白。有时候写着写着,会不小心把“财务报表提交”写成“财务报告提交”,虽然差别不大,但专业性就打了折扣。最后,关于投诉处理机制,要让员工知道如何记录反馈、及时跟进。要是写得不细致,可能会漏掉一些关键步骤,比如没有提到定期回访用户满意度。

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