【第1篇】物业管理公司司机兼采购员岗位职责怎么写550字
物业管理有限公司司机兼采购员岗位职责
a.熟悉公司各车种的技术性能及状态,负责每季度首月10日前对公司所有车辆的车容车貌、技术状况、行驶里程进行全面检查,分析公司车况并对存在问题提出处理意见,并形成文字报告报公司相关领导。
b.落实行车安全措施,认真学习交通法规和公司有关管理制度,提高驾驶水平。
c.责安排办理公司各类机动车辆的证照办理、年审、延期、换证等手续,确保各种证照有效使用,并做好相关质量记录。
d.保证安全文明的驾驶作风,遵守公司行为礼仪规定,准时安全地完成每次出车任务。
e.维护车辆的安全性能,按时完成车辆保养计划,使车辆处于良好运行状态。
f.保证出车时证件齐备,不得违反交通安全规定。不得利用公车办私事。
g.保持车辆清洁,认真做好车辆行驶记录和使用记录。
h.严格执行公司采购管理规定,负责日常物资采购,收集采购申请资料,经公司相关领导审核、审批后进行采购。
i.对手续不齐全的物资申请不予购买。
j.做到所需物资及时采购、及时入库,做好登记和报销手续。
了解各类物资的市场价格及性能,做到货比三家,确保物美价廉,努力节约成本开支。
k.每月5日前对部门日常维修材料、清洁用具进行集中采购,积极认真的完成采购、供应工作,保证物品质量、价格的合理性。
l.完成领导交办的其它工作。
书写经验32人觉得有用
物业管理公司的司机兼采购员这个岗位挺关键的,既要开车又要负责买东西,工作内容杂得很。司机,当然得熟悉车况,定期检查车辆状况,确保油量充足,别到时候领导等着用车却因为没油停在那干着急。还有,接送人的时候要注意安全,尤其是接送重要客户或同事上下班,态度得热情周到,这关系到公司的形象。
采购这一块就更复杂了,公司日常所需的办公用品、清洁工具什么的都得买,这需要眼明手快。比如前几天我去买打印机耗材,货比三家后才选定一家性价比高的供应商,既保证质量又控制成本。不过有时候也会遇到点小麻烦,像是供货商临时涨价或者产品质量不过关,这就得及时跟上级汇报情况,商量对策。另外,采购单上的东西得仔细核对,数量、规格都不能出错,不然耽误工作进度可不好交代。
有时候司机和采购员的工作会交叉,比如出去办事顺便带点东西回来,这就得合理规划路线,节省时间和精力。比如有一次我送完文件回公司路上,看到路边有个小超市,顺手买了几箱纸巾,回来一查发现比公司指定的供应商便宜不少,后来就改从那里进货了。不过也有时候记性不太好,比如上次忘了记录某样物资的入库时间,后来盘点的时候费了好大劲才找到,下次得专门做个表格提醒自己。
平时还得注意库存管理,哪些东西快用完了得提前准备,别等急了才想起来下单。有时候也会接到临时任务,比如紧急采购一批防疫物资,这就得快速反应,迅速搞定。司机这部分也一样,除了常规接送任务外,偶尔还可能被派去外地拉货,这时候就得提前做好功课,熟悉路线,了解天气情况,确保行程顺利。
【第2篇】物业管理公司行政部经理岗位职责3怎么写500字
物业管理公司行政部经理岗位职责(三)
一、协助总经理室处理公司日常工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
二、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供意见和建议。
三、做好公司人力资源的管理工作,指导、监督项目的人员招聘、录用,负责建立公司人资储备库,办理各类与人事劳资相关手续,处理公司劳务纠纷事宜。
四、根据总经理室要求,负责起草综合性文件、文稿,制定、修改公司内部规章制度,审核待签发文件。
五、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
六、负责公司新员工的培训工作,协同各部门(项目)共同抓好员工的思想素质和业务水平的培训。
七、负责公司及项目物资申购的审核及公司后勤保障工作。
八、负责公司员工的考勤管理。
九、依据考核制度,组织部门/项目经理工作绩效的评估考核。
十、负责监督、指导员工行为规范、劳动纪律等进行规范化管理。
十一、组织公司对外的宣传。
十二、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理业主/甲方投诉意见,并及时回访业主/甲方。
十三、负责公司车辆及驾驶人员的管理。
十四、认真完成总经理室交办的其他工作。
书写经验88人觉得有用
物业管理公司行政部经理这个岗位的职责写起来挺讲究的,既要涵盖全面,又得具体到点子上。首先得明确这个岗位需要做什么,比如日常行政管理这块儿,就涉及到文件归档、会议记录整理这类事情。说白了,就是要把公司内部的行政事务梳理清楚,确保每一项工作都有条不紊地进行。
行政部经理还要负责协调各部门之间的关系,这可不是一件轻松的事。有时候难免会遇到部门间的沟通障碍,这时候就需要用点技巧去化解矛盾。比如,某个项目推进过程中,工程部和客服部可能因为意见不合而僵持不下,这时候作为行政部经理,就得站出来协调,找出双方都能接受的解决方案。
再说到对外联络这部分,行政部经理得代表公司出席一些外部活动,像是行业交流会之类的。这就要求他对公司的业务有一定了解,能够准确传达公司的理念和目标。不过有时候在准备材料的时候,可能会遗漏掉一些关键信息,这就需要多检查几遍,确保万无一失。
行政部经理还肩负着后勤保障的任务,从办公设备采购到员工福利发放,都需要精心规划。比如说打印机墨盒快用完了,就得提前下单补货,别等到最后一刻才慌慌张张去买。但偶尔也会犯点小糊涂,比如忘了核对型号,结果买回来的墨盒跟现有设备不兼容,这就闹了个笑话。
书写注意事项:
行政部经理还得关注员工的工作环境,确保办公区域整洁舒适。要是办公室里总是乱糟糟的,不仅影响工作效率,还可能给客户留下不好的印象。所以定期组织大扫除是必不可少的,当然,有时候忙起来可能会忘记安排,这就得靠自觉了。
【第3篇】某物业管理部经理的岗位职责怎么写250字
物业管理部经理的岗位职责
1)贯彻执行总经理下达的质量管理指令,完成质量检查监督任务,并及时上报。
2)负责制订公司年度质量管理计划,并组织协调、控制质量管理计划的实施。
3)依据质量保证体系的规范,组织部门主管对各管理处服务管理质量进行检查和督导,帮助各岗位人员提高业务技能。
4)进行治安、消防等安全大检查,发现问题及时指出,及时处理。
5)加强部门建设,领导和监督部门人员学习有关的政策、法规,加强业务知识的学习,加强与政府职能部门的联系和协调。
6)完成领导交办的其它工作。
书写经验26人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景,特别是物业管理部经理这个职位,涉及的东西挺杂的。既要考虑到日常管理,还得兼顾一些突发情况。比如,这个岗位需要负责小区的整体环境维护,包括绿化、卫生之类的。这部分内容得写得细致点,像是每天巡查公共区域,看看有没有垃圾堆积,草坪是不是该修剪了。
物业管理部经理肯定得跟业主打交道,这方面的职责也得体现出来。比如接待业主投诉,解决他们反映的问题。这里头可能就涉及到沟通技巧了,毕竟不是所有问题都能马上解决,有时候需要耐心解释。要是写这部分,可以提到要定期收集业主的意见反馈,这样能更好地改进服务。
书写注意事项:
预算管理也是个重要部分。物业部经理得对每个月的开支心中有数,合理分配资源。这部分写的时候,可以提一下要编制年度预算计划,控制成本,确保各项活动正常开展。不过有时候在描述预算细节的时候,容易漏掉一些关键环节,比如没有明确指出哪些费用是必须优先支付的。
安全管理也不能忽视。物业管理部经理需要确保小区的安全措施到位,比如监控设备的运行状况、消防设施的检查频率等等。这部分内容最好能具体到每周组织一次安全会议,讨论近期的安全隐患排查结果。只是有时候在写这部分时,可能会因为疏忽把“安全会议”写成“工作会议”,虽然意思差不多,但还是要注意避免这种小问题。
至于团队管理,这也是一个重点。物业管理部经理需要带领手下的一帮人一起干活,所以得明确每个人的职责分工。这部分内容可以写成要监督员工的工作表现,给予必要的指导和支持。不过在描述具体的管理方法时,可能会出现句子不通顺的情况,比如“通过不定期的抽查来提高工作效率”,这里“通过……来”用得稍微有点啰嗦,但只要不影响理解就行。
【第4篇】物业公司人力资源管理专员岗位职责怎么写300字
物业公司人力资源管理专员岗位职责(2):
1.协助行政部经理对各公司的人力资源管理工作负责。
2.协助行政部经理按iso―9000质量管理标准编撰人力资源部门的体系文件。
3.负责全公司各岗位的人员招聘工作,制定各岗位人员招聘的操作程序和各岗位任职资格。
4.负责新入职员工的培训工作。
5.协助行政部经理编撰员工手册,并负责员工手册的培训和考核工作。
6.负责员工的年度体检工作。
7.负责各岗位人员工作调整事项。
8.负责建立并管理全公司人员的人事档案工作。
9.负责全公司人员的考勤管理、工资审核与发放工作。
10.负责全公司人员的劳动保险的交纳工作。
书写经验71人觉得有用
物业公司人力资源管理专员这个岗位,说起来不算特别复杂,但也挺讲究实际操作的。这工作要是想写好职责,得先把具体的工作内容弄明白。比如,招聘这事就是头等大事,你得负责去招人,这包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试之类的,这部分工作得清楚地写出来。还有员工档案管理,这也是个重要的活儿,得把员工的基本信息、劳动合同什么的都归置好,不能乱。
书写注意事项:
薪酬这块也是不能忽视的,每个月的工资核算、奖金发放什么的,都要认真对待。绩效考核这部分也得提一提,得设计合理的考核标准,然后定期组织评估,这都是日常工作的一部分。培训也不能落下,要根据公司需求安排各类培训活动,提升员工技能,这一点得写清楚。
有时候在写这些职责的时候,容易把一些细节忽略掉。比如在处理员工入职手续的时候,可能只写了“办理入职”,但没提到具体的流程,像签订合同、安排办公设备之类的都没细说。这就有点不够细致了。还有在做薪酬核算的时候,有时候会忘记加上社保公积金的部分,就直接算基本工资,这样就不太全面。
福利管理这部分也得写进去,像是节假日福利、员工体检之类的。这部分工作需要和上级沟通好,确定具体的福利方案,然后落实下去。有时候在写职责的时候,可能会因为疏忽漏掉这一块,其实这是很关键的,关系到员工的满意度。
【第5篇】物业财务管理岗位职责怎么写700字
财务副总裁/财务总监-全国物业管理集团 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。
制定的财务政策、管理制度和运作程序,主持制定财务部的工作程序,确保公司的财务运作的规范化、制度化和符合公司的战略发展;
2、管理公司财务体系的运作,确保运作规范、合法和高效;
3、根据公司的年度经营方针, 与主管副总裁一起主持制定公司的年度财务目标和计划,并监管其实施;
4、分析评估公司的财务状况、资金运用和经营成果,提出财务改善方案,确保公司的财务结构合理,资金运用和成本控制的有效性;并为公司的经营决策提供合理性建议;
5、参与公司项目开发的可行性分析,预测和规划项目的资金运作,并监管其实施;
6、负责公司与合作公司的财务协调和项目清算;
7、安排和管理财务部的日常工作,为财务人员的日常工作提供指导和支持;
8、处理财务工作中的各项重要事项和重大问题; 1、全面负责全国物业管理集团及下属所有的物业管理公司的财务体系。
制定的财务政策、管理制度和运作程序,主持制定财务部的工作程序,确保公司的财务运作的规范化、制度化和符合公司的战略发展;
2、管理公司财务体系的运作,确保运作规范、合法和高效;
3、根据公司的年度经营方针, 与主管副总裁一起主持制定公司的年度财务目标和计划,并监管其实施;
4、分析评估公司的财务状况、资金运用和经营成果,提出财务改善方案,确保公司的财务结构合理,资金运用和成本控制的有效性;并为公司的经营决策提供合理性建议;
5、参与公司项目开发的可行性分析,预测和规划项目的资金运作,并监管其实施;
6、负责公司与合作公司的财务协调和项目清算;
7、安排和管理财务部的日常工作,为财务人员的日常工作提供指导和支持;
8、处理财务工作中的各项重要事项和重大问题;
书写经验71人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位到底是做什么的。比如物业财务这一块,肯定得跟钱打交道,像资金管理、成本控制这些都绕不开。不过在写的时候,可别光顾着套话,得结合实际情况,不然写出来的就空洞了。比如说资金管理这部分,除了常规的资金收支审核,还应该提到定期编制资金使用计划,这能帮助公司更好地掌控现金流情况。
书写注意事项:
物业财务还涉及到预算这块,既要负责年度预算的制定,还得跟踪执行进度。要是只写个“负责预算工作”,那就不够具体了。可以这么写:负责组织编制年度预算,并对各部门预算执行情况进行监督和分析,及时反馈预算差异原因。这样写出来就比简单的描述具体得多。
还有就是费用报销这块,不能只是笼统地写“负责费用报销审核”。最好能把审核的重点也带出来,像是真实性、合规性和准确性之类的。当然,在写的过程中,难免会有一些小失误,比如把“费用报销”写成“费用报账”,其实意思差别不大,但还是会让看的人有点疑惑。
再说到资产管理,物业财务需要参与固定资产的采购审批流程,还要定期盘点资产状况。这里就需要注意一下措辞,不能太随意,比如写成“大概清点下资产”就不太专业了。正确的说法应该是“定期开展固定资产盘点工作,确保账实相符”。
小编友情提醒:
物业财务还需要配合外部审计和税务检查。这部分内容不能遗漏,但也不能写得太死板,比如写成“必须配合外部审计工作”就显得有些僵硬。可以改成“协助外部审计机构完成年度审计工作,提供必要的财务资料和支持”。这样一来,既表达了配合的意思,又显得更有弹性。
【第6篇】物业管理会计岗位职责任职要求怎么写400字
职责描述:
1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标
2. 根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准
3. 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
4. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
5. 正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算
6. 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作.
任职要求:
1,本科及以上学历;会计、财务管理相关专业;
2,5年以上工作经验,物业管理行业主管会计岗位工作经验优先;
3,熟练使用财务软件。
物业管理会计岗位
书写经验22人觉得有用
物业管理会计这个岗位的职责描述,得根据具体的工作环境和需求来写。比如,你得清楚这个岗位需要处理哪些账目,是不是日常的收支核算、成本控制这类,还是更复杂一些,涉及资产管理或者预算编制。要是只写个大概,像是负责财务相关工作,就太笼统了。像我见过有些企业的描述就特别模糊,说是要“完成公司安排的各类财务事务”,这跟没说一样。
具体的职责可以细化到每天要做什么。像现金日记账的登记,这是基础中的基础,但有的企业会强调这一点,因为涉及到资金安全。还有就是发票管理,这可是个大事,不仅要保证开票正确,还得注意保存好存根,不然查起来麻烦得很。不过有时候写的时候可能会漏掉细节,比如只写了“负责发票开具”,但没提到保管之类的,这就有点不周全了。
再来说说任职要求。学历这块一般都要求大专及以上,这个倒是没什么争议,但有时候会在专业上卡得死死的,非得是会计类专业不可。这其实也挺正常的,毕竟专业知识很重要,但偶尔也会遇到写得不那么严谨的情况,比如写着“熟悉国家财税法规”,却没有明确具体到哪个法规,像增值税法、企业所得税法之类的,这就让人摸不着头脑了。
书写注意事项:
工作经验也很关键。一般初级岗位可能要求一年左右,但要是中高级的,就得三五年起步了。不过这里头也可能出现一些问题,比如写着“具备较强的沟通能力”,可到底是要跟谁沟通?是内部同事还是外部客户?没有具体说明的话,求职者就只能靠猜了。
至于技能,办公软件那是必须熟练的,excel更是重中之重。如果连基本的数据透视表都不会做,那在物业会计这份工作上怕是寸步难行。不过有时候描述起来可能会显得啰嗦,像是写了“熟练掌握各种办公软件”,后面又补充“包括但不限于excel、word等”,其实前面已经说了,后面再说一遍反而多余。
【第7篇】某教工生活小区物业管理中心保卫部部长岗位职责怎么写400字
教工生活小区物业管理中心保卫部部长岗位职责
1、全面负责小区治安、消防等安全管理服务方面的工作,带领和督导下属做好安全保卫工作,确保小区的人、财、物的绝对安全。
2、负责组织制定安全保卫工作计划,撰写工作总结,传达贯彻上级安全工作会议精神。
3、负责制定、健全小区的安全保卫制度的实施,部署保卫部的工作计划安排和检查落实情况。
4、协助相关部门组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的四防安全教育和法制教育。组织防火安全检查,对发现的火险隐患要及时与相关部门协调解决。
5、负责组织调查内外发生的重大案件、事故,并向中心主任提出处理意见,汇报查处结果。
6、受理小区住户对本部门的投诉,负责解决处理。
7、与当地公安机关、消防部门定期联络,保持密切的合作关系,协调有关保安、消防问题。
8、与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。
9、完成领导交办的其它工作。
书写经验16人觉得有用
在编写保卫部部长的岗位职责时,得考虑这个岗位的核心任务是什么。保卫部的工作主要围绕安全展开,所以需要明确具体的安全管理事项。比如,小区里的巡逻工作得安排好,确保每个角落都能被覆盖到。有时候,可能需要临时调整巡逻路线,特别是在一些特殊情况下,比如节假日或者恶劣天气的时候,这都是需要提前规划好的。
书写注意事项:
对于外来人员的管理也挺重要。小区的安全很大程度上依赖于对外来人员的控制,包括登记、核查证件之类的流程。如果遇到紧急情况,比如有人报警求助,这时候就需要迅速反应,协调资源去处理问题。不过有时候可能会因为沟通上的小误会,导致事情处理起来稍微复杂一点,但这都是工作中难免会碰到的小插曲。
文件的管理和存档也是保卫部的一项重要工作。各种安全检查记录、突发事件报告都得妥善保存,以便日后查阅。这当中可能会涉及到一些表格填写的工作,要是哪天手边没有合适的表格模板,就得自己动手制作一份,保证后续工作的顺利进行。
再说到培训这块,保卫部的成员也需要定期接受相关的技能培训。这不仅有助于提升个人能力,也能增强团队的整体协作水平。不过偶尔会遇到培训时间安排上的冲突,这时候就得灵活调整,尽量不影响日常的工作进度。
还有就是设备维护这一块,小区内的监控系统、消防设施等都需要定期检查保养。一旦发现设备有问题,得及时联系专业人员来修理。有时候维修人员可能比较忙,预约的时间较长,这就需要提前做好预案,以免影响正常的工作开展。
【第8篇】注册物业管理师岗位职责任职要求怎么写150字
注册物业管理师岗位职责
工作职责与内容:
1.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标;
2.负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定各项管理制度;
3.严格履行与建
注册物业管理师岗位
书写经验60人觉得有用
写岗位职责的时候,得先把这份工作的具体内容搞清楚。比如注册物业管理师这个岗位,它涉及到物业项目的管理规划、日常维护监督什么的,还有业主关系处理之类的。具体到文字上,就得把这些工作内容分门别类地罗列出来,用简练的语言表达清楚。比如开头可以这么写,“负责物业项目整体运营方案制定,确保各项服务符合标准”,这样既明确了职责范围,又带点专业范儿。
说到任职要求,这跟岗位职责有点类似,不过更侧重于能力层面的东西。像注册物业管理师这类岗位,肯定需要持证上岗,还得有丰富的物业管理经验。写的时候可以用一些行业术语,比如说“熟悉国家及地方相关法律法规,具备较强的沟通协调能力”。当然,有时候写的时候会不小心漏掉一些关键点,像是把“熟悉物业管理法规”写成“了解物业管理条例”,其实差别不大,但细心的人可能就会注意到。
书写注意事项:
写这些内容的时候,最好能结合实际的工作场景。比如提到“定期检查公共设施设备运行状况”,这就很具体了,能让看的人立刻明白这项工作的重要性。还有就是,写的时候不要太过死板,适当的加入一点人性化描述也是不错的,像“及时响应业主反馈,妥善解决各类问题”,这样显得更有温度。
不过,写这类东西容易出现小问题,有时候一个词用得不太恰当,或者句子结构有些混乱。比如把“组织物业团队进行培训”写成“带领物业人员开展培训活动”,虽然意思差不多,但读起来总觉得有点啰嗦。还有,有时候为了追求简洁,可能会忽略细节,像是只写了“负责安全管理”,却没有具体说明包括哪些方面,像消防检查、安保巡逻什么的,这就容易让人摸不着头脑。
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