【第1篇】物业管理公司财务主管岗位职责怎么写850字
物业管理有限公司财务主管岗位职责
财务主管是在公司总经理的直接领导下,按公司规章制度及行业法规的要求,全面负责公司财务管理工作。具体职责如下:
a.确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。
b.责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,及时编制各种财务报表。
c.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
d.参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。
e.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向公司领导汇报。
f.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。
g.协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。
h.负责进行本部门员工的思想品德教育、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作能力和技术水平,督促各岗位人员严格履行职责。
i.负责对公司采购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。
j.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并及时向总经理报告。
k.实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。
l.负责各项合同、协议的档案执行情况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。
m.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。
n.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
o.负责部门文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向上级领导报告。
书写经验28人觉得有用
物业管理公司的财务主管岗位职责,其实挺关键的。这类岗位得清楚账目管理、资金调度什么的,要是搞混了,后果可能很麻烦。这岗位需要熟悉财务软件,还有国家相关的财税政策,不然做出来的东西容易出问题。每天都要核对账目,看看有没有异常情况,比如收入少了或者支出多了之类的。
日常工作里,财务主管得负责编制财务报表,月报、季报、年报都得按时交上去。要是公司有大的项目投资,还得参与讨论预算方案,确保每一笔钱花得合理。另外,税务这块也不能马虎,得及时申报纳税,避免罚款什么的。每个月还要给领导汇报财务状况,得准备一份详细的报告,包括成本分析、利润情况什么的。
平时,要监督下属的工作,确保他们按规矩办事。比如审核报销单据的时候,得仔细检查,看看有没有不该报销的地方。有时候同事找财务主管帮忙解决报销问题,得耐心解答,态度要好。毕竟,这关系到大家的工资奖金什么的。
说到报销,有些细节特别重要。比如,发票得是真的,不能随便找个收据就充数。还有,员工出差的交通费、住宿费什么的,得按照公司规定来报销,不能多报也不能少报。如果发现有人虚报费用,得及时上报,不能睁一只眼闭一只眼。
至于工资发放,这是大事。得确保每月按时发工资,不能拖。要是遇到特殊情况,比如公司资金紧张,也得提前跟员工沟通好,不能让大家突然领不到钱。工资表上的信息得准确无误,不然员工找麻烦就不好了。
有时候,财务主管还得参与公司的资产管理,比如盘点固定资产,看看有没有丢失或者损坏的情况。要是发现资产有问题,得及时处理,该维修的维修,该报废的报废。别看这只是小事,但积少成多,影响可不小。
【第2篇】物业管理公司工程部各岗位职责5怎么写4400字
物业管理公司工程部各岗位职责(五)
一、目的:通过对维修中心各级岗位职责的制定,让各级人员明确各自的职责、权限,确保维修工作的正常运行。
二、适用范围:各级维修人员
三、职责:
1、工程维修部部门职责
1) 认真贯彻执行国家和地方有关工程、设备管理的法规和政策,执行公司的有关规章制度,确保房屋、设施、设备处于安全、良好的运行状态。
2)负责对公司所辖房屋设施、设备进行维修保养。
3)制订公司各管理处大型设备、设施的中修、大修计划,并组织实施。
4)熟悉公司各管理处的通讯、自控、智能化、电梯、发电机、供配电、给排水、通风、空调、建筑结构(含房屋装修)等方面的设备、设施安装及运行情况,为各管理处设备管理工作提供有力的技术支持,并负责大型设备、设施的更新改造工作。
5)对各管理处水、电、汽等能耗进行检查、监督,有效节约能耗。
6)组织抢修公司各管理处重大设备、设施的突发故障,使之尽快恢复正常运行,并为事后故障原因、总结经验教训提供技术意见。
7)负责工程施工合同、预算编制、审核,为公司领导决策提供可靠依据。
8)负责与水、电、燃气、电话、电视等单位保持良好的协作关系,协助各管理处进行相关业务的联系及经济运行方案的制订,降低管理成本。
9)监督各管理处房屋二次装修工程的审核;监督公司分包工程的施工监理及工程验收。
10)配合相关部门做好新接物业的接管验收。
11)负责组织对公司所辖物业各种工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的 收集、整理、存档、建立基础设施与设备台帐;
12)监督公司设施、设备维修材料及备品备件的采购、贮存、发放的管理工作;
13)协助公司综合部进行工程人员的招聘及工程人员的岗位培训工作,提高工 程人员的业务素质。
14)完成公司安排的其他各项任务。
2、工程维修部经理岗位职责
1)贯彻执行公司总经理的指示,直接对总经理负责。
2)就本部门以及公司的技术力量配置、技术管理组织结构提出方案或建议,挑选和配备公司各个技术岗位人员,培养、巩固技术骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行以及房屋各方面设施的正常使用。尽最大的努力,以最低的费用开支保持公司各物业高格调水准。
3)负责制定本部门人员岗位职责,考评员工的工作业绩并据实提出奖罚意见。
4)根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。
5)负责本部员工的职业道德教育和安全教育,带领本部全体员工努力完成各项任务,保持本部的上进风貌,提高本部的服务意识、管理效能和战斗力。
6)负责本部不合格服务的处理及纠正、预防措施的实施和跟踪。
7)对本部的开支情况和经济指标负责。
8)对本部的整体服务质量和安全生产负责。
9)协调本部内部以及与兄弟部门之间的工作关系。
10)兼任受聘的专业技术职责,负责本专业的技术决策。
3、土木工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善管理区域内的房屋建筑、市政道路图纸资料及维修档案的归档。
3)负责审批涉及建筑结构的房屋装修方案,防止出现违章改建及装修,并对违章提出处理意见。
4)负责对公司在管房屋的结构安全进行鉴定,对一般损坏房屋提出修缮方案并报批施行,如果自行鉴定为危房则必须报房屋安全主管部门再次进行鉴定,并根据房屋安全主管部门的意见组织进行整改。
5)制定房屋大中修计划,报经批准后组织实施。
6)负责各土木工程小修的技术指导。
7)负责制定和完善公司内部与房屋安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
4、给排水工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善房屋、市政给排水图纸资料及维修档案供归档。
3)负责给排水设施正常使用的技术监督和指导。
4)制定给排水设施大中修计划,报经批准后组织实施。
5)负责给排水设施维修保养的技术指导。
6)负责制定和完善公司内部与给排水设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
7)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
8)负责指导供水计量、节约用水的技术管理,努力降低供水损耗
9) 负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11)兼管管道煤气工程跟踪、资料完善工作。
12)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
13)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
14)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
5、电气工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善公司所需要的电气图纸资料及维修档案的归档。
3)负责电气设施正常使用的技术监督和指导。
4)负责电气设施维修保养的技术指导。
5)制定电气设施大中修计划、方案及预算,报经批准后组织实施。
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7)负责组织制定和完善公司内部与电气设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
6、电梯工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善管理区域内电梯图纸资料及维修档案供归档。
3)负责电梯正常使用的技术监督和指导。
4)制定电梯大中修计划,报经批准后施行。
5)负责电梯维修保养、年检的组织工作和技术指导监督。
6)负责指导电梯经济运行的技术管理,努力降低损耗,提高设备利用率。
7)负责制定和完善公司内部与电梯、消防设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
13)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
7、消防工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)本专业的前期介入、图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善管理区域内消防图纸资料及维修档案供归档。
3)负责消防系统设备设施正常运行的技术监督和指导。
4)负责消防设备设施的正确使用的指导和培训。
5)制定消防系统大中修计划,报经批准后施行。
6)负责消防系统维修保养的组织工作和技术监督。
7)负责指导消防设施经济运行的技术管理,努力降低损耗,提高设备利用率。
8)负责完善公司内部与消防设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
9)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
10)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
11)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
12)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
13)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
14)完成公司领导及部门经理交办的其它任务。
8、空调工程主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善空调图纸资料及维修档案供归档。
3)负责空调设施正常使用的技术监督和指导。
4)制定空调设施大中修计划,报经批准后组织实施。
5)负责空调设施维修保养的技术指导。
6)负责空调设施合理使用、经济运行的技术指导,节约用水用电,努力降低能耗。
7)负责完善公司内部与空调设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
8)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
9)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
10) 配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
11) 负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
12)在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制。
13)公司领导及部门经理交办的其它任务。
9、弱电主管岗位职责
1)负责新接楼盘(宇)的本专业图纸会审、质量监督、验收接管的技术工作。
2)负责组织指导各管理处完善弱电系统图纸资料及维修档案供归档。
3)负责弱电系统设备设施正常使用的技术监督和指导。
4)制定弱电系统设备设施大中修计划,报经批准后组织实施。
5)负责各个管理区域内弱电系统(如对讲、监控及其它设备的弱电控制部分)的技术维护和管理,按质量要求制定管理办法和运行维护规范,监督、检查、指导各个管理区域内运行管理班组对弱电设备、线路的维护保养工作。
6)负责完善公司内部与弱电系统设备设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。
7)负责由工程维修部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算。
8)负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析。
9)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
10)负责公司内电脑网络、设备及办公软件的技术维护和管理,保障电脑网络系统的正常、安全运行。
11)负责指导公司内职员对电脑设备的使用,及时指导解决电脑操作运行中出现的问题。
12)负责公司电脑网络系统设备配置的统筹安排工作。
13)负责公司网站及社区宽带网络建设工作。
14)配合人力资源部组织本专业相关技能培训工作。
15)负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系。
16)公司领导及部门经理交办的其它任务。
10、设备管理员岗位职责
1)对本公司管辖管理区域内电气、电梯、空调、消防、水泵等设备进行规范化管理的具体实施工作。
2)负责建立和完善设备资料档案,负责设备管理的日常事务。
3)跟踪国内外设备管理的先进水平,完善设备运行、维护、维修的先进管理模式和制度,达到管好、用好、养好设备的目的。
4)对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
5)负责对新购或更新设备的先进性、合理性提出核定意见。
6
)负责对新接楼宇主要设备的会审、质量监督、接管的技术工作。
7)协助相关专业主管对重要设备安装、改造、更新、维护、维修计划的制定和组织实施。
8)负责检验、测量、试验设备的管理工作。
9)对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查勤看设备现场,对设备班组的现场工作进行检查和指导。
10)负责计划用电、节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
书写经验56人觉得有用
在物业管理公司里,工程部的工作特别重要,它直接影响到整个小区的生活质量。工程部里每个岗位都有自己的责任范围,写岗位职责的时候得把这些具体工作写清楚。比如说设备管理员,他主要负责的是小区里的电梯、水泵这类大型设备,不仅要定期检查它们有没有毛病,还得记录下每次维护的情况,这样以后好追踪问题。
技术员就有点不一样了,他的任务是处理一些突发状况,像是管道漏水或者电路故障之类的事情。遇到这样的情况,技术员就得第一时间赶到现场,尽快找到解决办法。而且,他还得熟悉各种维修工具,这样才能在紧急情况下快速应对。
再来说说资料员,这个岗位听起来可能不太起眼,但其实挺关键的。资料员需要整理保存好所有的工程文件,包括施工图纸、验收报告等等。这些资料可不能乱放,必须分类归档,方便日后查找。要是哪天业主有疑问,或者是上级部门来检查,资料员得能迅速拿出相关文件证明。
有时候,写岗位职责时可能会碰到一些小麻烦。比如,有些同事觉得描述得太复杂会让人看不懂,于是就简单带过,结果重要的细节反而没提到。这种情况其实很常见,特别是当时间紧迫的时候,很容易就忽略了一些必要的步骤。
书写注意事项:
写职责的时候还应该考虑到实际操作中的困难。比如,某个岗位可能需要频繁跟其他部门沟通协调,那在职责里就应该明确这一点,不然到时候出了问题不知道该找谁。还有就是,有些设备更新换代很快,所以职责里最好也提一下持续学习新技术的要求。
写职责的时候也得注意避免遗漏。有一次我看到一份职责表,上面只写了日常巡查和应急抢修,可实际上这个岗位还涉及到节能管理,这可是个大头呢。要是不写进去,员工很可能就会忽视这部分工作,长期下来会给公司带来不小的损失。
【第3篇】物业管理客服主管岗位职责任职要求怎么写350字
物业管理客服主管岗位职责
岗位职责:1、配合物业客服主管办理用户入住和迁出的各项文件签收,交房的验收装修的申请等;
2、对客户进行定期访问,受理接待客户投诉,对服务质量以问卷形式进行了解总结分析并提出改进意见;
3、接受各项请修服务,并负责追踪落实;
4、协助、配合管理费的催收;
5、配合部门之间的沟通工作,负责有关文件资料的打印、收发、传阅、存档等;
6、巡查园区安全、环境、设施的运作情况;
7、随时完成物业客服主管安排的其他工作。
任职要求:
1、专科学历,年龄在23~35岁之间;
2、具有较强的沟通协调能力,形象良好,待人接物大方得体,具有开拓创新的意识;
3、具有一年以上物业客户服务岗位工作经验者优先;
4、能够熟练使用office软件。
物业管理客服主管岗位
书写经验87人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合实际工作情况去写,不能太笼统。比如物业管理客服主管这个岗位,就得把具体的工作内容说清楚,不能光喊口号。比如说负责客户投诉处理,不能只是写“负责客户投诉处理”,得细化到每天查看客户反馈信息,及时跟进处理进度,确保客户满意之类的。
职责里最好能带点专业术语,显得更靠谱。像物业这块儿,可以提到日常巡查园区设施设备运行状况,这比单纯说“检查园区设施”要专业一些。不过有时候写的时候容易漏掉关键环节,像我之前写的时候差点忘了提定期组织召开部门会议这事,结果被领导指出。
至于任职要求,也不能太死板。像学历背景这类硬性条件肯定要写,但也不能忽视软实力。比如沟通能力这一点,就不能只说“具备良好的沟通能力”,得具体描述下如何通过有效沟通解决复杂问题,这样才更有说服力。
有时候写的时候会不小心用错词,像把“协调资源”写成“调配资源”,虽然意思差不多,但总觉得别扭。还有语法上也会出点小问题,比如“能独立完成多项任务同时保证质量”这种表述就有点不通顺,应该是“能同时独立完成多项任务并保证质量”。
书写注意事项:
写的时候得考虑到岗位的实际需求。像客服主管,除了专业技能,还得有责任心,这点很重要。要是写得太虚,像是“热爱本职工作”这种话,反而没什么意义。最好是结合公司文化来写,让求职者一看就知道这个岗位到底需要什么样的人。
【第4篇】物业管理公司人事行政主管岗位职责怎么写1000字
物业管理有限公司人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:
a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。
b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。
c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。
d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定
公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。
e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。
g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。
h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。
j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。
k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。
n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。
书写经验78人觉得有用
在物业管理公司里,人事行政主管的工作内容其实挺复杂的。这个岗位既要负责员工管理,又要处理日常行政事务,所以职责描述得详细一些,能让新人更快进入状态。
比如,人事方面,得熟悉招聘流程,从发布招聘信息到面试筛选,再到最终录用通知,每个环节都得盯紧了。有时候还会遇到紧急情况,比如某个部门突然缺人,这时候就得迅速反应,找合适的候选人补位。另外,员工档案管理也得做好,新入职员工的资料整理、离职手续办理,这些琐碎的事都不能马虎。
行政这块就更杂了,办公用品采购、设备维护、环境卫生检查,这些都是日常工作。尤其是节假日前后的布置工作,得提前规划好,确保环境整洁又温馨。还有就是会议安排,场地预定、参会人员通知、会议记录整理,每一步都得按部就班地执行。
不过有时候也会遇到些小麻烦,比如预算有限的情况下,想尽办法控制成本,既要保证服务质量,还得考虑公司的经济承受能力。这需要多动脑筋,跟各部门沟通协调,争取资源支持。
再说到考勤管理,这可是个细致活儿。不仅要核对每位员工的打卡记录,还得及时处理请假、加班申请。有时候员工请假理由写得含糊不清,这时候就需要仔细核实,看看是不是真有特殊情况。当然,偶尔也会有人钻空子,这时候就得严格按照规章制度办事,不能心软。
还有工资核算这部分,涉及到社保公积金扣缴、绩效奖金发放,数据必须精准无误。要是算错了,轻则影响员工情绪,重则可能引发法律纠纷。所以每次发工资前,都得反复核对,确保万无一失。
有时候也会碰到突发状况,比如员工之间闹矛盾,这就需要人事行政主管出面调解。这个时候不能偏袒任何一方,得站在公正的立场上解决问题。当然,有些事情说起来容易做起来难,毕竟每个人的性格脾气都不一样,处理起来需要一定的技巧。
【第5篇】综合办公室物业管理岗位职责模版怎么写200字
1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。
2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。
6.确保中央空调的正常运行。
7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检
书写经验25人觉得有用
写岗位职责的时候,得先把具体的工作内容弄清楚。像综合办公室物业管理这个岗位,主要就是负责日常的一些后勤保障工作,包括办公楼的卫生管理、设备维护什么的。这些事情看着简单,其实挺杂乱的,需要理清头绪,不然写出来会让人摸不着头脑。
比如,保洁这块,要明确每天清洁的范围,哪些地方是重点,像卫生间就得天天消毒,会议室也得保持干净整洁。还有设备这块,电梯、空调这类设施要是出了毛病,得及时找人修,不能耽误大家正常办公。这些都是基本的内容,但写的时候不能太笼统,得细化到具体的任务。
再比如文件管理这部分,办公室里的各种文件资料得归类存放好,重要的文件最好定期检查一下有没有丢失或者损坏的情况。这都是日常工作的一部分,不能漏掉。不过有时候写着写着就容易忘掉一些细节,像上次我就差点忽略了档案室的温湿度控制,这可是很重要的,档案保存不当的话会影响使用寿命。
安全管理也是个重点,办公楼里的消防设施得定期检查,确保万一发生紧急情况能正常使用。还有就是人员进出登记,外来访客必须登记才能进入,这是为了保证办公环境的安全。这部分写的时候得强调一下重要性,毕竟安全无小事。
书写注意事项:
办公用品的采购和管理也不能忽视。每个月得统计一下各部门的需求,合理安排采购计划,避免浪费。有时候预算有限,就得精打细算,买性价比高的东西。像打印机墨盒这种消耗品,得提前准备好,别等到用完了才想起来买。
还有就是跟其他部门的沟通协调。物业这边的工作涉及到方方面面,很多时候需要和其他部门配合完成任务。比如装修施工的时候,得跟工程部商量好时间,尽量减少对正常办公的影响。有时候沟通起来可能有点麻烦,尤其是遇到意见不一致的时候,得耐心处理。
【第6篇】某物业管理处会计员岗位职责怎么写450字
管理处会计员岗位职责
会计员在管理处经理的直接领导和公司财务部的业务指导下,负责管理处费用的核算工作,做好管理处收支核算及预算执行情况的分析工作,具体岗位职责如下:
一、严格执行公司财务制度,做好各项费用审核、分类核算工作。
二、做好每季度水电费收费预算,以及每月费用资金预算工作,并及时上报公司财务。
三、协助收费工作,做好每季度的收费汇总核算,并及时上报公司财务。
四、负责每月收入、费用、利润的核算,并于每月15号前报经理,及时与公司对帐,确保各项收支与公司财务一致。
五、定期向管理处经理提出经营状况的分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
六、负责每季度对外公布各项基金的使用情况及管理费收支情况。
七、每月底对现金及库存材料进行监盘,并对出纳及仓管员的日常业务进行监督指导。
八、负责对管理处的固定资产、低值易耗品进行登记管理,保障财产的安全完整。
九、负责核查仓管员交报之《物资申请表》,并及时报经理审批。
十、完成经理交办的其他工作。
书写经验22人觉得有用
物业管理处的会计员岗位职责其实挺讲究实际操作的,得结合具体的业务流程来写,不能太笼统。比如,账目的处理是关键,要确保每一笔收入支出都清清楚楚,这包括物业费、停车费这类常规收入,还有维修基金之类的专项款项。日常工作里,少不了要核对各种票据,这票据得跟实际发生的情况一致才行,不然就会出大问题。另外,还得定期整理财务报表,让管理层知道目前的资金状况,这个报表得准确无误,毕竟牵扯到不少资金流动。
有些细节容易被忽略,比如有时候收据填写的时候,金额部分可能会手滑写错数字,这就需要细心核对了。还有就是报销单据的审核,得确认每项开支是否合理合规,要是有不合理的费用混进来,那可就麻烦了。每个月的工资发放也是重头戏,得按照员工的工作量和绩效来计算,不能出偏差,否则会引起不必要的矛盾。
除了日常的账目管理,会计员还需要配合外部审计部门的工作,这个环节特别重要。每次审计前,都要提前准备好相关资料,别到时候手忙脚乱找不到东西。有时候因为疏忽,某些文件没及时归档,审计的时候就容易被挑毛病。另外,还要留意税务申报的事情,物业这块涉及的税种不算少,每个季度都要按时报,千万别漏报或者迟报,这会影响公司的信誉。
沟通也是必不可少的技能。有时候跟其他部门对接工作时,得把一些财务数据解释清楚,比如为什么某项费用增加了,得能说个所以然出来。要是沟通不到位,可能会导致误解,影响团队协作。而且,碰到业主关于收费的疑问,也得耐心解答,不能含糊其辞,这样会损害物业的形象。
【第7篇】行政物业管理岗位职责怎么写350字
岗位职责:
1.物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;
2.公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3.公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
4.公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;
5. 协助办公楼内其他行政服务。
岗位要求:
1.本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;
2.沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;
3.逻辑清晰,思维严密;
4.观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;
5.对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。
书写经验30人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作内容和要求,不能太笼统。像行政物业管理这类岗位,平时接触的事挺杂的,既要管物业那边的事,还得兼顾行政的一些活儿。开头最好能点明这个岗位的核心任务,比如说“负责日常行政事务管理”,接着就顺着往下说,别一开始就写得太全面,这样反而显得空洞。
拿行政物业管理来说,这部分工作可能包括协调处理各种维修申请,确保设备正常运转,还要监督清洁工作,保证环境整洁。另外,文件归档也是必不可少的,这关系到公司内部的信息管理。写的时候,最好把具体的事项罗列出来,像“定期检查消防设施”,“跟进装修项目的进度”之类的,这样看起来更清晰,也方便执行人对照完成。
有时候写的时候会有点混乱,比如想表达的意思明明很清楚,结果一写下来却成了“负责设备维护保养及监管环境卫生”,这句话本身没问题,但读起来总觉得有些啰嗦。其实可以直接说“负责设备维护和环境卫生监管”。类似的,还有些地方可能会出现小问题,比如“组织安排各类会议”,这里“安排”和“组织”其实是重复了,完全可以简化为“组织会议”。
书写注意事项:
涉及到具体的考核标准时,也要注意措辞。比如“确保员工满意度达到90%以上”,听起来很正式,但换个说法可能更好,“努力提升员工对服务的满意度”。还有个例子,“协助领导完成相关工作”,这句本身没毛病,但如果改成“配合领导推进相关工作”,感觉更积极主动一些。
写的时候,得考虑到实际操作中的细节,不能光喊口号。比如提到“协调外部资源”,就得具体到“联系供应商采购办公用品”这种程度。再比如“处理突发事件”,具体到行政物业管理上,就可以写成“及时响应业主投诉,妥善解决矛盾纠纷”。
【第8篇】z物业公司总务管理岗位职责怎么写350字
1.负责物业公司员工宿舍安排及内务管理。
2.负责抓好公司食堂的卫生、就餐秩序、饭菜质量与份量等方面的监督管理。
3.负责协调公司举办各种活动临时用餐数量的落实。
4.负责收集各部门每月“物品申购计划表”,做好每月物资采购计划,及时做好物资采购落实工作。
5.会同物资采购部门工作人员对物资的规格、质量、数量进行验收入库,按各部门作业要求,及时做好物资发放工作。
6.负责做好固定资产登记管理工作。
7.根据物资性能及目前仓库现状,合理有序摆放物资,防止物资积压及损坏。
8.保持仓库通风良好,做好防火、防潮、防晒、防虫、防盗等防护措施,确保仓库物资质量和库房安全。
9.按时做好仓库物资的“进、销、存”月报表;做好半年一次仓库物资盘点核算工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
书写经验78人觉得有用
写岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位到底要做什么事。比如物业公司总务管理,这可不是简单的跑腿买个东西就能搞定的。它得负责物业里的后勤保障,从设备维修到日常保洁,再到办公用品采购,样样都得管。要是想写好,就得把具体的活儿都列出来,不然员工也不知道该干什么。
一开始可以想想,总务管理得操心物业里的硬件设施。像电梯坏了要赶紧找人修,水管漏水也得第一时间处理。还有那些公共区域的维护,像绿化带要不要修剪,停车场能不能正常使用,这些都是大事。写的时候别光说大道理,得具体点,比如说“确保电梯每周检查一次,发现问题立即联系专业人员维修”。
再就是物资这块,办公用品的采购和发放也挺重要。每个月得统计一下各部门的需求量,然后去市场比价,挑性价比高的买。这中间要注意账目清楚,别买了东西没记账,回头财务一查就乱套了。写这部分的时候,可以用“确保每月编制详细的采购计划,并做好入库登记”。
不过有时候写着写着会有点混乱。比如刚才说的物资采购,可能顺手就把保洁用品的管理也写了进去,结果前后有点重复。这种情况其实挺常见的,写着写着就串了。像“确保保洁用品库存充足,定期盘点,及时补充”,这句跟前面的采购部分就有点搭边了。
书写注意事项:
总务管理还得协调好内外部的关系。对外要和供应商打交道,对内要跟各个部门沟通。比如哪个部门突然需要多几台打印机,就得马上安排。写这部分的时候,可以写成“协调供应商按时供货,并根据各部门需求灵活调整采购计划”。
还有个容易忽视的地方,就是安全管理。物业里的消防器材、监控系统这些都得定期检查,万一出了问题,那麻烦就大了。这部分可以写成“定期检查消防器材是否完好,确保监控系统正常运行,及时排除安全隐患。”
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