
【第1篇】公司出纳岗位工作职责怎么写1500字
职责一:公司出纳岗位职责
一、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。
二、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
三、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
四、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
五、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
六、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
七、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
八、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
九、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
十、认真完成领导交办的其他工作。
职责二:公司出纳岗位职责
按照公司制度和有关规定,负责办理本公司的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、财务印章及有关票据等工作。
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做现金账,并负责保管。
四、负责报销公司费用的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借款单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
3、现金收付
3.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
3.2、把每日收到的现金送到银行,不得'坐支'。
3.3、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。
3.4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
3.5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
4、报销审核
4.1、在报销单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无则应补签。
4.2、附在报销单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
4.3、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。
4.4、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
4.5、报销单上是否有总经理、副总、财务经理的签字,若签字不完全,不予报销。
职责三:公司出纳岗位职责
一、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收付凭证办理现金收付和银行结算业务。
二、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
三、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到书写整洁、数字准确、日清月结、严禁白条低库。
四、负责做好工资、补助等的造册发放工作。
五、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。
六、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
七、负责到银行办理经费领取手续、支付和结算工作。
八、及时与银行对账、作好银行对账调节表。九、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
十、妥善保管现金、支票、收据和部分印鉴,确保资金和票据的安全性。
十一、及时向财务主管提供账面资金及资金使用情况,使财务主管准确掌握资金流动情况,合理调配资金。
十二、完成领导交办的其他工作。
书写经验24人觉得有用
写公司出纳岗位的工作职责其实挺讲究技巧的,得把专业性和实用性结合起来。一开始,得明确这个岗位的核心任务是什么,像是日常的资金收付管理,这肯定少不了银行账户的操作,还有就是现金的保管和清点,这部分尤其需要注意安全性和准确性。
说到具体的工作流程,出纳得负责各类报销单据的审核,确保每笔支出都有据可查。比如发票是不是正规的,金额是否正确,这些都得一一核对。有时候会遇到一些特殊情况,比如某些报销单上的数字写错了,这就需要仔细检查,找出问题所在。还有就是工资发放这一块儿,每个月都要按时把工资打到员工账户上,要是出了差错,影响可不小。
书写注意事项:
出纳还承担着公司资金状况的监控职能,得定期编制资金报表,反映公司的资金流动情况。这项工作需要细心,因为数据多且复杂,稍不留神就可能出错。比如,有时候表格里的某个小单元格忘记填了,结果整个报表看起来就不完整。而且,出纳还要配合会计做好账务处理,确保每一笔账目都能对应上实际发生的业务。
除了常规工作,出纳还得参与一些临时性的任务,比如协助财务部门进行年度审计准备。审计的时候,所有的凭证都要经得起审查,所以平时就得养成良好的记录习惯。有时候,公司会有新的项目启动,出纳也得参与到相关的资金筹备工作中去,确保项目资金能够顺利到位。
【第2篇】影视公司出纳岗位工作职责怎么写150字
1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。
4.每月编制银行余额调节表,工资表。
5.保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
书写经验64人觉得有用
在影视公司当出纳,这份工作的核心就是管好钱,把每一笔账都清清楚楚地记录下来。说起来简单,做起来可得花点心思。要是想写好出纳的岗位职责,得先搞清楚这个职位具体干什么。比方说,每天都要核对现金和银行存款的情况,这很重要,因为公司资金的安全就靠这一块了。还有,报销单据的审核也是必不可少的,得确保每笔支出都有依据,不能胡乱报销。
再就是发票管理这块,得特别上心。有时候供应商开来的发票可能有问题,比如金额填错了,或者没有盖章,这时候就得及时跟对方沟通,把事情处理好。另外,月末的时候要和会计对接,把所有的账目对一遍,确保账实相符。要是账面数字和实际库存对不上,那可就麻烦了,可能会影响到公司的财务报表。
不过有时候也会遇到一些小麻烦,比如说偶尔会忘记把某张报销单放到指定的地方,结果后来找起来费劲。还有一次,我收到一张发票,上面的日期居然写错了,结果差点没注意到,好在同事提醒了一下才改正过来。所以写岗位职责的时候,把这些容易忽略的小细节也得写进去,让大家都知道该注意些什么。
除了日常的工作内容,还得时不时参加公司组织的一些培训,学习最新的财税政策。毕竟这行变化挺快的,新规定出来后如果不及时了解,很容易出问题。而且平时工作中,和其他部门的同事保持良好的沟通也很关键,特别是制作预算的时候,需要各部门配合提供相关数据。
还有个事要注意,出纳的工作有时候会涉及到一些敏感信息,像员工工资之类的,这些都是保密的,绝对不能随便泄露出去。所以在写职责描述的时候,这部分内容也不能落下,提醒大家遵守职业道德。
【第3篇】某物业公司出纳工作岗位职责怎么写450字
物业公司出纳工作岗位职责
第一条 负责货币资金的收付结算业务,负责编制货币资金用途分析表及货币资金计划表,负责编制《银行存款余额调节表》。
第二条 本岗位人员收付款后,应在收付款凭证上签章,并在原始单据上加盖'收讫'、'付讫'戳记。
第三条 根据各岗位提供的结算资料,及时填制各种结算凭证,并负责有效支票、发票、收据的保管及其付传、领用、注销等有关备查簿的登记工作。
第四条 负责填制合法合规的收据、发票、并保管收据、发票存根及有关印鉴。
第五条 负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺,如有短缺应负责赔偿。保险柜钥匙不得任意转交他人,并应保守保险柜密码的秘密。
第六条 负责登记现金日记帐,银行存款日记帐,并做到日清月结,及时与库存和银行对帐单核对一致。
第七条 凡有损本公司经济利益且不合法、不合规的原始凭证,本岗位人员有权拒绝填制结算凭证和收据、发票等,并有责任向财务部经理或公司主管财务的副总经理反映情况,提出处理意见。
第八条 完成领导交办的其它工作。
书写经验38人觉得有用
写岗位职责的时候,得先把工作内容搞清楚,别想当然地填空。出纳这活儿,主要就是管钱管账,收付款、对账这些是基本功。不过,有些人可能觉得只要会点excel就ok了,其实不然,现金日记账必须得天天记,月底还要跟银行对账单核对,要是哪个数字对不上,那麻烦就大了。
平时除了记账,还得留意各种报销单据,看看有没有发票不对劲的地方。比如,有的员工拿来的发票上写着“办公用品”,但打开一看全是零食,这就有点离谱了。遇到,就得跟领导汇报,别自作主张就给报销了。
书写注意事项:
工资发放也是出纳的重要任务。每个月发工资前,得仔细检查一遍人员名单,尤其是新入职和离职的同事,千万别漏掉或者多发。要是不小心算错了,员工找上门来,解释起来可就麻烦了。
公司的备用金也要盯紧了。每次用备用金买东西,都得有经手人签字,事后还得补齐相关凭证。有些同事图省事,买完东西就把发票扔一边了,这样不行,必须养成好习惯,不然年底审计的时候会很被动。
有时候,上级还会交代一些临时任务,比如帮忙统计某个项目的资金使用情况。这时候可不能敷衍了事,得认真对待,因为这关系到公司决策的大方向。要是提供的数据不准,那后续的工作可能都会受影响。
【第4篇】装饰公司出纳岗位工作职责怎么写750字
职责一:装饰公司出纳岗位职责
1、负责公司资金的收付管理、登记金碟软件出纳日记账;
2、执行公司财务相关流程制度。
3、每天制作出纳日报表上报总部。
4、建产合同档案进行合同管理,配合业务部查询客户收款情况等。
5、协助财务主管完成其他相关工作。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
职责二:装饰公司出纳岗位职责
1、负责日常现金收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
4、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
5、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
6、负责开具各项票据;
7、负责办公室财务管理统计汇总。
8、记账要求清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时。
职责三:装饰公司出纳岗位职责
一、保管公司财务印鉴和各项财务资料。
二、收款
严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明交款人姓名、单据(合同)编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
三、付款严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司直属领导联合签字方可支付,不得发生少付、多付款现象。
四、制单与记账
1.根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;
2.负责现金帐和银行帐的记账工作,当天的业务必须当天入帐,做到日清月结;
3.每日核对库存现金与现金帐余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;
书写经验17人觉得有用
装饰公司出纳岗位的工作职责写起来其实挺讲究的,既要体现专业性,又要避免太死板。比如,开头可以直接从工作内容切入,比如说负责日常现金收付业务,这事得细心干,因为每天都有各种款项要处理,大到工程款,小到办公用品采购费。要是不小心搞混了,可能就麻烦了。
日常工作中,除了现金管理,还得跟银行打交道,像是办理转账、结算之类的活儿。这需要熟悉银行的各种业务流程,不然的话,遇到急事找银行帮忙,说不清情况,事情就容易拖着。还有,报销单据审核也是重要一块儿,这就得对照合同什么的仔细核对,稍不留神,多报少报都得担责任。
书写注意事项:
出纳还要负责整理凭证什么的,这个活儿看似简单,但特别考验耐心。有些票据上的数字可能写得模糊不清,这时候就得靠经验和眼力去分辨,要是看错了,账目一乱,财务那边可就不好弄了。还有工资发放这块儿,每个月都得按时发下去,要是忘了哪个员工的信息没更新,那肯定要挨骂。
要说经验,写职责的时候最好结合公司的实际情况,别光套模板。像有的公司工程项目多,那职责里就可以突出工程款管理这部分;要是公司规模不大,那就重点写日常收支就行。不过,有时候写着写着会发现,前面写了现金管理,后面又提到了银行结算,有点重复啰嗦的感觉,这可能是不小心写岔了,但只要不影响整体表达就没太大关系。
【第5篇】公司出纳岗位工作职责工作质量要求怎么写950字
公司出纳岗位工作职责、工作质量要求
一、办理银行存款、汇票事务和现金收、领取及支付工作。同时,保管好银行账户网银的加密狗和密码。保险柜密码或网上银行密码更换时,应直接上报总经理备案。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理工作。
三、做好财务软件上银行账日记账和现金账日记账(以下简称账薄)登记工作及手工账薄登记工作。做到日清月结,每月最后一天下午下班前,出纳的现金(包括现钞、汇票等)必须在财务主管监督下进行月终盘点。财务主管必须在现金盘点上签名确认。
四、每*月*日发放员工工资。
五、做好货币资金的出纳工作:
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由出纳 自行负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖'现金付讫章',如出纳人员多付或少付金额,由出纳人员自行负责。
3、把每日收到的现金每日结账前必须缴入公司银行账户,不得'坐支',只保留****元报销费用备用金。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符并将每日现金结存情况在第二天上班前与会计核对完毕,如有账目的差错应及时相互查找。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续,特殊情况需经总经理直接审批。
6、员工借款应根据公司《借款及费用报销制度执行》,否则引起差错或人员经济纠纷,由出纳人员自负。
六、银行账务处理:
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。月初的三天内必须到各银行(无论是公司的公户还是私户)打印对账单并复印一份给财务会计人员,同时做好银行余额调节表。把银行对账单原件保存好,并于每年度终了时,装订成册,以备查账和审计。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单,并每日下午16点左右将整日发生的原始凭证交至财务会计人员以便做账、核对。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放、遗弃。作废的各种支票应随后份的支票号码一起附在凭证后面,由会计人员在装订记账凭证时作为原始凭证装订。
七、报销单据最终审核:
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴。
4、支付单据上是否有总经理(或董事长)签字。若无,决不予报销
八、本制度由总经理签字后即日生效并执行。
书写经验56人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据自己了解的情况来,不能照搬别人的。每个岗位都有它独特的地方,像公司出纳这个岗位,主要就是负责日常的资金收付,这算是最基本的。还有就是,出纳还需要定期核对账目,确保账实相符,这一点很重要,因为财务上的事情要是出了差错,后果挺严重的。
平时工作中,出纳得熟悉银行结算业务,知道各种票据的处理流程。比如说收到客户的支票后,要及时送存银行,然后还要跟进到账情况。有时候客户那边可能填错了信息,这就需要仔细检查,不能马虎大意。另外,现金日记账也得认真登记,每天都要结清余额,这样能避免出现资金短缺的情况。
质量要求这部分,可以从几个方面来说。首先是准确性,出纳的工作涉及到钱的问题,一点都不能含糊,数字必须精确无误。其次是及时性,该做的事得按时完成,不能拖拉。像每月的银行对账单,要在规定时间内整理好,不然会影响后续的工作安排。还有就是保密性,公司的财务信息属于敏感资料,出纳人员得严守秘密,不能随便透露给外人。
有时候出纳会遇到一些突发状况,比方说银行系统临时故障,导致款项无法正常入账。这时候就需要冷静应对,尽快联系相关人员解决问题。还有一种情况,就是有时候发票开错了,这需要及时退回修改,不能将就着用。这些都是工作中需要注意的地方,得根据实际情况灵活处理。
书写注意事项:
出纳最好能掌握一些基本的财务软件操作技能,这样工作效率会更高。像excel表格的使用,很多数据统计都需要用到它。不过有时候可能会记混某些函数公式,但这没关系,多练习几次就熟练了。还有,出纳在处理报销单据时,要仔细审核每张单据是否符合规定,不能放过任何一个疑点。
【第6篇】贸易公司出纳岗位工作职责怎么写600字
1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
2、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
3、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
4、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
5、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
6、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结。
7、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
8、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
9、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
10、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
11、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
书写经验44人觉得有用
写贸易公司出纳岗位的工作职责,得结合具体的工作场景,尤其是这个岗位需要处理的资金流动、账目核对、报销审核之类的事务。出纳这活儿讲究细致,稍不留神可能就会出问题,所以写职责的时候得把重点放在这些细节上。
比如开头可以写到,出纳的主要任务就是确保公司的日常资金运作顺畅,从现金收付到银行转账,都要做到账实相符。这部分要强调出纳是公司财务体系里的第一道防线,因为所有资金进出都得经过他们的手,所以得特别小心谨慎。这里可能会有个小疏忽,写成“确保资金运作顺利”就有点模糊了,其实更应该明确指出是“确保资金流向清晰可查”。
接着可以提到出纳需要定期盘点库存现金,这个步骤很关键,要是漏掉或者忘记记录的话,后续对账的时候就会很麻烦。写的时候要注意,如果把“定期盘点”写成“按时检查”就显得不够专业了。还有,除了盘点现金,还要核对银行存款余额,确保账面上的数据和银行流水一致。这里就容易出现一个小问题,可能会忘了加上“核对银行存款余额”这部分内容,只写盘点现金,那就不全面了。
书写注意事项:
出纳还得负责员工的报销单据审核。报销单可不是随便就能通过的,必须核实发票的真实性,看看是不是符合公司的报销规定。有时候会不小心写成“只要发票真实就可以报销”,这就忽略了规定的重要性。还有,对于一些大额支出,出纳得提前跟部门负责人确认好用途和金额,以免事后产生争议。
除了上述这些基本职责,出纳还需要协助会计完成月度、季度的财务报表整理工作。这一块儿可能会写成“帮助会计完成报表整理”,听起来就有点松散,不如改成“配合会计完成报表整理”显得更有协作意识。当然,出纳还承担着一些临时性的任务,像是参加公司组织的财务培训,或者协助审计人员完成年度审计工作。这部分内容最好能突出主动性,“主动参与”比“被动接受”更能体现工作态度。
小编友情提醒:
出纳还要保管好相关的票据和文件,这是个容易被忽视的地方。如果写成“保存好票据”就显得太随意了,正确的说法应该是“妥善保管票据及相关文件”。要是票据管理不当,一旦丢失或者损毁,后果可是相当严重的。
【第7篇】物业公司出纳岗位工作职责怎么写400字
物业公司出纳岗位职责
1、每日记现金日记帐、银行日记帐。
2、每天做出银行、现金日报表,由财务经理和总经理审核签字。
3、对审核合格的请款单,及时开出支票并发放。
4、负责日常现金的报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。
5、填写拨款申请单、备用金申请单,交部门经理审批后,负责请款程序的后期跟进工作。
6、每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。
7、月末最后一天对库存现金进行盘点,保证帐实相符。
8、每月作银行余额调节表。
9、对请款单进行初审,检查各项目填写是否符合财务规定。
10、其他有关现金、银行的日常工作。
11、审核每月的付款通知单,日常督促发单会计的跟催工作,有特殊情况及时向上级汇报。
12、协助总经理编制年度预算。复核行政部编制的工资表。
13、每月编制内部财务报告,主要包括收入、支出、借贷方科目金额情况。
书写经验57人觉得有用
物业公司出纳的工作职责确实挺复杂的,得把日常收支管理、账目核对还有现金保管这些都得安排好。先说说最基本的,出纳每天都要负责收缴物业费,这可不是简单的收钱就完事了,得确保每笔收入都有对应的发票或者收据,而且这些单据还得按日期分类整理好,要是哪天漏掉一笔没记清楚,以后查起来就麻烦了。
接着就是现金管理这块儿,出纳手里的现金量不小,所以得时刻留意库存现金情况,别超了规定的限额,不然财务那边会找麻烦。还有,现金的存放和使用都得符合规定,比如去银行存取款的时候,至少得两个人一起去,这个是为了安全着想,毕竟现金不像电子转账那样方便追踪。
书写注意事项:
银行账户的对账也是一项重要任务,每个月底都要跟银行核对一下账单,看看有没有出入。如果发现差错,得赶紧找出原因来,可能是银行那边记错了,也可能是自己这边哪里出了纰漏。这期间可能就会出现一些小问题,比如有时候表格填错了数字,或者忘记标注某笔款项的具体用途,这就需要仔细检查才能发现。
还有一点,出纳还得帮忙处理员工工资发放的事情,这涉及到员工的社保公积金什么的,得提前准备好相关资料,配合人事部门完成工资表的制作。要是工资发放过程中出现问题,比如说金额算错了,员工肯定会抱怨,所以这一块儿得格外小心。
小编友情提醒:
出纳还要定期向上级汇报资金流动的情况,这报告里得包含收支明细、余额状况等等,不能光是数字堆砌,最好还能加上自己的分析意见,这样上级领导才能更好地掌握公司的资金运转状态。当然,写报告的时候难免会有疏忽,比如有时候忘了写某个重要的数据,或者描述得不够清晰,这时候就需要反复检查,确保信息完整准确。
【第8篇】工程公司出纳岗位工作职责怎么写1950字
职责一:工程公司出纳岗位职责
一、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
二、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证。
三、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
四、积极配合银行做好对账、报账工作,并配合会计做好各种账务处理。
五、定期主动受会计对库存、银行对账单的检查。
六、执行公司财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以报销。
七、负责公司一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清月结,字迹清晰,数字准确。
职责二:工程公司出纳岗位职责
1、认真贯彻执行国家法律、法规及企业管理制度。
2、保管库存现金、空白支票和空白票据,并对其安全和完整负责。
3、负责办理现金的结算业务办理时,应按照核定的库存限额和现金支付范围内使用现金,如有违反,负激励100元。
4、复核或授权审核收付款原始凭证,及时向相关会计岗位传递会计凭证(传递时间不能超过三天);迟报一天负激励l0一50元。
5、根据收付款会计凭证序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,每曰进行日结和账实核对,做到日清月结。发现问题及时核对,查明原因,违者负激励50元。
6、监督和维护财经纪律,依照规定阻止违法和违规的行为,合理利用资金,保证资金和财产的安全。
职责三:工程公司出纳岗位职责
一、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核无误、内容真实合法、金额准确、签章齐全的记账凭证,办理款项收付,手续不全不得付款,更不得先付款后补手续。收付款后,要在记账凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
二、严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须经总经理和财务副总批准,按照有关规定办理。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
三、随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐号出租、出借给任何单位或个人办理结算。
四、对收取的各类票据要认真审查,发现有问题的票据,及时查询,进行处理。并设置“应收票据备查簿”进行逐笔登记。
五、逐笔序时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结。现金的账面余额要与实际库存现金核对相符,不得以白条抵充现金,更不得任意挪用现金。银行存款的账面余额要与银行对账单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,对未达账款要及时查询处理。
六、对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意交给他人。
七、所保管的印鉴章、空白支票和空白收据必须妥善保管,严格按照规定用途使用。空白收据应专设登记簿进行登记,认真办理领用注销手续。
八、完成领导交办的其他工作。
职责四:工程公司出纳岗位职责
1、在上级的领导下,负责项目部现金收支工作。
2、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。
3、严格把好现金支付关。经上级主管审批,责任会计盖章后的合法凭证,才可办理付款手续,并要加盖“现金付讫”戳记。
4、收付现金必须迅速、准确,在交款人面前点清,如有异议应及时解决,保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。
5、每日及时登记现金日记账,并要结出个额,现金的账面额要同实际库存现金相符,对于现金和各种有价证券,要确保安全、完整无缺。如有短缺,要负责赔偿,出纳人员保管的印章要严格管理,按照规定用途使用,但签发支票所使用的印章,不能全部交由出纳一人保管。
6、督促各业务部收款后,按时上交款项。收款完毕,认真核对缴款凭证,并清理现金,及时将当天销售收人送交银行。
7、每日收人现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须及时如实向领导汇报。
8、每日盘点库存现金,做到账款相符,收人的现金、票据必须与账单核对相符并按不同币种、票证分别填写营业日报表,交稽核处审核签收。
9、要切实执行外汇管理制度,不准套取外汇也不得私自兑换外币。
10、备用周转金必须天天核对,不得以白条抵库,一切现金收人,不准坐支,未经财务经理批准,不得将现金收人借给任何部门或个人,更不能任意挪用现金。
11、严格保存现金支票,专设登记簿登记。认真办理领用注销手续,不得将空白现金支票交给外单位及个人签发,对于填写错误或作废的支票,必须加盖'作废'戳与存根一并保存。
12、编制和发放公司员工工资、奖金,办理工资结算,编制现金记账凭证。
13、现金日记账要做好日清月结。每月应与会计对账一次,做到账款相符。
14、对违反财经纪律和不符合公司及项目部财务制度的单据有权拒付。
15、严格执行国家及公司规定的资金管理制度,负责各方面应收账款的回笼工作。
16、要按财务制度规定,经常清理现金借款的报账和欠账,并要定期核对备用金。
17、严格遵守公司各项规章制度,上班时不擅离职守,不做与本岗位无关的任何事项。
书写经验71人觉得有用
写工程公司出纳岗位的工作职责其实挺讲究的,既要清楚明白又要专业细致。这事得从理解岗位核心出发,像出纳,就是管钱管账的,所以写的时候就得突出这一点。先说个例子,比如说“负责日常现金收支管理”,这句就挺好的,简单直接,一看就知道这是干什么的。
书写注意事项:
“定期核对银行存款记录”也是很重要的一块儿,这部分要特别注意跟财务系统对接的地方,毕竟现在好多公司都用电子化管理了。不过有时候写的时候容易忽略细节,比如没写明具体频率,像“每周核对一次”就比单纯的“定期核对”更清晰实用。
再来说说报销这块儿,写的时候最好能明确下流程,像是“审核各类报销单据的真实性、合法性”,这个听起来就比较靠谱,但写的时候得留心别漏掉关键点,比如“确保单据齐全”之类的补充说明。要是写得太过笼统,可能会让执行起来产生歧义。
还有发票管理这部分也不能落下,像“妥善保管增值税专用发票”这样的表述就很到位。不过这里有个小地方需要注意,有些新手可能忘记强调分类存放的重要性,这就容易埋下隐患,像“分类存放在指定保险柜内”这种就显得更周全些。
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