【第1篇】物业管理公司品质部主管岗位职责8怎么写450字
物业管理公司品质部主管岗位职责(八)
1.负责指定培训计划,并具体组织实施。
2.负责编写或组织编写并审核本部门的作业文件。
3.负责对服务过程品质监控管理的具体实施。
4.负责审核内部质量的组织工作。
5.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息。
6.组织管理各项质量活动,做好对下属的业务培训。
7.在管理者代表组织下进行质量管理体系策划。
8.负责管理评审会议的资料收集和决议实施的跟踪验证。
9.负责年度内审计划的编制及每次内审资料的归档保存。
10.负责组织管理评审过程监视和测量的策划和实施。
11.负责数据分析(统计技术应用)的组织实施。
12.负责预防措施计划的组织制定和实施的跟踪验证。
13.负责客诉其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证。
14.协助管理者代表组织开展内部质量审核活动,并对不合格采取纠正措施的实施效果进行跟踪验查及验证。
15.负责品质部员工的周检查工作。
16.组织公司内审员进行培训,及对公司全体员工进行全面质量管理知识培训。
17.积极完成上级领导安排的其它工作。
18.负责质量体系文件、资料和资料编码的归口管理。
书写经验60人觉得有用
在一家物业管理公司里,品质部主管这个岗位其实挺关键的。日常工作,主要是负责监督物业服务质量,确保各项服务符合公司的标准。具体来说,要对小区里的环境卫生、设施维护、业主反馈处理等方面进行检查和跟进。比如,定期巡查小区绿化情况,看看草坪是不是该修剪了,树木有没有枯死需要更换。还有就是,业主投诉的事情得及时处理,不能拖着不管,不然会让业主觉得公司不靠谱。
书写注意事项:
品质部主管还要组织培训,提高员工的服务意识和服务技能。有时候培训的内容可能涉及一些专业术语,像“iso质量管理体系”这样的东西就得跟员工讲明白,让他们知道如何按流程操作。不过有时候写材料的时候,可能会不小心把“体系”写成“系统”,虽然大家都能理解,但仔细想想还是有点不妥。
日常工作中,品质部主管还需要收集整理各种数据,比如客户满意度调查结果之类的。这些数据得好好分析,找出存在的问题点,然后制定改进措施。比如发现某段时间内电梯故障率比较高,就得赶紧联系维修人员排查原因,不能光靠口头说说就完事。有时候写报告的时候,可能会漏掉一些细节,比如忘记注明数据来源,这就不太好。
跟其他部门的沟通也很重要,品质部主管得经常跟工程部、客服部协调工作。比如工程部修完水管后,客服部要确认业主那边是否满意。要是沟通不到位,很可能导致业主继续抱怨。有时候写邮件通知的时候,可能会忘记抄送相关人员,这事虽然不大,但影响可不小。
【第2篇】学校物业管理岗位职责范文怎么写250字
学校物业管理岗位职责
1、对包干区地面每天清扫两次,走廊、楼梯无垃圾、蛛网、吊灰。
2、洗脸间地面干净、无积灰,水池无青苔,无油污,无杂物。
3、便池每月用清洁剂清洗一次。做到无尿垢、无臭味,不堵塞。
4、爱护公物和清洁工具,保管好劳动用品。
5、有责任教育学生节约水电。
6、负责公共场所窗户玻璃等公共设施的维护工作,发现损坏及时报修。
7、遵守劳动纪律,服从临时突击任务的调配。
8、拾到财物要交公,学生掉落的衣物收好交组长处理。
9、工作时间内,不捡垃圾。
10、注意自身仪表形象。
书写经验11人觉得有用
在学校物业管理这个岗位上,写岗位职责的时候得有点讲究。比如,先把工作的大方向说清楚,像是负责校园内的环境卫生管理、公共设施维护什么的,这部分算是基本的工作内容,不能少。不过在具体描述的时候,得注意语言不能太死板,要稍微灵活一点。像“负责监督绿化区域的日常养护”这种句子就不错,既说了责任范围,又显得比较生动。
有时候写到一些细节部分,就得结合实际情况了。比如说到设备检修,可以写“定期检查供暖系统运行状况,发现问题及时处理”,这样写的好处是直接点出了具体任务。但这里头也有个小问题,有时候会不小心漏掉一些关键步骤,像是没提到需要记录检修情况,这就可能是个小疏忽。
书写注意事项:
在写职责的时候,别忘了加入一些专业术语,这样看起来更正式。像“确保消防设施处于良好状态”这样的表述就挺好的,既专业又直观。不过有时候可能会写成“保证消防设备正常运作”,虽然意思差不多,但总觉得第一种更好,可能是习惯问题吧。
写职责的时候最好能涵盖到和师生相关的服务内容。像“协调解决学生宿舍区的维修需求”这类句子就挺好,因为这直接关系到学生的日常生活。不过这里有个小地方需要注意,有时候会忘记加上时间限制,比如“尽快响应”这样的模糊说法,其实最好能明确个时限,不然执行起来可能会有偏差。
写职责的时候也得考虑到不同部门之间的协作。像“配合后勤部门完成大型活动场地布置”这样的描述就不错,既能体现岗位间的配合,又能突出工作的综合性。不过有时候会不小心忽略掉具体的流程说明,像“按照计划实施”这样的话说得太笼统,要是能细化一下就更好了。
【第3篇】物业管理处经理岗位职责任职要求怎么写400字
物业管理处经理岗位职责
岗位职责:
1.依据公司发展的经营管理目标,拟定本部门年度和月度工作计划并组织实施。
2.定期组织本部门员工对业主进行满意率调查,并做好统计总结,不断完善服务工作。
3.组织、安排人员定期检查管理区域电气、给排水、采暖、消防等公共设施设备。
4.监管各岗位工作,按照操作规范安全作业,及时发现问题进行整改,不断完善各项规章制度。
5.负责管处理各类突发事件,及制订预防和纠正措施。
6.业主关系维护。
任职要求:
1、30-40岁,大专及以上学历,物业管理相关专业毕业,有物业从业经验者可不限专业,在物业管理岗位任职不低于5年;
2、有较强的沟通能力、人际交往能力及处理各类突发事件的能力;
3、有全国各大型房地产下属物业公司(碧桂园、万科等)管理岗位工作经历优先考虑;
4、工作细心、责任心强、廉洁敬业、任劳任怨。
物业管理处经理岗位
书写经验61人觉得有用
物业管理处经理这个岗位的工作内容和要求得好好琢磨一下。这工作可不是随便就能干好的,既要懂管理还得会协调,平时跟业主打交道,跟内部员工也得配合得当。在写职责的时候,得把具体的事情都列出来,别含糊其辞。比如,负责小区的安全巡查,这可不是一句“负责安全巡查”就完事了,得说清楚巡查的时间、频次,还有发现隐患后该怎么处理。
说到要求,专业背景很重要,物业相关专业毕业算是个基础门槛。不过,光有学历还不够,得有实际经验,至少五年以上的物业管理经验,这样才明白事。还有,沟通能力也不能忽视,毕竟整天面对各种各样的人,要是话都说不明白,那工作肯定难开展。当然,写这些要求的时候,也别忘了提一下对电脑办公软件的熟练程度,现在都信息化办公了,不懂点excel、word什么的,日常工作都费劲。
写职责的时候,有时候会漏掉一些细节。比如,负责组织社区活动这一条,没准会忘了写“策划方案”这部分,只写了“组织活动”。其实,活动前期的准备特别关键,从场地布置到人员安排,每个环节都不能少。还有,日常的设备维护这块儿,写的时候可能就会写成“负责设备检查”,但实际上应该详细列出检查的具体项目,像电梯、消防系统之类的,这些都是重点。
书写注意事项:
薪酬待遇这部分也得认真写。基本工资加绩效奖金这种说法太笼统了,得明确每个月的固定工资是多少,绩效考核的标准是什么。要是有额外的福利,像住房补贴或者交通补助,也得写清楚。不然,员工看了心里没底,工作积极性也会受影响。
【第4篇】物业管理储备干部岗位职责怎么写100字
任职资格:
男女不限,大专以上学历,年龄30岁以下,男身高1.75米以上;女身高1.65米以上,形象气质佳;
、退伍军人优先
在校大学生在校期间担任班级干部、学生会干部及在校期间勤工建学者优先。
薪资面议。
书写经验33人觉得有用
写物业管理储备干部的岗位职责时,得先把这份工作的核心任务梳理清楚。储备干部,说白了就是未来可能接班的角色,所以既要能干具体的事,还得有点管理意识。比如日常巡查园区设备运行情况,这事听起来简单,但真做起来得知道哪些地方该重点关注,像消防系统、电梯维护什么的,不能走马观花。
跟业主打交道也是重要一块。物业,天天面对业主的各种需求,从报修到投诉,都得耐心处理。有时候业主情绪激动,这时候不能急着反驳,得先安抚再说。不过有些同事就容易在这点上掉链子,一听到抱怨就急眼,结果事情没解决还闹僵了。当然,也不是说要一味迁就,关键是要把握好分寸,既不让业主觉得冷漠,也不能让自己太委屈。
书写注意事项:
储备干部还得参与一些项目规划,比如绿化改造之类的。这类工作不是单纯执行就行,需要动脑子想想怎么做性价比更高。比如小区里种树,有人提议多搞些名贵品种,乍一听挺高端,但仔细算算成本,发现不太划算。这种时候就得大胆提意见,别怕得罪人,毕竟长远来看对公司有利才是正经事。
培训也是重要一环。新员工入职,储备干部得负责带一带,把公司文化、规章制度讲清楚。但这里头有个小问题,有些人培训时喜欢照本宣科,念一堆条文,听的人根本记不住。我觉得不如结合实际案例来讲,这样效果更好。比如讲消防安全,与其背那些条条框框,不如讲上次某小区发生火灾后怎么整改成功的例子,大家印象更深。
还有财务这块也得稍微懂一点。物业费收缴是个老大难问题,有些业主拖着不交,储备干部要协助催收。这个过程不能光靠强硬手段,得找到业主不交的原因,有的是觉得服务不到位,有的纯粹是忘记缴费。这时候就得灵活应对,不能一刀切。
最后一点,储备干部还要保持学习的心态。物业管理这个行业变化挺快的,新技术、新政策时不时冒出来,得不断给自己充电。不然的话,等到真正轮到自己挑大梁的时候,才发现知识已经跟不上趟了。
【第5篇】某物业管理公司电脑核算员岗位职责怎么写450字
物业管理公司电脑核算员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级: 主管
【技能要求】
1.基本素质:工作责任心强,具备耐心、细致、快捷的工作能力。熟练掌握公司的会计核算方法及电脑的运用。
2.自然条件:25岁以上,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大专以上文化程度或同等学历。
4.外语水平:初级英语水平。
5.工作经验:2年以上相关专业工作经验。
【岗位职责】
1.主要负责电算化工作。
2.根据会计制度设制会计科目。
3.分月进行各会计科目明细核算及总分类帐核算。
4.按月计提固定资产折旧。
5.按月计提管理酬金及各种税金。
6.按月结转各项费用、成本。
7.负责月底结帐工作。
8.负责每月的会计报表填制工作, 并报送相关领导。
9.在电算过程中, 发现问题及时反映与解决, 排除故障。
10.保存好各时段电算化核算的会计资料及相关的软盘。
11.负责电脑的日常维护。
12.兼职食堂会计。
13.负责计财部文件的打印工作。
【工作标准】
1.要求工作明确, 安排合理。
2.保证工作量饱满。
3.电算化核算要求认真、准确、及时。
4.及时向领导提供有关数据。
5.责任心强, 遵纪守法。
书写经验28人觉得有用
在编写电脑核算员岗位职责时,得先把工作范围搞清楚。这个岗位主要负责日常账目处理,包括费用统计、工资计算之类的活儿。平时得熟悉各类办公软件,特别是excel,因为它几乎是必备工具。数据录入的时候要特别小心,因为一旦出错,后面改起来麻烦得很。记得经常核对数据,确保数字对得上,不然领导找麻烦。
有时公司会有新项目,这时候就需要配合其他部门一起完成预算编制。这需要一定的沟通能力,毕竟不是所有人都懂财务术语。有时候忙起来报表一堆,得学会合理安排时间,优先处理紧急任务。要是遇到系统故障什么的,还得会点基础的技术知识,能简单排查问题,别老是依赖it部门。
书写注意事项:
月底结账的时候工作量会比较大,可能加班也是常事。这就考验个人的抗压能力了。每次做完账后最好留个备份,电子版纸质版都行,万一哪天要用到,手头有资料就不会慌。不过有时候表格公式填错了,数据跑偏了,自己也没注意到,等到对账才发现问题,这种情况得尽量避免。
还有一点要注意,客户的信息属于机密,千万不能随便透露出去。要是跟同事讨论工作相关的事情,也得把握好分寸,别聊得太起劲。偶尔也会碰到一些棘手的账目问题,这时候别急着下结论,多参考以前的案例,实在不行就向上级请教。
【第6篇】物业管理公司片区经理岗位职责怎么写400字
物业管理公司片区经理岗位职责
一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准能以身作则,根据公司经营管理目标,全面负责片区的经营管理。
二、按照公司要求和行业标准,制订片区工作目标计划,发展计划,人员配置及员工培训计划,采取有效措施保证经营目标的贯彻执行。
三、负责完善片区的管理体系,配套服务体系,制订片区岗位职责范围,权限标准。
四、审订片区年度费用开支,各部门预算,负责督促检查,严格按照公司制定的财务管理制度执行。如因特殊情况需增加预算外的开支,需事先向总经理请示。
五、根据片区特点,强化对物业管理小区的日常管理工作的指导、考核。不定期人的对管理处处主任《工作日志》检查,抓好全员质量管理,适应管理服务需求。
六、审批、签发处区工作计划,管理服务文件和上报的函件,日常费用开支。
七、按照公司规定,对片区员工工作业绩考核,提出对员工的提、任免、奖励、晋级意见。
八、负责提交年度片区经营管理工作总结报告。
书写经验38人觉得有用
物业管理公司片区经理这个岗位挺关键的,日常工作涉及面广,得清楚具体该干什么。这岗位得负责片区里的物业管理工作,像是住户日常事务处理、物业设施维护之类的,还有协调内外部资源,确保小区运营顺畅。
写岗位职责的时候,开头最好点明总体任务,比如“负责片区内物业全面管理,确保服务质量达标”。接着可以细化到具体的业务板块,比如说房屋维修监督这一块,需要明确指出要跟进报修情况、检查维修进度,还要对结果进行验收。这部分写的时候得注意,别光顾着说大道理,得结合实际工作流程,不然显得空洞。比如在提到设备巡查时,可以加上“每天巡检公共区域设备设施,发现问题及时记录并上报”。
说到上报这事,其实这里容易有点小疏漏,有些写作者可能会忘了强调闭环管理,就是不仅要上报问题,还得跟进解决进展,直到彻底处理完毕才算完事。所以在这里就得特别留意,确保每个环节都有交代清楚。
书写注意事项:
跟业主打交道也是重要一环,片区经理需要定期组织沟通会,收集居民意见。在写这部分职责时,得强调主动倾听住户反馈的重要性,但要注意措辞,别给人感觉太生硬。比如,“主动与住户交流,听取他们对物业服务的意见建议,努力提升满意度”,这样的表述就比较温和,容易让人接受。
还有个地方需要注意,写职责的时候,容易忽略对突发事件的应对要求。片区经理肯定得具备应急处置能力,像遇到恶劣天气导致设施损坏,就需要迅速反应,组织抢修队伍到场处理。这部分写的时候,别只提要“做好应急预案”,而应该具体到“在台风暴雨来临前,提前检查排水系统,确保畅通无阻”。
小编友情提醒:
片区经理还得兼顾团队管理,手下可能有几个物业管理员,得对他们的工作表现进行考核,定期开展培训,提高整个团队的服务水平。写这部分时,可以这么描述,“带领团队完成各项任务指标,通过绩效考核激励员工积极性”。不过这里有个小细节容易被忽视,那就是没有提到如何调动团队士气,比如可以加上“营造积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力”。
【第7篇】物业管理公司经理岗位职责5怎么写300字
物业管理公司经理岗位职责(五)
1、参与重大项目的合同或标书的评审;
2、编制新增项目的物业管理方案;
3、参与新接管项目的验收工作;
4、组织本部门员工的专业技能培训;
5、自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措施;
6、制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;
7、负责所属项目的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;
8、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
9、与政府有关部门联络,了解行业最新规定;
10、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
书写经验62人觉得有用
物业管理公司经理这个岗位的职责说起来挺复杂的,主要得看你具体负责哪方面的事务。比如,日常管理这块儿,你要确保小区里的设施设备正常运转,这包括电梯啊、消防系统啦、供水供电系统等等。要是这些设备出了问题,你就得赶紧找人来修,不能让业主投诉到物业总部去。
再就是跟业主打交道这部分,平时业主有什么需求,比如装修审批、停车费调整之类的,你得及时处理,不能拖着不管。有些业主可能比较急躁,说话也不太客气,这时候你得控制好自己的情绪,耐心地跟他们解释清楚政策规定什么的。不过有时候也会遇到一些特殊情况,比如有个别业主装修超面积了,你得第一时间去现场核实情况,该制止就得制止,不然的话,后面整改起来会更麻烦。
财务这一块也得操心,每个月的物业费收缴情况要掌握好,不能拖欠太多。要是发现有业主长期欠费,你就得想办法联系他,看看能不能协商解决。当然,这事也不能太强硬,毕竟大家都是邻居,态度太差反而容易激化矛盾。另外,物业公司的预算也要合理安排,不能乱花钱,像绿化维护呀、清洁用品采购呀,这些都得精打细算。
还有就是安全方面的工作,小区的安全很重要,得时刻提醒保安加强巡逻,特别是在晚上。有时候保安可能会偷懒,这时候你就得盯着点,不定期抽查他们的工作状态。要是发现有人违反纪律,就该批评教育或者扣奖金,这样才能保证整个团队的积极性。
有时候事情多了难免会顾此失彼,比如说前几天我们这边一个业主反映楼道灯坏了,我记在本子上了,结果后来忙别的事给忘了,直到另一个业主打电话来投诉才想起来。这种事情其实挺常见的,关键是要及时补救,向业主道歉,争取他们的谅解。
小编友情提醒:
物业管理的工作琐碎又繁杂,既要对上级负责,又要照顾到业主的感受,确实不容易。不过只要用心去做,慢慢摸索出一套适合自己的方法,也就没那么难了。
【第8篇】物业项目管理处会计岗位职责-3怎么写400字
物业项目管理处会计岗位职责(三)
1.0严格遵守财务部颁发的《公司财务通则》、《企业会计准则》、《物业管理企业财务管理规定》和公司财务制度。
2.0具有会计专业技术资格;熟悉国家有关法律、法规、规章,忠于职守,坚持原则。
3.0按照国家有关规定、行业要求设置会计科目。
4.0按公司费用报销规定,监督检查各种报销凭证。
5.0采用权责发生制原则记账,根据审核无误的原始凭证填制会计凭证,电脑登帐,打印账簿,保证公司财务凭证数字清晰、内容真实、保管完整。
6.0编制公司会计报表,做到编报及时,真实可靠,全面完整,相关可比和便于理解。
7.0按时计算、申报、交纳管理处所有税费。
8.0对公司业务往来款的帐目进行跟踪管理,对各项牧业管理服务费用的收取进行监督控制,对应收款项督促有关部门和人员及时催收,并向部门领导汇报。
9.0安全完整保管财务资料及会计档案,查阅和复印会计原始资料需经财务部经理和公司领导批准。
10.0完成公司领导、财务部经理、管理处主任交办的其他工作。
书写经验78人觉得有用
物业项目管理处会计这个岗位的职责其实挺讲究实操性的,得结合具体的业务流程来说。比如,日常的账目记录是基本功,每天都要把收入支出明细都过一遍,这可不是随便记个流水就行的,得确保每笔钱都有出处,能对得上头上的预算计划。要是碰到一些特殊情况,比如有业主欠费了,这时候就需要多留个心眼,看看是不是系统出了问题,还是说业主那边确实有困难,这种情况一般得跟主管汇报一下。
书写注意事项:
报销单据这一块也得盯紧点,财务这块最怕的就是单据不全或者填写不清。有时候经手人填得马虎,金额写得模模糊糊,甚至有的发票还缺章,这些都得及时纠正,不然到月底对账的时候麻烦就大了。还有就是工资发放这块,每个月底之前必须核对清楚,人数、基数什么的都不能错,一旦出错补救起来特别麻烦,影响也不好。
说到报表,这是每个会计都逃不开的工作。月报、季报、年报,各种表格得按时交上去,格式也不能乱改,有些领导可能对数字敏感,稍微有个小差池就容易被挑出来。不过有时候也会遇到一些突发情况,比如临时接到通知要调整报表格式,这种时候就得加班加点赶出来,有时候忙得连午饭都顾不上吃。
固定资产这块也需要定期盘点,特别是物业这种地方,设备更新换代快,像电梯啊、空调,每年至少得查一次,看看有没有损坏或者需要维修的地方。要是发现有闲置的资产,还得上报处理,不然长期搁置也是浪费资源。有时候盘点的时候会发现账面上的数字和实物对不上,这种情况就得仔细查找原因,是记录错了还是真的丢了,这都需要耐心去核实。
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