第1篇 行政部工作岗位职责
一、行政岗位职责
1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责
1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责
1、严格执行派车计划,完成出车任务;
2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;
3、定期对 车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;
4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;
5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;
6、完成领导交办的其他工作。
第2篇 行政部经理岗位工作职责
1、负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;
2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
4、负责监督、管理公司印章的使用;
5、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;
7、负责公司日常法务工作;
8、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
9、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
10、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;
11、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
b、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系
第3篇 行政部主管工作岗位职责
本文是制度职责大全某公司所拟定的行政部主管岗位职责,仅供各位正从事行政部主管这一职位的职场人士参考。
1、 负责保安队的统筹、监督工作。
2、 负责公司的消防安全管理。
3、 负责公司员工食堂的管理。
4、 负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、 负责公司机电维修组的监督和管理。
6、 负责公司固定资产的调配和管理。
7、 负责调查、处理盗窃案件。
8、 负责突发事件的协调和处理。
9、 及时处理吵架、打架事件。
10、 维护公司正常的办公、生活秩序。
11、 完成公司总经理(制度职责大全总经理)临时交办的其他事项。
第4篇 行政部安全工作岗位职责
1 协助公司领导贯彻执行上级有关安全生产的指示,及时转发有关部门的安全生产文件;负责收集安全生产管理方面的法律法规,并编制清单,汇总、存档,负责文件控制。
2 协助安全管理部对新入厂员工进行厂级安全教育并进行考核,考核合格后方可分配工作。负责外来参观学习人员的安全教育工作。
3 组织对从事接触职业病危害因素的从业人员进行上岗前、在岗期间、离岗和退休职业健康检查,对特殊作业人员体检,并将检查结果告知从业人员。
4 做好新工人招收(包括临时工录用)和职工调配工作。负责企业员工的人事变更管理工作。
5 做好司机、车辆的安全管理工作,做好车辆的维护保养,确保安全行驶。
6 负责本单位食堂、所属库房的安全防火管理和饮食卫生工作,防止火灾和食物中毒。
7 负责公司的危险化学品、厂内交通、消防的管理工作。
8 编制、修订公司的保卫、防火制度,并监督贯彻执行。
9 负责员工的伤病救护工作,制定急性中毒、灼烫伤等急救措施,参与企业各种事故的调查处理工作。
第5篇 行政部文秘工作岗位职责
职位名称
行政部文秘
所在部门
行政部
职位角色:
为公司领导提供优质高效的秘书服务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责来客来访人员的接待和安排
工作
任务
热情礼貌地接待来访客人
根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排
根据情况对来访客人进行分流,减轻领导的压力。
职
责
二
职责表述:高效、礼貌处理来电
工作
任务
使用专业术语礼貌接听来电。
快捷高效对电话进行预处理,当领导不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。
对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。
职
责
三
职责表述:文书写作
工作
任务
掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
职
责
四
职责表述:文件、资料的流转及流转中的保密工作
工作
任务
根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排领导批阅,协助领导高效处理文件。
根据领导的批示,对需要继续流转的文件及时传递。
对处理完毕的文件及时存档。
对领导的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。
在文件流转过程中做好保密工作。
职
责
五
职责表述:督查催办工作
工作
任务
根据领导书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。
对领导的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。
职
责
六
职责表述:会议管理
工作
任务
协助大型会议、活动的筹办。
对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。
职
责
七
职责表述:外部工作关系
工作
任务
辅助领导维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表领导发贺函表示祝贺。
协助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。
职
责
八
职责表述:负责领导大事记及个人档案的收集、整理、归档工作
工作
任务
及时更新领导个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。
定期编制大事记。
职
责
九
职责表述:领导个人财务管理
工作
任务
负责总裁各项公务费用的报销
每月完成月度费用统计表
职
责
十
职责表述:总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全
工作
任务
每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施的正常运行。
负责办公室陈列物品、装饰物完好无损;
负责办公室文件资料的安全保密工作。
第6篇 行政部文员岗位工作职责
职责一:行政部文员岗位职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
职责二:行政部文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
职责三:行政部文员岗位职责
1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;
2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、负责办理员工的入职、离职手续;
4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;
5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;
6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;
7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;
8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;
9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
10、负责协助各部门进行新员工入职培训;
11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;
12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;
13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;
14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;
15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;
16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;
17、传达、转告、呈报有关信息或指示;
18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;
19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;
20、严格保守商业机密;
21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。
。
第7篇 行政部工作-岗位职责
行政部的直接上级是分管副总经理,主要的管理职能是负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责,下面企业管理网就为大家整理了行政部工作岗位职责范本,仅供参阅。
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
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第8篇 行政部助理工作岗位职责
行政部助理的主要工作是协助行政经理开展各类工作。以下以制度职责大全行政助理为例,为大家列出一则行政部助理岗位职责,仅供各位参考。
1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
制度职责大全地区相关职位招聘信息:制度职责大全业务员招聘 制度职责大全销售代表招聘
第9篇 行政部经理工作岗位职责
本文是一篇行政部经理岗位职责,各位行政部经理如想了解这方面的资讯,可以详细阅读本文。
一、在经理(制度职责大全经理)的领导下,主持行政部职责范围内工作。
二、协助集团领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草以集团名义发出的行政公文。
三、协助集团领导组织、安排集团会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向集团领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。
五、协助集团领导做好集团内部各部门的考核、监督及协调工作。
六、配合集团人力资源经理(制度职责大全人力资源经理)的工作。
七、参与集团形象策划、做好宣传工作。
八、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
九、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。
十、参与招聘本部工作人员工作,负责本部人员岗位责任制的制定,并做好平时考核工作。
十一、负责来客来访的接待工作。
十二、完成总经理(制度职责大全总经理)交办的各项工作。
第10篇 学校后勤行政部各岗位工作职责
学校后勤公司行政部各岗位工作职责
(一)行政主任
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
(二)法律顾问
1.为公司的经营管理提供法律服务,帮助预防、控制和避免公司的法律风险。
2.处理各种法律纠纷。
(三)综合管理员
1.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。
2.协助处理办公室日常事务。
3.协助做好公司内各部门之间的协调工作。
4.协助做好对外联络工作。
5.收集整理每月财务数据报表并按时核算职工工资。
6.协助做好人力资源管理工作,深入实际对用工管理等制度提出合理化建议。
7.完成领导交办的其他工作。
(四)人力资源管理员
1.协助处理办公室日常事务。
2.协助做好各部门之间的协调工作。
3.收集整理每月财务数据报表并按时核算员工工资。
4.协助公司的人力资源管理工作,负责员工招聘、录用、调动、离职手续的办理。
5.负责对非在编员工档案进行管理。
6.负责对非在编员工的社保金额进行核算。
7.协助处理劳动纠纷和工伤事故。
(五)行政文员
1.及时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、登记、复印、装订、发放等工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。
2.按照领导安排,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作,对公司会议室和会议设备进行管理。
3.根据文件管理制度对各种文件进行登记、归档并负责保管,负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。
4.协助公司各种会议、活动的筹划和准备工作。
5.完成领导临时交办的其他任务。
(六)行政内勤
1.协助上级领导与公司各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作,按照上级领导安排,协助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。
2.负责公司各领导办公室的饮水管理。
3.负责办公室办公用品的采购、分配、管理和登记工作。
4.负责机票、火车票的预定工作。
5.按规定对公章进行管理和使用。
6.完成领导交办的其他任务。
(七)宣传报道员
1.认真加强党的路线、方针、政策等政治理论学习,准确把握舆论宣传口径,不断提高宣传报道业务能力与水平。
2.负责公司通讯、宣传橱窗、板报等宣传内容的收集、编审、设计及管理工作。
3.负责对外联络、加强与学校新闻媒体的联系,促进公司宣传工作的顺利开展。
4.对公司网站进行管理和维护。
5.深入基层,努力发现和采掘新闻线索,积极采写新闻宣传稿件。
6.负责各中心宣传文稿的审查把关。
7.完成领导交办的其他工作任务。
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