管理部组织架构与岗位职责管理办法（4篇范文）

第1篇 管理部组织架构与岗位职责管理办法

文件修订管制表

1.目的：为规范管理部人力编制与岗位职责，特订此办法

2.适用范围：管理部人员均属之

3.定义：无

4.作业内容：

4.1组织架构及人力配置：

4.2岗位职责说明

4.2.1 厂务：

4.2.1.1厂区公共设施置办、维护、维修与管理

4.2.1.2公司固定资产之盘点、安全监督

4.2.1.3厂区公共环境维护与服务，划分各部门责任区域，并监督管理

4.2.1.4消防设施及生产安全之主导，划分各部门责任区域，并监督管理

4.2.1.5食堂管理，为员工提供卫生、适量、可口之饭菜

4.2.1.6宿舍管理，为员工提供舒适、卫生、安全之住宿环境

4.2.1.7在公司规划基础上，为员工创建教育、娱乐设施与环境

4.2.1.8应对相关政府单位之讯息传达

4.2.2 保安：

4.2.2.1维护厂区内之财、物、人员安全，及时发现异常，报告异常，处理异常4.2.2.2监督员工厂纪厂规之执行(如厂服厂证佩戴)

4.2.2.3监控所有出入人员、物品、车辆

4.2.2.4公司车辆及门禁管控

4.2.2.5接待与应对政府单位之安全检查及讯息传达

4.2.3人事：

4.2.3.1公司相关证照/人员从业资格/技术资格证等需求提出与办理

4.2.3.2公司内部上岗证之要求提出与办理

4.2.3.3公司层级公告布达及公告栏之丰富与维护

4.2.3.4厂纪厂规之执行监督

4.2.3.5人资标准体系建立与维护

4.2.3.6人力配置计划监督审核

4.2.3.7人员招募

4.2.3.8人员绩效考核及结果追踪

4.2.3.9人员劳动合同关系办理(含建立、解除与变更)

4.2.3.10人员社保关系办理(含建立、解除与变更)

4.2.3.11人员考勤出勤数据监督

4.2.3.12员工福利、娱乐工作计划与展开

4.2.3.13员工教育训练计划与展开

4.2.3.14工伤受理医院及员工保险等相关事项办理

4.2.3.15相关政府对接窗口

4.2.4管理部主管：

4.2.4.1协调统筹以上工作

4.2.4.2决策部门事项

4.2.4.3协调跨部门沟通

4.2.4.4上传下达各行政事项

4.2.4.5建立晋升管道，培养可作为公司管理层之候补员工4.2.4.6执行公司iso体系运作

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6.相关表单：无

第2篇 资材部组织架构与岗位职责管理办法

文件修订管制表

1.目的：为规范资材部人力编制与岗位职责，特订此办法

2.适用范围：资材部人员均属之

3.定义：无

4.作业内容：

4.1组织架构及人力配置：

4.2岗位职责说明：

4.2.1 资材部门主管

4.2.1.1执行部门内iso系统运作

4.2.1.2部门管理、绩效对上级主管及公司负责

4.2.1.3制定部门目标，规划、领导部门达成

4.2.1.4.部门成本管控及人员管理

4.2.1.5部门干部训练培养，技术提升，传承及持续发展规划

4.2.2采购

4.2.2.1供应商开发与备用供应商管理

4.2.2.2供应商年度稽核与月度评分

4.2.2.3根据请购需求采买物料、设备等

4.2.2.4采买决议前之询比议价，确保采买之物品最具性价比

4.2.2.5公司整体采购成本管控

4.2.2.6采购月报与年报制作与汇报

4.2.3生管

4.2.3.1各段工艺之标准产能收集与试算

4.2.3.2客户订单转内部订单之整体计划掌控

4.2.3.3生产计划/工单开立，结案跟踪及异常处理

4.2.3.4各车间生产异常状况联络处理

4.2.3.5产品之生产，检验，入库及不良等进度跟踪及处理

4.2.3.6生产现场之计划执行状况稽核与督导，确保各车间按计划执行4.2.3.7试产机台排定

4.2.3.8每日之出货状况掌握，与出货排程掌控

4.2.3.8重点部品与紧急部品对应.

4.2.4仓库

4.2.4.1收料、入库、发料之见单作业

4.2.4.2制定物流及仓储改善方案

4.2.4.3月度与年度盘点作业规划

4.2.4.4日清日结系统账，确保系统、账、物一致

4.2.4.5监督安全库存，定期发出并追踪各部门之呆滞料处理结果4.2.4.6实时提供精确之库存数据

4.2.4.7收料之异常回报采购，或退料作业执行

4.2.4.8出货异常回报

4.2.4.9包材使用与回收

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6.相关表单：无

第3篇 成型部组织架构与岗位职责管理办法

文件修订管制表

1.目的：为规范成型部人力编制与岗位职责，特订此办法

2.适用范围：成型部人员均属之

3.定义：无

4.作业内容：

4.1组织架构及人力配置：

4.2岗位职责说明：

4.2.1 成型部门主管

4.2.1.1执行部门内iso 系统运作，确立公司品质方针

4.2.1.2部门管理、绩效对上级主管及公司负责

4.2.1.3制定部门目标，规划、领导部门达成

4.2.1.4部门成本管控及人员管理

4.2.1.5部门干部训练培养，技术提升，传承及持续发展规划

4.2.1.6培训人员的操作技能与质量

4.2.1.7内部各项工作之监督与管理

4.2.1.8制程品质管控，确保制程品质合格率

4.2.1.9执行生管周计划，掌控生产进度的，确保交期的如期达成

4.2.1.10实行人、机、料、法、环的综合管理

4.2.1.11督导生产设备的日常维护保养及点检，预防工伤事件发生

4.2.1.12制程、动线合理化改善，以及各项项目活动主导与推动

4.2.2班组长工作执掌：

4.2.2.1确认生产计划及分配生产任务

4.2.2.2与对班进行工作交接了解生产状况，并召开班前会议

4.2.2.3负责协助（督导）各生产线准时开线生产

4.2.2.4负责督导各产线有无按计划进行生产

4.2.2.5负责确认各线生产品质状况是否符合管控标准，不良率有无超标

4.2.2.6负责规划督导各项标准化的维护与执行，完善6s 管理

4.2.2.7每日巡查各线各类设备点检表，有无按时点检，机台运行有无安全隐患

4.2.2.8负责维护现场正常生产秩序，达成部门各项生产绩效目标

4.2.2.9负责规划及督导基层员工及干部的各项教育培训及考核

4.2.2.10生产制程合理性的督导及改善提案；

4.2.2.11针对各线生产报表及报废数据进行统筹分析及审核；

4.2.2.12负责针对对班计划开线物料进行准备及确认，总结当班生产状况及汇报；

4.2.2.13负责督导并培养作业员之技术水平

4.2.3 物料组工作执掌：

4.2.3.1依生产排程于仓库做生产领用，确认并保证生产齐料，避免停工待料影响生产进度.

4.2.3.2确保部门内帐物平帐，保证相应生产物料之领/退平�

4.2.3.3协助部门主管管控生产用料成本

4.2.4 技术员工作职掌:

4.2.4.1负责生产现场之设备调机，确保正常生产

4.2.5 上下模工作执掌：

4.2.

5.1负责依生产计划及班组长安排，上下模具

4.2.

5.2负责模具上线前之确认

4.2.

5.3负责模具下线后之基本点检及模具交接

4.2.6 加工组工作执掌：

4.2.6.1负责依部门主管之安排进行产品加工，确保生产品质与产能之达成

4.2.7 ipqc工作执掌：

4.2.7.1 于产品上线前取得标准样件

4.2.7.2 开线前首件确认

4.2.7.3 定时产线巡检，确保生产品质

4.2.7.4 当对品质不确定时，与品保沟通达成一致标准

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6.相关表单：无

第4篇 业务部组织架构与岗位职责管理办法

文件修订管制表

1.目的：为规范业务部人力编制与岗位职责，特订此办法

2.适用范围：业务部人员均属之

3.定义：无

4.作业内容：

4.1组织架构及人力配置：

4.2岗位职责说明

4.2.1 业务部门主管：

4.2.1.1执行部门内iso系统运作

4.2.1.2部内人力资源规划，统筹管控人力等各项成本

4.2.1.3人员教育训练计划、执行、考核. 建立晋升管道，培养可作为公司管理层之候补员工4.2.1.4负责业务部人员调度、日常管理，稽核部门内各项工作执行状况

4.2.1.5业务工作月度与年度等总结报告

4.2.1.6年度营业目标之拟定.

4.2.1.7短期业务策略拟定(一年内).

4.2.1.8中期业务策略拟定(三到五年).

4.2.1.9长期业务策略拟定(五年以上).

4.2.1.10上传下达各行政事项，协调跨部门沟通

4.2.1.11新客户开发与客户关系维护

4.2.1.12客户合约审查.

4.2.1.13督导各业务员应收帐款之完成.

4.2.1.14督导各业务员之库存呆料处理.

4.2.2业务担当

4.2.2.1客户市场开拓，包含(新客户开发)与(现有客户维持)

4.2.2.2客户相关窗口之日常拜访、联系

4.2.2.3新产品开发、设变会议之召开与资料准备及结果追踪

4.2.2.4新产品开发之相关开模、试模、送样过程跟进

4.2.2.5客户订单评审，新产品开发情况收集、计算承接率

4.2.2.6客户满意度调查

4.2.2.7客户报怨处理

4.2.2.8客户信息实时、完整地传达至厂内相关单位并追踪是否执行、结案.(会议记录) 4.2.2.9客户供货商评分的标准建立，每月评分收集、分析

4.2.2.10客供资产接收与记录

4.2.2.11建立客户清单，包含联络窗口、交易方式等

4.2.2.12竞争对手的动态收集、差异化分析.

4.2.2.13营业预估&月实际营业额报表的制作

4.2.2.14营业目标达成情况分析、检讨.

4.2.2.15重大异常反馈、解析、提出短、长期对策.

4.2.2.16收集、分析各制程花费成本及计算方式.

4.2.2.17报价资料收集、产品报价及追踪

4.2.2.18客户合约及订单开立、结案、变更等事项

4.2.2.19客户ops、fcst的汇总及整合，并转厂内知悉与执行

4.2.2.20每日出货通知计划更新

4.2.2.21跟催生管生产进度及仓库出货进度及异常协调处理

4.2.2.22客户对帐与应收账款追踪

5.相关文件：无

6.相关表单：无