资料管理员岗位职责（十二篇）

第1篇 资料管理员岗位职责

一、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

二、来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

三、资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

四、按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

五、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准作出标识，以防错误使用。

六、做到资料的保密工作。

七、在工程竣工后，负责将文件资料立卷移交公司。

八、完成领导临时交办的工作。

第2篇 资料合同管理员岗位职责

1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。

2本部门与顾客往来、电话、传真的收发和处理。

3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。

4顾客往来的接待工作。

第3篇 档案资料管理员岗位职责内容

a、负责产品标准、技术资料和科技情报的收集、订购、管理工作,对收集的有关产品标准、技术资料和科技情报要及时登记、分类、编目。

b、按照技术资料有效性确认制度的要求,定期做好产品标准等各类技术资料的确认、收集、归档工作。

c、做好技术档案文件资料的借阅、管理工作。

d、负责过期技术档案资料的登记造册、报批销毁工作。

e、严格遵守保密制度,做到档案材料不丢失、不泄密。

f、做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料损坏。

g、完成领导交办的其它工作。

第4篇 项目资料管理员岗位职责

职责描述:

1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

4、负责部门的后勤服务工作;

5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。

任职要求:

1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

第5篇 工具资料管理员岗位职责

1、教育程度

中专及以上学历

2、经验

具有 1 年相关工作经验

3、特殊知识

了解库房管理知识,具备一定的维修知识和汽车理论知识

4、 技能

有一定的沟通能力,协调能力及管理经验,熟悉掌握计算机

第6篇 档案资料管理员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

档案资料管理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

档案资料管理员岗位职责

1.负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理；

2.负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表；

3.负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管；

4.负责受理各单位档案利用及用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作。

档案资料管理员岗位要求

1.大学本科以上学历；档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先；

2.一年以上档案管理、印章及证照工作管理经验，熟悉数字档案的建立、档案管理制度的制订、档案信息的完整与安全方面等工作；

3.熟悉文书类、合同协议类、声像类、实物档案类、技术文件类等文件的征集、整理、鉴定、统计、编目、保管等工作；

4.热爱档案、印章、证照管理工作，具有团队合作精神，工作认真负责，办事严谨、细致，保密性强。

档案资料管理员发展方向

中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。

随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。

第7篇 工程部资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

第8篇 资料管理员岗位职责职位要求

职责描述：

(1)整理、核对设计图纸，及时做好电子目录。

(2)将设计图纸发送给工程技术部、造价管理部、项目经理部等有关部门。

(3)负责将各个工程项目的图纸、文件资料等进行分类整理和电子存档。

(4)负责工程图纸、文件资料的日常保管工作。

(5)负责其他部门借阅工程资料的借出和收回工作。

(6)在项目结束后，负责收集所有工程图纸、文件资料并交至公司档案室保存。

(7)负责起草通知、打印文件和收发传真等文秘工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-7年经验

第9篇 文档资料管理员岗位职责

1.负责客户档案资料的收集、分类、整理鉴定、验收、建档、查阅等工作;

2、遵守档案管理相关制度,规范化操作项目档案资料、合同等机密文件,确保出入库文档的保密安全性;

3、在规定时间内完成档案验收、合同盖章工作,及时发现档案问题并核实及时反馈;

4、完成上级交办的工作。

第10篇 工程部资料管理员岗位职责任职要求

工程部资料管理员岗位职责

工程部资料管理员 北方城投 上海北方城市发展投资有限公司，北方城市 ①、任职条件:

· 工程、档案管理类相关专业，大专以上学历;

· 三年以上施工单位工作经验、三年以上大型房地产公司同岗位工作经历;

· 40岁以内，***优先。

②、工作职责:

· 负责工程类合同手续办理、工程款支付等手续办理;

· 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、归档及整理及传递工作;

· 检查、指导施工单位、监理单位工程资料的整编;

· 组织竣工验收资料的整理及移交。

工程部资料管理员岗位

第11篇 工业园区筹建办资料管理员岗位职责

1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

13、负责部门考勤统计工作。

14、完成上级交办的其他工作。

第12篇 房地产资料管理员岗位职责及任职资格

房地产资料管理员岗位职责及任职资格

岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职资格

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。