资料管理专员岗位职责（十二篇）

第1篇 资料管理专员岗位职责

职责描述:

1、负责建立合同标准化管理,汇总、整理、分类各项合同,并归档备查;

2、负责合同文件的编制、整体合同文件的排版、打印、复印、装订等工作;

3、根据要求准备合同,并及时发送给相对方;

4、合同签订后,根据合同内容,进行各阶段跟踪(如转正调岗等),并定期向负责人报送合同进展情况

5、员工信息的收集、档案的建立;

6、及时圆满地完成上级临时交办的工作任务。

任职要求:

1、全日制大专以上学历,档案管理、信息管理及商贸类专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word、ppt文档;

4、具有一定的英文读、写能力。

第2篇 文档资料管理岗位职责

岗位职责:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

2、负责接转电话和记录工作。

3、负责传真收发与登记。

4、会使用简单的办公软件

任职资格:

1、28周岁以下,性格开朗,思维敏捷,

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.有意向可直接投递简历或联系李女士18043684015

第3篇 管理处资料员岗位职责9

管理处资料员岗位职责(九)

资料员在行政主管的直接领导下,主要负责管理处各类文件及资料的收集、建档和保管工作,其主要职责如下:

1 严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。

2 制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。

3负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的全面性、系统性和时效性。

4 负责外来文件的收集、归档工作。

5 严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料、

6 行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。

7负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。

8 完成上级领导交办的其它任务。

第4篇 资料员岗位职责与质量管理责任书

资料员

1、 负责工程资料的编制、收集、整理、保管、交档工作。

2、 项目项目部技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放。

3、 负责各分部分项工程验收申报及资料准备。

4、 收集进场材料的相关质保资料，并提出合格性资料信息要求。

5、 资料管理方面主动同监理单位沟通，同质检员一起做好工程各分部分项评定管理工作。

6、 做好竣工资料的整理、收集，及时向甲方和档案部门移交，并办理相关手续。

7、 项目标养室和材料试验的管理工作，

8、 按要求做好材料试件的取样、送样，材料样品的封存与保管。

9、对混凝土或砂浆搅拌站实施监督管理工作。

10、对材料试验结果的信息反馈，解决材料试验发生的相关问题。

11、材料计划、货币工资、分包进度款申请统计报送及时。

工作标准

1、 工程资料的编制、整理及时，达到城建档案验收要求。

2、 进场材料的相关质保资料收集及时、齐全、准确，不合格的要求及时整改。

3、 分部分项工程资料齐全、及时，技术文件的发放签收手续完整，因报送不及时一次500元处罚。

4、 工程质量评定符合项目的质量目标，与监理单位沟通畅通。

5、 竣工验收后15天内完成竣工备案手续，30天内完成竣工资料移交手续。

6、 严格执行贯标程序，过程资料满足各级主管部门检查要求。

7、 材料试验取样、送样及时，无漏项；对各类材料试验问题处理妥当。

8、养护室的管理全面受控，各种记录台帐齐全，及时、清楚、符合要求；材料样品的封存与保管规范。

9、对混凝土、砂浆搅拌站监督管理受控；抗压试验资料整理、归档及时。

10、及时做好财料计划、货币工资、分包进度款申请工作。

第5篇 资料管理岗岗位职责任职要求

职责描述:

1. 主要负责部门经办工程合同、招投标、预结算等资料的档案管理工作;

2. 协助负责招标采购、供应商管理等工作;

3. 负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 本科学历，两年以上资料管理实践经验;

2. 熟悉档案管理知识，熟练使用word、 excel等常用软件;

3. 具备一定的文字写作能力，了解工程合同、招投标等相关基础知识。

资料管理岗岗位

第6篇 客户资料管理岗位职责

1、负责检测业务受理、编号、录入系统。

2、负责错误检测报告按流程更改。

3、负责资质章、报告章的管理及使用,确保印鉴清晰整洁;

4、负责检测报告登记、盖章、发放;

5、负责检测软件中委托信息、检测数量准确,负责在软件中体现实际发放报告检测数量。

6、负责委托单、原始记录及检测报告整套存档资料的整理归档;

7、协助客户服务中心其他人员工作。

第7篇 资料、设备管理人员岗位职责

在试验室各级领导下:

1、识别试验室的文档管理系统；负责建立档案资料的控制系统，并立卷与保管；

2、负责收集、保管、发放文件资料，建立档案资料的控制系统并立卷与保管；维护资料、文件、档案的有效性和完整性；

3、保守文件的秘密；

4、监督在用文件的有效性，有权阻止使用非受控文件；

5、发送检测报告。

6、正确识别试验室仪器设备的配置要求和运行状况，建立仪器、设备、计量器具的台帐和标准物质目录，建立仪器设备、计量器具的档案；

7、维护仪器设备及标准物质台帐、档案有效性；

8、负责制定试验室量值溯源计划并负责组织实施、粘贴三色标识；

9、监督仪器设备的检定、自校准、维护和运行的检查；

10、负责办理仪器设备的购置、更新、改造和维修、降级使用及报废计划；

11、负责仪器设备的借入和借出，组织仪器设备的修理；

12、有权阻止不合格的仪器设备投入使用;参加新购仪器设备验收;

13、负责建立合格服务与供应商名录，并收集合格证明文件。

第8篇 资料设备管理人员岗位职责

在试验室各级领导下:

1、识别试验室的文档管理系统;负责建立档案资料的控制系统,并立卷与保管;

2、负责收集、保管、发放文件资料,建立档案资料的控制系统并立卷与保管;维护资料、文件、档案的有效性和完整性;

3、保守文件的秘密;

4、监督在用文件的有效性,有权阻止使用非受控文件;

5、发送检测报告。

6、正确识别试验室仪器设备的配置要求和运行状况,建立仪器、设备、计量器具的台帐和标准物质目录,建立仪器设备、计量器具的档案;

7、维护仪器设备及标准物质台帐、档案有效性;

8、负责制定试验室量值溯源计划并负责组织实施、粘贴三色标识;

9、监督仪器设备的检定、自校准、维护和运行的检查;

10、负责办理仪器设备的购置、更新、改造和维修、降级使用及报废计划;

11、负责仪器设备的借入和借出,组织仪器设备的修理;

12、有权阻止不合格的仪器设备投入使用;参加新购仪器设备验收;

13、负责建立合格服务与供应商名录,并收集合格证明文件。

第9篇 资料管理专员岗位职责任职要求

资料管理专员岗位职责

资料管理专员 (工程资料 项目资料) 园林绿化 杭州市园林绿化股份有限公司 1、管理各项目上的资料员。

2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;

3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

4、领导交办的一些其它工作。

1、专科及以上学历。

2、5年以上工作经验，有大型工程资料管理经验。

3、善于沟通，有一定的管理能力。

4、有ppp项目资料管理经验者优先。

资料管理专员岗位

第10篇 工程资料管理工作岗位职责

一、工程项目资料的管理职责:

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、 工程项目管理规定表格:

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

第11篇 档案资料、样品管理岗位职责

（1）负责各类文件、书籍、规范、规程及标准的管理工作；

（2）负责技术资料及检测试验资料的管理工作；

（3）负责对内、对外资料的收发、记录及文件传阅工作；

（4）负责本工地试验室各种使用表格的印制及保管工作，办理各种书籍、规程和征订、核收工作；

（5）负责检测试验工作的收样、接样、登记及样品分类编号、保管工作；

（6）负责建立检测试验台帐，填写派样单并由此下达检测试验任务；

（7）负责建立有关的检测试验档案，负责每月、每季度、每年生产情况的统计并将有关统计结果报告主任。

第12篇 资料管理岗位职责

职责描述:

岗位职责:

1.项目管理全过程档案资料整理、存档;

2.项目资料台账编制,项目资料的动态管理。

3.项目走款资料真实性核实、查询;

4.项目走款资料办理;

5.编制项目进度报表

任职要求:

1、大专及以上学历,2年以上建筑公司资料、档案管理工作经验

2、土木工程、工程管理相关专业

3、担任过至少1个以上项目专职资料管理员;了解项目管理全过程各项资料;熟悉资料整理基本流程。

4、办公软件word、excel、ppt的正常使用;熟悉项目从项目投标到竣工结算全过程资料