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事务管理岗位职责要求(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:76

事务管理岗位职责要求

第1篇 事务管理岗位职责要求

1 协助企业经理进行日常办公文件的管理。

2负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。

3 负责企业的标准化管理工作。

4推行、建立现代企业管理制度。协助制定企业文化创建活动工作计划。

5负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发6 各单位工资和奖金工作。

7 管理公司后勤工作。

8 招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。

9 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。

负责公司办公用品的采购和管理。

第2篇 上海海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度,严格按照国家规定的学费标准收费,不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通,追缴学生拖欠的学杂费,保证学杂费收入的全额完成,办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护,保证系统正常运行,确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金(困难补助金、生活补贴等)等补贴的核发,配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作,运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理,及时整理、更新有关数据,提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第3篇 事务管理专员岗位职责

1. 负责及时收集国家、市、区等各级项目申报、行业扶持、财税补贴等最新信息与政策;

2. 协助完成各类政府项目的申报工作,包括科技项目、企业资质认定、财税补贴、科技奖项、人才项目等申报资料的撰写与提交;

3. 协助完成政府项目的过程管理与经费管理,包括预算制定、协助各职能部门合理使用经费,配合财务部定期进行经费审计,oa系统政府项目经费审核等;

4. 协助完成各类政府项目的验收工作,包括任务验收和财务验收等;

5. 负责科技行政项目档案管理工作;

6. 配合集团完成政府项目信息统计等相关工作;

7. 完成领导交办的其它工作。

任职条件

教育要求:本科及以上学历,生物医药相关专业优先;

工作经验要求:有三年以上相关工作经验;

岗位技能要求:良好的语言组织、资料撰写及专业英文读写能力,熟练掌握常用

办公软件(word,ppt),熟悉项目管理流程及相关软件;

品性要求:

1)为人正直严谨,诚信可靠,积极进取,责任心强;

2)工作认真仔细、有耐心,并能承受一定的工作压力;

3)高度的工作热情,良好的团队合作精神;

4)良好的沟通和处理问题的能力;

第4篇 事务管理岗位职责

1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为取得政府支持,营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的烟草关系网络,建立完善与烟草机构沟通机制;

3、负责烟草申报材料编写,跟进烟草合作项目执行、验收,协助与烟草相关部门沟通,协调及接待工作;

4、代表公司参与相关公共事务活动,提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势;

5、做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。

任职要求:

1、本科及以上学历,公共关系,法律相关专业优先;

2、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;

3、具有严谨的文字与口头表达能力;

4、有相关行业政府关系经验者优先;

5、接受全国性出差;

工作地:宁波。

第5篇 海关事务管理岗位职责

职位描述:

1、熟悉进出口报关流程以及相关报关单证的填制;

2、辅助报关员完成日常报关工作;

3、完成上级交代的其他事务。

任职资格:

1、工作细心负责,性格开朗,有良好的沟通能力和团队合作意识。

2、具备一定的报关知识。

待遇:薪金面议,转正后购买社保,双休

第6篇 物业项目管理中心事务助理岗位职责

物业项目管理中心事务助理岗位职责

事务助理在项目经理的领导下,组织领导员工对楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理,并向项目经理和住户负责。

1负责职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。

2负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结。

3负责对员工进行定期、不定期考核,向项目经理提交本部门员工的工作绩效报告。

4向项目经理提交用人计划。

5积极参加时事政治和业务学习,自觉地遵守国家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各项规章制度。

6坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对

住户的投诉要有耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。

7熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备操

作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修办法;住户的各类、数量、居住人员情况;督促员工及时收缴管理费,收缴率达99%。

8熟悉地方有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订住宅区管理服务工作计划,监督、指导、检查本处维修、绿化、治安、清洁、消杀等员工做好本职工作,保证住宅区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求,负责处理住宅区内重大违章、违法、违章行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理。

9坚持定期详细巡查住宅区,检查本部门及其它部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。

10负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。

11督导有关员工向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合公安机关、居委会搞好人口管理和计划生育工作。

12完成管理中心经理交待的其它任务。

第7篇 某管理处事务主管岗位职责

管理处事务主管岗位职责

1、协调管理处主任完成管理处的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作。

3、当主任不在时,代理主任进行工作。

4、向主任提出对下属人员进行奖惩的建议。

5、遵照公司人事有关规定,按程序办理管理处招、调员工的事务工作。

6、处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7、处理分管工作范围内的突发事件。

8、具体安排下属人员的工作。

9、积极完成上级领导交办的其他临时任务。

第8篇 公共事务管理岗位职责

职责描述:

1、 负责公司vi视觉识别系统的建设、修订与完善并培训推广, 负责日常vi合规审核;

2、 负责日常创意设计(海报、信息图、动图、h5页面等)及朋友圈营销,提升品牌形象和粉丝亲密度;

3、 负责统筹管理公司与公司品牌相关的各类广告,审核各条线产品广告的品牌投入部分,配合业务部门开展品牌经营活动;

4、 负责品宣用品设计,包括但不限于行销辅助品、vi延展物料等;

5、 负责全辖的影像管理,拍摄工作;

6、 负责公司纪录片、广告片(视频、图片)、宣传片的拍摄、制作;

7、 负责公司微信订阅号、服务号、微博的排版设计及维护;负责公司大型品牌项目在新媒体上的宣传策划、实施与推广,配合业务部门进行品牌经营活动。

任职要求:

1、 本科及以上学历,广告、设计类专业并有三年以上相关工作经验,如有金融、保险工作背景更佳;

2、 熟练掌握word, ppt和excel 等办公软件,会使用illustrator, photoshop, indesign等设计工具;

3、 责任心、沟通力、理解力、执行力强,创意思维活跃,有优秀的审美能力以及一定的文字功底,有团队精神和抗压能力;

4、 善于学习和总结,熟悉行业优秀案例,对于品牌活动的创意形式和配合传播有独到见解,有成功设计案例者优先

第9篇 销售事务管理岗位职责

岗位职责:

销售事务管理

任职要求:

房地产相关工作经验2年以上

面试请自带简历

第10篇 事务管理岗位职责任职要求

事务管理岗位职责

政府事务管理 中烟新商盟 中烟新商盟电子商务有限公司,中烟新商盟职位描述:

1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为取得政府支持,营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的烟草关系网络,建立完善与烟草机构沟通机制;

3、负责烟草申报材料编写,跟进烟草合作项目执行、验收,协助与烟草相关部门沟通,协调及接待工作;

4、代表公司参与相关公共事务活动,提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势;

5、做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。

任职要求:

1、本科及以上学历,公共关系,法律相关专业优先;

2、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;

3、具有严谨的文字与口头表达能力;

4、有相关行业政府关系经验者优先;

5、接受全国性出差;

工作地:宁波。

事务管理岗位

第11篇 事务管理岗岗位职责

职责描述:

1、负责信托项目后期运作的日常管理和监控工作;

2、出具信托项目各项管理报告,并按照信托文件的约定进行信息披露;

3、负责信托项目的会计核算工作;

4、完成与银行之间账务核对等工作;

5、负责会计资料归档及保管工作;

6、信托项目的成立划拨审核工作;

7、信托项目的清算工作;

8、上级交办的其他工作。

任职要求:

1.全日制本科以上学历,会计、金融等经济相关专业硕士优先;

2.两年以上财务工作经验,有财税领域工作经验,具有信托公司、其他金融机构从业经验者优先优先;

3.品行优良,年龄35岁以下;

4.具有会计核算、财务管理等理论基础知识,熟悉财会法规及金融、信托相关知识,能熟练使用财务软件、办公软件;

5. 责任心强,积极乐观,能够承担一定的工作压力,有较强的沟通能力和团队协作精神。

第12篇 某大厦物业管理部事务前台岗位职责

大厦物业管理部事务前台岗位职责

[职位]:事务前台

[直接上级]:物业管理部主管

[督导下级]:无

1、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。

2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向物业管理部请示后,有人接替方可离开。

3、熟悉业务,熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况,熟练掌握大厦的基本设施、位置、服务项目。

4、接待业务询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。

5、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置。

6、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供。

7、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导。

8、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替业主保密。

9、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导。

10、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁,不要放任何无关物品。

11、做好交接班工作,认真填写交接班记录。

12、负责大厦非机动车辆的办理等相关业务。

13、负责每日个人工作日志的填写工作。

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