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事务管理岗位职责任职要求(十二篇)

发布时间:2024-03-04 热度:31

事务管理岗位职责任职要求

第1篇 事务管理岗位职责任职要求

事务管理岗位职责

政府事务管理 中烟新商盟 中烟新商盟电子商务有限公司,中烟新商盟职位描述:

1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为取得政府支持,营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的烟草关系网络,建立完善与烟草机构沟通机制;

3、负责烟草申报材料编写,跟进烟草合作项目执行、验收,协助与烟草相关部门沟通,协调及接待工作;

4、代表公司参与相关公共事务活动,提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势;

5、做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。

任职要求:

1、本科及以上学历,公共关系,法律相关专业优先;

2、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;

3、具有严谨的文字与口头表达能力;

4、有相关行业政府关系经验者优先;

5、接受全国性出差;

工作地:宁波。

事务管理岗位

第2篇 行政事务管理岗位职责

工作职责:

1.负责对部门内职场各项数据定期进行更新及整合;

2.负责理部门内档案收集及合同管理;

3.负责工程类费用请款、报销及冲销工作;

4.负责各行政的对接沟通及相关综合协调工作;

5.负责部门内月数据梳理及整合内容。

任职资格:

1、本科及以上学历,有1年以上行政工作经验;

2、踏实稳重、责任心强,工作细致,能够有条理安排工作事物;

3、具有良好的职业道德,有较强的沟通、协调能力,及团队协作精神;

4、性格热情开朗、有服务意识者优先。

第3篇 海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度,严格按照国家规定的学费标准收费,不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通,追缴学生拖欠的学杂费,保证学杂费收入的全额完成,办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护,保证系统正常运行,确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金(困难补助金、生活补贴等)等补贴的核发,配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作,运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理,及时整理、更新有关数据,提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第4篇 住宅小区管理处行政事务主管岗位职责-4

住宅小区管理处行政事务主管岗位职责4

1.0目的协助管理处主任按照《中华人民共和国物业管理条例》及《物业管理服务合同》对辖区实施综合性的系统管理。

2.0适用范围本公司下属各管理处的行政事务主管。

3.0职责

3.1在管理处主任直接领导下,组织本部门开展行政、人事及客户服务管理和社区文化活动,对管理处主任负责;

3.2认真收集、学习政府的方针、政策、物业管理法规,加强政策研究和业务学习,熟悉公司的各种规章制度;

3.3系统、科学的制定管理处的绩效考核办法,有力的落实和严格的执行考核、奖惩办法;3.4在辖区组织形式多样、生动活泼的社区文化活动,及时有效的向辖区住户宣传讲解政府有关物业管理的政策措施、法律法规;

3.5制定管理处档案室的档案收集、保管、归档和使用办法以及办公设备使用方法;

3.6负责管理处员工的综合素质培训和职业道德教育,及时对缺编进行补员招聘;

3.7负责收集、处理辖区住户的投诉意见,经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作;

3.8负责申报并组织参加各级政府主管部门举办的各项创优工作和组织实施工作。

3.9完成上级领导交办的其他临时工作任务。

4.0职权

4.1依据绩效考核办法对管理处员工进行绩效考核,并据实上报进行奖罚;

4.2对招聘人员提出去留意见;

4.3对管理处员工的工作情况提出意见和建议。

第5篇 销售事务管理岗位职责

岗位职责:

销售事务管理

任职要求:

房地产相关工作经验2年以上

面试请自带简历

第6篇 社会事务管理科科长岗位职责内容

1.负责科室全面工作。

2.负责社区工作站班子组建、人员管理工作,指导社区工作站开展社区建设工作。

3.负责基层民政、基层政权建设工作,负责固本强基社区项目建设工作。

4.负责对台、侨务工作。

5.完成上级部门交办的其他工作。

第7篇 证券事务管理岗位职责

管理培训生/证券事务方向 亿海蓝(北京)数据技术股份公司 亿海蓝(北京)数据技术股份公司,亿海蓝,亿海蓝 培训生的招聘目标是为公司培养优秀的管理人才。

工作安排:入职第一年从事证券事务工作,参加公司“青年管理者培养计划”,第二年各部门轮岗,年底视工作表现制定新的培养方案。

岗位职责:

1、协助完成公司证券相关事务工作以及董事会规范治理工作,履行董秘办公室日常职责;

2、具体负责筹备董事会和股东大会会议,记录、编制、保管股东大会和董事会各项会议材料;

3、协助建立公司各项内控制度及体系;

4、与投资者、中介机构、监管机构保持良好沟通与联络工作,协助开展资本市场推介工作;

5、开展公司信息披露工作,确保公司的信息披露合规;

6、开展投资者关系管理工作,维护公司良好的市场形象;

7、协助上级领导完成其他证券事务相关事宜。

岗位要求:

1、本科及以上学历,法学专业(可先实习);

2、具备证券从业资格证、律师、司法资格或企业法律顾问资格证者优先考虑;

3、熟悉和了解证券法、公司法等相关法律法规知识优先;

4、运用相关法律解决实际法律问题;

5、有一定的亲和力,良好的沟通能力和协调能力。

第8篇 物业项目管理中心事务助理岗位职责

物业项目管理中心事务助理岗位职责

事务助理在项目经理的领导下,组织领导员工对楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面管理,并向项目经理和住户负责。

1负责职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。

2负责每月向项目经理提交工作计划及工作总结。

3负责对员工进行定期、不定期考核,向项目经理提交本部门员工的工作绩效报告。

4向项目经理提交用人计划。

5积极参加时事政治和业务学习,自觉地遵守国家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各项规章制度。

6坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待住户和来访客人,对

住户的投诉要有耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。

7熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备操

作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修办法;住户的各类、数量、居住人员情况;督促员工及时收缴管理费,收缴率达99%。

8熟悉地方有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订住宅区管理服务工作计划,监督、指导、检查本处维修、绿化、治安、清洁、消杀等员工做好本职工作,保证住宅区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求,负责处理住宅区内重大违章、违法、违章行为和重大突发事件;懂得发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理。

9坚持定期详细巡查住宅区,检查本部门及其它部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作。

10负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。

11督导有关员工向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合公安机关、居委会搞好人口管理和计划生育工作。

12完成管理中心经理交待的其它任务。

第9篇 上海海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度,严格按照国家规定的学费标准收费,不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通,追缴学生拖欠的学杂费,保证学杂费收入的全额完成,办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护,保证系统正常运行,确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金(困难补助金、生活补贴等)等补贴的核发,配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作,运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理,及时整理、更新有关数据,提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第10篇 事务管理专员岗位职责

1. 负责及时收集国家、市、区等各级项目申报、行业扶持、财税补贴等最新信息与政策;

2. 协助完成各类政府项目的申报工作,包括科技项目、企业资质认定、财税补贴、科技奖项、人才项目等申报资料的撰写与提交;

3. 协助完成政府项目的过程管理与经费管理,包括预算制定、协助各职能部门合理使用经费,配合财务部定期进行经费审计,oa系统政府项目经费审核等;

4. 协助完成各类政府项目的验收工作,包括任务验收和财务验收等;

5. 负责科技行政项目档案管理工作;

6. 配合集团完成政府项目信息统计等相关工作;

7. 完成领导交办的其它工作。

任职条件

教育要求:本科及以上学历,生物医药相关专业优先;

工作经验要求:有三年以上相关工作经验;

岗位技能要求:良好的语言组织、资料撰写及专业英文读写能力,熟练掌握常用

办公软件(word,ppt),熟悉项目管理流程及相关软件;

品性要求:

1)为人正直严谨,诚信可靠,积极进取,责任心强;

2)工作认真仔细、有耐心,并能承受一定的工作压力;

3)高度的工作热情,良好的团队合作精神;

4)良好的沟通和处理问题的能力;

第11篇 某管理处事务主管岗位职责

管理处事务主管岗位职责

1、协调管理处主任完成管理处的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作。

3、当主任不在时,代理主任进行工作。

4、向主任提出对下属人员进行奖惩的建议。

5、遵照公司人事有关规定,按程序办理管理处招、调员工的事务工作。

6、处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7、处理分管工作范围内的突发事件。

8、具体安排下属人员的工作。

9、积极完成上级领导交办的其他临时任务。

第12篇 社会事务、民间组织管理科岗位职责

1.负责拟订全市婚姻登记管理工作政策和管理办法,宣传婚姻法律、法规,倡导文明婚俗,指导基层婚姻登记管理工作,负责婚姻介绍机构的报批,承办涉外婚姻登记工作。

2.贯彻执行有关收养工作的法律、法规,做好收养登记管理工作,承担平侨以及香港、澳门、台湾居民收养内地公民子女的登记工作。

3.研究制订滨葬管理工作政策和管理办法,宣传娱葬工作法规、政策,推进滨葬工作改革,指导滨葬管理单位工作,指导和协调滨葬管理单位进行规划、申报、审批滨葬设施建设(在娱葬管理单位调查核实报批基础上),负责对娱

仪劳务服务的报批标准工作。

4.贯彻执行有关救助管理工作的方针、政策和法规,指导城市流浪乞讨人员的救助管理工作。

5.贯彻落实国家、省有关社团和民办非企业登记管理的方针、政策和规章,负责制定全市社团组织和民办非企业单位登记管理的实施办法。

6.做好全市社团组织和民办非企业单位的登记管理工作。

7.检查督促民办非企业单位财务管理。查处社团组织和民办非企业单位的违法行为。研究起草全市社会福利事业发展规划及有关政策、规章,并指导实施。

8.指导全市社会福利单位的管理工作;负责社会福利机构的审批;协助指导老年人、残疾人、孤儿等特殊困难群众的社会福利和权益保障工作。

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