【第1篇】某客户服务中心经理岗位职责怎么写900字
客户服务中心经理岗位职责
职位:客户服务中心经理
呈报上级: 物业公司总经理(以下简称总经理)
指导下级: 客户服务中心所有员工
一.主要职责
1.客户服务中心主任在总经理领导下,负责组织、安排客户服务中心的各项工作,定期及不定期主持召开客户服务中心工作例会。
2.负责跟进落实客户服务中心工作中重大业主投诉等事项,并向总经理汇报。
3.执行政府部门有关政策、法规及本步行街管理规则,如《管理公约》、《业户手册》、《装修手册》等规定,督促租户遵守执行,并根据「**步行街」情况提出修改建议。
4.不定期巡视步行街及外围等,并对公共设施、设备之维修和治安、绿化、保洁等有关部门提出改进意见。
5.协助总经理审批经工程部核准之二次装修工程,并核批租户二次装修之验收报告。
6.在有需要的情况下,建议向租户发出通告,并落实租户知晓有关通告内容。
7.定期向总经理汇报本部门工作情况。
8.完成总经理临时安排的其他工作。
二.部门管理
1.制定客户服务中心之轮值表,并监督部门员工的考勤情况。
2.检查客户服务中心员工之仪表、仪容,确保属下员工遵守管理公司各项规章制度。
3.合理分配客户服务中心员工工作,并确保各员工明白及能履行其有关之职责。
4.指导、监督下属员工之工作,做好各方面的考核记录,并向总经理提出下属员工职位升、降建议。
5.组织安排客户服务中心员工的培训工作。
6.每月制定客户服务中心预算。
7.监管员工处理业户投诉情况的处理,并安排不少于20%的回访。
8.落实部门客户档案的建议和整理。
三.公共关系
1.协调客户服务中心与管理公司其他职能部门之关系,确保与其他部门保持良好沟通。
2.协助总经理与政府各公共部门(如自来水公司、供电局、邮局、物价局、房管局等)保持良好沟通及关系;与物业管理同行保持良好关系及定期沟通,以便交流经验。
3.协助总经理协调与发展商及施工单位的关系,保持良好沟通。
4.与租户经常性地保持沟通,定期安排家访了解租户对管理工作之意见。
5.协调本部门对外联系及“一站式”服务商户建立工作。
6.协助管理公司定期开展步行街文化建设。
四.提交报告
1. 每月提交管理工作报告予总经理。
2.定期提交客户服务中心管理改善建议报告。
书写经验30人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据自己了解的实际工作情况来写。比如这个客户服务中心经理,他的主要任务就是负责中心的整体运作。每天上班第一件事,就是检查前一天的工作记录,看看有没有没处理完的事情。这一步很重要,因为客户的问题不能拖太久,不然会影响客户的满意度。
接着就是安排当天的工作计划,合理分配资源,确保每个员工都能高效完成自己的任务。这里需要注意的是,有时候事情太多,难免会顾此失彼,这时候就得灵活调整,把紧急的事情优先处理。比如昨天有个客户投诉说产品有问题,这就得赶紧联系相关部门解决,不能光靠嘴上说抱歉了事。
还要定期组织培训,提高员工的服务水平。培训的内容可以是服务技巧,也可以是产品知识,这取决于实际情况。有时候,可能刚入职的新员工比较多,那就得多花点时间教他们如何应对各种突发状况。记得有一次,一个新来的同事遇到客户投诉时手忙脚乱,后来经过几次模拟演练后,情况就改善很多了。
书写注意事项:
每个月都要做一次工作总结,分析这段时间的工作表现。这不仅是对自己工作的回顾,也是给上级汇报的重要依据。写总结的时候,最好能具体到数字,比如本月的客户满意率提高了多少个百分点,这样更有说服力。不过有时候写总结时,可能会忘记一些细节,导致描述不够全面,这就需要平时多积累资料。
跟其他部门的沟通也很关键。毕竟客户服务不是单独存在的,它涉及到销售、技术等多个环节。要是某个环节出了问题,就会直接影响到客户体验。所以,得经常跟这些部门保持联系,及时反馈信息,确保整个流程顺畅。
小编友情提醒:
别忘了关注员工的情绪状态。一个团队如果士气低落,工作效率肯定不会高。有时候,员工可能会因为工作压力大而产生负面情绪,这时候就需要及时疏导,鼓励大家积极面对挑战。有时候,可能说得太多反而会让员工感到厌烦,这时就要把握好分寸,找到合适的方式去激励他们。
【第2篇】物业项目客户服务中心主管岗位职责12怎么写450字
物业项目客户服务中心主管岗位职责(十二)
1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;
2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;
3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;
4、协助管理处经理监督检查物业管理处的正常运行;
5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;
6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;
7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;
8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;
9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;
11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;
12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;
13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;
14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。
书写经验17人觉得有用
物业项目客户服务中心主管这个岗位,职责得写得具体又不啰嗦才行。这个岗位主要负责的就是日常客户接待和服务工作,像业主投诉处理、物业费收缴这些事都得管。平时还要跟各部门协调,确保服务流程顺畅,要是遇到紧急情况,比如电梯坏了、水管爆了之类的,得第一时间安排维修。
写这类岗位职责的时候,得把日常工作细化出来。比如,客户投诉处理这块,就得明确到具体的跟进步骤,从接到投诉开始,到核实情况,再到反馈结果,每个环节都要列清楚。不然到时候出了问题,大家互相推诿,那可就麻烦了。还有物业费收缴,这事也不能光靠催,得想办法让业主主动交,像定期搞些优惠活动之类的,这样能减少很多后续麻烦。
不过有些细节容易被忽略。比如,有时候会忘记注明一些关键时间节点,像投诉处理要在几天内完成,物业费收缴要在每月几号前结束,这些都得写明白。要是没写清楚,执行起来就会乱套。另外,有些部门间的协作事项也得提前说好,不然到时候出了岔子,大家都扯不清责任。
书写注意事项:
写职责的时候,最好能把一些常见问题列进去。像业主装修审批,这事挺重要的,得明确需要哪些材料,审批流程又是怎样的。还有就是安全管理这块,小区里的监控设备维护、消防通道检查这些,也得有人盯着,不能只顾着别的事情忘了安全。
还有个小问题需要注意,有时候写职责的时候,容易漏掉一些小环节。比如,业主大会筹备工作,这是个大事,得提前规划好议程、通知方式什么的。要是忘了写这部分,到时候临时抱佛脚,肯定手忙脚乱。再比如,客户满意度调查,这事看似简单,但其实很重要,得定期做,而且反馈结果要及时整理,这样才能不断改进服务质量。
【第3篇】全国客户服务中心呼叫中心坐席代表岗位职责范本怎么写300字
1.负责做好各项业务受理工作,在受理客户咨询信息时,要认真倾听客户意见,按服务规范用语及相关政策为客户解答问题,并按质量要求准确无误地记录相关信息。
2.在受理客户求救及投诉业务时,要严格执行公司相关服务政策,按范本应答的服务用语做好解释工作,对客户提出问题及要求做好记录,及时按公司业务流程反馈相关部门,并做好跟踪处理工作。
3.在受理工作中,如遇到有关政策性、技术性较强的问题或公司内部涉及保密性较强的问题,应执行相应的保密制度,必须上报班长及请示呼叫中心业务主管或经理。
4.负责及时对数据库相关内容进行录入及更新,并对所录入内容的准确性、完整性、及时性负责。
5.按时完成呼叫中心业务主管和经理下发的临时项目工作。
书写经验32人觉得有用
坐席代表这个岗位在呼叫中心挺重要的,具体职责得结合公司的业务情况来定。一般来说,得负责接听客户的电话,解答他们的问题,要是遇到复杂的情况,可能还要记录下来转给相关部门处理。这工作看似简单,其实挺考验人的耐心和沟通能力的。比如,有些客户会情绪激动,这时候就得稳住心态,先安抚好对方的情绪,再慢慢解决问题。
日常工作中,坐席代表需要熟悉产品和服务的相关知识,这样才能快速回答客户提问。如果碰到自己也不太清楚的地方,得及时向同事或者上级请教,别让客户干等着。另外,每次通话后,最好能把关键信息整理出来,这样不仅能提高工作效率,还能为后续的工作提供参考。
有时候,客户可能会投诉,这个时候坐席代表就要特别注意自己的措辞了,不能跟客户顶嘴。毕竟客户是上帝,哪怕客户说错了,也得先表示理解,然后再委婉地指出问题所在。要是态度不好,很容易引发更大的矛盾。
坐席代表每天都会接触到大量的客户信息,这就要求大家要有保密意识。不能把客户的信息随便透露给别人,不然不仅会影响公司的信誉,还可能触犯法律。所以,平时要注意保护好这些资料,该加密的加密,该存档的存档。
有时候忙起来,可能会忘记更新系统里的客户记录,这可是大忌。每次通话结束后,都得记得把最新的信息录入进去,不然下次再联系这位客户的时候,就会显得很被动。当然,这也提醒我们平时要养成良好的工作习惯,别等到出了问题才后悔。
再就是,坐席代表可能还会接到一些推销电话的任务,这时候就需要掌握一定的销售技巧了。不能光顾着推销产品,还得站在客户的角度考虑问题,推荐适合他们的产品才是王道。如果一味地强推,客户不但不会买账,还可能对公司产生反感。
【第4篇】某配货中心客户服务科长岗位职责怎么写500字
配货中心客户服务科长岗位职责
主要职责:
1、完成上级交给的各项调查任务;
2、编制市场调研报告,确定调研项目;
3、根据市场状况,制定科学有效的营销政策
4、根据市场状况,提供科学有效的促销方案
5、协助加盟商调查市场编写调查报告;
6、协助通路开发人员调查加盟商背景资料;
7、协助加盟商选择店址并确定;
8、指导、监督加盟店装修等事宜;
9、对加盟店进行综合培训;
10、编制加盟店开业手册;
11、监督、指导加盟店的销售
12、监督公司各项政策在直营店和专卖店的执行情况
13、协助行管科作好专卖店固定设施配备工作;
14、编制商业支持计划;
15、收集营销通路对产品价格的反馈信息;
16、收集消费者对产品认知与价格敏感度的信息;
17、收集推广效果的回馈信息;
18、合法收集产品的商业情报;
19、收集消费需求及倾向的信息;
20、收集竞争对手的各种信息,以便公司做参考之用
21、调查公司品牌的认知度;
领导责任:
1、对市场调研内容准确性负责;
2、对加盟商宗合调研报告负责;
3、对公司各项方针政策在直营店以及加盟店的执行情况负责
4、对加盟店选址可行性负责;
5、对商业支持延续性负责;
主要权力:
1、对上级有汇报及投诉权;
2、对确定加盟商有表决权;
3、对确定加盟店址有表决权;
书写经验54人觉得有用
配货中心客户服务科长这个岗位挺重要的,主要得负责处理客户的需求,确保货物能按时送到。平时要跟客户保持联系,了解他们的反馈,要是客户有意见或者建议,就得及时解决。比如昨天就遇到一个客户说货物送达时间比预计的晚了,这就需要赶紧跟配送部门沟通,看看是什么原因导致的,然后给客户一个合理的解释。
工作中还得多关注客户的满意度,定期做一些调查,看看服务有没有改进的空间。如果发现某些环节有问题,就要想办法优化流程。比如说最近我发现有些订单信息录入的时候容易出错,这肯定会影响后续的工作效率,得提醒大家注意仔细核对。
书写注意事项:
还得做好内部协调工作,有时候客户需求比较复杂,涉及好几个部门配合,这个时候就需要主动去协调,确保每个环节都能顺利推进。像上次有个紧急订单,客户要求当天送达,结果仓库那边有点忙不过来,我就赶紧找人帮忙,最后总算按时送到了。
跟同事之间的沟通也很关键,尤其是跟销售部门和物流部门,大家得经常交流,这样才能保证整个链条运转顺畅。有时候也会接到一些投诉电话,这时候态度一定要好,耐心听客户说完,然后迅速给出解决方案。记得有一次一个客户因为货物破损投诉,我第一时间联系了物流公司核实情况,最后帮客户重新发了一单,他还挺满意的。
作为科长,自己也要不断学习新的业务知识,提升专业能力。毕竟时代在变,客户需求也在变化,只有自己掌握了足够的知识,才能更好地指导团队完成任务。不过有时候写着写着就会发现自己打错了字,比如把“客户服务”写成“客户服努”,虽然不影响理解,但回头一看还是觉得不妥。
【第5篇】小区物业客户服务中心主管岗位职责10怎么写850字
小区物业客户服务中心主管岗位职责(十)
客户服务中心主管是在总经理的领导下,全面负责客户服务接待、客户事务处理、服务质量监督、物业费催缴、商铺租赁经营及中介服务、配套运动设施管理、社区文化建设等工作,其主要职责如下:
a.制定和完善部门内部的各项管理制度,对本部门岗位设置及人员分工提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。
b.积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,合理安排人员加班、值班,负责部门内有关人员的业务培训及职业教育,不断提高业务技术素质。
c.熟悉和掌握有关物业管理的法规、政策,不断学习和掌握各种专业知识和技能,不断提高自身业务素质和管理水平。遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意礼貌礼仪,维护公司形象。
d.负责建立公司各类员工服务礼仪规范、顾客投诉处理及服务回访制度,并在实际工作中不断完善。
e.负责顾客接待、投诉处理、物业收费、商铺管理等工作的监督检查,每季度向公司提交顾客服务分析报告。
f.负责处理较重大的顾客投诉及服务过程中的不合格,负责顾客纠纷的协调处理。
g.负责建立装修管理规定、业主公约等公共管理制度,并督促客服人员监督实施。
h.负责策划小区配套商业用房经营管理方案,组织对租赁商户的经营情况监督检查。
i.负责公司质量管理体系导入及导入后的具体实施工作,编制年度内部质量审核计划,负责公司内审员队伍的建设,对公司质量管理体系运行结果负责。
j.负责每半年组织一次顾客满意度调查,根据满意度调查结果不断完善顾客服务方案,拓展新的服务项目,不断超越顾客需求。
k.负责每半年组织一次顾客恳谈会,深入了解顾客意见和建议,为日常工作的改进提供支持。
l.负责小区配套运动设施管理方案的规划、实施。负责组织社区文化活动。
m.负责公司顾客关系管理体系的建立、完善,督促部门人员不断收集顾客资料,建立完整的客户档案,并对客户资料的保密性负责。
n.完成领导交办的其他临时性工作。
书写经验20人觉得有用
小区物业客户服务中心主管这个岗位职责其实挺关键的,毕竟这涉及到业主日常的服务对接。开头得说清楚这个岗位的主要任务,比如说处理业主投诉,跟进维修进度之类的。每天接到的电话不少,有些是咨询物业费怎么交,有些则是反映楼道灯坏了什么的,所以需要熟悉各项业务流程,还得有耐心,不然容易跟业主起冲突。
要是想写具体点,可以提一下日常工作里的一些细节。比如,接到报修电话后,得迅速记录下问题类型、地点和时间,然后安排工作人员上门查看。这一步很重要,因为如果漏记了某些信息,后续跟进就会出岔子。还有,业主有时候会提出一些不太合理的要求,这时候就要把握好分寸,既要满足合理的诉求,也要坚持原则,不能随便答应做不到的事。
书写注意事项:
文件管理也不能忽视。每次处理完事情后,要把相关资料归档保存,方便以后查阅。不过有时候忙起来,可能就忘了更新台账,这就容易造成信息不对称。还有一点要注意,跟同事沟通时得明确分工,别以为事情交代下去就万事大吉了,最好定期检查进度,确保每件事都有回音。
有时候业主大会什么的也需要参与筹备,比如布置会场、准备会议材料之类的。这部分工作看似琐碎,但其实挺考验统筹能力。要是临时抱佛脚,肯定应付不来,所以平时就得留意相关事项,提前做好准备。还有,遇到紧急情况,比如停水停电之类,必须第一时间通知业主,并告知预计恢复时间,这样能减少不必要的误会。
【第6篇】营销中心客户服务部经理岗位职责怎么写400字
公司营销中心客户服务部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:营销副总经理
本职工作:组织为客户和顾客提供产品服务保障,协助对各办事处进行审计。
(2)、主要职责
a.制定各项售后服务工作的具体标准和实施方法。
b.对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制。
c.指导各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,建立售后服务网络体系。
d.建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的落实和服务质量的提高。
e.负责每月维修费用的预算、结算和报批工作。
f.负责对产品质量和服务信息进行分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
g.负责对各项售后服务政策的解释和宣传,解决服务中的用户纠纷。
h.负责本部门的日常管理工作,以及协助行政部的月度和季度考核工作。
i.制定对各办事处的巡访计划,负责组织销售计划部和财务部对办事处的帐目进行审计。
书写经验32人觉得有用
营销中心客户服务部经理这个岗位职责其实挺关键的,得清楚地把工作内容说透才行。这个岗位主要是负责客户的日常维护,包括客户的需求收集、反馈处理什么的。具体来说,就是每天都要跟客户打交道,了解他们对我们产品和服务的看法,然后把这些意见整理出来给公司做参考。
有时候会涉及到一些活动策划,比如搞个客户答谢会之类的,这需要提前规划好流程,确保活动顺利进行。还有就是处理客户的投诉,这就得有耐心了,不能急躁,要站在客户的角度去理解问题,然后给出合理的解决方案。毕竟客户满意了,对公司整体的形象提升也有好处。
书写注意事项:
还得关注一下市场动态,看看竞争对手那边有什么新动作。如果发现有新的趋势或者机会,要及时向领导汇报,说不定能抓住这个机会扩大市场份额。当然,团队管理也是必不可少的一部分,手下有几个员工的话,就得指导他们怎么更好地完成任务,分配好工作量,确保大家都能高效地合作。
有时候事情多起来确实会让人头大,尤其是遇到突发状况的时候,比如某个重要客户突然提出额外的要求,这时候就得迅速反应,快速调整计划。要是手忙脚乱的话,很容易出纰漏,所以平时就得多积累经验,提高自己的应变能力。
在写岗位职责的时候,最好能把这些日常工作都涵盖进去,但也不要写得太死板,留点弹性空间比较好。毕竟每个公司的具体情况都不一样,具体的操作细节可能也会有所差异。不过要注意的是,职责描述不能太模糊,否则员工不知道该怎么执行,领导也不知道该怎么考核。
有时候在写的时候,可能会不小心用错词,比如把“客户需求”写成“需求客户”,虽然看起来差不多,但仔细一看就能发现问题。还有就是标点符号有时候也会出错,像是逗号少了,或者句号多了,这些小地方虽然不影响大局,但总归是不够严谨。
【第7篇】某物业社区客户服务中心人员岗位职责怎么写850字
管理处副主任(客服主管)岗位职责
一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。
二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。
四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;
五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作;
六、负责物业管理相关费用的收缴工作。
七、负责客服中心员工的考核工作。
八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。
九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
客户服务中心行政主管岗位职责
一、根据《员工培训制度》,负责协调、监督本管理处员工培训工作,并具体进行员工的岗前培训工作。
二、负责相关文件的起草、整理工作,负责主管以下员工招聘、人事、劳资等相关事务及日常行政事务工作。
三、负责员工的考勤审核及工资的制表工作。
四、负责管理处各项行政、人事、劳资等档案的归口管理。
五、协助管理处主任做好对外接待工作。
六、协助开展社区文化活动和社区宣传工作。
客服管理员岗位职责
一、负责办理住户入住及装修手续。
二、处理住户日常报修、投诉工作。
三、负责住户走回访及物业管理相关指定费用的收取、催缴工作。
四、负责小区日常工作巡查、监督工作。
五、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对工作。
六、协助做好小区文化活动和宣传工作。
财物管理员岗位职责
一、根据管理处安排,负责相关费用的收缴、统计、汇总及登账工作。
二、负责小区公共水电费、员工餐费的分摊结算工作。
三、配合管理处主任做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
四、根据管理处年度采购计划和每月各类物料用量情况,提出仓库合理库存量意见,并负责申报采购明细。
五、办理原材料、低值易耗品、固定资产及费用类资产的出入库;负责仓库各项物品的有序摆放及登记造册,并按质量标准做好物料验证工作。
书写经验37人觉得有用
在写物业社区客户服务中心人员的岗位职责时,得先把这份工作具体涉及哪些方面想清楚。比如日常接待业主的来电来访,这肯定是少不了的,要能耐心解答业主的各种疑问,包括物业费收缴情况、维修服务进展之类的。还有就是巡查小区公共设施设备,确保电梯、消防系统这些都正常运作,要是发现什么问题,得及时记录下来并上报给相关部门处理。
有时候接到业主投诉,得认真对待,不能马虎了事。比如有业主反映楼下漏水,可能是因为楼上装修不当引起的,这时候就得去核实具体情况,协调双方解决问题,避免矛盾升级。另外,对于一些特殊情况,像家里突然停电或者水管爆裂之类的紧急事件,必须第一时间赶到现场查看,安抚业主情绪,迅速联系专业人员前来抢修。
除了这些常规的工作内容,还得熟悉公司内部的一些规章制度,比如收费流程、报修程序等,这样才能高效地开展工作。当然,跟同事之间的沟通也很重要,遇到复杂的问题,大家得一起想办法解决,毕竟一个人的力量有限。不过有时候可能会因为忙起来顾不上细节,比如记错了某个业主的名字或者电话,这种时候只能尽量补救,下次多留意点。
工作中还会涉及到一些文档整理工作,像会议纪要、维修记录之类的,需要确保信息准确无误。如果业主反馈的信息特别多,有时候可能会遗漏掉某些重要的事情,这就需要养成良好的习惯,随时做好笔记,定期检查有没有疏漏的地方。还有,有时候业主提出的建议可能比较特殊,像是希望增加儿童游乐设施,这种就需要综合考虑实际情况后再决定是否采纳。
再说到团队管理方面,如果有下属的话,得指导他们如何更好地服务业主,比如教他们如何应对突发状况,或者怎样提升服务质量。偶尔也会碰到一些难缠的业主,态度强硬,说话也不太客气,这时候就需要保持冷静,用专业的态度去化解冲突。要是部门内部出现了分歧,作为负责人得想办法调解,找到大家都认可的解决方案。
【第8篇】星级物业客户服务中心主管岗位职责怎么写650字
四星级项目客户服务中心主管岗位职责
1、维护**物业的企业形象;
2、接受主任的领导,对子公司和主任负责,及时请示汇报;
3、全面负责本部门的各项工作,检查客户经理的工作质量,确保为客户提供优质的服务,监督档案资料、材料办公用品的入库和领用;
4、依据公司年、月度计划,负责制订和完成本部门的周、月、年计划,贯彻执行各项规章制度,做好各期的点评和考核工作;
5、负责监督检查工作区域的办公形象,质量管理体系的运行情况,做好纠正和预防工作,保证各项工作及时完成,各项记录完备;
6、负责对本部门的业务指导、监督和考核,努力提高本部门的管理服务水平,带领下属圆满完成工作任务;
7、负责组织开展小区的社区文化活动,并做好小区的各项沟通和宣传工作,并有相应记录;
8、组织服务中心的人事招聘的初试和培训工作,建立人事档案,督导各部门对新员工的培训情况;
9、负责统计监督客户各项请修的派发落实,质量跟踪和回访;
10、负责监督客户投诉的处理完成情况和定期组织开展业主建议活动;
11、考核本部门的工作作息时间,礼仪、着装的规范情况,督办全体员工的考核统计,以及财务工作的实行;
12、遇突发性事件,在第一时间到场组织相关人员进行处理;
13、负责办理公司各种证照的年检、复审工作;
14、广泛开展便民和代办服务,制订和实施适合于本小区的各项有偿服务,拓展业务渠道,努力节资创收,负责办理客户委托的各种证照;
15、协调部门员工之间的关系,负责做好本部门和公司其他各部门之间的沟通及协调工作;
16、统筹安排各项应收费用的催缴,提高收缴率;
17、完成服务中心或总公司交办的其他工作。
书写经验75人觉得有用
在撰写星级物业客户服务中心主管的岗位职责时,得先了解这个职位的核心工作内容是什么。这可不是一件简单的事,因为既要考虑到日常管理事务,还得兼顾客户的需求。比如,你得确保服务中心的运行顺畅,从接待来访客户到处理投诉,每个环节都不能出岔子。要是客户反映问题没得到及时解决,那可就麻烦了,不仅影响公司的口碑,还可能直接影响到业绩。
具体来说,这份工作的重点之一就是协调内部资源。有时候,客服团队会遇到一些棘手的问题,像是业主反映小区设施损坏,这时候就需要主动跟进,联系相关部门进行维修。但要注意的是,千万别只顾着发工单就完事了,后续跟踪也很关键,确保问题真正解决了才行。不然的话,业主再来问起,自己都答不上来,那可就尴尬了。
书写注意事项:
还要定期组织培训,提升客服人员的服务水平。毕竟,面对形形色色的客户,大家需要掌握一定的沟通技巧。如果员工在这方面能力不足,很容易导致误会甚至矛盾升级。所以,作为主管,要时不时提醒他们注意态度,尤其是面对情绪激动的客户时,保持冷静尤为重要。
还有个事需要注意,就是做好数据记录。每次处理完客户诉求后,都要详细记录下来,包括问题描述、解决方案以及最终结果。这样做的好处是方便日后查阅,也能为改进服务流程提供参考依据。不过有时候表格填错了也没关系,只要不影响大局就行,毕竟人非圣贤嘛。
除了上述这些常规工作外,有时候也会有一些突发情况需要应对。比如节假日前夕,可能会接到大量咨询电话,询问活动安排之类的。这时候就得提前做好准备,合理分配人手,确保每位来电者都能得到满意的答复。要是忙起来顾不上接听,漏接了好几个电话,也别太自责,毕竟谁都有疏忽的时候。
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