企业行政文员-岗位职责怎么写（精选6篇）

发布时间：2025-08-09 热度：77

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企业行政文员-岗位职责

【第1篇】企业行政文员-岗位职责怎么写500字

各个企业的行政文员都是以协助行政主管工作人员完成企业的招聘，入、离职人员的手续办理等工作。行政文员的岗位职责按照企业的不同需求来制定，以下是详细的企业行政文员岗位职责资料，仅供参考。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

书写经验55人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据自己对这个工作的理解来写。比如企业行政文员这个岗位，需要处理的事情就挺多的，像文件收发、会议记录、办公用品采购之类的，这些都是日常工作的一部分。在写的时候，可以把这些事情列出来，但要注意顺序不能太死板，可以随机一点，比如说先说文件管理，这包括收文和发文，还得确保文件归档整齐，不然到时候找起来费劲。还有就是办公用品这块，得定期统计需求量，不能等到大家没笔了才想起来买。

有时候写的时候会遇到一些小麻烦，像是想表达的意思明明很清楚，可写出来总觉得有点绕。比如写到办公环境维护这一块，可能就会写成“保持办公室整洁，包括会议室、茶水间等公共区域”，这样的句子看着还行，但仔细想想，是不是可以直接说“负责办公室及公共区域的清洁管理工作”会更简洁？当然，也不是每次都能写出特别完美的句子，偶尔也会出现类似的问题。

书写注意事项：

关于会议记录这部分，不仅要记下开会时讨论的内容，还得留意参会人员的意见，尤其是领导的指示，这很重要。要是漏掉了关键点，下次执行起来就会出问题。还有报销流程也是个重点，得熟悉公司的规定，该走的程序一步都不能少，不然财务那边会卡着不给报。有时候因为疏忽，可能会把发票粘贴的方向搞反了，这种小细节其实挺影响工作效率的。

【第2篇】企业文化行政专员岗位职责职位要求怎么写250字

职责描述：

1.日常行政事务执行；

2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；

3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；

4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。

职位要求：

1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，亦可；

2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；

3.擅长microsoft办公软件的使用，尤其是powerpoint和word在工作中的运用；

4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

书写经验96人觉得有用

企业文化行政专员这个岗位比较特殊，它既涉及到企业文化的建设和维护，又得处理日常行政事务，所以写岗位职责的时候得把这两方面都涵盖进去。比如，你可以先提到这个岗位需要负责公司文化活动的策划和执行，像是员工团建、节日庆祝之类的，这些都是为了让员工更有归属感。接着说说行政方面的，比如办公用品的采购和管理，还有就是会议室的预订，这些都是日常工作。

说到具体职责，可以写到这个岗位要负责起草一些跟企业文化相关的文件，比如说企业文化手册，很重要，能帮助新员工快速了解公司的价值观。当然，还得和各部门保持沟通，确保各项文化活动能够顺利开展。要是遇到特殊情况，比如公司搬迁，那就要协助完成相关工作了。

对于职位要求，学历这块至少得本科，专业的话最好是工商管理类的，这样对企业的运营流程会比较熟悉。个人素质方面，得有较强的组织协调能力，因为很多事情都需要多部门配合才能做好。另外，还得有点创意，毕竟搞活动什么的离不开新鲜点子。工作经验的话，最好有一两年的企业文化或者行政管理经验，这样上手快些。

有时候写这些职责描述的时候，容易漏掉一些细节。比如提到办公用品管理的时候，没说清楚是包括哪些种类，像文具、办公设备之类的。还有就是企业文化活动，可能忘了提一下需要定期评估活动效果，以便后续改进。再有就是和各部门沟通这部分，其实还应该强调一下主动性，毕竟不是等着别人来找你，而是要主动去了解需求。

【第3篇】某外资贸易企业行政主管岗位职责职位要求怎么写350字

职责描述：

岗位名称：行政主管

岗位职能：

1.、日常办公室行政事务，如办公用品采购，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

2. 备用金管理，费用报销，库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

3. 配合货代公司处理进出口事务

4. 处理客户备件采购事宜

5. 协调和维护客户与总部之间的关系

6. 口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

7. 公司管理层安排的其他工作

8. 向意大利总部做书面及口头工作报告

职位要求：

英语口语必须作为工作语言，一定的计算机office操作能力，因为事情比较杂，要比较细致，头脑条理清晰，有一定的沟通能力。

工作地点：静安寺

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

书写经验25人觉得有用

在外资贸易企业里，行政主管这个职位可得好好琢磨一下怎么写职责和要求。要是写不好，看着像流水账，既没亮点也不够专业。比如，这岗位需要管理办公室日常事务，这就得说清楚具体怎么个管理法，不是简单一句“负责管理办公室日常事务”就完事了。可以提到办公用品采购流程，员工考勤统计这类细节，但别光列清单，得让人明白你是怎么做的。

这岗位还涉及接待客户，那这部分就不能太笼统。要是写“负责接待客户”，听着就像随便应付一下。应该补充说清楚接待客户的流程，比如提前了解客户需求，安排会议室之类的。不然的话，读者会觉得你的描述太表面化，没有实际操作性。

说到要求，学历背景很重要，但不能只写个本科毕业就行。最好结合行业特点，说清楚为什么需要这个学历。比如，因为公司经常跟国外客户打交道，所以要求英语六级证书，这样听起来就比单纯强调学历有说服力多了。不过有时候会不小心漏掉关键点，比如忘了提从业经验年限，这就可能让人觉得不够全面。

书写注意事项：

工作经验这一块也不能太模糊。不能光说“至少三年相关工作经验”，最好能细化到具体工作内容。像熟悉外贸流程、参与过大型展会筹备这样的描述就比较具体，能让求职者明白你需要的是什么类型的经验。

有时候会犯点小错误，比如把“组织会议”写成了“组织集会”，虽然意思差不多，但仔细看就会发现问题。还有就是描述顺序有点乱，比如先写了协调供应商，后面又提到处理员工投诉，顺序颠倒了，读起来就有点突兀。不过这些问题通常不会太明显，只要整体通顺就没大碍。

还有个需要注意的地方，就是职责和要求不能完全割裂开。比如职责里提到需要管理文件归档，但在要求里却没提档案管理相关技能，这就显得不配套了。应该确保两者相互呼应，让整个描述看起来是一个整体，而不是两部分各自为政。

【第4篇】企业行政部岗位职责-范本怎么写1200字

部门名称

行政部

直接上级:分管副总经理;

下属部门:总务科、保卫科;

管理权限:受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责;

主要职能:

1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

保卫科;直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的安全保卫工作;管理权限:受行政部的委托，行使对公司安全保卫的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理，积极开展工作;主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;2. 严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;3. 负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;4. 负责防火、防盗安全工作管理;5. 负责公司门卫工作的管理;6. 负责对公司厂区、营区的巡逻;7. 负责对公司违章、违纪事件的处理;8. 负责维持公司日常生活次序;9. 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;11.负责公司防火、防盗安全的检查;12.负责做好公司的保密工作;13.对保卫人员的监督、考核、评比;14.协助做好员工安全知识教育培训;15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16.协助做好有关公司安全保卫工作;17.完成临时交办的其他工作;

书写经验100人觉得有用

企业行政部的岗位职责其实挺复杂的，得结合实际情况去写，不能一概而论。比如，行政部的工作重点在于日常事务管理，从办公用品采购到员工考勤统计，再到会议室布置，样样都得兼顾。写的时候，要把这些具体任务罗列出来，但又不能太死板，比如“负责办公用品采购”，后面最好补充点细节，像是“根据各部门需求制定采购计划，并控制成本”。

书写注意事项：

行政部还承担着协调沟通的角色。比如，遇到公司活动，就需要跟各部门对接，确保活动顺利进行。这部分内容写起来就比较灵活了，可以提一下“组织各类企业文化活动，加强团队凝聚力”。不过有时候写的时候会漏掉一些关键点，像“协调各部门参与活动”这样的描述可能就忘了加。

除了这些常规工作，行政部还得处理一些突发状况。比如突然停电了，就得马上联系物业解决，这方面的内容也得涵盖进去。写的时候要注意语言简练，别啰嗦，像“保障公司基础设施正常运行”就行，但要是不小心就会写成“保证公司设备能正常使用”，虽然差不多，但仔细看还是有差别。

再说到档案管理这块儿，这是行政部的重要职能之一。不仅要归档文件，还得定期整理，方便查阅。写的时候可以强调“建立完善的档案管理体系”，但有时候会忘记补充一点，“确保档案安全存储”。还有就是接待访客这部分，得写清楚“负责来访人员的登记和引导”，可有时候写着写着就只写了“做好来访人员接待”，少了个关键动作。

【第5篇】房地产企业公司行政总监岗位职责怎么写450字

房地产开发公司行政总监岗位职责

承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能，是集团的日常事务管理和日常服务部门。

行政中心由行政总监负责，在分管副总裁领导下开展工作，领导总裁办公室和企业管理部。

岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员，企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

行政总监

直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

本职工作:企业规划、行政人事管理

岗位职责:

(1)负责行政开支审核，报分管副总裁审批;

(2)负责集团印章使用监督;

(3)负责集团各种管理制度的审核，按程序报批;

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查，按程序报批;

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

(6)负责集团月度工作计划的审核;

(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

(8)负责集团稽核报告的审核;

(9)负责集团年度工作总结的审核;

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一，审核宣传内容，并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

(11)完成领导交办的其他工作。

书写经验43人觉得有用

在写房地产企业公司行政总监的岗位职责时，得先把工作内容摸清楚，这个职位主要负责公司的行政管理，包括办公环境维护、后勤保障、文件档案管理和一些对外协调工作。比如，确保办公室设备正常运转，像是打印机、空调，还有就是处理员工的一些日常需求，比如订餐或者安排会议室。这岗位还涉及合同管理，要把公司签订的各种协议整理好，分类存档，方便日后查阅。

书写注意事项：

行政总监还要跟其他部门保持沟通，比如工程部、销售部之类的，确保信息传递顺畅。要是有客人来访，还得负责接待，这其中包括安排住宿、行程等细节。有时候，可能还需要参与公司的一些重大活动策划，比如说周年庆或者年会这种场合。

【第6篇】企业安全生产部行政经理岗位职责怎么写500字

公司安全生产部行政经理岗位职责

直属上级:分管副总经理

直属下级:经理助理、安全高级主管、消防高级主管、行政秘书

所属下级:安全主管、消防主管、队长、监控员、消防监督员、安全生产员

联系部门:公司各部门

具体内容:

一、在分管副总经理的直接领导下，带领本部门员工做好公司范围内的消防、安全管理工作。

二、负责公司安全、消防管理制度、部门各岗位职责及相关规定和的起草工作。

三、负责本部门员工的选拔、聘用、考核、奖惩等审核工作。