
【第1篇】酒店行政主管岗位工作职责怎么写1650字
职责一:酒店行政主管岗位职责
1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。
2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。
3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。
4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。
5、根据部门实际情况,有权增减服务员和调动他的工作。
6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。
7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。
8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。
职责二:酒店行政主管岗位职责
1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。
12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。
14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。
15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。
16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。
17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。
职责三:酒店行政主管岗位职责
(1)负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。
(7)负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
(8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
书写经验93人觉得有用
酒店行政主管的工作职责该怎么写?得结合实际工作情况来写,既要全面又要具体,不然写得太空洞就没什么用处了。
比如,行政主管,日常工作肯定少不了文件管理这一块儿,要把各种文件分类归档,确保资料齐全完整,这可是基础中的基础。还有就是会议安排,得提前做好准备,从场地布置到会议材料分发都得操心,有时候还要负责记录会议纪要,这活儿听着简单,其实细节多得很,稍不留神就可能出纰漏。
再说了,行政主管还负责员工后勤保障这块儿,像是办公用品采购,员工福利发放,这些都需要细心规划。尤其是采购的时候,不能随便买,得货比三家,保证性价比高,要是买贵了或者质量不行,领导那边不好交代。还有员工福利这块儿,得根据公司政策来,不能擅自做主,不然容易惹麻烦。
书写注意事项:
行政主管还得处理一些突发状况,比如突然停电了怎么办?空调坏了怎么办?这些问题都得及时解决,不能拖着不管。有时候客人投诉也是家常便饭,接待投诉时态度要好,能当场解决的就当场解决,不能当场解决的也要给个明确的时间答复,这关乎酒店的形象呢。
不过有时候写这些职责的时候容易漏掉一些重要的点,比如安全管理这方面,虽然重要但容易被忽略。行政主管需要定期检查消防设施,确保安全通道畅通无阻,这些都是硬指标,马虎不得。还有就是环境卫生管理,公共区域的清洁卫生直接影响客人的入住体验,这一点也得时刻盯着。
【第2篇】酒店行政总厨岗位职责怎么写800字
酒店行政总厨岗位职责
主要职责:
1、组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。
2、根据餐饮部的经营目标和方针及下达的生产指标,负责中、西餐各类菜单的筹划和更换,负责产品规格的审定。并参与原料价格的制定。
3、协调中、西厨房工作以及厨房与其它部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位的人员安排和调动工作。
4、根据各岗位生产特点和餐厅营业状况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤工作。
5、督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换,添置计划。
6、掌握中、西厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。
7、审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度,岗位工作程序及其标准。
9、负责菜点出品质量的检查、控制,对高规格以及重要宾客的菜点、菜肴亲自烹饪。
9、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,使厨房生产质量和经济效益不断提高。
10、负责对贵重原料的申购、验收、申领、使用等方面的检查控制。
11、主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,负责处理客人对菜点方面的投诉。
12、参加酒店及餐饮部召开的相关会议,保证会议精神的贯彻执行;主持召开厨房工作会议。
13、巡视检查各岗位出勤、班次安排及工作职责的执行情况,检查厨房用具及设备、设施的清洁、安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况,检查贮存原料及食品的质量和数量,发现问题及时解决。
14、根据餐饮推销计划和原料的季节性特点,组织菜肴的生产和成本核算,不断更新和丰富菜肴品种。
15、完成上级下达的各项工作任务。
16、有对食品原料的监控和处理权。
17、有组织指挥安排厨房生产的权力。
18、有决定厨房班次,安排厨房各岗位人员的权力。
19、有对厨房各级员工奖惩的决定权,有对厨房员工招聘及辞退的建议权。
20、有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。
书写经验16人觉得有用
酒店行政总厨这个岗位的工作内容其实挺复杂的,既要懂菜品研发,又要管理厨房团队,还得确保食材质量。写这类岗位职责的时候,得先把具体的工作任务罗列清楚,比如负责制定菜单,监督厨房卫生情况,还有控制成本什么的。不过有时候会遇到一些小麻烦,像有些厨师长在写职责时可能会把“制定菜单”写成“制定菜谱”,虽然差不多,但听起来就不够专业了。
书写注意事项:
别忘了强调沟通协调的重要性。行政总厨需要跟餐厅经理配合好,确保菜品及时供应,客人满意。要是写职责时忽略了这一点,就容易让人觉得这份工作只是埋头做菜那么简单。比如,有次我看到一份职责描述,里面只写了“负责菜品研发”,这明显不够全面,应该加上“与相关部门协作,确保新菜品顺利推出”。
对于厨房管理这部分,要提到日常巡查、设备维护这些细节。有时候写职责的人可能会漏掉“设备维护”这部分,只写了“检查厨房卫生”,这样就显得职责范围太窄了。还有,关于员工培训这块,最好能具体点,像“组织定期培训,提升团队技能水平”,而不是泛泛而谈“提高团队素质”。
说到成本控制,这是个重点,但不少人在写职责时会忽略这个环节。比如只写了“采购食材”,却没提“审核采购清单,避免浪费”。这种情况下,上级领导可能就会觉得你对成本把控不太重视。而且呀,在描述具体任务时,尽量用动词开头,这样显得更有执行力,像“执行食品安全检查”、“安排每日排班计划”之类的。
小编友情提醒:
记得把安全意识也写进去。厨房是个高危场所,所以行政总厨得确保员工遵守安全规程,防止意外发生。有时候写职责的人可能会忘记这一点,只关注菜品和服务,这样就有点本末倒置了。比如可以写“监督厨房操作流程,确保符合安全标准”,这样才算是比较完整的职责描述。
【第3篇】酒店公司行政总监岗位职责怎么写300字
酒店管理公司行政总监的岗位职责
1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的指导下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。
3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。
4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。
5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
书写经验97人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景和需求。就拿酒店公司的行政总监来说,这份工作可不是简单的跑腿打杂,它涉及的面广得很。一开始,得明确这个职位的核心任务,像是统筹管理日常行政事务,这包括办公环境的维护、后勤保障什么的。还有就是,行政总监得协调各部门的关系,确保整个公司运转顺畅。比如,员工福利这块儿,从食堂伙食到健身房设施,都得操心。
说到具体的工作内容,就得提到文件处理这一块儿了。行政总监需要负责各类文件的归档整理,特别是合同这类重要文件,可不能丢三落四的,不然出了差错麻烦大了。还有会议安排,这也是行政总监的活儿,从场地预订到设备调试,每个环节都不能出岔子。要是哪个环节掉链子,整个会议可能就泡汤了。
书写注意事项:
行政总监还要兼顾一些突发事件的处理。比如,突然有客人投诉酒店的服务质量,这时候就需要迅速反应,妥善解决。当然,这期间少不了跟各部门沟通协调,有时候还得跟上级领导汇报情况。不过,有些时候会遇到这样的情况:本来已经安排妥当的事情,因为某些突发状况又得重新调整,这就特别考验一个人的应变能力了。
至于人员管理方面,行政总监也需要下功夫。不仅要监督下属的工作进度,还得定期组织培训提升团队的专业水平。不过有时候会发现,有些人工作态度敷衍,提交材料总是拖拖拉拉,这就得及时提醒,不然影响整个部门的工作效率。还有,财务预算也是行政总监的一项重要职责,每个月都要做好资金规划,既要保证各项活动正常开展,又不能超出预算太多,毕竟酒店的运营成本摆在那里。
【第4篇】a大酒店行政部经理岗位职责怎么写550字
大酒店行政部经理岗位职责
(1)按照总经理的要求,根据酒店工作实际,负责和组织综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等各种文件的起草、审核、打印、存档的工作。
(2)根据酒店的运作规程对行政、保安的工作,按总经理和营业需要做出督导、具体安排。
(3)负责安排和组织酒店行政会议和总经理办公会议。随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下,负责各部门之间的协调平衡工作,使总经理的经营决策得以落实。
(4)负责做好来信来访,包括向行政部投诉的接待工作。
(5)坚持经常性的调查研究工作,分析经营管理情况,收集各方面的信息,为总经理决策提供资料,当好参谋。同时,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
(6)对行政部实施科学管理,以提高工作效率。根据总经理的要求,起草酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议等公文信函。
(7)负责审核对外发文,做到行文流畅,符合公文规格。
(8)协助总经理组织安排办公会议和行政、业务会议,做好会议记录,及时了解和反馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。
(9)负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及动向,组织专题调研、为领导决策提供依据。
(10)管理使用酒店行政公章和介绍信,做好保管和登记工作。
书写经验101人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据自己掌握的情况来,别一开始就想着套模板。比如a大酒店的行政部经理,这个职位挺关键的,既要负责日常事务,还得跟公司高层对接不少工作。你可以先从日常管理入手,比如办公环境维护、员工考勤这些基本的事,这些都是行政部经理每天都要盯着的。
再就是文件处理这块,各种合同,协议,还有会议纪要之类的,都得仔细核对,确保没有差错。这一步特别重要,因为要是出了岔子,可能会影响整个部门的工作节奏。而且,有时候文件多了,很容易漏掉重要的细节,这就需要多留个心眼。
对外联络也是行政部经理的一项任务,比如接待来访客户或者合作伙伴,这不仅考验沟通能力,还得熟悉公司的业务流程。遇到突发状况时,就得随机应变了,像突然有客人临时来访,这时候就要迅速安排会议室,准备好茶水点心什么的,不能慌了手脚。
还有预算控制这一块,行政部经理得合理规划资金使用,该省的地方省,该花的钱也别吝啬。比如采购办公用品,既不能买得太差影响员工使用体验,也不能一味追求高端品牌,毕竟酒店的经营成本摆在那里。不过,有时候预算申请审批流程会比较繁琐,可能会遇到一些阻力,这个时候就需要耐心去协调。
书写注意事项:
行政部经理还得关注员工福利,比如节假日发放礼品,组织团建活动之类的,这能提升团队凝聚力。但要注意的是,这些活动不能搞得太频繁,否则反而会增加大家的压力。有时候计划好的活动可能会因为某些原因取消,这就得提前跟员工解释清楚,不然会引起误会。
【第5篇】酒店行政总监岗位职责怎么写200字
酒店行政总监的岗位职责:
1、向总经理负责,管理酒店各部门之行政事务,做总经理与部门主管沟通的桥梁;
2、以身作则,维护团结。做好各部门的协调工作,解决部门之间矛盾,维护酒店团队精神;
3、协助总经理,抓好**大酒店之娱乐部、人事培训部工作;
4、代表业主或总经理接待重要客人或上级领导;
5、负责代表酒店做好与市镇有关部门领导的沟通工作,争取市镇部门对**大酒店的支持;
6、加强酒店有关资料归档,做好管理和保密工作。
书写经验40人觉得有用
写酒店行政总监的岗位职责,得根据这个职位的实际工作内容来写,不能随便套用模板。比如这个岗位,主要是负责酒店的整体运营管理和协调,得具体点,说清楚每一项任务的具体要求。像管理酒店各部门的日常工作,这肯定是要做的,但不能光写“负责管理各部门”,得细化到“监督前厅部、客房部、餐饮部等各部门的日常运作,确保服务质量和工作效率符合公司标准”。
还有就是跟外部单位打交道的事,像跟供应商谈判采购合同之类的,这部分职责也不能漏掉。不过有时候写的时候可能会忘记提到一些细节,比如“还需参与与大型供应商的年度合作洽谈,确保采购成本控制在预算范围内”。这样的描述就比较全面了。
书写注意事项:
酒店行政总监还得负责处理一些突发状况,这就需要有很强的应急能力。比如说遇到突发事件,像设备故障导致停电,这时候就得迅速组织维修团队解决问题,保证酒店正常营业。有时候写着写着可能会忽略这部分内容,只顾着写常规工作,其实突发事件也是工作的重要部分。
还有就是关于员工管理这块,不仅要负责招聘培训,还得关注员工的工作状态。有时候写的时候可能会遗漏一些关键点,比如“定期组织员工会议,了解员工反馈,及时调整管理策略”,这样就能更好地提升团队凝聚力。
财务方面的管控也得写进去,毕竟酒店是个花钱的地方,花钱的地方就得有人盯着。像是“审核每月财务报表,对比预算执行情况,提出改进建议”这种描述就挺实用的。不过写的时候可能容易漏掉细节,像“并与财务部门协作编制下一年度预算计划”,这种就容易被忽视。
最后别忘了写上一点关于战略规划的内容,毕竟行政总监不只是管眼前的事,还得为酒店长远发展考虑。“结合市场趋势制定酒店未来三年的发展规划,并向高层汇报方案”,这样的表述就很到位了。不过有时候写着写着可能会忘了这个部分,只关注眼前的工作,其实长远规划也很重要。
【第6篇】酒店行政财务副总经理岗位职责怎么写300字
行政/财务副总经理岗位职责
1、 负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、 负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、 负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、 负责企业各种税费使用的审核工作;
5、 负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、 负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、 负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、 负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
书写经验68人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据自己对这个岗位的理解去写,不能太死板。就拿酒店行政财务副总经理这个职位来说,这人既要懂行政管理又要懂财务管理,所以职责就得涵盖这两块。先说行政方面,他得负责整个酒店的日常运作协调,包括各部门之间的沟通联系,确保信息传递顺畅。比如,要是某个部门遇到问题,他得及时跟进处理,不能让事情悬着不管。
再说财务这块,那更是重中之重了。他得监督酒店的财务状况,确保资金运转正常,防止出现漏洞。这其中包括审核各项支出,合理分配预算,还得定期检查账目,确保账实相符。如果发现什么异常情况,就得立刻采取措施解决,不能拖着不管。
不过有时候写职责的时候容易忽略一些细节。比如,他不仅要关注大方向上的工作,还得留意一些小环节。像酒店的采购流程,他就得确保每笔采购都经过严格的审批程序,不能随便乱买。还有员工工资发放,这是个敏感问题,必须按时按量发放到位,不然会影响士气。
书写注意事项:
这个人还得多参与一些战略规划。酒店的发展方向,他得有自己的见解。有时候领导开会讨论新的项目,他得提出自己的看法,帮助决策。比如新推出的促销活动,他得评估其可行性,看看会不会影响到酒店的整体收益。
跟其他部门的关系也要维护好。行政财务副总经理不能只顾着自己的一亩三分地,得和其他部门保持良好的合作关系。比如营销部搞活动需要配合,他得积极配合,不能推三阻四。要是部门之间出了矛盾,他也得想办法调解,不能让事情闹僵。
有时候写职责的时候容易犯的一些小问题,就是描述得太笼统。比如,写到他要负责监督财务状况,这就有点模糊不清。具体怎么监督?是通过报表分析还是实地考察?如果能写清楚具体的手段和方法,会更有说服力。还有,有时候会漏掉一些关键点,像酒店的固定资产盘点这类工作,也得列入职责范围,不然很容易被忽视。
【第7篇】酒店行政办主任岗位职责怎么写200字
酒店行政办主任的岗位职责:
1、按总经理、行政总监指令办事,努力完成总经理、总监交办的日常行政事务工作;
2、及时完成酒店应办之各种证件及年审工作;
3、协助行政总监管理酒店之娱乐部工作。及时反映社会娱乐动向及集团属下酒店娱乐部经营存在问题,以利于及时整改;
4、加强酒店与市、镇有关部门的沟通工作。争取市、镇有关部门对**大酒店的支持;
5、加强与客户的联系,做好留住客人,扩大客源工作。
书写经验29人觉得有用
酒店行政办主任这个岗位很重要,主要负责日常管理和协调工作。比如,需要处理各种文件,确保上级指示能及时传达给各部门,这包括收发文件、整理归档等。有时候文件多得让人头疼,尤其是月底总结的时候,各种报表堆在一起,得一个一个核对,漏掉一个可能就会影响整个计划的执行。
书写注意事项:
还得负责后勤保障,像办公设备的采购和维护,员工福利发放之类的琐碎事情。这些事看着不起眼,但都得盯紧了,比如打印机没墨了,要是没人管,第二天开会就麻烦了。还有就是会议组织,从场地布置到参会人员通知,每个环节都不能出岔子,不然影响的是公司的整体运作效率。
跟其他部门的沟通也很关键,毕竟行政办相当于公司内部的枢纽。遇到跨部门协作项目,得主动去协调,有时候对方部门态度冷淡,这时候就需要耐心沟通,甚至可能需要多次提醒才能推进事情进展。不过有时候也会碰到一些意外情况,比如突然有人请假,临时任务分配就得重新调整,这种时候就需要随机应变。
还有就是突发事件的应对,比如设备故障、水电问题之类的,这类事情通常来的急,得第一时间联系相关人员解决。有一次办公室空调坏了,大夏天的,大家都热得受不了,结果维修工那边一直说人手紧张,最后还是靠自己想办法找了个临时冷却风扇应急。
【第8篇】酒店行政经理岗位工作职责怎么写3400字
职责一:酒店行政经理岗位职责
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
职责二:酒店行政经理岗位职责
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.公司领导指派的其他工作。
职责三:酒店行政经理岗位职责
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
职责四:酒店行政经理岗位职责
1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。
2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.
7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。
11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。
16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
18、负责员工宿舍的日常工作的管理。
职责五:酒店行政经理岗位职责
1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施
2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作
3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性
4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力
5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工
6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质
7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核 s
8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系
9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》
10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度
11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划
12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为
13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷
14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录
15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工
16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行
17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等
18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动
19、完成总经理临时交办的其它各项工作。
书写经验41人觉得有用
写酒店行政经理的岗位职责,得先把具体的工作范围搞清楚。这个职位既要负责日常管理,又要协调各部门的关系,还要处理一些突发状况。所以开头就得把这几点都涵盖进去。比如,“全面负责酒店的行政管理工作,确保各项事务有序开展。”这样一句话就概括了主要职责。
接着可以细化一些具体任务。像什么“监督后勤保障工作,保证设备正常运行”,这是基础保障方面的内容。“制定和完善部门规章制度,定期组织员工培训”,这部分强调的是内部管理和团队建设。还有“接待重要客户及来访人员,妥善处理相关事宜”,这是对外联络的部分。
不过有时候写的时候可能会忽略一些细节,比如只顾着写大方向,却忘了提到具体的操作流程。比如在描述如何处理突发事件时,直接说“及时应对各种紧急情况”,但没提具体的应对措施,这就有点笼统了。其实可以补充点实际操作的内容,像是“接到报警后迅速联系相关部门到场处置,并做好后续跟进记录。”
书写注意事项:
还应该考虑到和其他部门的合作关系。酒店行政经理不是单打独斗的角色,需要经常和其他部门沟通协作。这部分就可以这么写:“加强与前台、客房部等部门的联系,确保信息传递畅通无阻。”当然,这里也可能出现一点小问题,比如句子稍显冗长,如果改成“保持与各部门的良好沟通,提高工作效率”,会更加简洁明了。
再就是关于文件管理这一块,也是不能忽视的。“负责各类文件的归档整理,确保资料完整可查。”这里没有明显的毛病,但稍微拓展一下更好,比如加上“定期检查档案柜,防止遗漏或损坏”,这样能显得更细致周到。
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