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大区行政助理岗位职责(3篇范文)

发布时间:2023-07-08 热度:76

大区行政助理岗位职责

第1篇 大区行政助理岗位职责

岗位职责:

1. 执行公司各项管理制度,协助上级领导督导所辖大区内部各项工作的管理规范,敦促各项目点共同完成公司管理目标。

2. 遵循公司财务管理、物资采购管理规定,进行大区内部定期、不定期的仓库管理巡检工作,督促各项目点做好季度、年度仓库盘点,确保账账相符,账证相符,账表相符。

3. 遵循公司人力资源管理规定,对所辖大区内部人事日常事务性工作进行检查、指正、及时向上级领导汇报人员动态、状况。

4. 协助上级领导开展所辖大区内部员工各项培训工作、做好相关培训记录。

5. 协助上级领导进行日常客户关系维护,对外相关联络接待,与院方领导保持良好沟通。

6. 协助上级领导召开大区内部行政办公会议,传达公司信息,按公司要求落实各项工作,对计划开展的工作有完整的记录(督查、问题整改、考核、会议、计划、总结等),并规范归档。

7. 做好大区内部各类材料收集整理、档案管理、文件收发、会务安排、oa走流程工作。

8. 完成领导交办的其他工作事项。

9. 此岗位做六休一。

任职资格:

1. 基本要求:25岁以上,行政管理相关专业大专以上学历,有3年以上服务性行业管理经验。

2. 知识技能:了解国家相关政策、法律法规,熟练掌握公文处理技巧、熟悉餐饮企业特点,能准确判断日常行政管理工作中的问题,具有良好的组织、协调、沟通能力。

3. 工作能力:擅长人际沟通和跨部门协调以及工作分析能力,具有一定的文字写作功底。

4. 职业素养:公正客观、实干精神、性格开朗、积极主动。踏实、稳重、坚持原则,具有较强的保密意识;良好的敬业精神和服务意识,工作认真细致、有较强的责任心。

5. 专业培训:接受过行政管理、人事管理或者财务管理相关职业能力培训。

第2篇 大区销售行政岗位职责

工作职责:

工作职责:

- 业务行政: 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

- poa会议及销售队伍后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;

- 办公室行政: 办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);

- 保证办公室日常安全及有效运转;

- 办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;

- 文件妥善保管;

- 出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排;

- 销售队伍文件的起草及翻译工作;

- 与rm, dms, micss 保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

- 销售团队费用报告的记录及分析;

- 与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

- 销售队伍的行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;

- 完成销售经理交给的其它工作。

任职资格:

任职条件:

- 本科及以上学历;

- 具备成功的秘书/助理经验优先;

- 中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

- 必须具备良好的计算机技能;

- 具备专业性,团队合作精神;

- 令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

- 强烈的责任感。

第3篇 大区行政主管岗位职责

东南大区销售数据、报表统计与汇总。

东南大区销售预测、库存管理。

东南大区销售奖金制作与审核、人员考勤及工资审核,入离职资料收集与审核。

协助大区经理组织销售会议和活动

协助大区经理进行跨部门沟通,为销售部提供支持与改进

浙江、福建、广东等区域销售行政相关工作。

办公用品采购与费用控制。

区域行政的相关管理工作。

line manager 安排的其他工作。

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