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助理秘书岗位职责职位要求(十二篇)

发布时间:2024-11-25 热度:87

助理秘书岗位职责职位要求

第1篇 助理秘书岗位职责职位要求

岗位职责:

1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作。

任职资格:

1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上助理的工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

7、有驾照者优先

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第2篇 总经理助理秘书岗位职责

岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。

第3篇 助理/秘书岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责: 1、总经理助理,协助总经理完成每天的工作。 2、负责客户关系开发及维护 3、现有客户关系的维系,目标客户的跟踪; 4、在在线教育或文化传媒公司呆过的优先考虑岗位要求: 专科以上学历,英语4级以上,市场营销专业优先; 具有两年以上市场、销售、或客户服务工作经验; 具有良好的客户关系处理能力,较强的客户沟通能力; 能够独立开发客户,有咨询行业工作经历者优先 有电话营销经验或受过销售相关方面的培训者优先 普通话标准,声音甜美,具有亲和力和感染力。 熟练操作电脑,能够运用办公软件。 具有高度执行力,能够遵守各项公司的规章制度。1.具有一定的社会关系和市场开发能力。 2.锐意进取,吃苦耐劳,具备良好的心理素质和强烈的风险意识。 3.待人热情,有良好的个人信誉和团队精神,无不良嗜好。 4.口齿清晰,善交际,五官端正,身体好。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年

第4篇 总经理助理总经理秘书岗位职责

岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。

第5篇 文员助理秘书岗位职责

工作职责:

1、负责案场各类销售数据的收集和审核工作;

2、数据录入工作,确保系统内的各类数据准确性;

3、负责案场各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;

4、配合项目开盘前的各项准备工作; 5、协助销售经理承担项目的行政性和文员类工作。

任职资格:

1、大专以上学历,形象气质佳,一年以上同岗位工作经验;

2、熟悉房地产市场备案及贷款各项流程者优先;

3、熟练使用办公软件,对数据敏感、熟练制作各项表格;

4、具有较高的服务意识及负责的工作态度,能适应快节奏工作环境。

第6篇 总经理秘书助理岗位职责

岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。

第7篇 秘书处助理岗位职责

秘书处助理 深圳市科技成果转化促进会 深圳市科技成果转化促进会,成果转化 【任职资格】

1、身高1.6米及以上,形象气质佳;

2、文秘、新闻学等相关专业,大专及以上学历;

3、良好的沟通协调能力;

4、吃苦耐劳能力佳。

【岗位职责】

1、协助秘书长处理好客户接待来访事宜;

2、负责秘书长日常经营工作中文件的起草;

3、负责秘书长的日常行程安排工作;

4、领导临时安排的其他事宜。

第8篇 公司总裁秘书助理岗位职责

标题总裁秘书助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

2、负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领导当好参谋。

4、负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。

5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

6、协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理。

7、负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

8、负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。

9、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

10、协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

11、负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。

12、完成总裁交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第9篇 总经理助理/总经理秘书岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责: 1、负责总经理的日常行程安排跟进及提醒; 2、对公司日常经营管理过程中的各种情况及时掌握、汇报,并想总经理提供建议; 3、对紧急工作与各部门人员进行协调沟通; 4、完成总经理安排的其他工作。职位要求: 1、两年以上总经理助理或高级助理的工作经验; 2、具备流利的英语听说写能力; 3、具备良好的文字表达能力,能独立起草、撰写各类文件; 4、有良好的心理素质,善于交流、执行能力强,能独立做好沟通的桥梁;

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第10篇 总经理助理/秘书岗位职责职位要求

职责描述:

工作职责:

1、负责办公室的全面工作,努力作好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、能独立处理突发事件,或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、公关、行政管理、企业管理等相关专业优先,大专或以上学历;

2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

4、熟练使用办公软件

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第11篇 部门助理秘书岗位职责

主管秘书/部门助理 从事工作描述

'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。

2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。

3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。

4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

位置:北京海淀区

从事工作描述

'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。

2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。

3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。

4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

位置:北京海淀区

第12篇 行政助理经理助理文秘秘书岗位职责

任职资格

1. 20-25岁,性格开朗随和,形象好气质佳,声音甜美,有亲和力。

2. 普通话标准;综合素质较高,有发展潜力。

3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备以及各种办公软件如:wps、office软件。

4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

6. 从事过前台接待工作者优先考虑。

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