部门助理秘书岗位职责（十二篇）

第1篇 部门助理秘书岗位职责

主管秘书/部门助理 从事工作描述

'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。

2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。

3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。

4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

位置:北京海淀区

从事工作描述

'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。

2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。

3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。

4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

学历、经验及技能要求

'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;

2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;

3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。

4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;

5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'

位置:北京海淀区

第2篇 业务部门助理岗位职责

1、日常投放盖章合同财务对接,系统录入。

2、参考展会寻找供应商。

3、领导交付的其他工作。

要求:乐观,积极,勤奋,手脚快,服从性强,有一定的抗压能力。

第3篇 部门助理偏财务数据方向岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责部门日常销售数据的跟踪统计，部门费用核算报销以及测算控制，根据公司部门领导要求做好部门各项数据报表的制订和维护工作；

2、确保部门各项数据的客观准确。

职位要求：

1、35岁以下大学专科以上学历，财务统计相关专业优先，对数据有较强敏感性，熟练制作各种表格（word/excel/ppt等）；

2、熟悉基本财务知识，能够辅助销售部门主管做出销售策略；

3、为人乐观开朗，具有团队合作精神，良好的沟通技巧。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第4篇 部门经理助理岗位职责模版

1.协助部门经理根据公司总体的战略方针、公司下达的各项任务指标,拟定部门全年、季度、月度的计划及总结,并组织实施以确保各项目标任务的完成。

2.协助部门经理对部门内所有业务人员进行日常管理及业务指导工作。

3.协助部门经理根据公司企业业务发展,搞好团队建设工作。

第5篇 部门助理岗位工作职责

职责一:生产部门助理岗位职责

1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;

2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;

3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;

4.负责用料管理及异常的追踪、改善;

5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;

6.负责生产物料采购及进仓管理;

7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;

8.搞好生产现场管理,推行“5s”;

9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

10.编制和上报各种生产报表;

11.负责建立生产系统档案管理体系

职责二:部门助理岗位职责

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

职责三:策划部门助理岗位职责

1.负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。

2.和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。

3.负责部门会议纪要的记录;每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。

4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。

5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。

6.密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录并整理工作完成的时间地点,并及时向部门经理反馈最新信息。

7.负责部门行政事务的处理。

8.完成部门经理交办的其他工作。

9.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。

10.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。

11.兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。

职责四:行政部门助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

4、负责办公室档案管理工作;

5、参与公司行政、采购事务管理.

6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

14、制定合理、有效的绩效评估制度;

15、制定公司的培训体系,并组织实施;

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

18、领导交办的其他工作。

职责五:部门助理岗位职责

1、执行人力资源辅助性工作

工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;

2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)

3)协助部门经理进行行政事务上的工作。

2、简单员工关系相关事务性工作

工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;

2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;

3)协助部门执行公司各项规章制度。

3、部门其他工作

工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;

2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;

3)统计局月报相关事宜的办理;

4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。

5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;

6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

第6篇 部门项目助理岗位职责

部门助理/项目文员 1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作

2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等

3、领导交予的其它工作事项

1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳

2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强

3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力

1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作

2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等

3、领导交予的其它工作事项

1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳

2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强

3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质

4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力

第7篇 投行部门助理岗位职责

1.做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

2.负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

3.负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

4. 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

5.负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

6.要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

第8篇 采购部门助理岗位职责

岗位职责:

responsibilities:

- 确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.

- 确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.

job:

1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.

2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.

3.定期修改陈列图.

4.根据陈列图的更新店铺物价标签.

5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.

6.店铺货架资料更新,新店资料下放.

7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.

8.熟练操作绘图软件spaceman.

9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.

任职资格:

qualifications:

1.大专或大学本科毕业

2.一年以上零售业工作经验

3.工作稳定,细心,责任心强

4.熟练操作 microsoft excel, word等软件.

5.对商品陈列有一定的认识

6.良好的学习能力与领悟力

7.良好的沟通能力

8.有品类管理经验者优先

第9篇 营销部门文职助理岗位职责

1、普通话标准,沟通表达能力佳;

2、有一定的计算机操作基础;

3、良好的执行力和团队合作精神;

4、态度积极乐观,性格热情随和,具有较强的责任心。

5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

第10篇 客服部门助理岗位职责

1、负责协助完成售前及售后服务的辅助性工作,包括总机接听、注册分配、合同审核与管理等;

2、熟练操作各类办公软件,确保录入各类报表、数据的准确性;

3、保持与销售、市场、运营、财务等部门良好合作,确保工作的顺利进行;

4、执行上级安排的其他工作。

任职条件:

1、大专及以上学历;

2、细致、耐心,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;

3、有团队精神,能服从团队安排,具备良好协同工作能力。

第11篇 设计部门助理岗位职责

岗位职责:

1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。

2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。

3、负责设计管理工作文档收集及整理。

4、参与设计管理制度编订工作。

岗位要求:(业务知识、业务素质)

1、熟练掌握word、excel、powerpiont等办公软件。

2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。

3、良好的亲和力及组织能力。

4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。

5、对智能化系统有一定了解者优先。

第12篇 部门总监助理岗位职责

部门总监助理 上海辰德网络科技有限公司 上海辰德网络科技有限公司,辰德网络,辰德网络科技,辰德 1.按照部门运营管理计划,定期检查下达的工作任务,并及时就工作中出现的突发情况汇报解决,以促进部门高效率的运作状态;

2.协助收集、制作日、周、月销售计划、达成率等报表,并对各项重要数据进行校正和分析;

3.支持团队的日常事务复核、完成时效跟踪;参与团队的建设、管理;

4.负责部门相关资料的复核、整理看、规定和保管工作;

5.完成上级主管安排的其他工作。

岗位要求:

1.大专及以上学历;有1年以上相关工作经验,有互联网电商经验尤佳;

2.英语四级以上,熟悉办公室office软件操作,excel数据汇总分析能力强;

3.工作积极高效,愿意学习,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;

4.具备一定管理知识,较强的协调能力和处理能力。