第1篇 公司管理制度的
公司管理制度范本
日常工作制度
为了创造良好健康积极的工作氛围,以达到提高工作效率的目的特做以下规定:
一、工作时间:周一到周五没有特殊情况不允许请假,根据季节调整工作时间,周六周日为休息日,可自行调休。国家法定节假日按劳动法及相关法律执行。
者,必须取得医院开据的休假证明。
2、 患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假。
第四条 事假
1、 员工因合理原因须要请假处理,经公司领导批准的休假,称为事假。
2、 请事假的员工必须提前一天书面申请
(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
第三章本考勤制度自颁布之日起执行。
卫生制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各办公室、厕所、阳台、门窗等办公场所及其设施的卫生。
期销售额超出3000元以外,根据给予客户返点的不同可以享有提成
(和客户共享水针30%,粉散剂和原粉35%)。
如果第一个月销售额达到3000元,第二个月基本工资为1000
(含全勤午餐补助)元,销售任务为5000元,完成任务设立全勤奖50元,电话费补助50元,销售额超出5000元以外,根据销售返点的不同可以享有提成
(和客户共享水针30%,粉散剂和原粉35%)。
第三个月基本工资为1200
(含全勤午餐补助)元,销售任务为8000元,完成任务设立全勤奖50元,电话费补助50元,销售额超出8000元以外,根据销售返点的不同可以享有提成
(和客户共享水针30%,粉散剂和原粉35%)。
如果第一个月销售额没有达到3000元,剩余的销售额积累到第二个月即5000+剩余的销售额,工作发放为800元。如果第二个月销售额没完成
(含积累销售额)可以剩余的销售额积累到第三个月及8000+剩余的销售额,工资发放可根据不同情况
(800元―1000元),不享受全勤奖和电话费补助。如果第三个月销售额没完成
(含积累销售额)可以剩余的销售额积累到下一个月,工资发放可根据不同情况
(800元―1200元),不享受全勤奖和电话费补助。
奖励政策
(本奖励政策只限常规订货,):若客户一次性订货
(单张订单)3000元以上,奖励现金50元;一次性订货(单张订单)5000元以上,奖励现金100元;一次性订货
(单张订单)10000元以上;奖励现金300元;一次性订货
(单张订单) 0元以上;奖励现金500元;依此类推
(康牧王老客户除外)。
员工在试用期十天以内因个人原因离职的,公司不给于任何报酬。试用期满一个月及以上的员工因个人原因离职,必须提前一个月写辞职申请报告。工资根据不同销售额给于比例发放工资。非正常程序离职的没有工资和提成。
没有产品质量问题原则上不允许退货。关于原货返回
(客户不提货)的处理,退回的运费由业务员承担50%。
工资计算日期为1号至31号,发放为下个月15号,工作日为单休,星期六和星期天可以调休
第2篇 某某钢铁公司环保管理制度
一、总则
认真执行《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国大气污染防治法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》、《中华人民共和国环境噪声污染防治条例》及有关方针政策,搞好本公司的环境保护工作,保证全体职工的身心健康,使我公司成为环境友好企业。
二、机构设置
公司设置环保处,负责日常的环保管理工作,在主管环保副经理的领导下开展工作。各分厂设置环保科,负责分厂的具体环保工作。
三、环境管理制度
(一)环境保护责任制度
依据国家有关环境保护法规,制定本公司环境保护责任制度
1、公司领导
(1)、认真贯彻执行党和国家及上级有关环境保护的政策、法令、指示。
(2)、安排和组织新建、改建、扩建项目的环境影响报告表(书)的工作。
(3)、安排和组织新建、改建、扩建项目的三同时工作,“防治污染和其它公害的设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产。”
(4)、安排和组织新建、扩建、改建项目的验收工作。
2、设备部门
(1)、负责管理环保物业队,安排好环保设备的维修,使其处于良好状态。
(2)、编制环保岗位的设备技术规程。
(3)、保障环保设备的备件。
3、生产部门
(1)、保证环保设备的用水、用电、用气。
(2)、编制环保岗位的操作规程。
(3)、保障环保设备与生产设备同时运行。
4、环保部门
(1)、认真贯彻党和国家及上级对环境保护工作的政策。
(2)、参加新建、扩建、改建工程的设计审查,使其符合环保要求。
(3)、定期联系监测布袋除尘和静电除尘的排放浓度。
(4)、对环保设施运行情况进行检查。
(5)、完成环保报表。
(6)、进行环保惩罚。
(7)、按时排污申报。
(8)、负责环保污染事故的管理。
5、安全部门
(1)、编制环保岗位的安全规程。
(2)、负责工业卫生工作。
6、企管部门
(1)、落实环保奖惩。
7、财务部门
(1)、按时交纳排污费和监测费。
(2)、保证新建环保项目资金。
(3)、保证环保设备的备件资金。
8、分厂厂长
(1)、负责本分厂环保设备的正常运行。
(2)、负责本分厂环保设备的维修。
(3)、负责执行上级环保政策和本公司环保制度。
9、工人
(1)、严格遵守操作规程、安全规程、设备技术规程,精心操作,保证达标排放。
(2)、按时放灰。
(3)、按时巡回检查,及时发现问题,及时消除或反映给有关人员。
(4)、遵守劳动纪律。
(5)、按时交接班。
(6)、做好记录。
(二)环保统计上报制度
认真执行《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国统计法》和《环境统计管理办法》及有关文件,做好环保统计上报工作,特制定本制度。
1、建立环保统计上报领导小组,由阚炳超任组长,宫泽任副组长,组员有吕玉山、宋翠焕、李美玲。
2、所报数据必须真实、准确,不得弄虚作假。如有作假,由作假人负责,并承担责任,直至法律责任。
3、上报必须及时,对于影响按时上报者,每迟一天,罚款100元。
4、数据要遵守《环境统计技术规定》,采用监测数据法、物料衡算法或排放系数法。
5、环保统计报表,进行层层审查,统计人填报后,要认真进行一次检查,然后环保处处长审查,主管经理和经理审查签字,盖章,然后上报。
(三)环境保护会议制度
为了保证企业环保方面污染治理达标,及时解决存在问题,特建立环境保护会议制度。
1、每月第一周召开公司环境保护会议。
2、参加人员:各分厂设备厂长、环保员以及设备处、机动处、基建处、生产处、环保处处长、北京奥福负责人和主管环保经理。
3、会议内容:
(1)、各分厂汇报本单位环保处达标情况、环保设备存在问题,需要公司解决问题。
(2)、北京奥福汇报设备检修情况。
(3)、环保处汇报上月环保达标情况,环保设备存在缺欠,各单位本月环保任务。
(4)、主管环保经理作总结和提出要求。
4、建立会议考勤制度,对迟到单位罚款50元,不到罚款100元。
(四)环保奖惩制度
为了保证环保达标排放,加强各级领导和全体员工的责任心,加大监督检查力度,特制定本制度。
罚款部分:
1、烟尘超标一次,罚款5000-10000元。
2、各单位不得将废水外排,外排一次罚款1000-3000元。
3、烟尘超标,由于设备原因,对奥福公司荣信物业队罚款。
4、对于环境卫生差的单位给予500-1000元的罚款,环境卫生特别差的单位给予5000-10000元的罚款。
奖励部分:
1、全月烟尘达标,没有跑水的单位奖励2000元。
2、环境卫生搞得好的单位一次奖励1000元。全月卫生搞得好的单位奖励3000元。
3、被省级及以上新闻媒体曝光,被上级环保处罚,视情况轻重,给生产分厂,环保处及有关领导以相应处罚。
检查部分:
1、环保处每天对烟尘达标情况进行检查。
2、生产处每天对环境卫生情况进行检查。
3、环保处与生产部每月第二周组织全公司的环保和卫生联查。
第3篇 公司工程部管理规章制度
第一部分总则
第一条:为加强公司标准化、制度化管理需要,规范公司工程部管理行为,建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制,明确工程部管理职责,提升工程部管理水平,更好的体现工程部的服务职能。
第二条:本管理制度由公司工程部制定,经公司最高领导及公司其他部门讨论通过并负责监督实施。在本管理制度中未涵盖的相关内容,遵照公司相关规章制度执行。
第三条:公司在工程部管理上推行部长负责制,部长为工程部第一责任人,工程部经理为工程部责任工程师。
第二部分工程部工作职责
负责公司技术、质量、安全生产文明施工、工程进度目标动态控制等管理工作。具体职责如下:
1、不断完善和加强公司质量、安全生产文明施工保证体系,确保其正常有效运行。
2、认真做好各项在建工程的质安管理和督查工作,健全完善质安管理制度和质量保证体系,积极开展质量创优和安全、文明工地等评比活动,组织质安大检查,参与质安事故处理,检查并落实各项创优工作目标和“职工在我心中”活动的各项实施措施。
3、负责工程招投标期间提供技术支持,参与工程风险评估工作;参与工程合同评审及合同交底工作;协助项目部各施工队在工程开工前的各项策划工作并监督实施。
4、负责做好计量管理和各种有关资料、报表的统计工作。
5、负责落实施工项目文明现场管理和验收工作。
6、负责技术资料管理工作,不断提高资料管理的标准化水平,并积极推行电脑化管理。
7、参加施工项目的图纸会审、基础验收、中间验收和竣工验收并审核项目的竣工资料,配合项目竣工备案的相关工作。
8、审查施工组织设计和专项施工方案,审查项目部管理机构成员的资格,报总经理室批准。
9、及时掌握工程项目形象进度情况,对工程进度目标实施动态管理。
10、做好整合体系的相关工作。
11、做好领导交办的其它有关工作。
第三部分人员编制及岗位职责
一、人员编制
1、工程部部长1名经理2名。
2、工程技术、质量主管1名,安全文明施工主管1名。
3、工程部设资料主管1名,主办科员2~3名(根据公司承接工程量情况,按照需要陆续补充)。
二、岗位职责
(一)、工程部经理岗位职责
1、负责工程部的日常事务,承担工程部管理责任,落实公司年度质量、安全生产文明施工管理目标工作计划的制定及实施。
2、审核项目部的施工方案,检查防范措施,组织事故调查并拟定调查报告,解决措施。
3、配合总工程师的工作。
4、协调公司与行业主管部门之间的关系。
5、负责跟踪项目施工进度,协助解决施工中的各种问题。
6、参与工程验收和工程评审,对工程技术、质量、安全、文明施工环境等进行检查、督促,并总结上报。
7、对本部门员工进行教育督导,参与组织职工的技术培训、岗位培训。
8、指导施工现场质量、安全生产文明施工创建工作,落实文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。
9、根据工程进度目标,掌握工程形象进度情况并实施动态跟踪管理。
10、做好与业主的服务及沟通工作。
11、完成上级部门、领导交办的其它工作以及与其他部门的协调配合工作。
(二)、工程部技术、质量员岗位职责
1、配合工程部经理开展公司的技术、质量管理工作,负责工程投标技术文件的编制,指导项目部施工组织设计、各专项方案、各技术措施方案的编制工作,并审核及监督实施。
2、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及各省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。
3、对公司各施工工程的质量进行全方位的检查监督。对公司下属各项目的建筑工程三大分部:基础工程、铁塔工程、架线工程,平时加强监督,发现问题及时督促整改,发质量整改单,并及时组织复查。所有报验工程必须经工程部验收认可后,方可报上级主管单位验收。
4、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。收集顾客反馈的质量信息,并督促项目施工队落实整改,对竣工工程开展质量回访。
5、参与建筑工程采用的新要求、新结构、新技术、新材料、新工艺等工程质量的鉴定。及时贯彻上级部门的建筑工程施工新要求、新规定及先进的工艺施工流程。
6、接受上级有关部门指派的质量监督检验任务。
7、组织工程质量检查并及时进行考评,检查结果在公司范围内通报。依据奖罚条例提出奖罚处理意见,报领导批准后执行,对工程质量实行重奖重罚。
8、及时上报月度、季度年度报表。
9、组织编制工程项目创优方案,并监督实施,负责优质工程文字、图象等资料的收集整理以及申报工作。
9、完成领导交办事的其他工作。
(三)、工程部资料员岗位职责
1、按工程进度,及时做好各项目技术资料、安全文明施工资料的收集、整理工作。
2、根据规范及质监部门的有关规定和要求,各施工队有关人员进行技术资料的交底。
3、对照标准规范及制度会同工程部相关工程主管定期对各项目部资料进行检查、按质量评定要求,评定工程的质量等级,对不符合要求和缺少的资料,有权责成有关人员改正和补充。
4、资料的归档应遵循“完整性、准确性、真实性”的原则,严禁弄虚作假、资料不齐全、不及时、签字不全或代签等。
5、配合公司工程部长及工程部经理,根据工程实际情况和国家规范要求设计公司统一资料用表,接受有关部门对公司、施工队工程资料的审查。
6、督促各施工队及时将开工申请报告、开工报告、施工许可证、施工组织设计、专项施工方案、施工图、图纸会审纪要等及时送公司有关部门和分管领导审核签证,并在开工一个月内如数送公司工程管理部留档。
7、在竣工验收后二个月内,协助督促项目部必须把所有竣工资料上交公司工程管理部,经核查后按公司要求装订成册、登记编号,与档案室办理移交手续,进行归档。
8、协助公司工程部长做好公司体系运行贯标有关的资料归档整理工作。
9、熟悉、熟练掌握本职工作,不断提高自己的业务水平。
10、完成上级部门、领导交办的其它工作。
第四部分内业管理制度
一、例会制度
1、工程部每周六举行部门例会一次,由工程部部长主持,工程经理及施工队长,技术员参加。
2、每次例会后,应在周一内将会议纪要上报公司主管经理。
二、报表制度
1、工程部应于每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报总经理。
2、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总经理。
三、重大事故上报制度
1、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理。
2、处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,以便公司正确决策。
3、事故处理结束后,应在3如日内完成事故处理报告,报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容。
4、事故处理报告应于完成后的当日上报公司主管经理。
四、档案管理
1、经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。
2、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内,将原件(或复印件)送达工程部保存。
3、整体验收后,工程全部资料由工程部资料员员验收归档。
4、会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。
安徽申达建设有限公司____________年
第4篇 典当公司财务管理制度
某典当公司财务管理制度
一、基本原则
为加强对典当行的财务管理,堵塞漏洞,增收节支,提高效益,特制度本制度。
1、财会人员要认真履行职责,根据《会计法》、《会计准则》及《财务通则》等法律法规的规定,真实、准确、完整地反映典当行经营状况。
2、财会人员要始终坚持“帐表相符、帐帐相符、帐证相符、帐实相符”的“四相符”原则,做到凭证要素齐全、往来帐目清楚,资金日清月结。
3、财会人员要按照商务、工商、税务等部门的要求及时准确地上报财务报表及相关资料;要定期向总经理上报业务经营情况和损益情况。
二、收支管理
1、典当行的一切收入统一由财务部管理,财务应严格执行收支两条线的原则,典当收入款任何人无权以收抵支和挪作它用。
2、出纳员收款,必须使用财务部指定认可的收款单。
3、凡因公需借用公款者,必须按照规定的借款审批程序,报经总经理批准。所借公款均要在办理公务结束后三天内,到财务部办理报帐手续。
三、票证及印章管理
财务部要建立重要空白凭证领用登记制度,对质押当票、转帐支票、现金支票、缴款单等重要凭证,财务部门要统一购置,按照数量、种类造册登记。重要凭证领用必须按以下规定执行,用完后的存根不需留存的要及时上交财务部门。
1、支票管理
(1)支票的购买、签发均由出纳人员管理,出纳员应建立“支票使用登记簿”,按支票号顺序登记支票的发出日期、用途、金额、经办人等。
(2)支票上使用的印鉴共2枚,其中个人印章由出纳员保管,财务专用章由财务部经理保管,会计人员对支票的签发要实行监督。
(3)出纳员在填写支票时,要按照银行的有关规定执行,不准签发空头支票,不准签发远期支票,不准出租或出借支票。
(4)作废的支票,出纳员要在支票存根上盖“作废”章,并在“支票使用登记簿”上注明“作废”,并将该支票交给财务经理存档备查。
(5)领用支票时,领用人须填写支票申领单,经总经理批准、财务部经理签字、领用人在“支票使用登记簿”上签字后,方可领用。
(6)领用支票的业务部门,应妥善保管已领用的支票,并应在领用支票之日起七天内向财务部门结算,否则不予办理新的业务。
2、当票管理
(1)当票是当户与典当行发生质押、抵押融资关系的重要原始凭据,财务部门购进印制的当票要统一登记,营业部、业务部在领用空白当票时,要按印刷号码的先后顺序;领用人领用当票时应填写“当票申领单”,注明本数及号码数,由业务经理签字,总经理批准后,在当票使用登记簿上签字。
(2)财务部要监督当票使用,实行定期或不定期的检查制度。每月底要对当月当票使用情况及库存当票的实物情况进行盘点核对,检查保管是否有误。
四、现金管理
根据中国人民银行颁布的现金管理条例,结合本典当行的实际情况特作如下规定:
1、公司的现金只能由财务部的出纳员负责收支和保管,其他任何人无权办理现金收支业务。
2、现金只能在规定的范围内使用,包括:支付职工工资、津贴;支付个人劳务报酬;支付各种劳保福利费用;出差人员的差旅费;结算起点(1000元)以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出等。
3、营业部备用现金初步核定为5千元,根据业务情况,备用金超过5千元需上缴财务部;备用金不足时,可向财务部重新申领以补足备用金。
4、现金收入应于当日送存银行,一般情况下,不得坐支现金。营业部备用金使用应一日一结,定期与财务部出纳对帐;财务部可定时或不定时抽查柜台备用金使用情况。
5、现金收付的各种原始凭证,必须经过会计人员严格审查,并编制记帐凭证,出纳人员应根据经过审核的记帐凭证,办理收款和付款业务。
6、出纳人员在收付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,以表示原始凭证上所列款项收到或已经支付,以防止重收或重付。
7、建立现金日记帐,由出纳人员根据审核无误的记帐凭证逐笔记载现金的收、付,并在记帐凭证上签章,作为已经记帐的依据。每日营业终了,应计算出当日现金的收入,付出及结余,做到帐款、帐帐相符。
8、出纳人员必须严格遵守现金管理制度的规定,不准私自挪用现金;不准以“白条”抵库;不准谎报用途套取现金;不准将私人现金与公款混合;不准将私人财物放入公家保险柜内。
9、现金存折由会计保管,密码由出纳员保留,取款时,由出纳办理,取款完毕,存折退归会计保管。为了保证现金的安全,每天的库存现金不得超过银行核定的2万元限额。
10、为加强对出纳工作的监督,财务主管应对出纳人员经管的现金进行定期、不定期的清查,发现帐款不符或者有其他不符合规定的行为,应及时查明原因,报领导和有关部门处理。
五、费用管理
1、费用支出应按照增收节支、降低成本的原则严格控制,逐步建立各项费用的定额控制办法,以达到节约成本,提高效益的目的。
2、办公用品采购:办公用品的购买,先由各部门提出书面计划表,包括数量、预计金额,交办公室汇总,再经总经理审批后,送财务部作为办理借支或报销的依据,原则上一般不得超出预计金额,超过的应陈述正当理由。
3、所有费用报销必须在单据上注明事由,由经手人签字,证明人签字,对于手续不全的,财务部可以拒绝结算。
4、所有费用审批,实行总经理一支笔制度,无总经理签字的费用单据,财务部不得报销。
5、固定资产的购置及大额费用发生,由总经理请示董事长后决定。
股东签字盖章:
第5篇 房屋制造公司生产管理制度
房屋制造公司生产管理制度
适用范围:公司加工厂所有人员。
目 的:加强质量认证工作,规范企业生产管理。
为保证企业生产有计划、有秩序,按时、保质、保量的完成,公司就加工厂管理若干问题决定如下:
一、公司对加工厂实行厂长负责制和经营承包责任制,公司法定代表人只负责选聘厂长,加工厂的员工一律由厂长选聘;厂长的工资将与产量、成本、质量挂钩。
二、加工厂定员定编
1、厂长1人;生产技术部长1人;人力资源和后勤部长1人,库管1人,炊事员1人。
2、车间主任1人;机台刨裁组6人,打齿指接组6人,划线铣口组8人,高频胶合组6人,防腐油漆组2人,检验包装组3人,车辆机械组3人(福田小货车司机1人,叉车司机1人,机械电工1人)。总计:40人。
三、加工厂管理人员职责分工
1、厂长:主持加工厂的全面工作,建立健全加工厂管理体系,不断改进生产工艺和生产技术,推进质量认证工作,加强企业文化建设。
2、生产技术部长:负责生产订单的分解、跟踪、生产进度统计;原辅材料预算;技术指导;作业质量和产品质量验收。
3、人力资源和后勤部长:负责人力资源管理;原辅材料的采购申报、督办;生产备用金的管理;库房管理;全厂的安全消防;食堂和宿舍管理;食品和公共卫生管理。
4、车间主任:负责车间的生产安排、调度;现场管理;机械设备管理;车间的消防安全管理。
四、生产任务分解流程:公司运营部(设计室)下生产通知单(含效果图、俯视图、侧视图、结构图)给厂长;厂长审核后给生产技术部长;生产技术部长分解给车间主任;车间主任安排给各组长。生产技术部长要每天跟踪生产进度,做好生产统计工作,特别要及时办理成品出库手续。
五、原辅材料、电气线路材料采购申报流程:生产技术部长依据结构施工图和建筑施工图,电工依据电气施工图,分别做出原材料和电气线路用料预算,报人力资源和后勤部长筛检出库存,填写材料申购单,厂长审核签字确认后,由人力资源和后勤部长提交公司主管领导审批,并负责督办相应的采购事项。
六、产品质量检验工作分工:
1、厂 长:随时抽检工序作业质量和产品质量,定期组织相关人员检验工序作业质量和产品质量。
2、生产技术部长:在首件产品下料、成型时和包装前,及时通知厂长一同进行品质检验,不合格产品返回上道工序。每天深入车间,随时提供技术指导。
3、车间主任:跟班作业,随时检查各道工序作业质量和产品质量,发现问题及时纠正。
4、生产组长:在接收上道工序产品时,认真进行品质检验,将不合格产品返回上道工序,有异议的及时报告生产技术部长和厂长。
5、检验包装组长在产品组装件包装前,要认真检查数量和质量,发现异常及时通知生产技术部长和厂长。
七、生产作业人员要严格执行“上道工序为下道工序负责,下道工序对上道工序验收”的原则。否则,产品检验时发现不合格产品,只能由当时所在的工序责任人承担责任。
八、加工厂员工要严守消防安全规定,水电气要落实专人开关。每年更换灭火器前进行一次消防演练。如发生消防安全事故,员工无违章操作行为的,由公司承担费用;属于员工违章操作造成的,由责任人与公司按比例分担费用。
九、每天晚饭后,由厂长召集生产技术部长、人力资源和后勤部长、车间主任开生产碰头会,总结当天工作,安排第二天生产任务。遇特殊情况时,厂长可随时召集工作会议,接到通知的人员要准时参加会议。
十、因个人原因造成生产进度滞后或质量问题,导致公司经济受到损失的,由责任人承担10%,从本人当月工资中扣除。
十一、公司为加工厂配备福田小货车京p.p3b80一辆,作为生产用车,要指定专人驾驶,由人力资源和后勤保障部长掌管车钥匙,并做好车辆使用记录;公司为厂长配备工作用车丰田凯美瑞京q.n8780一辆,由厂长自行保管车钥匙,未经总经理批准不得借给他人使用。两辆生产用车的年检、保养、维修均由加工厂自行办理。叉车钥匙由叉车司机自行掌管,司机有事不在车间时,叉车钥匙交由车间主任掌管。
十二、公司为加工厂拨付生产备用金5000元,由加工厂人力资源和后勤部长掌管,余额不足时及时到公司财务部核销已发生的费用。
十三、生产工人工资标准为:技工150-200元/天;普工120-150元/天。不脱产生产管理人员的岗位津贴标准为:副组长10元/天;组长20元/天;车间主任30元/天。公司每三个月进行一次工人技能等级评定,根据评定结果调整工资。
十四、考勤与休假:1、加工厂工作时间为:冬季7:00--11:30,13:00--17:30;夏季7:00--11:30,13:30--18:00。2、加工厂员工每月4天公休,当年公休不足时,年底一次性补休。3、迟到、早退按月累计时长,按本人月薪折算的时长工资,从当月工资中扣减;4、迟到、早退满30分钟按旷工处理,按本人累计时长工资的3倍扣减;5、迟到、旷工人员当日想继续上班的,工作确实需要人手的,由部门主管酌情交办工作;工作不需要人手的,不予安排当日工作,不产生当日或半日工资。
十五、公司给加工厂员工按10元/人、天的标准免费提供三餐,食堂要保证午餐和晚餐两个菜,并尽量做到饭菜多样化。炊事员要办理健康证后方可上岗,工作满一年由公司核销办证费用。
十六、加工厂员工入职7天后发放工作服,工作不满一年离职的按工作服采购价格的50%收取费用。
十七、员工为加工厂献计献策被采纳,按为加工厂节约成本或创造经济价值的10%一次性给予现金奖励。
十八、加工厂员工在厂区发生打架事件,挑起事端的每人每次罚款200元,其他当事人每人每次罚款100元。在厂区骂架的,挑起事端的每人每次罚款100元,其他当事人每人每次罚款50元。在厂区抽烟的每人每次罚款500元。
十九、加工厂办公室人员要主动搞好办公室卫生,并做到物品摆放有序。
二十、为确保工作指令畅通,使加工厂的工作健康有序进行,对“有令不行,有禁不止”的行为,将加大经济处罚力度。
二十一、因签字手续不全造成经济责任不清时,由未履行签字手续者,承担全部责任。
二十二、此前发布的文件条款与本决定相抵触的,以本决定为准。
二十三、本决定由生产总监负责解释。
二十四、本决定由公司企管办监督执行
转发.分享
第6篇 某公司生产安全事故管理制度
一、认真贯彻执行国务院发布的“工人职工伤亡事故报告规定”,发生伤亡事故必须在24小时以内向上一级主管部门汇报,并保护好事故现场,公司领导立即组织有关人员进行调查处理,一般人身事故、设备事故均由安全部门责成专职安全员组织有关人员进行调查,找出事故发生原因,查明责任,确定改进措施,写出报告,提出处理意见,提交公司安全领导小组处理。
二、重大事故和一般事故(丧失劳动能力连续休工三个工作日以上)都要按照规定的程序逐级上报,由所在单位填写事故登记表,做到上报及时准确。
三、因工伤长期不能工作的按劳保条理执行。
四、工伤休息要有医生的医疗诊断书或建议书。
五、对工伤事故和工程设备事故如有隐瞒不报或故意延迟报告的,除补报以外应追查责任,严肃处理。
第7篇 某钢铁公司外来施工单位安全管理制度
评论:更新日期:2023年10月10日
一、 施工前安全管理
(一) 审查资质
1、 施工前安环部、技术处必须对施工单位(简称方乙方)进行认真审查,不能满足资质要求的不准从事施工作业。
2、 对乙方的安全资质要求
(1) 乙方企业资质等级证书应具备所从事工程项目作业要求,安全资质合格证件齐全,符合施工质量要求;
(2) 必须有完善的安全管理体系和健全的安全防火规章制度,有足够的安全专业管理人员,施工管理能力强,施工队伍稳定、素质高;
(3) 安全施工经历、技术力量、员工人数以及机械装备能满足工程项目作业要求;
(4) 安全消防设施防救护器具、职业安全健康防护用品应满足工程项目的需要;
(5) 有可靠的安全保证体系和安全措施,近年来未发生过重大施工质量及人身伤亡事故;
(6) 法人代表、项目负责人必须经过安全培训,特种作业人员持特种作业证、证书的种类、数量应适应工程需要。
(二) 施工前,乙方负责人必须到施工所在单位(简称甲方)有关部门商定《工程服务安全生产协议书》相关条款,明确甲乙双方的权利、义务和违约责任,按要求签订主 及其附件《工程服务安全生产协议书》。
(三) 乙方必须向甲方有关部门交纳安全风险抵押金。对乙方人员在施工过程中,违章违纪的罚款可以安全风险抵押金中扣除。施工结束,乙方施工人员没有违章违纪,没有违反《工程服务安全生产协议书》条款及各项规章制度,应全部退回安全风险抵押金。未经甲方安全部门审核、签字,财务部门不予工程结算。
(四) 对乙方的安全教育要求
1、 乙方要建立健全安全教育培训制度,要根据作业情况有针对性对员工进行安全教育,使员工了解安全施工方案和安全施工办法;作业的安全注意事项和安全措施;作业可能发生的事故和抢救办法;
2、 乙方必须由甲方施工主管部门负责联系组织,到甲方接受安全部门对其员工的安全教育,进入生产装置区、局部停车施工或危险要害岗位和重点部位施工,必须进行三级教育后方可进入施工现场作业。教育考核合格者取得甲方安全部门签发的《临时安全作业证》,方可从事作业;
3、 每项工程施工前,甲方必须在技术交底的同时进行安全交底,不进行安全交底的项目不准施工。
(五) 乙方进入厂区的机动车辆,必须到甲方安全部备案,办理机动车辆入厂通行证,否则不准进入厂区内,机动车辆进入厂区或生产装置内,要决定服从厂区的车俩管理。
(六) 乙方应根据施工现象的需要,可合理设置作业栅、仓库、动火区等,但需要绘制平面图,办理临时建筑审批手续或动火证,经甲方施工主管部门同意,安全部门审批后方可实施。如因施工需要变更时,必须重新办理临时建筑审批手续。要建立有关安全管理制度,设专人负责管理。
(七) 乙方特种作业人员,必须持技术监督部门签发的特殊工作作业证,并经技术监督部门当年考核合格后方可从事特种作业。乙方应对参加实施高、难、险项目的特种作业人员进行身体检查,患有职业禁忌症真,不准从事特种作业。
(八) 对工、机具的准备要求
1、 乙方在施工中所需的工、机具必须符合上述的有关规定和施工现象的安全要求,具有规定的主管部门检查或校验合格证书。使用的压力容器,不行经技术监督部门(或授权检验部门)检验合格,有检验合格证;
2、 施工前,乙方负责人要组织专人对使用的工、机具进行认真检查,不符合安全要求的严禁使用。检查过的工、机具要进行登记,报甲方安全部备查。
(九) 为了加强领导、强化管理,乙方应建立必须的组织机构。队、班、组要有专(兼)职安全人员,并派专人负责现场安全工作,认真贯彻执行“安全工作首长责任制”和“谁主管谁负责”的原则,落实各级人员的安全责任制。
评论:更新日期:2023年10月10日
二、 施工过程中的安全管理
(一) 生产与安全的交接
1、 甲方生产部门,以生产车间、生产管理中心、基建部、安全部为一方;以外来施工单位为另方进行检修设备、管线、装置的交接。
2、 填写交接书,其主要内容:
(1) 有关系统(管线、设备)置换情况、取样分析数据;
(2) 加盲板位置及数量,相关阀门、管线所处状态;
(3) 储存危险物料的部位及数量;
(4) 安全注意事项等;
(5) 交方的设备、管线、工况环境,必须达到安全施工的要求。
(6) 交接双方根据交接书所填写内容到现场共同确认、确认后双方在交接书上签字,然后方可施工。
(7) 乙方施工结束后,甲乙双方有关人员要共同组成检查组对施工质量进行检查确认,当查无问题后,双方在交接书上签字。
(二) 乙方要根据需要和有关规定到业主的相关部门办理施工动土作业证、动火作业证、用火证、临时用电作业票、高处作业证、电气(仪表)工作票、安全施工任务书等有关的票证书,进行作业风险评价,提出风险消减措施,制定安全施工方案、施工操作规程并经业主审核。各种票、证、书必须按规定填写签字,工作时必须随身携带,以备检查。
(三) 双方协商确定的施工区域的安全防火工作,由乙方全部负责,要有管理制定,责任到位,根据需要应配备必要的消防器材,保证道路畅通,因施工占用道路须按办理有关短路手续。
(四) 乙方施工人员入厂后,必须在指定区域内作业。未经允许,不准到指定区域活动,不准私自动用、拆、改、损害厂区的一切设备、设备和其他物品。
(五) 进入施工现场的人员,必须按规定佩带好劳动防护用品,安全管理人员要佩带安全标志。
(六) 乙方人员必须接受公司及甲方安全管理管理部门的监督。乙方各级管理人员应经过深入施工现象检修工作,制止违章。
(七) 施工现场的安全管理,由乙方负责,但甲方安全监察人员有权对乙方人员依法进行检查管理对违章、违纪现象有权制止,必要时可令其停止工作,接受安全教育,并按厂有关管理规定给予罚款处理,可从安风险抵押金中扣除。
(八) 乙方在施工中,发生各类事故应及时向甲方通报,甲方接到信息过后,需要组织抢救时,应协调组织抢救。提供方便。
(九) 施工现场危险地区,如坑、孔、沟、井等,必须设置危险标志、架设护栏,夜间要设红灯警示。施工结束要及时恢复。
(十) 工地材料堆放必须整齐稳固,边角余料应堆放指定地点,做到文明施工。
(十一) 进入装置区内施工动火的现场监护人由甲方施工所在车间指派,独立的新工程动火作业,现场监护人可有乙方自行指派,监护要熟悉现场情况,懂消防知识,佩带明显标志,监护人因事离开现象,应停止动火作业。
(十二) 土方作业一般规定
1、 挖土应自上而下进行,禁止采用挖脚底的方法挖土。挖土施工必须按土质情况留一定的边坡;
2、 挖出的土方距沟边至少保持0.8米距离,推土高度不大于1.5米;
3、 采用机械挖土,挖土机回转范围内不准进行其他作业;
4、 在有害气体聚集的地方挖土,必须进行有害气体检测,所有人员不准在地炕、地槽内、地沟内休息。
5、 在地炕、地沟边缘及土壤自然坡角范围内不大设置、通过各种机械设备。
评论:更新日期:2023年10月10日
(十三)焊接的一般规定
1、 应检查施焊范围内的井、地沟、水封等处,采取可靠措施方准动火;
2、 雨天不准露天进行电焊作业,在潮湿的地沟、金属构架及天车上焊接作业时,要有专人监护,并有防触电措施;
3、 电焊作业的零线与焊口之间距离不准大于600毫米,且焊件良好接触;
4、 电焊机的零线、接地线的焊接工作回线均不准搭在易燃、易爆物品上,也不准接在管线。仪表保护套管及设备上;
5、 焊接(切割)处下面不准有人或易燃、易爆物品。切割时切掉的物件应有防止掉落的措施。
6、 焊接、切割密闭空心件时,必须留有排气孔;
7、 受热能分解出有害气体的图层或衬套里的容器里,禁止焊接作业;
8、 合刀闸开关,身体要避开开关,并一次推足,然后开启焊机;
9、 在人多作业场所焊接,应设置防护挡板;
10、 不准用焊炬(割炬)火焰照明;
11、 在水泥地面(或石子)上割物件时,中间要垫铁板;
12、 不准用明火检查气瓶漏气。减压阀冻结,要用温水解冻不得用火烤;
13、 乙炔带、氧气带要严密不漏,接头要把牢;
14、 手或手套及氧气表有油脂时,不准触及氧气阀门;
15、 氧气表、乙炔表必须灵敏好用。
(十四)电焊机一般规定
1、 电焊机应放在干燥处,雨天要有防雨设施;
2、 各电焊机之间,焊机与墙之间,均应留有不小于1米得空道。
(十五)电焊把线一般规定
1、 把线必须采用必须的橡胶电缆且绝缘良好、无破损,否则需用胶布缠好;
2、 不准将把线放在电弧附件或炽热的焊线上;
3、 把线不准沾油,否则必须清理干净。
(十六)氧气瓶一般规定
1、 氧气瓶不准靠近热源,夏季要有防晒设施。不准接触油脂,与明火距离应保持不小于10米得距离。
2、 瓶中氧气不准用尽,需保留50kpa的余压,气瓶安全附件要完好;
3、 氧气瓶不准与可燃气体放在一起,同乙炔气瓶应保持不小于5米得距离。搬运时,应防止撞击。
(十七)乙炔瓶一般规定
1、 使用、运输、储存乙炔瓶时,其环境温度不准超过40度;
2、 不准敲打、撞击气瓶,不准靠近火源和电气设备存放气瓶,与明火距离不得小于10米;
3、 气瓶不准倒置,不能同氧气瓶混放运输;
4、 乙炔瓶、氧气瓶均不得设置在高压线或管线下面。
(十八)电气设备一般规定
1、 施工现场架设的高压电源线路,必须符合电气规程要求,在易燃易爆区域架设电源必须符合防火防爆有关规程,施工现场夜间施工应有足够照明;
2、 手持电动工具必须绝缘良好。使用ⅰ、ⅱ类手持电动工具必须安装漏电保护器;
3、 配电箱应固定、完整,箱内禁放杂物,配电箱离地面高度应在1.3—1.5米,室外配电箱应有防水坡;
4、 铁壳配电箱应接地良好。
(十九)拆除工程一般规定
1、 拆除工程应自上而下,先外后内的顺序进行,禁止数层同时拆除。未拆除部位应保持稳定,不准挖、切、推倒的方法拆除;
2、 拆除物件不准随便向下抛扔,也不得把拆除物件集中在楼板上堆放;
3、 不稳固的部件必须先行加固后再进行拆除;
4、 脚手架两端及转角处,每割6—7根立杆必须设支杆和剪刀撑,高度大于7米或无法搭设支杆时竖向每高两步,横向每隔3—4根立杆应将脚手架与建筑物连接;
(二十二)起重吊装一般规定
1、 起重吊装机械、素具不准超载使用。吊装前必须核对吊装荷载,计算选用吊车臂杆幅度、绳索、滑轮、卷扬机等必须采可靠安全措施,否则不准吊装;
2、 厂区院内吊装不得利用厂区管道、电杆、正在运行的机电设备基础作锚点。
(二十三)管钳作业一般规定
1、 管工使用小型工具组对管口时必须采取可靠防护措施,防止管件下落伤人;
2、 钳工拆装螺栓不得用力过猛,严禁在活口扳手手柄上加用套管;
3、 设备拆洗作业必须把零部件放牢,防止滚动、掉落。
(二十四)检查与考核
1、 基建部、生产车间、生产部和安环部依据本规定实施检查。
2、 基建部、生产车间、生产部和安环部依据有关规定对施工单位和施工所在单位实施考核和处罚。
第8篇 纸品公司广告促销物料及赠品管理制度
中山瑞德卫生纸品有限公司政策及程序
题目:广告促销物料及赠品管理制度
政策编号:
章节:
通路市场
版本号:
1001签发日期:
生效日期:20**年6月1日
广告促销物料及赠品管理制度
目的:为加强广告促销物料及赠品的领用和管理,现根据公司实际情况,特制定本管理办法。
一、广告促销物料及赠品需求及计划
1.根据通路市场部提供的下季度促销计划(QPP)中所列的物料和赠品类型及促销活动形式、门店的实际情况和需求量、区域的库存情况,区域在每个季度第二个月的20日前提交该区下个季度区域物料和赠品需求量,提交表格为《*-*月门店赠品POP计划及活动反馈》。
2.根据促销活动要求、费用预算、门店过往销售情况、区域需求量和工厂的库存情况,通路市场部会安排相关物料和赠品的最终采购量,以确保有充足的库存满足市场的需求。
3.通路市场部在活动开展的一个半月前提供该活动的《区域物料和赠品分配表》,将促销物料和赠品的配额分配给各个区域。
二、工厂物料和赠品的领用
1.根据《区域物料和赠品分配表》所分配的配额、门店和人员(促销员和销售)的分布状况以及经销商的供货情况,区域在收到《区域物料和赠品分配表》的第三个工作日内提交《物料需求申请及发放表》,当中清晰列明所发赠品和物料的类型、编号、数量、计划书编号、区域负责人名称及联络方式、发货地址、收货人名称及联络方式、预计到货日期。
2.通路市场部会审核《物料需求申请及发放表》,并提供最终审核版本给工厂客服和区域。如发货地址和收货人资料有调整,区域需通知通路市场部和工厂客服,统一由工厂客服做协调。
3.工厂客服会根据审核后的《物料需求申请及发放表》,给到工厂订单组作为发货依据。如果超过一个区域的物料申请,工厂客服就会编制《物料发放通知表》并完成审批后给工厂订单组作为发货依据。
4.如果物料和赠品领用超过本区的配额,需要经通路市场经理的同意,区域才可领用。
5.工厂订单组根据经过有效审批的《物料需求申请及发放表》/《物料发放通知表》,填写工厂内部的发货申请并经过工厂内部审批后,去仓库提货,安排随该客户所订货物一同发出。
6.工厂订单组每天将广告促销物料和赠品的发货情况通知工厂客服、区域和通路市场部,以便区域销售及时安排收货。
三.工厂库存
1.工厂仓库每月4号前将《工厂物料库存表》发给通路市场部、品牌组、工厂客服和区域,供通路市场部分配额、订购物料和区域领用时参考。
四.存放在区域的广告促销物料和赠品的管理
区域负责管理存放在销售区域的广告促销物料和赠品(包括存放在区域办事处、销售或促销人员处及存放于客户处属于我公司的广告促销物料和赠品)。
1.入库
1)存放在区域办事处的广告促销物料和赠品由办事处人员进行验收(如有销售助理的办事处,由销售助理负责),包括对质量和数量两方面。然后根据实收数量填写《入库单》。
2)存放在客户处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员验收。该销售人员须及时将验收情况反馈给办事处,销售助理根据反馈填写《入库单》。
3)存放在销售人员处的广告促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员验收并填写《入库单》。
4)验收中(及使用中)如发现广告促销物料存在严重质量问题,须立即将有问题的广告促销物料数量、残次原因并提供用数码像机所照的相片作为证明报给通路市场部,通路市场部会及时交由采购部解决。
5)验收中发现数量与《物料需求申请表》申领数量不符合,区域须立即和工厂客服部联系并解决。
6)为了更有效管理物料,用作卖赠活动用的价值较高的赠品和物料,原则上不允许区域存放在经销商处,应结合就近的原则存放到办事处或公司人员处,具体的存放地点区域应根据参与活动的门店和人员的分布情况而定。
7)根据工厂订单组提供的发货情况,区域销售知道赠品到达经销商处,应第一时间安排赠品运送到区域指定的地方(办事处或公司人员处)。运送的方式建议有以下两种:
i.卸掉运给经销商的成品后,继续要求运输商把赠品运到指定地址(办事处或公司人员处),费用归到工厂运输成本处。此要求区域需在填写《物料需求申请表》时需注明,以便工厂协调。
ii.如运输商不方便把赠品运到指定地址,销售可自行安排车辆运送该批物料和赠品,以及时运走并便于公司人员领用和派发。产生的运输费用入促销费用里面的其他费用类别,并走相关的费用申请和核销的流程。
2.领用
1)存放在办事处或客户处的广告促销物料领用都需要填写《领用单》,《领用单》上注明是需要办事处还是其他存放地领取,由区域经理审批。如区域经理出差在外,可电邮同意并指定人员(销售助理)代签。
2)销售助理根据有效审批的《领用单》安排发放,领用人员需要签名确认。
3)对于存放在客户处的广告促销物料,可以由申请的销售人员委托销售助理代为填写《领用单》。审批完成后,销售助理通知该销售人员可以领用。
4)对于存放在办事处价值较高的赠品和物料,区域可根据之前分配好的各门店的配额,销售助理填写好《领用单》,领用人签名后,一次性领用后分发给促销人员使用,由促销人员做好保管。
5)如存放在公司人员处的赠品,促销员领用时需填写好《领用单》并给到销售助理处。
6)促销员每次派发完赠品后,需在《促销活动赠品派发登记表》中做好登记并每周把资料提交给负责管理促销赠品的销售主管,该
主管要抽查登记表的内容并核对赠品发放的数量是否与领用数量相符,赠品发放数量需在区域汇报促销活动进度的报表中反馈。如部分门店的赠品派发进度不理想,销售主管可以在门店之间做赠品配额的调整。
3.台帐
1)区域须建立台帐,根据审批有效的入库和领用单据,及时记录广告促销物料的进、出、存情况。
4.盘点
1)每月第一个工作日区域销售助理需对存放于办事处的广告促销物料的库存进行盘点。
2)盘点后需要在《区域物料库存表》签名、存档。
3)存放在客户处的广告促销物料由指定的销售人员每月盘点、填写的《区域物料库存表》反馈给区域销售助理。
4)如实际盘点数与台帐数有差异,需要通知区域经理,进行原因查找和复核。
5)如有需要报废的广告促销物料,由销售助理列出清单《物料报废单》,交区域经理、通路市场部审批后处理。
5.库存
1)每月底区域销售助理需要汇总编制本区域《区域物料库存表》,并结合月初的盘点数据,分别列出存放在区域各办事处、存放在客户处的全部广促品和赠品的使用情况。
2)区域每月7日前把《区域物料库存表》报送给:区域经理、通路市场部、销售运作部。
附表:
附表1:《*-*月门店赠品POP计划及活动反馈》
附表2:《区域物料和赠品分配表》
附表3:《物料需求申请及发放表》
附表4:《物料发放通知表》
附表5:《入库单》
附表6:《领用单》
附表7:《促销活动赠品派发登记表》
附表8:《报废单》
附表9:《区域物料库存表》
附表10:《工厂物料库存表》
文件起草人:_______________
日期:_________________
姓名:
通路市场经理
文件审核人:_______________
日期:__________________
姓名:
市场总监
第9篇 装修装饰公司财务管理制度
装修装饰公司财务管理制度范本
装修装饰公司财务管理制度最根本的一条是专款专用,许多本来做的还不错的装饰公司,到后来做不下去,很多是因为把预收装饰款用到其它地方,而不是专款用在装饰项目上。装修装饰公司财务管理制度具体主要有以下几点:
1、公司财务部是公司实行财务管理的职能部门,直接对董事会负责,各分公司财务部门直接受总公司财务部管理。
2、公司资金实行收支二条线的管理办法,客户向各分公司所交工程款,各分公司必须在24小时内(节假日顺延)全部打入公司指定账号,专款专用不得挪用。所需支付款项可预借备用金,然后实报实销。
3、装饰公司财务要及时记账,做好凭证的归档、保管工作,做好现金管理工作,做到日结月清。
4、各级财务一律使用统一的“收款收据”,收据不得遗失、跳号,不得使用其它收据收款,用完一本及时销号并将存根交回总公司,再领用新“收款收据”。
5、各项开支均需由经办人签字后经总经理审核签字后方可报销。
6、各分公司应严格控制费用支出,凡有额度限度的费用,不得突破,如有特殊情况需要先报请总经理批准。
7、公司员工确因工作需要需备用金或周转金,2000元以内可由借款人填写“借款单”经公司经理批准后方可借支,超过2000元须经总经理批准方可借款,前次借款未还清前不得再借。特殊情况可由财务与董事长联系,经董事长同意后先行借支,事后补办手续。
8、各分公司应按月上报各种财务报表,务必确保财务数据的准确性。
9、工资发放必须根据员工考勤表,业绩考核情况,经人力资源部审核,总经理签字后方可发放。
10、工程竣工交付后需交验全套客户档案,经总经理签字同意后财务方可进行结算。全体财务人员均应自觉保守公司财务机密,公司的财务情况未经总经理批准不得向外泄露。
第10篇 某物业公司低值易耗品管理制度
物业公司低值易耗品管理制度
a.主管部门:公司办公室管理公司机关低值易耗品的采购、登记、调度、清查、处置等工作;管理处办公室负责本管理处的低值易耗品的采购(申请报批、委托公司有关部门采购)、登记、调度、清查、处置等工作;专业公司负责本公司的低值易耗品的采购、登记、清查、处置等工作;财务部门负责低值易耗品的价值登记、摊销工作。
b.低值易耗品因老化无修理价值需更新时,由使用部门向主管部门提出申请,交还原物品并办理相关手续。低值易耗品因故障或自然磨损需维修的,应提出申请,由主管部门负责或委托专人维修。低值易耗品丢失、损毁的应及时报告原因,主管部门提出处理意见,凡属使用人直接责任的,应按原物品原值的10%-50%赔偿,报公司主管领导审批后执行。
第11篇 公司企业会计电算化管理制度
企业(公司)会计电算化管理制度
第一章 总则
第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
[注释:制订该制度的目的、意义和法令依据]
第二条 本制度适用于公司各财务核算单位。 [注释:适用范围]
第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。 [注释:制度的内容]
第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件。
第五条 公司应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
[注释:以上是总则部分;接下来是分则部分。]
第二章 会计电算化岗位责任制
第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围。
第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下:
(一)电算主管岗
由财务管理总部设立,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;负责开、关服务器,管理服务器数据库及数据备份工作;协调、督促财会人员的电算化工作,完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗
由信息技术中心指派专人兼任,负责计算机硬件、软件系统管理及维护;维护财务网络的安全、正常运行;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗
由各财务核算单位设立,负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作。
(四)审核记账岗
负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿,没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
此岗位人员应具备会计和计算机知识。各财务核算单位均应设立专职或兼职岗。
第三章 会计电算化操作管理制度
第八条 本章所称会计电算化操作人员,是指按照会计电算化岗位设置,行使岗位职责的会计电算化人员或经财务负责人(总部为财务管理总部负责人,分支机构为财务负责人)批准赋予临时操作、查询权的其他人员。
[注释:会计电算化人员是依照会计电算化岗位进行设置的。]
第九条 操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统,操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。
财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码,并通知会计电算化操作人员,再由会计电算化操作人员在客户端自行更改。
第十条 会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记,并由电算主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。
财务软件系统的集团用户由电算主管及财务管理总部指定人员管理与使用,其他人员未经授权不得擅自使用。
[注释:第八条至第十条是针对电算主管岗、电算维护岗、软件操作岗、审核记账岗。]
第十一条 日常操作程序
(一)电算维护员每天到岗后,首先检查服务器是否正常开启,检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行,为其他工作做好准备;[电算维护岗]
(二)会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证,同时签名或盖章确认;[软件操作人员]
(三)审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。如未即时核对机内记账凭证,应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后,才能对机内记账凭证执行“审核”操作。 [审核记账岗]
(四)每天工作结束后,电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器,如要关机应提前通知电算主管,由电算主管通知各在线操作人员,各在线操作人员退出后方能关闭服务器。[电算维护岗]
(五)操作人员离开操作使用计算机的工作现场,应立即退出财务软件系统,否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。[电算维护岗]
第四章 计算机硬件、软件和会计数据管理制度
第十二条 各核算单位应为开展会计电算化配备必要的计算机,硬件设备和软件。
第十三条 计算机硬件设备的维护主要包括以下内容:
(一)电算维护员应经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生;
(二)电算维护员应定期对计算机存放场所的安全措施进行检查,包括对消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措施进行检查,保证这些措施的有效性;
(三)电算维护员应对硬件运行过程中出现的故障及时排除,由于本身条件没有能力解决的或不能解决的应及时与硬件生产或销售商联系解决,并对故障情况和处理措施及结果等予以记录;
第十四条 计算机软件的维护分为系统软件维护和财务软件维护,包括以下内容:
(一)系统软件维护包括检查系统文件的完整性,系统文件是否被非法删除和修改,以保证系统软件的正常运行。
(二)财务软件维护包括操作维护与程序维护:
对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题,电算维护员应及时解决。如不能排除,应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。
对财务软件的修改、版本升级等程序维护由财务软件供应商负责,电算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系,及时得到新版财务软件。
对正在使用的财务软件进行升级,应报经财务管理总部和信息技术中心负责人审批后进行,并记录升级时间及模块。[电算维护岗和电算主管岗]
第十五条 会计数据的备份
会计数据的备份由电算维护员负责,包括至少每天进行一次硬盘备份或启用自动备份系统,对重要会计数据更新或修改后应及时进行备份,会计年度结束后及时进行刻录备份。
第十六条
各核算单位应健全必要的防治计算机病毒的措施,确保财务系统的正常运行。
各单位财务用计算机应配备优良的正版杀毒软件,以预防、检测、清除计算机病毒,并定期进行病毒库的升级及版本的更新。
第五章 电算化会计档案管理制度
第十七条 电算化会计档案管理是公司重要的会计基础工作,要严格按照财政部《会计档案管理办法》及相关要求,对电算化会计档案进行管理。
第十八条 电算化会计档案管理的内容和范围:
电算化会计档案包括存储在磁盘、光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式的会计数据。
会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据,以及财务软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
第十九条 电算化会计档案的日常管理
(一)各核算单位使用计算机打印的书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表,由本单位财务负责人或会计主管负责保管。
(二)会计电算化记账凭证制单完成后应立即打印输出,打印的记账凭证上应有制单人员的签名或盖章、审核人员签名或盖章、财务负责人签名或盖章。收付款记账凭证还应有出纳人员签名或盖章。
(三)现金日记账和银行存款日记账可采用计算机打印的活页账页装订成册,应每天登记并打印,做到日清月结。对每天业务较少、不能满页打印的,也可按旬打印。一般账簿按年打印,遇税务、审计等管理部门检查时,应按其要求,及时打印有关账簿、报表等。
(四)各类账簿在每一会计年度结束后一个月内必须完整打印,装订成册存档。发现已打印的纸质会计档案有缺损时,必须补充打印。
(五)每月结束后10日内、年度结束后30日内,财务人员应将打印的记账凭证分月、按凭证序号整齐装订成册,由财务负责人或财务主管、审核人员和装订人员签名或盖章,存档妥善保管。
(六)每月结束后15日内、年度结束后45日内,财务人员应将打印的会计报表和有关会计资料整齐装订成册,并加盖单位公章由单位负责人、财务负责人或财务主管签名或盖章并加盖单位公章,存档妥善保管。
(七)存储在磁盘、光盘等存储介质上的会计电子文档由电算维护员保管。
第二十条 电算化会计档案必须严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。
各种会计资料(包括纸质和用存贮介质保存的会计数据),未经单位领导同意,不得外借和带出单位。经单位领导同意借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续。存放在存贮介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查其安全性和完整性,防止感染病毒和数据丢失。
第二十一条 电算化会计档案保管期满后,按财政部《会计档案管理办法》的要求进行销毁。
第六章 附则
第二十二条 本制度由财务管理总部会同信息技术中心负责解释。[解释权限]
第二十三条 本制度自发布之日起实施。[生效日期]
第12篇 公司会议管理制度
会议管理制度
1、目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类:
序
号
会议名称
主题/特点
类 别
主 持 人
参 加 人
1
例 会
(含早会)
固定时间、固定汇报程序,
尽量解决即席提出的问题。
公司例会
12位用户关注
43位用户关注
93位用户关注
46位用户关注
95位用户关注
33位用户关注
12位用户关注
88位用户关注
39位用户关注
27位用户关注