适用场景:后勤工作安排、维修管理部署
一、常规工作
(一)维修工作:
1、严格执行报修登记和 双响应 制度,快速及时的做好学校的各项零星维修工作。
2、明确工作职责,增强工作责任心。加强巡视检查制度,做到防患于未然,减少无谓损失,确保学校财产安全。
3、严格执行小型维修询价或招投标制度。将维修费用控制在合理范围之内,把好费用关。所有小型维修必须先申报,分管学校领导审批同意后,再行施工。
4、加强维修现场管理制度,确保施工维修质量与安全。校内一切维修,后勤处必须派相关人员进行现场管理,履行监督、提示、协助和安全责任,不得任由校外维修人员擅自施工或使用学校水电气等设施设备。
5、继续协助治保室做好新学期初校园安全隐患排查的后期整改工作。
(二)保洁工作:
1、更高质量的做好校园日常保洁工作,做到地毯式打扫与定时保洁维护相结合的每日工作责任制。
2、定期对校园里存在的卫生死角及各种活动产生的脏乱差环境进行清理保洁,保证校园内日日整洁如新。
3、积极配合各部门做好学校重大活动的后勤保障工作,及时搬运器材、及时布置场地、及时做好活动区域卫生、及时收还物品和还原活动区域的整洁环境。
4、增强意识、主动响应学校应对突发恶劣天气的应急机制,起早到校、带晚离校,根据应急预案及措施,做好各类保障服务工作。
5、提高服务意识和补位意识,强化工作责任心,做到有分工但不分家,齐心合力,共同做好校园保洁工作。
(三)食堂管理工作:
1、继续围绕 安全、卫生、质优、价低 的食堂管理核心理念,进一步增强食堂员工服务意识,提高工作质量,改善食堂环境,规范食品操作,努力打造师生满意的用餐服务环境。
2、进一步加强监管,学校食堂管理办公室定期和不定期对食堂进行检查或抽查,根据管理要求与标准进行考核,对存在问题发出整改通知单,督促整改到位,对执行不到位的情况,根据《江苏省南通第一中学食堂管理考核条例》进行经济处罚。
3、增加食堂技术监管,通过实时视频监控关注食堂操作的每个环节与细节,及时了解和掌控食堂情况,保证食堂管理有序、操作规范。
4、改善食堂环境,丰富师生用餐的菜肴品种,在科学营养、安全卫生的基础上,尽最大能力满足师生用餐要求和满意度。
5、严格管控食材及辅料的"进出口关。对任何食材进库与出库,必须经专职食堂管理员签字方可进库与领用;凡大宗食品与食材进购,必须按教育局指定供货商或大型超市定点采购,同时留有供货单位的资质和每单索证,方便追踪溯源,保留追责证据。
6、加强食堂财务核算与管控,要求食堂每月提供财务支出明细,按月核算食堂盈利亏损情况,严格控制食品供应价格,做到微利承包与经营,还利师生,为学校教育教学工作做应有贡献。
(四)资产与财务管理工作
1、加强预算资金的 收支两条线 管理,严格执行预算资金使用的报批规定。
2、严格执行政府采购预算和审批制度,坚持 事先请购,归口把关 ,按计划组织采购,禁止多头采购,严防失控。严格根据南通市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《江苏省南通第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。把好材料采购关,材料验收关,加强管理责任制。
3、严格执行《库存物资保管制度》和《库存物资领用制度》,加强库存物资的管理和规范领用,推行 换新返旧制度 ,及时处理积压物品。
4、加快本年预算资金的执行进度,管好用好预算资金,发挥预算资金的效益。
5、科学编制明年的财政预算。根据校长室的要求和学校的实际情况,汇总各部门的预算,及时、准确的上报我校的预算。
(五)网络宣传工作:
1、在原有基础上,进一步加大后勤处的工作宣传与报道,及时公开后勤相关制度与保障服务信息,方便师生及时了解,保障教学。
2、有意识加强节能与爱护公物教育与宣传,培养师生节能意识,养成节能习惯,提高爱护公物的自觉性;对破坏公物,浪费资源的现象予以网络公开与通报;充分利用师生爱上网的特点,扩大节能与爱护公物工作的效应。
(六)其它工作
1、校服方面,继续做好学生个性化校服的征订和发放工作。
2、绿化养护方面。
1)做好校内各项大型活动的盆景的布置工作。
2)进行例行的全校绿化常规养护,做好绿化的施肥和灭虫等常规工作,
3)做好绿化的恢复工作。由于暑假东侧教学楼外立面改造,对校园绿化造成了一定的破坏,需要进行及时的修复,移栽的树木需要重新移回。
3、后勤档案管理方面,整理各项文件及后勤相关档案,每一学期结束时,能及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。
4、固定资产管理,继续做好学期初的各年级、各部门的公物移交手续,班主任或部门负责人签字确认。期中进行中期验收。学期结束前能进行全校的固定资产检查,发现有人为损坏的,按《南通一中班级公物损坏赔偿价目表》统一赔偿,确保学校资产的科学使用,发挥最大效用。本学期,按照相关文件,继续做好相关固定资产的报废工作。
5、校内小卖部和店面房,按照学校相关要求,加强对小卖部和店面房的管理,常督促检查,保证为学生提供满意的服务。
二、创新工作
针对学校后勤维修等工种人员的逐年退休减少,加之学校老旧,大小维修的工作量逐年增多,许多工种维修已经请外来维修单位进校维修的现状,加上维修班组人员素质与水平差异较大,后勤维修管理难度日趋加大,有时甚至出现因维修不到位而影响学校教育教学工作,另外,下半年后勤岗位又有人员退休。鉴于此,后勤处建议学校重新整合后勤职员的工作岗位,将部分后勤保障工作外包给物业管理,从而切实提高学校后勤保障的水平与能力,更好的服务于师生,服务于教育教学工作。
适用场景:后勤管理方案、服务优化方案
行文逻辑:学习实践→人员聘用→制度完善→安全规范
本人自xx年xx月主持后勤服务集团工作以来,严格按照与学院签订的 干部管理合约 以及学校纪委关于廉洁从政的条款要求,规范自己,认真履行自己的工作职责,坚持“ 以稳定为大局,以服务为根本,以发展为己任”的理念 ,坚持加强集团的制度建设,持续强化安全和服务意识、净化校园环境,着力推进节约型校园建设,确保学校后勤保障工作安全有序地开展。一年来,本人不计得失、任劳任怨、兢兢业业勤奋工作,在学院领导的关心与支持下,通过集团全体员工的共同努力,圆满完成了学院及主管部门赋予集团的各项工作任务。现汇报如下:
一、积极投身深入学习实践科学发展观活动,提高政治理论水平
按照学校党委和学校活动办公室的统一部署,根据集团总支的具体安排,认真学习,加强落实,较好地完成了学习实践活动三个阶段的各项工作任务,也使本人的政治理论水平得到了提升。根据活动要求,认真谋划,扎实整改,取得了较好效果。抓好集团领导班子的思想建设、组织建设和作风建设,协助做好党员干部的思想政治教育工作,协助做好了集团党支部的换届工作 ,述职报告《学校后勤处长述职报告》。
二、 认真做好集团员工的聘用和培训工作,提高服务水平。
根根据学校第三轮聘任的相关文件精神,做好集团内聘任工作。 广泛听取群众意见,调整集团机构设置,切实做到选贤任能,根据专业优势和特长安排岗位,调动集团工作人员的积极性, 保证集团各项工作有序开展。
为提高集团员工政治思想素质,增进集团员工业务技能,大力推进培训工作,从规章制度、组织纪律、职业道德、安全卫生和业务技能等多方面、多层次、多角度开展员工培训 。xx年6月15日分别与集团中层干部及全体员工签订了 管理合约 和 聘用合约 ,并作了题为 “如何做一名优秀的高校后勤员工” 的专题讲座。
本着“构建和谐校园,活跃后勤文化,提高员工技能”的宗旨,集团于xx年11月份成功举办了“xx学院第二届厨艺大赛”。增进了与学校广大师生之间的相互理解、相互沟通,促进了伙食质量和服务态度进一步提高,取得了良好的效果,也得到省高校后勤协会的充分肯定。
三、加强制度建设,完善运行机制,确保各后勤保障工作安全有序开展。
(一)加强制度建设,促进后勤工作科学化、规范化
1、 在集团iso9001: 质量管理体系认证全面推行的基础上,建立完善各项工作制度,制定符合学校实际且操作性强的措施,使各项制度和措施真正落到实处。使管理更加科学、服务更加规范、绩效更加明显。
2、 加强聘用员工的管理。集团自筹资金对西区学生宿舍区平房进行了维修改造,集中安排住宿、集中管理,住宿用电用水装表限额使用,消除了安全隐患,此项措施将逐步推广。
3、完善并落实巡查报修制度,将检修、报修落实到物管中心每个保洁员、落实到宿管中心每个管理员,使报修迅速,维修及时。
4、完善集团日常财务管理制度,规范财务报销流程等财务行为,严格控制费用支出,降低成本,减少浪费,提高效益。
5、认真组织学习《劳动合同法》,理解其内涵,并按照要求与学校相关部门协作,修正制度、调整岗位、依法用工,认真解决集团外聘员工的社会保险和保障,消除用工风险,规范用工制度;以法律为依据,规范各类合同、协议。依法管理、依法办事。
适用场景:后勤管理方案、服务保障方案
在每天忙碌充实的脚步声中,转眼间2x年即将结束,在学院领导的正确领导下,后勤处以服务师生为宗旨,加强后勤服务管理和监控,继续稳步推进后勤社会化改革,不断提高后勤服务管理水平;认真落实学院的各项工作部署,扎实有效地开展各项工作,取得了一定的成绩,为教学科研和师生员工提供强有力的后勤保障服务。现总结如下:
一、加强队伍建设,不断提高员工服务水平
一年来,我处积极组织全体员工认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、xx大精神;并且组织后勤人员积极参与资产管理培训、财务软件培训、公文写作培训、集中采购管理培训等技能培训课程。将学习贯穿于工作的全过程,把职业道德、服务规范培训和业务技能学习紧密结合起来,强化了后勤内部各个环节的管理,发扬优良工作作风,努力提高管理和服务水平。
二、 强化制度建设,狠抓基础管理
1、 建立健全后勤规章制度。
后勤处以规范服务行为、提高服务水平为目标,先后制定了《东莞职业技术学院集中采购管理暂行办法》、《东莞职业技术学院固定资产管理暂行办法》、《东莞职业技术学院食品安全管理暂行规定》、《东莞职业技术学院水电管理暂行办法》、《传染病疫情管理制度》、《突发公共卫生事件应急预案》、《成批发热病人及食物中毒应急预案》等规章制度。逐步做好制度管理,使后勤工作做到有法可依、有章可循。
2、理顺规范内部管理体制。
建立了后勤处每周工作例会制度、每周工作计划制度和医务室值班制度,结合后勤工作的实际,进一步理清了后勤发展思路,明确了后勤服务理念;制订定岗定责制度,明确工作职责和权限,强化内部协调机制,进一步理顺和规范后勤处内部管理体制,全面提升服务质量和水平。
三、实践科学发展观、坚持以全院师生为本,高效率、高质量完成后勤保障任务
(一)饮食保障工作:
1、齐心协力,顺利完成餐饮迎新工作
20xx年9月份,我院迎来了2500名新生,我院就餐人数达到了6500多人,面对这样的就餐形势,食堂加强了员工的业务培训,提高打饭的速度,并且每天都安排值班人员到现场对就餐秩序进行维护,以确保全院师生的正常开餐。
2、规范管理,完善各项规章制度。
秉着从实际出发、以人为本的原则,食堂根据实际情况,不断推进管理体制和运行机制的改革,建立了《食堂安全管理制度》、《卫生管理制度》、《食堂员工考勤暂行规定》、《食堂楼层规范操作奖罚标准》、《食堂宿舍管理规定》等一套行之有效的制度,力求食堂管理朝着标准化、规范化、科学化的方向发展。
3、专人专用,提高接待质量。
接待用餐工作一直以来都是食堂工作的重中之重,食堂进一步规范了接待餐厅的管理工作,制定了学院接待申请表和领酒表,安排专人负责接待工作。11月份起,食堂请一位星级酒店厨师专门负责做接待用餐,做到专人专用,大大提高了食堂的餐饮接待质量,全年共计完成170余次接待任务,接待人数达1700人。
4、紧锣密鼓筹建,确保教职工餐厅顺利启用。
教职工是学院的核心力量,保障教工的用餐才能更好地促进教职工对学院的贡献。在上级领导的关心与指导下,十二月份食堂紧锣密鼓、加班加点地做好教工餐厅的筹建工作,确保了教职工餐厅如期启用。高质免费地提供自助餐饭菜,保障了教工的生活就餐,为整个学院的后勤保障提供强有力的支持。
5、狠抓食品质量卫生,保障食品安全。
与医务室沟通合作,建立健全并落实食品卫生检查制度,全面审核食品供应商的生产、加工、储备等指标,以及严格要求食堂工作人员持健康证上岗和按照食堂操作章程进行作业,以确保食品卫生安全。在松山湖管委会组织的20xx年度集体食堂卫生监督专项活动评比中,我院食堂从园区35家学校、企业、机关单位集体食堂中脱颖而出,荣获“优秀食堂”的称号。
6、厨艺比拼,各显身手,提高员工自身业务技能意识。
为提高员工自身业务技能意识,丰富员工活动,食堂于12月10日举办了“东莞职业技术学院食堂首届技能大比拼”,此项活动不但增进了员工之间业务技能的相互竞争,更是有助于整体提高员工的综合素质。
(二)基础设施建设:
围绕学院基础建设项目,做好报建办证、工程设计、改造、维护、验收等工作。
1、一期工程改造的设计工作、二期工程的审核和设计工作。
(1)组织、协调、审核医务室、警务室、金工实训车间、实训中心数控车间、模具车间、数控维修室训室、液压与气动实训室、机电一体化综合实训室的改造设计;配合教育技术中心完成图书馆中心机房强电改造设计。
(2)审核学院工程二期一标中的9至17栋学生宿舍、食堂后勤楼施工图纸;审核二期二标中的培训楼、体育馆(运动场看台)、教工住宅、游泳池及其附属用房、垃圾站、室外景观的方案设计、初步设计、施工图设计以及智能化设计;完成了行政楼部分办公室、会议室的装修设计;配合华工设计院和后勤集团完成学院二期食堂工艺设计。
2、 一、二期工程的报建、办证工作。
(1)完成了一期工程所有项目、二期工程部分项目的报建工作,如培训楼、教工住宅、体育馆(体育场看台)、游泳池及其附属用房的方案设计报建、教工住宅人防地下室的人防报建等。
(2)完成我院49万方土地建设用地批准书的办理工作。12月份,完成了办证所需的学院现状测绘成果。现只需办理完松山湖地块的建设用地批准书,和49万方地块合拼,我院的国土证办理工作就能完成。
3、 一期工程改造施工、维修维护及验收工作。
(1)顺利完成了警务室、医务室、一期学生宿舍栅栏、金工实训室、焊接实训室电力改造工程、学院办公室档案室工程、教工之家工程、教务处保密室的改造工程以及学院财务室、后勤财务室的防盗改造工程、金工实训车间改造工程、图书馆纱窗改造工程等项目的施工工作,并交付相关部门使用;认真组织实施了学院保留地临时排水沟的施工;配合电信、移动做好校区的电话、无线上网等施工。
(2)配合一期施工单位做好每幢单体保修工作,例如:青年教师公寓楼屋面、楼面、图书馆屋面、学生活动中心屋面、第一食堂楼面、墙面的漏水问题及爆水管、维修好学生活动中心舞台开关和玻璃幕墙的窗户。完成电梯年检和维护保养工作。
(3)配合城建局做好土建、二次装修、设备、白蚁、弱电智能化系统等一期工程的验收工作。
(三)采购保障工作:
1、完成财政预算相关工作。
积极配合学院财务处进行20xx-20xx年财政预算执行情况的核对;填报20xx年财政预算采购方案;理清20xx年财政预算可实施金额。
2、根据财政预算认真执行采购计划。
根据学院各项工作的进程,积极与市财政局沟通协调,根据20xx年财政预算开展采购工作,完成了图书馆文献资源管理系统及设备、教务管理软件及设备、学院绿色植物、花卉租赁、图书馆电子资源、教学黑板、二期学生公寓套床、学院公车、后勤专用货车、图书馆家具、电子实验室、物流实验室、酒店实验室等采购项目。共计实施分散采购项目63项,协议采购项目57项,集中采购项目24项,采购金额约为5554.28万元,同比预算经费下降了6.8%,节约资金405万元。
3、科学论证采购项目,认真组织实施。
按照学院领导要求,及时邀请校内外的专家对学院相关实训室建设采购项目(如:电子实验室设备;数控原理与维修、机电一体化实训室设备;物流实训室设备;动画实训室设备等)进行科学论证,优化采购方案。
4、完善采购项目的审核、付款程序。
严格按照相关文件规定的程序,根据我院实际,设计并启用20xx版采购文件、合同审核表及付款申请表,进一步完善采购文件、采购合同、支付方式等采购项目的审核、付款程序,顺利完成了付款程序的项目共计76项,已支付金额约2056万元。
5、完成了多个采购项目的安装工作。
完成了4200套学生公寓套床、5000套教学课桌椅、300多套办公家具、160多台空调的安装、调试工作,为行政办公、教学、科研、师生生活提供了强力的保障。
(四)资产管理保障工作:
完成了学院固定资产的登记、清查、报增、处置、调拨、验收管理等工作。
1、资产管理工作初见成效。
(1)固定资产日常管理及清查工作:
分别于20xx年3月、6月和11月进行了3次办公设备(含家具)的全面清查工作,对各部门的办公固定资产使用状况有了较为全面的统计和了解;对清查过程中出现的信息不明确的固定资产进行资料补全工作,并对报废、报损的固定资产进行重新统计和对账;其中11月份清查工作的重点及金额分别为:实验室教学设备总值2171万元,食堂设备总值1024万元,办公设备总值699万元,办公家具(含教师公寓家具)总值1400万元。
(2)正式启用了财政局的固定资产管理系统,对资产清查的统计结果进行数据录入工作;引进资产管理专用的条形码打印机,对已对账、已验收的资产进行贴标签工作,为未对账、已使用的固定资产贴临时标签。
(3)发放办公设备工作:
为20xx年3月和9月新入职的200多名教职工发放办公电脑、打印机等办公设备,并做好资产登记及报增工作。
(4)资产调拨工作:为学生处20xx级新生录取工作进行打印机及办公电脑等设备的借调工作,以及为20xx年12月学院第一届运动会临时提供打印机、手提电脑等设备。
2、顺利完成多项采购项目的验收工作
对符合验收条件的集中采购、协议采购、分散采购项目开展验收工作,包括验收前的资料收集、制定验收方案、实施验收,并做好后期资料更新工作等。
(1)已完成体育器材采购项目、第一食堂厨具(第三期)采购项目、图书馆电子图书及cnki数据库3个集中采购项目的验收工作,以上项目合同金额合计人民币400万元。另外组织了图书馆家具、校园网设备、实验室设备等3个集中采购项目的初步验收,并要求供应商对验收过程中发现的问题进行整改。
(2)完成了包括打印机、复印机(含送纸器)、服务器、办公电脑、笔记本电脑、数码相机、数码摄像机、录音笔、会议室音响、教学音响、速印机、固定电话、空调、教学楼(含实验室)电脑、投影仪、图书馆图书采购项目等40个协议采购项目的验收工作,以上项目合计人民币 650万元。
(3)完成了金工实训室和焊接实训室电力改造工程,教务管理信息系统、图书馆中外文期刊验收、会计手工实训室、图书馆纱窗、教师宿舍窗帘、图书馆数据库、心理管理软件、档案管理软件、教学黑板、档案密集架采购项目等29个分散采购项目的验收工作,以上项目合计人民币 152万元。
(五)物业管理保障工作:
1、对物业公司的整体服务进行监管,制定了物业管理服务考核细则,联合相关部门定期对物业公司各项服务质量及人员在岗情况进行考核,确保学院的保洁、维修、接待、学生宿舍管理等服务到位,督促物业公司对存在的问题进行整改,并检查整改落实的情况。
2、核算了20xx年9月—20xx年12月的物业管理服务费用、并落实相关扣款措施。
3、督促物业公司为20xx级迎新工作配备足够的人员、制定了迎新方案和应急措施,并为新生军训做好相关的服务。
4、根据学院人员招聘、新生入学及新增大楼的使用情况,分别于20xx年4月和9月与物业公司签订了服务补充协议,确保物业管理服务人数、质量满足学院发展需求。
5、协助学院物业管理服务招标工作,包括草拟招标文件,到同类院校开展服务需求的调查等等。
6、要求物业公司做好办公饮用桶装水的配送服务,包括配备送水员工、设立送水电话、及时配送及回收空桶、每月做好送水记录并上报后勤处等。
8、制定了学生公寓宿管员管理条例,并要求宿管员严格遵守。
(六)总务管理保障工作:
1、宿舍管理:
(1)配合人事处的招聘工作,为上半年约30名新入职教职工以及9月140名新教职工安排临时周转房,并协助有需要的教职工进行宿舍调动工作,及时对入住信息进行更新;根据学院领导指示,为一部分已入住的教职工调整临时周转房,以满足20xx年6月以后学院人才引进计划的住宿需求。
(2)20xx年4月,协助保卫处解决学院首批44名保安员的住宿问题;对入住学生宿舍10栋的物业员工、饭堂员工、保安员以及工程人员进行了3次全面的宿舍调整工作,确保以上员工没有私自占用、违规入住宿舍的现象。
2、后勤仓库管理:
(1)成立2个后勤仓库:经院领导同意,把实验楼d栋1楼阶梯室和实训楼c区102实训室设为后勤仓库,并落实后勤仓库搬迁计划,通过购置货架,将各类物资进行分类摆放,并进行盘点和统计,较为全面地掌握了仓库物资的情况。
(2)维修耗材管理:把维修耗材的管理纳入仓库的出入库管理,定期盘点和清查,对物业公司使用维修耗材的情况进行把关,防止浪费现象的发生。
(七)后勤服务公司保障工作:
1、完善公共配套设施,初步实现后勤服务社会化
为完善学院公共配套设施,丰富师生的生活,后勤服务公司组织召开了关于铺位布局方案征求意见的会议,收集了师生们的意见,决定建立一条舒适、多元化的商业街。商业街面积约1168平方米,主要有餐饮类、生活配套类、文化休闲类三种业态。目前,大学生超市建设已进入最后阶段,货架、监控设备、收银系统、改造工作都已完成,不久便可以投入使用,扩大了全院师生的购物空间。
2、引进临时摊位,丰富师生生活
学院地理位置较为偏僻,师生的精神物质生活较为单一,后勤服务公司积极引进校外的商家,在学生饭堂门前不定期设立书展摊位或者是文具饰品摊位等,既丰富师生的日常生活,也为后勤服务公司带来经济效益。
(八)医疗保障工作:
1、全力做好新生军训医疗保障工作及学生体检工作。
医务室开学伊始便积极行动起来,对新生军训医疗保障工作及学生的体检工作进行精心准备和周密的部署。面对2500名新生,医务室人员克服困难,采取设立2个临时医疗服务站、医生轮班、24小时值班热线等措施,在军训期间接诊1275人次,为新生提供了强力的军训医疗保障,赢得了新生的赞誉。今年,医务室共计完成了5834人次的学生健康体检工作,并为学生建立了健康档案。
2、 做好门诊医疗工作。
完成了门诊、出诊、抢救急症病人、跟踪治疗、送诊治疗、心理疏导等门诊医疗工作。全年门诊量为2790人次,送诊量为168人次,急诊量为96人次。
3、 增强了突发事件的处置能力。
在学院领导的大力支持下,学院与康华医院、大岭山医院签订了合作关系,开通了医疗绿色通道,方便了师生就诊,保障了师生的生活。
4、 配合学院疾病防控工作领导小组,开展传染病、流行性病防控工作。
购置足量的消毒药品,分期分批分发到物业公司和学生宿舍,安排物业工作人员对宿舍和公共场所进行消毒,杜绝传染病、流行性病的发生。
5、加强食品卫生安全监测力度。
制定了《食堂卫生监测量化评分细则》,不定期检查食堂食品供应商的各种卫生指标以及检测饮食从业人员的身体状况,严格要求相关人员办理卫生健康证。
6、 积极联系相关部门对相关人员进行健康教育工作。
加强健康教育宣传力度,对饮食从业人员、接待人员进行健康卫生知识教育;在全院范围内进行健康知识教育讲座,大力宣传食品营养知识、传染病防治常识、个人卫生常识、艾滋病防治知识及禁烟禁毒等卫生常识。
(九)其他保障工作:
1、加大绿化美化校园的力度。
在行政楼、实验楼、教学区、图书馆、学院平桥、学院正门、学生宿舍围栏等范围加大绿化工程的投入,室内植物租摆数量为500盆,20xx年绿化工程合同金额总计为318716元,进一步美化了校园环境。
2、水电管理工作。
加强了日常巡查,杜绝了水长流、灯常明现象。严格做好基建工地、食堂、学生宿舍及教师公寓的水电表计量抄送、核对和水电费收缴工作。
(1)全面核算了20xx年1月—20xx年8月31日青年教师公寓各用户的水电费用;核算了20xx级学生公寓人均水电费用,并召开相关座谈会,征求学生关于水电收费的意见和建议。
(2)我处在4月份完成了银行代扣电费业务的办理,并于同月实现了银行代扣电费。另外,针对我院功率调整电费较高的情况,我处5月和康格隆公司签订了用电整改合同,合同金额6300元。如今我院功率因数调整电费为零,8月到11月,因无功补偿用电达标,奖励了11178.76元。
四、存在的问题及不足之处
1、后勤管理干部断层现象严重,员工有待学习、培训提高业务水平。
2、后勤管理规章制度中仍有不足之处,如何适应新情况、新变化,有待进一步完善规范。
3、后勤处与后勤服务集团如何进一步理顺双方关系,以减少职责不清、分而不离、运转不畅等现象有待探索。
五、20xx年后勤处工作要点
1、筹建学生第二食堂二楼、三楼,为师生员工提供更快捷的就餐环境。
2、科学规划发展,确保基建工作的顺利进行。根据学院发展的总体规划,20xx年拟定的基建任务主要是:完成学生广播电台、停车棚、实训中心模具车间等项目的改造工程;做好二期二标工程设计变更的协调;办理国土证;做好一期工程及二期一批工程建筑质量、校园所有设备、校园市政工程维修维护工作。
3、根据采购项目的实施进度,制定验收计划表,对已按合同和招投标文件采购完毕的项目展开各阶段的验收工作;全面开展学院固定资产的清查及盘点工作;完善固定资产报增、出入库、发放、以及调拨的办事流程。
4、加强物业管理力度。贯彻落实物业管理考核制度,每月两次定期开展全面的物业管理服务考核评分工作;不定期开展物业管理服务满意度调查,并针对调查结果中的不足部分要求物业公司进行整改。
5、进一步完善校园绿化美化工作。待城建局交付我院使用后,必须做好学院绿化美化改造工程。
6、加强水电管理,创建节约型校园。进一步开展节约型校园创建工作,重点在水电技改、水电管理等环节,力求减少开支。
7、完善医疗设备,扩大医疗队伍,办好医疗营业执照,争取成为社保定点单位。
20xx年,后勤处将紧紧围绕学院发展的中心工作,在学院领导的带领下,通过改善管理,强化服务,规范后勤工作秩序,全面提高后勤管理水平和服务质量,为广大师生员工创造舒适、优美的工作、学习和生活环境。
适用场景:校园维修管理、财务预算编制
指导思想
围绕学校办学思想,坚持“服务教育教学工作,服务师生生活”的后勤处工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
工作要点
一、维修管理
1、新学期继续推行“双响应”服务意识,进一步加强日常巡视与检查力度,认真做好校园维修工作,为正常的教育教学秩序提供有力保障。
2、严格落实派单与检查反馈制度。维修接报人员将师生报修内容按水、电、木、其他设施维修分类派单,维修人员当天必须到达维修现场,了解情况,要求当场能修的不跑第二次,当天能修的不拖至明天,对当时、当天不能维修的并不影响教学工作的,及时告知报修者理由和具体维修日期或期限,尽快落实和解决问题。每周进行检查反馈,杜绝拖延不修,修而不好的现象存在。
3、切实加强校园维修的联动机制。鉴于学校维修人员逐年减少,校园年代久远,设施设备老化严重维修量越来越大的现状,实行各自包干区域单一性的小型维修各自负责,复杂性、综合性的,乃至于跨区域型的中型维修,由维修组组长牵头,小组成员共同参与,制定维修方案,尽快落实完成。
4、建立重大时间节点检查机制,做到预防在先,维修在前。明确新学期开学前、节假日前、重大活动前、学期放假前等关键时间节点上,维修组必须对全校,对重点部位,对活动重要区域或重要设施实行拉网式检查,了解情况,一旦发现问题或隐患,提前维修,解决问题,确保校园平安无事,教育活动与教学秩序不受影响。
二、财务管理
1、严格执行国家有关财经法律、法规和学校财务规章制度,坚持厉行节约,努力提高资金使用效益。加强预算资金的“收支两条线”管理,严把预算资金使用的报批规定。定期做好下半年各项经费执行情况的汇总,并及时上报校长室,为校长室对学校经费使用的`安排提供参考。督促各部门尽快完成预算执行,做到当年预算当年执行,提高财政资金的使用效率。认真、全面、科学地编制xx年的财政预算,优先保障教育教学一线的需求。统筹安排预算内外资金,严格按照有关规定,统一编制、统一管理、统筹安排预算内、外资金和其他各项收支。量入为出、量力而行,既体现实际需要,又考虑财力可能,做到收支平衡。加强预算执行的考核管理,对于列入财政预算绩效考核的项目(今年有文体及学科竞赛、教师进修培训两个项目、后勤处督促相关部门做好材料的收集和整理工作,力争今年绩效考核优秀。
2、严格实行收费公示制度,通过公示牌、公示栏等方式,长期公示收费项目、收费标准、收费依据、计费单位、收费减免规定、投诉电话等。严格落实按学期按实结算的规定,在学期结束后15日内,向同级物价、教育部门报送代办费结算、清退情况。严格落实对家庭经济困难学生的资助和收费优惠政策,确保学生不因家庭经济困难而失学。
3、严格执行校务公开制度,坚持民主理财和审计制度,定期做好财务公开等有关工作,接受群众民主监督。
三、固定资产管理
加强资产管理,保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,做到合理使用,杜绝浪费。
1、物品分级采购。严格根据xx市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《xx省第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。
2、规范采购程序。所购置物品首先必须由请购人填写请购单,由各处室负责人签署意见,贵重物品、大宗物资采购必须取得主管部门的批购手续,属于政府采购的物品及超过规定限额必须由政府采购办理的要按规定进行招投标。按审批后的请购单采购员和采购小组询价采购,专业性强或贵重物品的采购必须指派专业人员一同前往采购,并在发票经手人栏中签字采购人员购物时要做到货比三家,货真价实,所购物品要保证质量以满足工作需要,大宗同类物品要有计划进行批发采购,以最优性价比进行采购,力求节约开支;
3、仓库保管员和固定资产管理员负责验收入库,登记造册、入账。
4、规范领用的审批手续,物资领用一般以部门为单位,保管的责任落实到部门和责任人。由领用人填写出库单,经部门负责人审核后,方可领用,保管员凭审批后的出库单进行领、发,对于手续不全的领用单,保管员不予受理。
5、对于超过使用年限老化、损坏严重的固定资产,经相关人员鉴定确无使用价值的,及时办理报废手续。
6、继续推行《公物清单及损坏赔偿制度》,使学生养成以爱护公物良好习惯。
7、继续推行固定资产分室保管制度,对所有固定资产与各处室进行期初交接,期中检查,期末移交等交接手续,半年一核对,一年一盘点的固定资产清查制度,同时对他们进行有关保管业务(如建帐、建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等、指导,建立一套严密的固定资产保管网络,发现问题及时查明原因,分清责任进行处理。
8、劳动用品和易耗品实行以旧换新制度,使学生养成勤俭节约的良好习惯。
9、班级电教设备遥控器、门钥匙等实行交押金领用制度,确保这些容易丢失的小件物品学年结束能及时回收。
四、食堂管理
以“食堂管理年”为契机,认真落实教育局提出的管理措施,结合我校实际,改革食堂管理。
1、新学期在明确食堂经营模式的基础上,进一步健全学校食堂管理制度,制定食堂委托经营与原材料配送供应商退出机制,做到制度完善,经营规范。
2、加强食堂财务管理,规范食堂财务行为,对食堂财务实行成本核算和公开制度。食堂承包商以月度为单位将财务收支情况向师生公开,严格控制成本支出,将经营利润控制在合情合理范围内,还利于师生。
3、加强食品采购管理,严把食品质量关。根据教育局统一部署,学校南北食堂于新学期统一加装视频监控系统,固定食品检验区域必须做到视频监控全覆盖,并由食堂专职管理员与供应商、承包商共同进行检验检查,签字确认后方可入库,即从源头管控,再做好库存保管与操作规范,确保食品安全与卫生。
4、加强食堂综合环境管理,提高服务质量。继续对食堂工作人员强化管理要求,提高服务意识,做到周到服务,热情服务,对工作人员明确考核管理要求,并在日常检查与退入机制中体现。继续对食堂硬环境的改善,合理划分不同功能区间,提高整体卫生程度,体现方便快捷性,营造环保节约、文明舒适的环境。
5、充分发挥学校食堂工作领导小组的职能与膳食管理委员会的作用,做到专职管理员每日有检查,食堂管理办公室每周有抽查,膳食委员会每月有调查。发现问题,及时处置,师生反馈,及时响应。
6、每周周末为教职工提供净菜。
五、保洁管理
1、新学期在合理划分校园保洁区域,明确保洁人员工作范围的同时,加强整体合作,共同做好每天的日常保洁维护工作。
2、加强与学生处联动,对学生保洁区域做到在学生完成后的维护与弥补,不留卫生死角。并根据季节性变化对校园环境卫生的影响,及时调整保洁人员分工,提高要求,确保校园环境卫生整洁如新。
3、加大检查力度,实施奖优罚懒制度。根据后勤处每日导护值班安排,做到每天校园平面例行检查与重点、难点保洁区域抽查相结合,保证每天检查不少于2次,每周重点抽查不少于1次,做好记录与反馈,每月进行考核量化。
4、加强保洁团队意识,共同完成新学期学校各项重特大工作与活动的保洁与保障工作。
六、网络管理与宣传
加强后勤工作的教育宣传力度,提高师生爱护公物,低碳环保与节约意识,积极建设节能型、绿色型环保校园。积极推行后勤工作的网上公示制度,对师生尤为关心的学杂费等财务、每周菜谱,公物损坏赔偿管理办法等实行网上定期公示,方便学生查询了解。
七、其它工作
1、加强校园绿化管理,做好病虫害防治,根据季节的保护,及时更新花草,香化、美好校园,为全校师生创建优美环境。做好校内各项大型活动的盆景及鲜花的布置工作。
2、联合治保室定期进行食品安全检查和门前三包的检查,确保食品进货渠道规范,无过期变质食品销售。定期催缴水电费。
3、定期做好除四害工作。
4、随时做好抗恶劣气候和突发事件的应急准备。
5、配合水、电、煤气、网络电信等部门的各类检查。
6、配合教育局审计处完成年末的财务检查及审计。
7、完成校长室和其它部门交给的各项突击性工作。
8、做好新一轮个性化校服选款和招标工作。配合学校与装勤中心招标确定的两家供货商进行商谈,根据我校提供的样衣和各项参数及最终价格,最终确定我校新一届学生校服的供货商。
9、配合物理课程基地做好相关项目的采购。
适用场景:后勤保障方案、员工服务优化
为了配合好企业的发展,给单位员工提供有力的后勤保障,特制定以下工作计划:
一、指导思想:
20xx年是xx单位经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕单位20xx年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为单位的经营发展提供可行的后勤保障。
二、20xx年后勤工作计划工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象
2、以职工公寓管理为重点,完成20xx年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。配合单位搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。
3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较20xx年有一定的提高。同时,为单位文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年单位按现代企业模式运作,规范并开拓单位后勤经营服务市场。
三、20xx年后勤工作计划主要工作:
(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高单位后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。
1、认真组织后勤全体员工学习潘总20xx年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解单位的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。
2、按照单位20xx年的工作计划,抓好后勤人员服务单位员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、定期开展单位文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强单位员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,单位将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。
4、做好单位开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。
5、为单位员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。
(二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。
2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。
3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。
4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。
5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。
(三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。
1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。
2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。
3、制定相应的考评标准:
a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。
b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。
c、厕所必须经常保持清洁干净。
d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。
e、随时清理烟灰筒。
f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。
(四)、以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。
1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的单位服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。
2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。
3、加强和学单位相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。
总之,20xx年我们要扎扎实实的做好各项工作,给单位的快速发展提供有力的后勤保障。
适用场景:后勤服务优化、校园环境管理
1.加强政治学习,尽心尽职做好本职工作,全面提高后勤工作人员的思想素质和业务素质,提高服务意识、服务质量和服务水平。要大力提倡优质服务,力求使学校后勤服务工作“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落实在实处。
2.积极配合学校开展的平安校园活动,认真做好校园环境的绿化工作,做好校舍的安全排查、管理和维修工作。要做到每月进行巡查,期中期末进行安全排查,确保校舍的使用安全。
3.做好新学期各教室的调整工作,检查配齐班级教学设施及教师办公室的用品。
4.强化学校的财务纪律,规范管理行为,明确财务人员的职责,实行购物审批制。
5.实行班级财产管理制度,做到谁使用谁负责制,桌椅实行个人负责制。学生自己使用自己负责,人为乱刻乱画或造成损坏的由个人负责赔偿,班级其它财产由班级负责管理。如管理不当造成损坏的由班级负责赔偿,学校其它财产谁损坏谁负责赔偿。
6.进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,继续完善学校财产管理程序,继续按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理制度。
7.通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动与良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园室内的绿化工作,确保环境净化、美化、绿化,使学校环境卫生保持高水平状态。
适用场景:医院管理、后勤服务
一、指导思想
坚持以人为本,以病人为中心的服务理念,提高服务保障能力和品质。建设一支素质较高,技能精练,爱岗敬业的后勤保障队伍,为医院正常工作保驾护航。
二、实现目标
1、食堂供应有明显的改观,病人职工满意度达到80%以上。
2、水电暖等设备运转良好。
3、杜绝设备责任事故。
4、车辆不发生较大的违规和事故。
5、保障食品安全,杜绝食物中毒发生。
6、医患纠纷较同年下降30%。
7、治安消防不发生意外事件。
三、应主要抓好的几项工作
1、下决心抓好食堂的伙食改善和品质服务,在现有条件下,坚持一切为了病人,一切从病人的需要出发,想尽一切办法满足患者的饮食需求。主食不少于10种,菜类不少于15种,各种小菜、糕点不少于15种,汤类不少于10种。要根据特殊病人的需求,提供单炒菜或菜单式服务。同时为个别患者提供自己加工条件,尽大努力满足患者的需求。
2、改进服务,提高品质。每个月5号召开病人座谈会,征求意见,改进工作。对新入院的病人未能赶上用餐者,做到送饭到床前,有的特殊病人食材需要加工的`,食堂要提供方便,千方百计为病人排忧解难。
3、加强对供水、电、暖等设备的维护和保养。健全资料档案,定期检修,发现问题及时解决,做到早发现,早排除,消除一切事故隐患。
4、认真学习相关的专业技术,严格执行岗位责任制,当班问题当班解决,不推诿不扯皮。
5、车辆时刻保持良好的状态,用车服务要优先用于病人。行政生活用车要调剂调度。严禁私人用车。要把行车安全放在第一位,凡今后因个人行为违规者罚款自负。造成事故的自负相应责任。
6、抓好食品安全,杜绝食物中毒的发生。严格执行相关的规章制度,尤其是熟食制品,凉拌菜要到正规销售点进货,妥善储藏,保管,严防二次污染。坚决杜绝食源性中毒的发生。
7、认真抓好医院医疗纠纷事件的预防和化解工作。搞好全员职工教育,增强防范意识,把医患关系,人文理念,医患亲和力纳入医院文化建设的重要内容。使医患纠纷发生率较同年下降30%。
8、严格执行保安工作岗位责任制。做到24小时不脱岗不失控,尤其对外来人员实行登记,对容易发生矛盾和滋事者进行劝解,保障医院的正常工作秩序。
四、主要措施
1、建章立制。根据个人分工和岗位不同,建立规范性制度14项,人人熟悉,并挂在醒目位置警示。坚持每季度考评,结果纳入年终奖励分配评比内容。
2、强化培训。抓好食堂、电工、司机三类人员的专业培训。争取外出参观、请来人授课等方式,不断提高专业知识和水平。
3、实行面对面的领导和管理。在明确现有制度的基础上,实行具体指导和思想引导,思想认识的转变,才能调动工作上的积极性。关心职工,同心协力把工作落实到实处。
4、奖惩严明。每个季度评选好人好事。同时搞好民意调查,对优秀员工进行精神鼓励和物质奖励。
适用场景:学校后勤管理、安全服务规划
行文逻辑:明确指导思想→落实工作重点→制定工作措施
一、指导思想始终遵循学校总体工作思路
围绕"一个"中心:安全、稳定这个中心;做好"两个"服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实"三个"到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、后勤工作计划中的工作重点
(一)做好学校后勤安全工作(二)加大校产管理力度,不断完善校产管理制度(三)做好寄宿生管理工作(四)进一步加大校园环境与卫生管理工作力度(五)加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师
适用场景:后勤管理方案、资产管理制度
行文逻辑:明确工作背景→制定工作目标→实施服务提升→加强资产管理→优化环境建设
一、工作背景
学校后勤工作是学校整体工作的重要组成部分,它为学校的教育教学活动提供了物质保障和支持。
二、工作目标
提升后勤服务水平,满足师生的合理需求。
加强资产管理,确保资产的安全、完整和有效利用。
优化校园设施和环境,营造良好的学习和工作氛围。
建立高效的后勤团队,提高工作效率和执行力。
三、具体工作内容及措施
(一)后勤服务提升
餐饮服务
加强食堂管理,严格把控食品原材料的采购渠道,确保食品安全。
定期更新食堂菜单,增加菜品种类,满足师生不同的口味需求。
加强食堂工作人员的培训,提高服务质量和卫生意识。
宿舍服务
加强宿舍管理,定期检查宿舍设施设备,及时维修损坏的物品。
加强宿舍安全管理,严格执行宿舍出入制度,确保学生的人身和财产安全。
开展宿舍文化活动,营造和谐、文明的.宿舍氛围。
校园服务
设立校园服务热线,及时处理师生反映的问题和建议。
加强校园公共区域的清洁卫生工作,保持校园整洁美观。
定期检查校园设施设备,如路灯、水龙头等,及时维修更换。
(二)资产管理
资产清查
定期对学校资产进行清查,建立资产台账,做到账实相符。
对闲置资产进行合理调配,提高资产利用率。
资产维护
制定资产维护计划,定期对资产进行维护保养,延长资产使用寿命。
加强对贵重资产的管理,采取必要的防护措施,防止资产损坏或丢失。
(三)校园设施与环境优化
设施建设
根据学校发展需求,合理规划校园设施建设,如教学楼修缮、操场改造等。
加强对校园建设项目的管理,确保工程质量和进度。
环境美化
加强校园绿化工作,合理种植花草树木,营造优美的校园环境。
开展环保宣传活动,提高师生的环保意识,共同维护校园环境。
(四)团队建设
培训与学习
定期组织后勤人员参加业务培训,提高专业技能和服务水平。
鼓励后勤人员自主学习,不断提升自身素质。
绩效考核
建立健全后勤人员绩效考核制度,根据工作表现进行奖惩,激励员工积极工作。
定期开展员工满意度调查,了解员工的需求和意见,及时调整管理策略。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
行文逻辑:贯彻指导思想→明确工作重点→制定工作目标→落实工作措施→安排工作行事历
一、指导思想
全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设,以党为宗旨,紧密配合学校开展各项活动,切实做好总务后勤的保障工作。坚持党的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。使学校逐步形成环境优势、师资优势和管理优势,努力建设有农村特色的实验小学。
二、工作重点
1、协助学校教学工作,做好后勤保障工作。
2、继续进行硬件建设,进一步改善办学条件,对微机房的十台旧电脑进行更换,对实验室(1)进行改造,对学校屋面漏水进行维修,对联合器械区进行改造。更新部分年级台凳200套。
3、健全总务后勤档案材料,使后勤工作更加完善。
4、协助学校完成上级下达的各项检查任务。
5、规范食堂财务管理,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
6、提倡艰苦创业,厉行节约。
7、做好校园绿化及设施的保养工作。
8、高度重视学校安全卫生工作。认真落实学校安全目标责任制、重大安全事故报告制和责任追究制,落实防火、防盗等各项预防措施。
9、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。
三、工作目标
1、期初根据各条线的教学需求,及时配齐教学用品,使教学工作正常进行。
2、能做好各项维修工作,按时检查,利用红领巾电视台、班会、集体晨会等多种形式对学生进行爱护公物的教育,力争把损失降低到最低限度。
3、做好校园绿化及设施的保养工作,请专业人员进行指导,为营造一流的育人环境提供物质保障。
4、食堂工作人员坚持持证上岗,并以主人翁的态度做好本职工作,尽心尽力为全校师生服务,杜绝安全事故的发生。
5、全力协助校长搞好教师福利。
四、工作措施
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生和家长服务。
2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理。
(二)精打细算,严格财务管理
1、加强对水电的管理,尽量减少水电的浪费。
2、根据实际需要采购物品,保证质量,经常进行市场调查,熟悉常用物品的价格,做到价格合理。
3、做好领物的登记工作。领物原则上由科室负责人(教研组长、班主任等)根据实际需要来领取。
(三)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的党功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,对期初发放的日常用品、班级用品等实行承包管理,谁损坏谁负责。
(四)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、协同教导处、大队部,利用黑板报、年级组橱窗、校电视台、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
3、协同大队部,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布,对存在问题及时指出,限时纠正。
(五)常抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等及时维修、排除不安全隐患。
的
2、加强门卫的职能,外来人员及教职工外出要登记,做到学生离校期间对校园进行巡视检查。
五、工作行事历
二月份:
1、 统计食堂就餐人数,掌握饭费交纳情况。
2、 检查绿化工作,适时进行除草、治虫、整枝工作,美化校园。
3、消杀四害。
4、检查校园安全设施(灭火器、电线路、栏杆),有隐患及时处理。
5、检查生活区卫生,发现不妥之处立即纠正。
6、按需购置教学用品,使教学工作正常进行。
7、继续抓好食堂工作人员和生活指导教师的业务、技能培训。
8、加强学生自行车的管理。
三月份:
1、做好开学初的常规工作:分发书簿本,调剂好缺书。
2、做好各班、各科室固定资产的登记。
3、根据教学实际,配置教学设施。
4、举办学校的环保节。
5、全力为妇女节活动作好后勤保障。
6、对全校水电进行检查,确保安全。
四月份:
1、为期中教学调研作好后勤准备工作。
2、组织食堂工作人员学习卫生知识,加强常规管理。
3、为迎接党做好后勤工作。
4、对校产的使用情况进行检查。
五月份:
1、做好长假的安全保卫工作。
1、抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。
2、进行学校安全检查。
3、为学校艺术节做好后勤准备工作。
六月份:
1、庆党,做好后勤保障工作。
2、为学校的艺术节做好后勤保障工作。
3、做好固定资产电脑的登记工作。
4、拟订暑假维修计划。
5、布置暑假安全保卫工作。
6、为学校考评,做好后勤保障工作。
7、做好期末科室物品的核对工作。
七、八两月份:
1、建好警务室, 做好暑期校产维修。
2、更新部分学生课桌。
3、添置音美教学器材。
4、更换主干道破损的水泥盖板。