适用场景:学校管理方案制定、后勤工作部署安排
一、指导思想
以党的十八届六中全会精神为指导,以依法依规办学为宗旨,以优化美化学校育人环境为目标,以保障学校教育教学良好秩序为目的,以规范学校后勤管理为抓手,以推进学校后勤管理制度化、标准化、精细化为核心,以确保广大教职工学生在校安全学习生活为重点,紧紧围绕“千校达标”任务,倾心聚力,下茬立势,把学校管理好,高标准、高质量、高水平建设美丽新校园。让师生满意、人民群众满意。
二、工作目标
推进教育部门管理职能化,强化责任与工作职能;推进学校后勤管理规范化,制定办法与管理制度;推进学校后勤管理工作标准化,改革试点与培训交流;推进学校后勤管理工作信息化,设立网站与典型宣传;推进学校后勤管理工作现代化,强化设施与标准配置;推进学校后勤管理工作考核常态化,开展评比与评估验收。通过学校后勤管理工作“六推进”,全面促进学校后勤管理工作“三化”建设(制度化、标准化、精细化),全力开创我市学校后勤管理工作新局面。
三、主要任务
(一)修定《xx市学校后勤管理试行办法》,进一步明确教育部门管理工作职能、工作任务,xx市、县学校后勤管理工作机构和工作职责。全市建立健全各级各类学校幼儿园后勤管理工作制度,编定印发《xx市学校后勤管理工作制度手册》,规范、有序管理学校后勤工作。组织召开全市学校后勤管理工作研讨会,探讨新形势下学校后勤管理工作面临的问题和困难,研究解决对策与措施。
(二)组织开展学校后勤管理工作人员学习培训提高活动,采取走出去、请进来的办法,学习外地先进经验,邀请相关专家教授对学校后勤管理工作人员进行辅导学习和提升培训。转变思想认识和服务态度,转变工作方法和工作作风,强化大局意识、责任意识、服务意识,全面加强管理人员工作能力的提升和个人素质的提高,发扬“以人文本”和“主人翁”精神,把学校的后勤保障好,把师生在校的吃、住问题解决好。
(三)紧紧围绕全市“千校达标”工程,在全市开展“美丽新校园”创建活动,从xxxx年起实施三年创建行动,全市共创建1000所“美丽新校园”,xxxx年全市创建学校达到50%,xxxx年全市创建学校达到70%,xxxx年全市创建学校达到100%。通过创建,全市实现中小学后勤管理城乡一体化,为实现全市教育后勤管理均衡化、公平化打好坚实基础。
(四)组织开展校园商店、厕所、卫生、电路、饮水“五项”大整治活动,开展绿化、文化、美化“三化”建设活动。各县市区结合薄弱学校改造项目,把学校“三化”列入建设内容,逐步扩大校园绿化面积,提升校园文化氛围,创建优美的校园环境。通过集中整治,解除校园美化建设短板,达到“美丽新校园”建设的标准。
(五)全市开设学校后勤管理工作网路平台,实现后勤管理工作信息化、现代化。各县市区在6月底以前,完成学校后勤管理工作网站建设,并于中省市链接成功。
(六)全面加强学校公寓规范管理,各级各类学校幼儿园要结合本校实际,坚持学校公寓自主管理原则,按照“八统一”标准,对学校公寓统一公寓管理制度、统一紧急疏散路线图、统一宿舍门牌标识、统一床铺规格、统一物品位置、统一整容镜、统一铺位牌、统一学生信息管理、统一公寓管理员职责,建设标准化学生公寓,建立规范化公寓管理制度。
(七)开展学校后勤管理工作试点和经验推广工作。全市计划在富平县进行校服规范管理试点,在蒲城县开展校园绿化建设试点,在大荔县召开后勤管理工作推进现场会,在合阳县召开学生公寓规范化管理推进现场会,通过“两个试点两个推进”,全面促进全市后勤管理工作。
(八)强化学校后勤管理工作考核活动。针对各县市区工作进度和目标任务,全面开展监督检查活动和考核评比活动,通过检查推进工作,通过评比促进工作,通过表彰激励工作。
四、工作要求
(一)健全机构,夯实责任。各县市区教育部门建立健全学校后勤管理工作机构,配足配齐工作人员,保障办公场所、办公设施,明确分管领导和工作负责人,明确工作职能、工作任务。各级各类学校幼儿园建立健全学校后勤管理工作机构、工作人员、工作职责,明确校级负责领导和后勤工作负责人,确保学校后勤工作有人抓、有人管。
(二)健全制度,规范管理。各县市区教育行政部门学校后勤管理机构要统一制定实施办法,指导学校幼儿园制定各项管理制度,组织开展规范化管理,创建标准化学校。各级各类学校幼儿园要结合学校实际,制定学校幼儿园各个环节管理制度,定人定岗定责,实施精细化管理和无缝管理,确保校园安全,确保学校管理规范,确保教育教学秩序正常。
(三)紧盯任务,强抓落实。今年学校后勤管理工作任务重,涉及范围广,各县市区要以县为主抓落实,把学校后勤管理工作提升一个高度、提升一个层次、提升一个水平进行认真管理,要制定具体措施、具体办法,大力推进学校后勤管理工作上台阶。
(四)补齐短板,强化保障。各县市区要瞄准学校后勤管理工作短板,不断加强学校基础建设、环境建设,做好后勤服务保障工作,既要管好人、又要管好事、更要勤俭节约办实事,把学校办的让师生满意,办成人民群众期望的名校、好校。
(五)高度重视,加强管理。各县市区教育部门、学校后勤管理机构要认真分析当前学校后勤管理形势,研究解决存在问题,要投入人力、财力提高服务保障能力,要经常检查指导学校后勤管理工作,考核评比学校后勤管理工作,力争使学校后勤管理工作有创新、有亮点、有成效,全力提升和塑造学校新风貌,把学校建设成“美丽校园”。
xx市教育局
xxxx年2月27日
适用场景:幼儿园后勤规划、幼儿园安全管理
(1)食堂管理及食谱制订。
首先,食堂人员都要按规定操作,厨师上岗操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。另外食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。
(2)完善园舍设施。
为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的园貌。
(3)把好财务管理质量。
财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。
(4)配合幼儿园各项活动,做好后勤工作。
本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。
(5)提高后勤队伍素质。
为了提高后勤队伍素质,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
(6)重视安全教育工作。
为进一步做好安全教育工作,加强管理,切实加强对安全教育工作的领导,本园将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。另外,还将完善幼儿园管理系统,使家园联系更方便。幼儿园每天还必须做好常规安全工作检查,以便能及时整改。
总之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要尽心去做,我们必须吸取好的经验,更好地健全后勤制度。
适用场景:学校后勤规划、校园安全维护
一、指导思想
坚持以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢固树立“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,切底杜绝一切安全事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生吃好,让家长放心,让领导认可,让社会满意。
(二)抓好校产的常规性管理
1、时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在做好公物登记造册的基础上,明确各教室、专用教室、处室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,中途进行定期或不定期的进行公物检查,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
(三)合理使用资金。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)做好校园美化、绿化工作
对花草树木的生长情况做好养护工作,及时督促养护人定期进行修剪、施肥、锄草、施药等。为广大师生创造一个良好的工作生活环境。
(五)加强安全保卫工作,增强安全意识
1、加强对教勤人员管理,明确安全管理工作职责。
2、配合政教处等部门对相关责任人签订《安全管理责任书》,做到警钟常鸣。防患于未然。
3、努力做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害的“四防工作”,安排好节假日及寒署假的值班工作,确保学校财产安全,做到万无一失。
主要工作行事历
八月份
1、教室桌凳维修、整理,学生宿舍床位维修。
2、配齐本学期教学办公、保洁用品。
3、清除校园杂草,花草修剪。
九月份
1、教材、保洁用品发放保证正常开学。
2、公物登记造册。
3、召开食堂工作人员会议。完善食堂管理。
4、对相关临时人员签订用工、安全协议。
5、对校园公共设施、用电进行安全检查。
十月份
1、安排好国庆假期值班。
2、公物检查。
3、校园安全用电、食堂安全、卫生检查。
4、召开学生座谈会征询学生对食堂工作的建议。
十一月份
1、学期中途工作回顾。
2、校园安全检查
3、召开食堂人员会议。
4、校园花草、树木修剪、维护。
十二月份
1、班级公物检查、维修。
2、校园安全用电检查。
一月份
1、公物期末全面检查。
2、安排好寒假值班。
3、做好维修和下学期开学前的准备工作。
4、上交后勤工作总结。
适用场景:学校管理方案、后勤工作安排
为完成以上任务,学校后勤管理部门要注意做到以下几点:首先编制计划。这是后勤管理工作的基础,没有计划就没有管理。要根据学校的任务,摸清情况,编制学年、学期、月度工作计划。其次建立和健全必要的规章制度。其中包括:会议、学习、财务、房屋家具管理维修、物资设备采购保管、材料物品领发、劳动定额、人员奖惩、培训以及医疗卫生、食堂、幼儿园管理等制度。再次组织调配有关人员,建立岗位责任制。还要组织指挥、监督和控制。这是后勤管理的落实环节。组织工作除人员调配外,还包括机构设置与管理体制的合理分工和各部门、各单位、各工种、各工序的协调配合及指挥系统的一致性和有效性。要做好后勤管理工作,必须坚持两个基本的原则。
一是坚持服务于教学的原则。坚持服务子教学就是从教育教学的实际出发,为教育教学服务,起保证教学和促进教学的作用。学校不同于工厂的生产,学校是育人的园地,教学是学校的中心工作。后勤管理为教学服务,要想教学之所想,急教学之所急,千方百计地为教学提供必要的资金和设备,不断改善办学条件。主动热情地搞好生活服务,解除教师后顾之忧。加强财务监督,努力美化学校环境,确保学校安全。
二是坚持联系群众的原则。后勤工作坚持群众观点,最主要是依靠师生参加管理。充分依靠师生参加管理,就能取得最好的管理效益。因此后勤工作只有把用钱、用物和管钱、管物结合起来,专业管理与师生管理很好地结合起来,才能把工作做好。
任何管理,都要选择、运用相应的管理方法。说起管理方法,人们很容易想起密密麻麻的数字和符号构成的数学模型、繁琐复杂的逻辑运算和形形的计算机,使一般人望而生畏,觉得高不可攀。其实,总务管理只是管理方法的一个部分、一个方面或一种类型,并不是管理方法的全部。现就管理方法方面谈谈体会。
(1)深入实际,了解实际。后勤管理同其他工作一样,必须遵循实事求是的原则。因此,深入实际,了解实际这是后勤工作的基本方法。为了使总后勤理更好地为教学服务,我们应当深入到教学活动中去,到教室、教研室、生活区域转一转,看一看有什么新情况,听听有什么呼声议论,问一问有什么要求,交谈一些情况,请教一些问题,经常了解、掌握实际情况,不断提高管理水平,才能使后勤工作做得更主动。
(2)服务中心,照顾一般。后勤工作的内容繁杂,千头万绪,要做的工作很多,而财力、物力、人力有限,哪些先办?哪些缓办?应有主有次。学校各项工作中,教学是中心,后勤工作应以服务教学为主,其他次之。只有坚持以服务教学为中心,照顾一般,才能保证教育教学的必需,才能促进教育质量的提高。
(3)精打细算,讲究效益。学校的经济活动是比较频繁的,在确定开支之前,一定要精打细算,要讲究经济效益,具体说就是先算帐后用钱,要少花钱多办事、办好事。因此后勤工作人员在处理日常经济活动中,要学会精打细算,讲究经济效益,以便更好地为教学服务。
(4)宣传师生、组织师生。后勤管理具有政策性强与涉及面广的特点,特别是经济政策有关方面,要利用各种机会,积极正确地宣传,联系实际作耐心细致的宣传,以期与师生取得共同的认识,使执行政策成为师生的"自觉行动,这是搞好工作的基础。后勤管理的许多工作,与师生有直接联系,必须组织师生才能做好。
(5)加强学习,提高能力。学校后勤管理要开拓前进,与日俱进。为此必须加强学习,要认真学政治,不断提高为教学服务,为师生服务的思想。要学业务,不断提高为人民服务的本领,还要学习教育学、管理学,学习教育体制改革理论,学习有关方针,政策、制度。通过学习,积累新知识,提高工作效率,为多出人才,出好人才多作贡献。
(6)科学分工,落实责任。后勤工作,必须实行岗位责任制,以岗定责。在分工时,可一岗多人,也可一人多岗。实行岗位责任制,使其完成定责,有利调动后勤人员的积极性、主动性,有利于不断提高工作效率。
(7)多方配合,协调工作。后勤工作,为教学服务,并通过具体的管理措施和模范行为,使学生受到教育,培养学生爱护公物的良好风尚,使后勤管理的各项要求,变成学生的自觉行动。要达到这个目的,必须争取工会、教导处、学生处、共青团、班主任、学生会的配合、协调。通过他们去进行大量的思想教育工作。
适用场景:后勤服务优化、校园安全管理
一、指导思想
本学期继续以区局工作重要思想为指导,以创师生满意的后勤服务为宗旨,树立和落实科学发展观,围绕教育教学中心工作,充分发挥后勤管理职能,坚持“科学管理、规范服务、确保安全”的工作目标,认真做好学校后勤常规工作和专项工作,进一步健全后勤管理制度,提高后勤服务质量,推动学校各项工作的持续快速发展,办好人民满意的学校而作出更大贡献。
二. 工作目标:
1、严格执行上级制定的收费项目和收费标准,杜绝乱收费现象。
2、积极做好迎接创建江苏省教育现代化的各项工作。
3、加强校园、校舍安全管理、水电管理,严防事故发生。
4、做好各项教育、教学活动中的后勤服务工作。
5、加强校产、物产管理,做好校产维修和维护工作。
6、加强校园卫生和绿化管理。
7、加强食堂的软件建设,加强食品卫生监督,把好食品采购、验收、仓储、加工等关口,确保饮食卫生安全。
三.具体措施:
(一)切实加强管理,提高固定资产使用效益
上学年下拨的教育现代化装备和本学期配备的信息化和劳技装备要进一步投入使用,提高使用效益,防止隐性浪费。设施和设备要输入电脑管理,注意保养,保护,防止资产流失。具体措施:
1.切实加强对教育技术装备规范化管理与使用工作的领导,成立装备工作领导小组,制订计划,定时研究教育技术装备规范化管理与使用工作。
2.建立健全各类教育技术装备规范化管理与使用的制度,各类教育技术装备要落实专人负责,确保各专用室、各类装备整洁完好,处于随时可使用状态之中。
3.有切实可行的各类教育技术装备规范化管理与使用制度的落实措施,认真填好各项制度执行情况记录备查。
4.充分利用现有教育技术装备,改进教学手段,提高教学效率,全面实施素质教育。教师使用各类教育技术装备(包括实验室、信息技术、多媒体教室、音体美专用室等)均需认真填写好使用记录备查。实验室、图书室资料、各类实验开出率、图书借出率等按市教育现代化学校规定执行。
(二) 注重常规管理,加强校园安全保卫工作
继续以创建“平安校园”和治安综合治理为载体,贯彻落实《中小学幼儿园安全管理办法》,重点抓好交通安全管理、公共卫生管理、消防安全管理、食品卫生管理、校园周边综合治理、大型活动安全管理和校园突发事件的处置等工作,积极创建家长放心、社会满意的“平安校园”、“和谐校园”。加强安全教育宣传工作。加强学校警务站(室)建设,完善校内技防设施,构筑治安防控体系,确保师生生命安全和校园安全。继续保持零犯罪率的记录。
当今社会,人源复杂,为确保全校师生人身安全和学校财产的安全,外来人员进入我校必须严格把关,负责人必须对其身份、来由等调查清楚,并有所记录。重点做好门卫的管理工作,督促门卫值班,必须坚守岗位,认真负责地做好值勤工作,不得擅离职守;值班人员应严格履行职责,防止意外事故的发生。
检查技防设备的正常运行情况,在开学初,进行一次校园安全大检查,检查校园周边安全,针对校门口的摊位堵塞情况对学校教学和师生通行造成的影响,向上级部分反映。
(三) 加强食堂管理,提高饭菜数量和质量
办好学校食堂,保证伙食质量,提高食品采购和加工的质量,严防任何损害学生利益的行为。
1.强化索证工作,控制进货渠道,做好食品安全工作。与各供货商签定供货协议,相对固定进货来源。
2.证照有效,健康证齐全,规范操作程序。
3.加强食堂进出管理,防止外来人员进入食堂。
4.控制食品价格,进行成本公示,每月菜谱在校门口公示栏和校园网上公布,食堂每月月报表公布在财务公开栏,接受师生和家长监督。
(四) 加强校园网络设备管理,建立、健全各项管理制度
1、进一步加强网络使用培训,规范网络管理,特制定了教师办公电脑管理考核制度,责任明确,各部门要及时上传学校信息,确保信息畅通,学校进行定期和不定期的检查。
2、任课教师能正确规范地使用投影仪、录音机、电视机、计算机、液晶投影等信息化设备,并做到有使用有记录,遇到任何使用异常情况要及时向关部门进行情况汇报,同时学校也将每月进行检查记录。
3、加强校园网站管理,对照市“十佳”网站的评比要求,对原有的栏目进行调整,并制定相应的网站信息管理制度、网络运行流程,健全和培训部门信息员;培训一批信息技术教育专业技术人才,既能承担学校的"信息技术教学任务,又进行机房管理、软硬件维修,还要能指导其他学科教师进行信息技术、课件制作、教育博客等培训。学校坚持“加大投入,量力而行”的原则,逐步实现学校办公、教学研究、家校联系等信息网络网,积极争创镇江市“十佳” 网站。
(五) 收费规范严格,做好义务教育免费工作
加强财务管理。开学前做好收费宣传工作,严守财务制度,认真做好经费的核算,分析工作,发挥参谋作用;收好、管好、用好每一项上级文件规定的学校经费,结算及时准确,充分提高经费的有效使用,杜绝一切违反规定的收费,做好学校各项经费的管理工作。
四、 具体安排
九月份:
1、 分发学生课本、簿本,、教学仪器和挂图;
2、 安排好值厨表,确保食堂开伙;
3、 做好暑期维修工程的验收、结算工作;
4、 安排调整好班级课桌凳;做好教师办公室的安排调整工作;
5、 发放好各室物品,完善已经建立的制度;
6、 安装、调试好信息化办公硬件设施;
7、 与各班签定物产保管责任状;
8、 做好学校参加区小学生田径运动会的后勤服务工作;
9、 做好迎接江苏省“教育现代化”检查验收的各项指标工作。
十月份:
1、 安排好“十一”国庆值班,检查校园安全;
2、 收集、整理“安全文明校园” 的资料;
3、 加强食堂管理,做好食堂蔬菜的配送管理;
4、 迎接江苏省“教育现代化”检查验收;
5、 组织好学生“秋游”工作。
6、 收门面房房租并签定下一年租房协议。
十一月份:
1、 加强卫生管理,做好禁毒工作宣传;
2、 检查、维修水、电、门、窗等,做好校园安全巡视;
3、 做好电脑室的线路、桌凳的安全检查工作;
4、 进一步加强饮水、饮奶、食堂卫生管理;
5、 检查校园网络使用和管理情况。
十二月份:
1、 检查食堂卫生,加强饮食卫生管理;
2、 加强校园管理,做好防寒防冻工作;
3、 做好代办费的决算工作;
4、 收门面房房租和水电费;
5、 检查维修公共财物,进行固定资产核查。
元月份:
1、 做好学期结束工作,安排好寒假教师值班表。
2、 检查验收各部门、班级物产的管护情况;
4、 检查校园安全状况;
5、 制定假期校舍的维修方案。
适用场景:学校后勤管理、校园环境建设
一、指导思想
以上级教育主管部门工作部署与计划为指针,全面执行学校20xx年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,努力完成学校下达的后勤工作任务。
二、工作目标
以管理为中心,狠抓学校后勤的常规管理,通过制度化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。
进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件,加强校园环境建设,达到校园的美化、绿化,提高校园建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。
进一步加强后勤人员的培训,提高后勤管理及后勤人员队伍整体素质和技能。强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,使学校后勤服务水平达到优质服务的标准,为全校师生和教育教学活动提供优质、周到的服务。
加强财务审计、监督、管理,严格执行区教育局关于学校财务管理制度,增收节资,量入为出,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设
根据学校20xx年工作计划的要求,加强后勤从业人员的思想教育,安排召开期初、期中、及期末后勤人员工作会议,树立爱岗敬业思想。
(1)要求门卫工作人员要坚守岗位,管好学校大门,实行非本校师生进出学校登记制度,维护校园及周边秩序,杜绝不安全事故发生.
(2)要求门卫工作人员要协助值周行政及教师,搞好校门周围环境卫生,做好学校收发工作,做好学生饮水、办公服务、学校小件维修等工作。
(3)食堂工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年要进行一次体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》和区教育局有关文件要求开展工作,严防饮食中毒事件发生。
(4)后勤保管工作人员,要管好用好校产,加强守护,防止遗失或被盗。做好学生课本以及其他教具的发放等工作,保证后勤设施的供应。
(5)根据后勤人员工作的实际情况,合理制定好后勤人员的作息时间表,具体要求可以与教师不同。门卫要求上午在7:30前到校、12:00离校,下午在2:00前到校、5:10离校。
2、加强校园环境建设,营造良好的学习环境。
学校必须加强校园环境、校园文化建设,给学生提供优雅、舒适的学习环境。
(l)和大队部一起加强校园卫生的管理,不允许有“脏、乱、差”现象,清洁卫生每天坚持一扫三查,每月一次大扫除,定期对校园进行冲洗、消毒,争创一流的校园环境,做到:①门窗、地面无灰尘,②地面无口痰,③地面无纸屑④墙上、花台无脚印,⑤室内外无蜘蛛网,⑥无乱写乱画,⑦无乱丢乱扔,⑧无乱倒垃圾,⑨无卫生死角。学校要加强现有树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
(2)依据学校三到五年发展目标要求,根据校园的特点搞好文化建设,打造高质量的文化品位。①维修好校园西面围墙上的橱窗。②在校门口西面新建两个不锈钢宣传窗。
3、加强收费和资金管理,用好学校有限资金,改善办学条件
(l)按区教育局要求签定好治理乱收费责任书,严格执行区物价局、财政局、教育局制定的收费项目和标准执行,对所有的收费项目进行公示,不得擅自设立收费项目及标准,坚决杜绝教师个人收费行为,严格执行收费责任制,落实奖惩制度,坚决杜绝另立帐户和坐支现金。收费资金严格按照收支两条线的规定,及时缴存财政专户和专储。
(2)学校的支出必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应该优先保证教学活动的资金需要,严格执行区教育局有关学校的财务管理制度,及时准确地搞好学校预算,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。
(3)加强办公用品及学生用品采购的管理。学校需要采购的物品提前一周在学校总务室填写采购申请单,报校长同意后,安排采购。除特殊情况外,任何人不得未经批准事前采购。物品采购要树立为各学校服务的思想,不得违反纪律,物品价格只能等于或者低于市场价格。
(4)建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备,校产要有专人管理,防止被盗,并建立借还制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用。
4、积极开展勤工俭学活动,努力为学校建设、教师福利做出贡献。
(1)加强午托班的安全管理,提高教学和服务质量。
(2)加强学校门面物业管理,及时收缴门面物业管理费。
适用场景:学校财务规划、后勤工作安排
一、指导思想
本学期,在校长的直接领导下,以教育发展为主题,规范管理,均衡发展,强化后勤保障,做好学校财产管理,提高学生食堂饮食质量和“蛋奶工程”服务育人的意识与质量。突出创建节约型学校,勤俭办学,尽力化解债务。认真学习上级有关教育工作文件精神,贯彻执行“教书育人,管理育人,服务育人”的方针,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务方向,强化后勤内部各环节的管理及安全卫生工作,努力提高自身素质,不断增强服务意识,通力合作,克服困难,后勤工作取得了成绩。
二、如期完成开学制定的工作目标
1、严格杜绝乱收多收费,不搭车收费。
2、加强校产管理,做到新旧财产帐物清楚,统管有序。一方面及时为教学工作提供设施设备、教学器材、办公用品、良好的环境;另一方面,还要管好这些财产,如有损坏,及时组织维修、抢修等。在平时的改善办学条件中,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,调动师生的积极性,为学校节约开资。严格审批购物制度,本学期继续加强对学校物资购入、使用、管理、存储、更新、报废等环节的监
督力度,建立固定资产帐目,做到配置合理、高效使用、确保安全完整。并对期初、期中、期末三检查。实行保管赔偿制度,健全手续,责任到人,做到物尽其用、物尽所有。对学校财产尽量发挥效用。确保学校财产的安全管理与使用。
3、做好“蛋奶工程”与“食堂管理”所有收费及流程工作。求真、务实、优质、高效,提高工作效益,提高自身素质,注重提高业务水平。同时要科学合理安排人员,明确职责分工,责任到人,切实把“蛋奶工程”、“学生食堂”及家庭经济困难寄宿生的一补工作做实做细。
4、反对浪费,大力提倡节约,结合我校目前的实际情况全面建设节约型学校。按照“精打细算,量入支出、保证重点、兼顾一般”的原则,在确保重点维持性和教学业务性支出的前提下,尽量压缩学校日常开支,合理安排资金使用计划,本学期克服困难,已化解债务及清息8650.00元,结晏先强商店、皇家书社、重庆五金店20xx年至20xx年部分欠款x元。并严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。每月按时向本校汇报资金收支使用执行情况,然后及时汇总各类票据交付上报中心校财务室,进行“一签三审”报销。并在校务公开栏上公开张贴,提高财务公开的透明度和预算资金使用效益。
5、加强教育信息化与“戴尔学习站”学生计算机辅助教学建设,提高教育教学质量。
6、在安全管理工作上,首先是建立健全《蛋奶工程》、《食堂管理》、《学校卫生》管理制度及《应急预案》。各教室、部室、办公室等均有管理制度,并配有专人管理,责任到人。另外,我们每学期均要定期及不定期地做好安全检查工作,并认真作好检查记录,发现问题立即采取措施,杜绝不安全因素的发生。加强了校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材、水、电设施等作及时彻底的维修、排除。加强了门卫的职能,继续实行外来人员来校登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查,杜绝不良现象的发生。
总之,一学期的工作已近尾声,本人初次接触此项工作,业务知识欠缺,业务水平有限,在工作中一定存在不完美之处,需要在后来多反思,多学习,多总结,努力精益求精,更上一层楼!
适用场景:后勤管理方案制定、职工培训方案设计
行文逻辑:加强职工管理→净化校园环境→完善财务制度→强化安全管理
一、工作目标:
1、继续推行学校“财务公开”制度,使学校自觉接受主管部门和群众的监督。
2、加强职工的业务培训,提高政治思想素质,和无私奉献精神,努力使每位职工成为一专多能性人才。
3、切实加强学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、公平的管理制度。
4、严格收费管理,切实规范收费行为。
5、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。认真落实安全工作一票否决制和责任追究制。
6、认真做好校园文化建设。
7、做好学校住读生的生活管理和后勤保障工作。
二、具体工作:
(一)继续加强职工管理,全面提高职工素质
1、利用职工双周业务学习时间,着重对职工进行职业道德教育,主要包括热爱岗位,乐于奉献的教育;团结协作,顾全大局的教育;勤俭节约、爱校如家的教育;廉洁奉公、遵纪守法的教育。与此同时,既分工又协调配合,还要根据学校职工岗位的不同,通过不同渠道,采用多种形式,提高职工的文化素质和专业知识,组织职工自学和参加专业短训班等形式的培训,使他们了解和掌握国内、本工种的新技术、新设备、新信息、新趋势,努力提高他们的业务水平。
2、深化学校后勤管理改革,健全学校后勤管理考核机制。调整部分职工的工作分工,对后勤人员实行定编定岗、优化组合,发挥每位职工的主观能动性与技术特长。
3、完善和落实职工工作考勤制度,完善落实职工工作,考核评议制度。认真执行《校内结构工资发放方案》和《后勤职工百分考核方案》,考核采取领导和群众相结合的办法,奖励罚懒、对超额或出色地完成任务者、多奖或全奖。本学期起,实行测评未位待分配制,连续二年待岗处理。
(二)全员参与校园管理,净化美化育人环境
1、认真做好校园文化建设,确保校园优美而雅致的环境。
2、加强校园管理,化大力气抓好校园保洁工作。本学期,新调整保洁方案,要全天候做好学校公共场所的保洁工作,卫生包干区责任到人,学校将加大检查和管理的力度。本学期,评出3个卫生工作优胜班级并进行鼓励。
3、美化校园环境。
(三)探讨财物管理流程,提高后勤管理效益
1、继续贯彻行政事业单位新会计制度,抓好学校的财务管理,坚持帐目及时记,现金天天清,收入进专户,开支按标准,审批一支笔,重大开支办公室会议讨论并报市局审批,年终向职代会报告财务收支情况等制度。
2、切实加强对学校固定资产投资、采购、保管、报废、转让的管理,积极推行公开、公正、公平的财务管理制度。所有固定资产及材料采购后必须首先入库登记,然后再领用。学校经审小组正常财务内审制度,健全民主理财,增强财务透明度。
3、仓库管理继续采取验收保管制。仓库保管员要严格履行职责,将物品分门别类地存放于适当的位置,对于长期贮放的物品和食品要保证其通风、干燥、不变质,对于教学所用物品要及时统计,提前汇报,以便及早准备。食堂仓库月底由所在仓库保管人员盘存核对,做到财物相符,月结盘存数交总务处。畚箕、脸盆、拖把、黑板擦等物品损坏后须以旧换新,否则,保管员有权拒绝发放。所有物品未经领导签字,一律不得外借,一经发现将追究有关同志的责任。
4、完善配套设施。根据新课程重视实践与实验教学的要求,大力加强图书馆、劳技室、阅览室、计算机教室等专用教室及体育、艺术、劳动技术等教育教学设施的装备,要重视内部器材的添置,更要重视提高其使用率,坚决防止有限教育资源的浪费现象。
5、加强监督力度,同时提倡勤俭办教育,反对大手大脚,对各部门需要的办公用品将继续采取申报审批制度、经手人签字、仓库保管员证明,再到校长室审批的一条龙交接制度。
6、严格按照上级有关收费要求和标准执行收费,继续落实费卡登记制度,定期检查。
(四)广泛吸取有益建议,完善住宿生食堂管理模式
(五)切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。
1、增强安全防范措施。活动器具、体育器材、教学玩具要经常检查、检修。
2、食堂人员要合理安排伙食,防止食物中毒。
3、学校门卫要认真做好来客来访人员的登记,关心好全校的`安全工作,学生在校时间如需外出必须出示由班主任签字的外出手续。
适用场景:后勤管理方案制定、食堂服务优化提升
由于工作的需要,今天再次和大家交流后期管理工作。
学校后勤管理工作是学校管理的重要组成部分,做好后勤管理工作是办好学校的重要保证。
俗话说:“兵马未动,粮草先行”,建设一所学校要有必要的物质条件,作为学校后勤管理部门不仅从经济上物质上保证教育教学活动的顺利进行,而且它还可以为师生创造良好的环境,使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校的后勤管理的配合与合作,学校教育教学工作就失去了物质保障。
做好学校后勤工作有利于促进学生的全面发展。优美怡人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体美感。学校的教育教学设施的管理良好,也有助于学生形成向往学习,扩大知识面的浓厚兴趣,从而发展学生的智能。。如宽敞明亮的校舍、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。同时学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也起着潜移默化的教育作用。所以做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。
一、学校食堂管理工作
学校食堂管理工作,是服务教育教学的重要保障,是构建平安和谐校园,办人民满意学校的重要举措。为进一步加强学校食堂管理,提升服务质量,结合我校食堂实际情况,继续做好以下相关工作:
食堂以“规范、安全、卫生、舒适、满意”为工作方针,为师生“创造家的环境,营造家的温馨,提供家的服务”为工作目标,以“师生的满意是食堂工作人员最大追求”为服务理念,严格操作规范,确保师生的身心健康和生命安全。
一是食堂工作人员过“三关”——健康关、卫生关、培训关; 二是采购原材料做到“三审”——审查经营单位的卫生许可证和质量检验报告单,审查物资原材料的卫生质量,审查物资原材料的价格数量;
三是食堂清洁卫生做到“三查”——早、中、晚三次检查;
四是物资存放做到“三分开”——生熟分开,米面油分开,作料与新鲜蔬菜分开;
五是库房做到“三防”——防潮、防鼠、防尘;
六是食品加工做到“三保”——保温、保熟、保味道;
七是菜肴做到“三个讲究”——讲究营养,讲究味道,讲究花样;
八是食堂工作做到“三个确保”——确保学生每餐有肉吃,确保学生每餐吃饱饭,确保学生有热水喝
九是食堂工作“两提高”——提高食堂员工服务态度,提高学生伙食质量。
十是食堂工作接受“三个监督”——接受社会、师生对食堂安全卫生的监督,接受社会、师生对食堂食品数量的监督,接受社会、师生对食堂食品质量的监督。
十一食堂工作“四按时” ——按时上下班,按时打饭,按时发放学生补助,按时结算伙食成本。
十二是食堂工作实现“三个满意”——让领导满意,让师生满意,让社会满意。
国事家事天下事,食品安全卫生是大事。在今后的工作中,我们将以科学发展观为指导,牢固树立“安全第一、卫生第一、健康第一、服务第一”的理念,对食堂食品安全卫生切实负责的态度,强化措施,细化管理,硬化责任,狠抓落实,不断完善食堂管理工作。
二、账务管理
1、严格执行财经纪律,不得以盈利为目的,按照收支平衡,零利润的原则,由学校统一管理,统一经营,独立建账,独立核算。按照“量入为出”原则安排支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。
2、有计划的领取资金,使用资金,不得大额领取资金滞留到食堂管理人员或完小校长手中,以免发生资金短款或资金挪用。
3、校长要核实票据的真实性,合法性后给予批字。 食堂管理人员在登记入账时,要在原始凭单前编制记账凭单,做到内容真实,数字准确,手续完备。
4、食堂财务的凭单、凭证、报表等会计档案资料,要统一规范,装订成册,整理归档。
5、各完小再次清理账务,外借及未移交的及时追缴,等待清查。
三、学生补助发放
1、按原则标准选定补助对象,
2、未补学生,完小校长及班主任亲自与家长联系做通家长思想工作,严禁发生家长上访事件。
3、补助花名册认真保管,不得有污点,墨迹,一律用0.3黑色中性笔。(统一配发)。
4、每月按时发放,及时上交花名册。
四、公物管理
认真管理好现有的公物,新增公物及时登帐。跟踪公物使用情况,避免发生安全事故。(热水器,切肉机)。
五、其它
1、灭火器的安装,认真策划安装位置,安装牢固。教育学生不随意触摸。
2、消毒灯的安装,安装位置是学生宿舍,统一开关,尽量在学生上课时消毒,学生睡觉时不得使用消毒灯。
3、下发的拖把,找统一的地点摆放。
会议伙食说明,请各位老师就餐后自觉签名。
适用场景:学校后勤规划、后勤工作安排
一、指导思想:
围绕学校20xx年工作思路,结合后勤工作特点与要求,以“规范管理、热心服务”为目标,以“少说多讲多做,少坐多走多问”为工作原则,不断规范财务管理,强化服务意识、创新工作思路、提高工作效率,加强队伍建设,为学校的快速健康发展提供有力的保障。
二、重点工作
1、加快山桥小学的建设工程,争取到年底完成前期的所有工作,为明年的正式开工奠定基础。
2、加强后勤团队政治思想工作,每月进行一次集中学习,提高服务意识,增强责任感、归属感。
3、强化财物的管理和调配的规范性。完善学校财产管理、检查和报损制度。加强学校财产的信息化管理。
4、做好学校经费分块分线的合理使用。做好对办公用品、设施设备的采购量和价格的监控,努力做到节俭开支。
5、完善中心小学及两个完小的设施设备,细致做好校园绿化的养护,不断优化学校校园环境。
6、加强食堂管理。把好“进口关”,做好成本核算,实现收支平衡的基础上,尽可能提高菜肴质量。
7、加强校园安全的防范工作。加强教学设施设备的日常检查,及时维修,消除安全隐患。
三、具体工作:
(一)加强后勤人员队伍的建设,有效提高后勤保障力度。
1、加强对后勤人员的学习与培训,每月定期召开会议,组织相应的学习和
活动,强化后勤人员的安全意识、服务意识、责任意识、协作意识。
2、充分发挥后勤员工小组长的作用。本学期召开两次组长会议,平时不定期地谈话,充分了解员工队伍的思想状况、工作能力、员工间的合作程度等,并针对性地采取措施。
3、加强与西湖保安公司的联系,尽量保证保安队伍的稳定性,确保聘用一些优秀的门卫工作人员。
(二)加强学校财产管理,提高使用的效率。
1、完成学校财产清理。期初、期末分两次对各校财产进行清查,实施财产遗失、损坏责任追究制。定期对仓库进行盘点,确保帐物相符。
2、修订学校财务财产管理制度,组织全体教师学习,并按程序、要求严格执行。
3、继续落实好基建维修采购报告制度,做好对办公用品采购数量及价格的监控,明晰支出审批权限,控制日常支出,努力做到节俭开支。做好学校经费分块分线的合理使用。
(三)加强食堂管理,让师生吃得放心满意。
1、在日常工作中开始尝试“五常法”的管理,确保师生饮食安全。
2、主动争取区教育局及卫生监督部门对学校食堂的工作指导,积极主动邀请专家到各校提供现场指导一次,并积极改进工作。
3、加强对食堂人员的组织学习,严格执行食堂各项操作规范,平时联系卫生室加强检查,并将检查结果与学期考核挂钩。
4、加强对供应商的管理。加强对食堂采购质量的监控,每周都对各校的情况进行反馈;加强对食堂采购价格的监控,每周进行市场供应价格调查,并根据质量、价格对比实施对各供应商的奖惩管理措施。
5、从控制供应量、质、价格等方面降低食堂运作成本。做好成本核算,实现收支平衡。
(四)进一步增强后勤的服务意识,保证学校各项活动的正常有序运行。
1、完善后勤日常工作细目,按具体要求在日常工作中执行,使后勤日常工作常规化、精细化。
2、开学初,做好办公用品、作业本的分发,班级及专用教室必需品的配备及添置。
3、严格执行保修制度,能及时维修的当天维修,有难度的维修原则上不超过三天。
4、遇到学校的各项比较大的活动,提前做好各项活动的前期各项准备活动,确保活动正常有序运行。
(五)其他工作
1、配合办公室做好四校墙壁、走廊等校园文化设计改造和各项宣传工作。
2、在校长室的领导下扎实做好校园综合治理工作,落实校园安保各项措施,积极创建“平安校园”。
3、细致做好校园绿化的养护,建设精致的校园绿化景观,优化校园环境。
4、每月深入完小一次,进行设施设备的检查,听取教师的意见和建议,并不断改进。
5、配合学校其他行政部门做好其他临时性工作