适用场景:学生会招新准备、部门协调管理
行文逻辑:总结经验→制定计划→开展培训→完善制度→组织考评
光阴似箭,日月如梭,转眼间,经济管理学院学生会在全院师生的关心呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开第三届的帷幕、新的学期,新一届学生会成员都在以崭新的姿态、饱满的热情描绘新的蓝图。主席团办公室作为学生会的一个重要部门,在新的学期,也在积极准备工作计划。
回顾上一届办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管理,值班安排等方面已经做的很好,也已经积累了很多经验。本届主席团办公室,在总结上一届工作经验的基础上,将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等基础性工作。同时按照学院要求,将重点作好学生会制度建设和办公室协调地位改革工作。通过总结经验教训,以及考察其他院校学生会办公室的工作,我们发现,主席团办公室,作为学生会的一贯基础部门,还有很多功能没有发挥出来。特别是在制度建设和协调作用方面,还有很多工作要做。主席团办公室,应该成为整个学生会信息收集、,人员调配,协调沟通,考核激励的中心,应该成为整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作,我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰巨,当然办公室的工作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事。所以办公室工作的完成,需要得到所有成员的理解、支持、配合,需要学院的支持、指导。
总结上一届教训,考察其他院校的经验,通过和学院老师的交流沟通,我们初步确定本届办公室的"工作计划:
一、开展本部门招新工作,同时协调配合好其他部门的招新工作。
二、配合主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析论证会
三、继续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班安排,会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。
四、组织学生会办公室值班安排培训会,通过培训,使每个成员了解值班制度,明确值班职责,为顺利完成值班工作打下基础。
配合主席团举办学生会管理制度学习交流会,通过学习,让成员了解学生会管理、考核、激励、奖惩等制度;确保在开展工作中,严格按制度办事,确保积极做事的人的成绩得到认可,充分发挥每个成员的积极性、主动性,及时淘汰不做事的成员。
五、在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以下制度建设和办公室协调地位建设:
1、考核制度与激励制度的建立与完善。
2、协调制度与办公室协调地位的改革。
3、学生会开展大型活动人力资源分配原则的完善。
4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。
5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。
六、组织学生会进行期中考核总结,对成员进行集中考评,反馈本学期管理意见。
七、组织学生会年终总结会议,对成员进行年度考评,同时评选优秀成员。
值得说明的是,办公室作为一个基础部门,它的成长、发展、改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必须关心的事。所以,办公室的工作,希望得到主席团和各个部门的理解、配合、支持,希望得到学院的指导。相信,在我们共同努力下,新的学期,办公室的工作一定会有新的成就,我们经济管理学院学生会一定会斩获新的丰收。
适用场景:经济指标制定、项目推进管理
行文逻辑:推进增长→服务项目→助企纾困→加强监管
根据工作要求,现将经济发展办公室xxxx年工作计划汇报如下。
(一)推进经济增长,完成指标任务。对照行业主管主管部门分解的固定资产投资、社会消费品零售额、建筑业等主要经济指标目标,开展系统精准调度,固定资产力争全年完成2亿元投资目标;限上商贸拟新增3家以上商贸单位,全年社会消费品零售额增长保持30%以上;完善领导包保制度,加强走访,制定合理的帮扶措施,促进居民就业增收,力争城镇居民人均可支配收入增速高于全县均值。
(二)主动担当作为,服务重点项目。按照县委、县政府总体部署,紧盯目标任务,进一步加强项目谋划和推进力度主动对接上级部门,积极与住建、国投、重点工程建设中心等部门对接,全面梳理辖区内建设类项目,着力解决项目推进中的困难,促进项目及时纳统;确保街道重点项目建设顺利推进,完成入库纳统工作。
(三)积极助企纾困,优化营商环境。进一步落实优化营商环境的决策部署,以解决企业的实际困难为目标,多方式、多渠道向重点企业、创业人员、个体工商户宣讲优惠政策,当好企业的“店小二”,做好群众的“服务员”,不断增强企业、商户经营者的`满意度。
(四)加强收支管理,强化资金监管。制定xxxx年的财政收入目标和支出计划,确保预算的平稳执行;推进财政体制改革、优化财政支出结构、加强财政风险防控等改革措施;强化项目资金的监管,确保资金安全、合规、高效使用,提高资金使用效益。
适用场景:学生会工作规划、部门职责明确
行文逻辑:制定制度→落实执行→加强沟通→优化协作
光阴荏苒,斗转星移。时间在不经意间流逝。转眼间,新的一届团总支,新的面貌新的起点。经济管理系团总支·办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作,谱写新的历程。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字:上传下达,协调统一。
为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的贯彻我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。
根据本学期的切实情况特定如下规划:
一、优秀的团队建设:
由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1、处理办公室日常事务;
2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;
3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;
4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作;
2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;
3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;
4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
5、收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;
6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
7、作好学生会各项活动的"记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;
8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强:
1、做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2、定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3、联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6、协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高:
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1、与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2、办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
以上是办公室各项工作的初步规划,我们将在日后的工作中逐步完善和调整计划,并在工作中践行,我们将在系部老师和同学的共同监督下,在各部门的帮助下更加出色的作好本职工作。在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识,培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作做到一个新台阶而做出自己的贡献!
呈报单位:经济管理系团总支
呈报部门:办公室
呈报人:xxx