第1篇 仓库管理员岗位工作流程
若想掌握仓库管理员的岗位职责,应先掌握其岗位职责。以下是一则仓库管理员岗位流程,仅供各位参考。一. 工作性质对仓库部经理(制度职责大全经理)负责。 二. 全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。 三. 负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。 四. 根据pc计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的rohs标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。 五. 物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。 六. 收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上rohs标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则(特购材料须有相关部门负责人签名方可办理)。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。 七. 保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。 八. 保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。 九. 从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有rohs标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。 十. 成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。
第2篇 餐饮业仓库仓储管理工作程序
餐饮业仓储管理工作程序
一.进仓
是指办公用品、经营服务所需的器材和用具、生产加工的原料和设备等物资采购回来后纳入仓储管理范畴的过程。它包括了:验证、签收、入库、制单、入账等内容。
1.验证:仓管在接到采购人员或者售货单位交来的货物后,应根据供货单、证书、报告以及合同对照货物就品名、包装、产地、规格、型号、等级、计量、数量以及有效期等一一进行检验;没有固定规格、型号和包装的,以重量为记价的要称量检验;需要用感官进行检验的,还要根据不同商品各自的感官特征进行检验;需要借助其它设备进行检验的,要使用相关设备作检验;如需要送往专门检验机构检验的,要及时送往专门检验机构检验。
2.签收:验证结束后,仓管要针对符合要求的商品,在来货随单简单签注验证结果表示接收。签注的内容包括:验证结果、仓管姓名、验证时间。签收是以后财务部门支付货款的依据,也是来货纳入仓储管理的起点,是必不可少的一环。对不符合要求的来货应拒绝签收。通常完全符合要求的,签注仓管姓名和时间即可;部分合格或者来货短缺,即应签注'实收多少多少',等等。
3.入库:来货一经签收即被纳入仓储管理的范畴,因此仓管应立即将签收后的商品组织进入库房妥善放置。放置入库的商品应注意区分不同用途、种类、品种、品牌、产地、品质、等级、价格、规格、型号、保存期限等,要顾及商品的易碎、易燃、易过期、易挥发、易污染或者相互冲突等特性,充分利用现有空间等条件保证合理、规范和整齐。
4.制单:商品物资完成入库手续,仓管应及时填制进仓单。进仓单要详尽记载商品物资的入库时间、品名、产地、品质、等级、规格、型号、价格、计量单位、数量、金额等,最后还要经送货人和仓管签字。进仓单是仓管建账和制作报表的依据,一式多份,其中一份以后并来货随单作为报表的附件,报送财务部门。
5.入账:进仓单填制结束后,仓管即在进销存账本上按种类分品种建立起商品物资的账目,准确反映库存物资的现有数量及金额;已经建立的,则在相应品种账目的收入栏下填写当日当次入库的数量,结存栏下填写入库后该品种物资的最新存量及金额。
至此,物资进仓的过程全部完成。
二.出仓
仓储物资是生产加工和经营管理的必要的物质储备,是生产经营和管理活动的物质来源和保障;也就是说,仓储的存在是为了满足生产经营和管理活动的需要。因此,仓储物资必然地要向生产加工和经营管理部门输出,为之使用。出仓则是指仓储物资经生产加工或者经营管理部门申请领用,由仓管认可、发放,最后脱离仓储的过程。它包含:领用申请、制单、点发、下账等内容。
1.领用申请:物资的领用由部门发出,领用物资的部门必须先填制领料单,并经部门的负责人核准签认,然后向仓管提交。厨房领料单由厨师长核准签发;楼面领料单由楼面主任核准签发;办公用品由总务主任核准签发。领用单应载明申请领用物资的品名、规格、型号、等级、计量单位、数量以及领用经手人等内容。
2.制单:仓管接到领用申请并核实无误后,即按照领料单的内容要求填制出仓单,出仓单最后须领用经手人和仓管共同核实签字。出仓单一式多份,一份交领用经手人,一份以后并领料单作为报表的附件报送财务部门。
3.点发:出仓单填制完成后,仓管即将领用物资向领用经手人当面按领用的品种逐一地点发,经领用经手人查点无误后搬离仓储。鉴于×××经营管理和生产加工的特殊性,仓管在点发同类、同品种物资的时候应遵从先入库先出库的顺序。
4.下账:点发完成后,仓管在进销存账本上相应品种账目的发出栏下填写当日当次的出库数量,结存栏下填写出库后该品种物资的最新存量及金额。
至此,物资出仓的过程才告完成。
三.盘存
因为账实相符是仓管的基本要求,所以盘存是对一定期间仓管工作的检验和肯定;通过盘存可以及时发现并解决仓储管理工作存在的问题,所以盘存又是仓储物资使用安全的保证。盘存是指仓管在相对固定的日期,周期性地对一定期间后仓储物资的实际存量,对照账面记载自己或者在其他人的参与下进行逐品种、规格、型号、等级、计量单位等盘查、核对、清点的过程。盘存也可以因为应财务监督要求,或者经营管理的需要,随时进行。
盘存事前要准备好盘存表,盘存表包含时间、地点、品名、规格、型号、等级、计量单位、盘存商品的账面数和实有数、盘存结果(升溢、缺损)、价格、金额、盘存参与人、监督人、复核、主管等栏目。
盘存以填写所有盘存对象的账面实有数开始,以提交盘存报告书结束。盘存报告书述及盘存的时间、对象、参与人、过程和结果,以及库存物资升溢或缺损的原因分析、应对措施等。盘存结束后所有盘存参与人均应在盘存表上签字,盘存表一式多份,其中两份作为盘存报告的附件分别报送财务和主管领导。
四.报表
报表是指仓管在相对固定的日期,周期性地以表格的形式向财务和主管部门反映该期间各品种仓储物资进出总量的行为。因此仓管报表包括物资进仓报表和出仓报表两类,通常按月、按年度和盘存工作相继进行。进出仓报表各一式多份,报送财务部门的进仓报表要附进仓单和来货随单;报送财务部门的出仓报表要附出仓单和领用单。
第3篇 仓储部仓库管理人员工作细则
雅路仓储部仓库管理人员工作细则
第1条 为规范仓库管理员的工作,加强仓库的管理,特制定本细则。
第2条 所有仓库管理人员必须做好保密工作。
第3条 仓库管理人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后才能离开工作岗位,移交中的未了事宜及有关凭单,要列出三份,写明情况,双方与上级签字确认,各保留一份。
第4条 仓库管理人员需要监督有关人员做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。
第5条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库物资安全完整,库容整洁。
第6条 做好仓库用工具、设备、设施的维护与管理工作。
第7条 仓库管理人员工作中的'四检查'。
1、 上班必须检查仓库门锁有无异常,物资有无丢失。
2、 下班检查是否已上锁、拉闸、断电及是否存在其他安全隐患。
3、 经常检查仓库的温度、湿度、保持通风。
4、 检查易燃、易爆物资是否单独存储,妥善保管。
第8条 仓库管理人员需要严格遵守仓库工作纪律,具体内容如下:
1、 严禁在仓库内吸烟,动用明火。
2、 严禁酒后值班。
3、 严禁带无关人员进入仓库。
4、 严禁未经同意擅自涂改账目报表。
5、 严禁在仓库内堆放杂物。
6、 严禁在仓库内存放私人物资。
7、 严禁私领、私分仓库物资。
8、 严禁在仓库内谈笑、打闹。
9、 严禁动用仓库内的消防器材。
10、 严禁在仓库内私拉乱扯电源电线。
第9条 未按本细则执行而造成物资短缺等,仓库管理人员要承担由此引起的经 济损失,并视情节轻重给予相应的行政处罚。
第10条 本细则由公司仓储部负责制定、解释,报上级领导批准后施行,修改时 亦同。
第11条 本细则自颁布之日起施行。
编制 审核 批准
日期 日期 日期
第4篇 仓库管理人员工作职责
1、仓库管理员必须严格执行公司制定的各项仓库管理制度,认真做好管理,熟悉各类物资的规格、名称、性能及用途,做到会验收、会保管、会记账、会检查,及时收齐材料质量保证单。
2、根据仓库物资情况,合理墩放,五五成行,分类存放,并做好防火、防潮、防锈、防漏、防盗工作,做到无损坏、无霉变、无变质、无丢失、无锈蚀,减少物资消耗。
3、严格把好物资验收关,对入库物资,按物资验收单或产品入库单填制的规格名称,逐一校队,做到量小体清当日验完,量大体重隔日验完。
4、健全把好物资进出库手续,仓库管理员必须根据施工原料具领用单发放,发放时对名称、规格、数量要登记清楚、做到发放有依据,保证先进先出,仓库内物资不得擅自挪作他用。对小型工具,需借用的,应办理借用手续,才能借出。
5、认真记录好仓库物资收发存耗货物台帐,做到及时正确、日结乐清,帐物相符,发现物资盈亏,应查明原因,报于项目经理。
6、及时反映和了解仓库物资动态,对于常用物资短缺和超储,主动反映给项目经历,以便及时提出处理意见,保证库存,加速资金周转。
第5篇 s酒店工程部仓库管理员工作职责
warehouse keeper
一、岗位名称:仓库管理员
job name:ahu room duty worker
二、岗位级别:员工
job title:attendant
三、直接上司:维修督导
immediate superior:maintenance supervisor
四、下属对象:
immediate subordinate:
五、主要职责:
primary responsibilities
1、在工程部总监、值班工程师、综合维修督导的指导下,负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
2、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序。
3、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。
4、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向督导、总监申报需补充的备品材料。
5、根据领用单发料,并及时销帐。
6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表。
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。
8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。
9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。
11、接受部门领导安排的其他工作任务,并努力协助同事做好工作。
六、任职条件:
qualifications
10、工作认真负责、忠于职守,对待同事热情、耐心,为人忠厚老实。品行端正、不谋私利。
11、高中以上文化程度。
12、掌握工程材料的使用、保管常识,并懂得仓库防火、防盗、防腐蚀的一般措施及消防器材的使用方法。
13、受过仓库器材管理规定的训练,熟悉各种器材存放的编排方法,能准确、熟练地掌握每种物品存放位置。
14、有一定的统计知识,能编写报表。
15、身体健康,精力充沛。
第6篇 仓库管理工作计划思路
仓库管理工作思路计划
1.初期思路
1.1.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。
1.2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。
1.3.了解外协厂商。
1.4.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。
1.2.动作
1.2.1.本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合6s要求。实现目视化管理。
1.2.2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。
1.2.3.建账、资料单据存档。
1.2.4.物料及产品防护。
2.后期思路、
2.1.人员构架
2.1.1.人员培训教育,考核。
2.1.2.深入沟通,用到问、听、看、查。了解他们,发现他们的优点和缺点。
2.1.3.选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。
2.2.现场管理
2.2.1.产品及零配件防护,巡场督导。
2.2.2.在安全的前提下对现场进行区域规划,使通道畅通,实现目视化管理。
2.2.3.运用当前6s管理,灌入速度、节约、服务、满意“s” 管理。
2.2.4.工具及设备的保管、保养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。
2.3.品质管理
2.3.1.了解该公司的品流程。
2.3.2.物料及产品零配件、半成品,是否通过iqc全检,有无iqc签名的《合格证》。
2.3.3.不合格品、呆滞品、废品的处理,上报iqc填写《产品品质检验报告》,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单依据。
2.4.物料管理
2.4.1.配备专人,收发物料。谁收发谁建账并做记录报表。
2.4.2.物料样板库的建立与保存(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。
2.4.3.将iqc检验合格的产品及零配件,依据订单要求收货。
2.4.4.产品及零配件的仓位摆放与防护。
2.4.5.发料与订单bom表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。
2.4.6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。
2.5.安全管理
2.5.1.人员培训。
2.5.1.1.安全生产,预防为主。
2.5.1.2.培养员工增强安全意识,安全的严重性。
2.5.1.3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。
2.5.1.4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反应灵敏的员工。
2.5.2.设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否定期检修,有否写入《检修表》备案,有否有安全使用标识。
2.5.3.现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。
2.5.4.是否制程安全使用手册。
第7篇 化学危险品仓库管理人员工作职责
为严格加强化学危险品在仓库寄存中的管理工作,确保安全和保证工作的正常进行。根据院《化学危险品的管理办法(试行)》和《化学危险品仓库管理规定》制定以下管理人员工作职责。
一.管理人员须经过专业培训,並取得《化学危险品保管证》。
二.严格化学危险品存、出库手续,做到帐物相符,发现差错,及时查明原因并予以纠正。
三.爆炸品、剧毒品严格执行“五双”制度,(双人、双锁、双人收发、双人运输、双人使用)。
四.存放易燃易爆品的库房,应有良好的通风条件,夏季应采取洒水降温措施,务使库内温度不超过30οc。
五.经常巡视化学危险品仓库以及周围环境,严禁明火,电气设备防爆、消除事故隐患。
六.对寄存的化学危险品,应定期检查,旋紧瓶盖,该加水的加水,加煤油的加煤油,以防挥发、变质、自燃或爆炸。
七.各种压缩气体钢瓶,应按规定每年检查一次,危险品按类分仓,按部门分格。
八.严格遵守作息时间,遇有意外情况,及时向资产管理处领导汇报。
九.每一周,书面汇报工作,包括危险品存、出情况,安全情况和废液、废渣情况,並做好检查的准备工作。
第8篇 园林绿化保洁仓库管理员工作规定
园林绿化保洁部仓库管理员工作规定
1.仓库管理员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
2.仓库管理员办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号或规格、包装破损的,应通知采购办处理。
3.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。凡持经公司签批的领用单,经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入帐。
4.物料出库提运过程中,仓库管理员要禁止领料人随意进入仓库内部场所。
5.仓库管理员应坚持原则,严格按批准数量、质量领取、发放、保管物品。
6.仓库管理员应合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。
7.仓库管理员对入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
8.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
9.把所有怕潮物品应及时入库上架。易受潮物品需做好防潮处理。
10.对于工具、油料等物品的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,做到物品进出库记录有序。
11.仓库管理员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
12.按时做好库存报告并向上级主管递交。
13.仓库管理员应对物品摆放整齐、平稳、分类清楚,有档案,有检索程序,对危险物品隔离管制。
14.仓库管理员必须按照工作需要在出库范围内办理出库,不得办理与业务无关的物品出库。
15.仓库管理员应建立库存物资总帐、明细帐、库存卡系统。应做到账实相符、账符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。
16.定期与上级管理员进行仓库盘点工作。
17.完成上级领导的临时性工作安排。
第9篇 艺校仓库管理员安全工作职责
艺术学校仓库管理员安全工作职责
1、要认真执行出入库登记制度。
2、必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。禁止在库内动用明火。
5、不准在库内住人,无关人员禁止入库。
6、要经常检查门窗、报警装置、灭火器,完好情况确保安全可靠。
7、对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,掌握使用、保养灭火器。
第10篇 仓库管理员工作流程办法
公司仓库管理员的工作,不同类型的企业详细的工作流程都不同,以下制度职责大全区某企业整理的仓库管理员工作流程,可供参考。
一、请购
1)对于定型物资及计划物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)第一非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品名称、规格、型号、数量,并说明情况,填写请购单并由使用部门负债人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
二、验收
1)仓管员根据采购部计划进行验货;
2)对于有些物品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管及采购干事,以扣压货款,并积极联系供应商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拔单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存。
5)进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
三、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
四、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
第11篇 仓库消防安全管理工作程序怎么写
1.目的
1.1为加强仓库的消防安全管理,明确责任.
1.2确保人身安全和避免公司财产遭受损害.2.职责2.1行政部: 负责公司消防安全例查和评估.2.2物流中心: 负责本部门消防管理和设备检查.
2.2.1 物流中心管理人员: 定期组织本部人员学习消防法律规及消防安全知识;
认真做好本部门防火防盗工作;
严格要求本部人员上班后、当班中、下班后对电源、易燃品、可燃物进行认真检查;
定期开展消防应急演习,学习灭火报警知识及逃生技能.
2.2.2 物流中心作业人员: 认真执行本规定,不违章作业及违反纪律.3.内容:3.1物流中心全面负责仓库的消防安全管理工作.3.2物流中心实行“谁主管,谁负责”的原则和岗位防火责任制.3.3根据贮存物品的危险特性和数量,配备相应的灭火器材和消防设施,并保持有效.3.4消防器材应设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物.3.5管理人员应熟悉贮存物品的名称、危险特性、灭火方法、消防器材的使用和日常维护, 严格执行仓库的有关制度.3.6堆放必须做到:堆距100cm,柱距30cm,墙距30cm,灯距50cm,梁距30cm,主要信道2m,每堆面积不超过100m
2.3.7 物流中心内货仓一般不宜安装电气设备,必要的电气设备的放置必须符合火灾或爆炸危险场所电气装置的规范要求.3.8引进库房的电线必须装置在金属管或非燃硬塑料管内. 电源应设总闸和分闸.3.9库房内不准架设临时线路.3.10货仓内用防爆灯照明. 物品堆放的高度除应符合物品本身堆高要求外, 还应不高于灯下0.5米的水平面, 库房内不准设置移动或照明灯具.3.11物品入库必须认真检查,确认无隐患才可入库.3.12库区内严禁吸烟(包括洗手间)及动用明火,若使用明火,必须向物流中心安全主任申请,填写《动火作业审批表》.3.13贮存可燃、易燃液体的库房应有良好自然通风,库内不得使用易产生火花的工具,不得从事可能产生火花的作业,贮存和分装过程中容易产生静电积累的易燃液体时,应采取防静电措施,库房周围防火区域严标使用明火和产生火花的作业.3.14库房内不准使用碘钨灯及60w以上的白炽灯,使用40w以下的白炽灯或日光灯时应装置在信道上方,其镇流器应采取隔热、散热等防火保护措施.3.15货仓管理人员下班前应巡视库房,消除隐患,关好门窗,切断库房电源总闸,才能离开.3.16叉车上岗人员需遵守《叉车安全操作规程》及《叉车操作人员安全规程》.
第12篇 仓库管理员岗位工作职责
job descriotion 工作职责
职位:仓库管理员
直接上司:成本控制主管
直接下属:
所属级别:
job description 工作描述
知识及能力要求
1. 具有酒店所需各种物品丰富的商品知识;具有货物质量鉴别能力;严格执行仓储方法。
2. 具有库房管理知识,掌握消防安全知识,熟悉《食品卫生法》。
3. 熟悉酒店内部物资控制程序,执行成本控制职责。
4. 掌握收货、验货、发货各工作环节的程序与标准并能督导员工执行。
5. 坚持原则,廉洁自律,据理力争,认真负责。
6. 有一定的英语基础;有会计专业知识,有电脑操作能力。
7. 有高中以上学历。
职责
1. 服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时间及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
3. 监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4. 货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5. 货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6. 货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
8. 要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11. 加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁,不准把不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生法》,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生安全。
12. 负责对各部门的物资服务工作,经常与各部门协调、沟通,在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议;对急需物资,随时填写采购单,以保证部门需要。
13.每月出具库存盘点表、存货周转表、报损报告、滞留商品报告至主管审核,上报财务记帐备案。
14. 制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按五距码放,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题及时上报解决。
制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。
15.做好下班前的检查工作,检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,办理交接钥匙手续,确保无误。
16.服从主管安排,进行市场调查,全面了解市场货物质量、价格情况。
17. 完成上级交办的其它工作
承诺
致:
本人为以下承诺人,确认已收到《 工作职责》,本人阅读后,已完全明白《职责》之详细内容及具体要求。
为此,本人郑重承诺:从即日起,本人将尽职尽责的努力工作,保证严格按《职责》执行,并将不遗余力地充分发挥自身优势,完成上级领导交办的各项工作任务,为把酒店经营管理成为长沙商务酒店的典范而奋斗!
承诺人签署:
日 期: 年 月 日
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