1566范文网 > 企业管理 > 企业管理 > 管理工作
栏目

行政管理人员岗位工作职责(十二篇)

发布时间:2024-02-19 热度:97

行政管理人员岗位工作职责

第1篇 行政管理人员岗位工作职责

职责一:行政管理人员岗位职责

一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。

八、完成上级领导交办的其它工作。

职责二:行政管理人员岗位职责

一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。

二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。

(1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。

(2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。

(3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存 。

(4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。

(5)组织公务车辆驾驶员的安全教育学习,按照有关方面的要求,加强驾驶人员的日常管理。

(6)完成直接上级交办的其他任务.

职责三:学校行政管理人员岗位职责——校长职责

一、主持学校全面工作。全面贯彻执行党和国家的教育方针,坚持社会主义办学方向,努力培养德、智、体全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。

二、坚持依法治校,民主管理原则,健全学校各项管理制度,确保学校各项工作有秩序地进行,实现学校制度管理与人文管理的最佳结合。

三、组织制定学校的发展规划和工作计划,定期检查工作计划的执行情况,认真总结学校工作,提出改进学校工作的意见。

四、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、环境育人、服务育人的工作方针,坚持不懈地加强对师生的思想、政治、品德教育。

五、领导和组织学校教学工作,按照国家规定的教学计划、课程标准,开齐各门功课。搞好教学常规管理,深入教学第一线,积极指导教学活动,努力提高教学质量。

六、领导和组织体育、卫生、美育、劳动科技等教育工作,确保学校教育活动生动活泼、卓有成效地开展。

七、领导和安排学校后勤工作,努力为师生服务,确保学校的安全与稳定。

八、支持学校教代会、工会、少先队等群团组织工作,协调统一全面推进学校工作。

职责四:房产公司行政管理人员岗位职责

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司印鉴和用印管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司安全保卫和消防工作;

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

职责四:市人民医院行政管理人员岗位职责——分院及门诊副院长

1.在院长领导下,分管分院的全面工作及门诊等工作,负责草拟、修改和制定相关的工作计划与规章制度,并经常检查执行情况。

2.负责对国有资产中的医疗设备等固定资产的管理,督促检查各科室对大型、贵重医疗仪器设备建立“设备仪器效益登记薄”;监督科室管好、用好医疗设备及固定资产,责任落实到人头或科室,控制不必要的浪费和闲置。

3.深入到医技科室,了解卫生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情况,及时采取措施,促进医技科室的物资供应工作。

4.定期对医院的医疗收费和药品零售价格进行调整,并对科室的执行情况进行监督和检查;对医疗收费标准与药品零售价格进行公示。

5.配合院长负责定期或不定期的指导、监督分院的工作情况;负责对社区医疗和社区宣传教育工作的监督和管理。

6.在院长组织领导下,与相关人员一起共同监督医院内安全和保卫工作,采取必要措施,消除不安全隐患。

7.领导分院医疗质量控制,对发现的问题,及时讨论,提出切实可行的整改方案。

8.主动与院长配合掌握和了解分院职工的思想动态,以及对医院工作的反馈性意见,有针对性地做好分院职工思想政治工作。

第2篇 人事行政部职业安全卫生环境管理职责

人事行政部门的职业安全卫生与环境管理职责

1 宣传、贯彻党和国家有关职业安全卫生和环境管理的方针、政策、法律法规, 落实公司安全环境规章制度。

2 组织签订劳动合同时, 按《劳动法》的有关规定,保障员工的合法权益, 在确定劳动组织、定员定编时应充分考虑安全因素, 确保安全生产。

3 负责公司的保卫、保密和治安、交通安全的管理工作。

4 负责对员工进行劳动纪律和遵章守纪教育, 并经常进行督促检查。

5 组织年终各项先进评比时, 应汇同安技科一起进行, 并落实安全一票否决制度。

6 把职业安全卫生和环境管理工作业绩纳入干部考核、晋升、晋级及奖励、考核的主要内容。

7 按国家规定, 从质量和数量上保证职业安全卫生和环境管理人员的配备。

8 下发公司对科级干部任命时, 应书面通知安技科对其进行上任前的安全环境教育。下发班组长任命时, 书面通知其到本部门安技员或所在部门兼职安技员处接受上岗前的安全环境教育, 并记入教育档案。

9 书面通知各部门对新进厂员工、各部门之间调换工种的员工进行相应的安全环境教育, 经考核合格后方能安排上岗。工伤人员的复工教育应通知部门安技人员进行, 并记入教育档案。

10 特殊工种人员上岗或一般工种改调特殊工种时, 必须持市卫生防疫部门的体检合格表和市劳动部门发的上岗操作证, 按标准规定程序审查同意后方能安排上岗。

11 组织员工的定期体检工作。

12 把安技部门制定的安全环境教育计划纳入公司年度教育培训计划, 并会同安技部门组织实施, 做好教育登记、考核等有关记录。定期对各部门安全环境教育卡的管理情况进行检查、考核。

13 制订年度教育培训资金计划应包含有安全环境教育培训资金计划。

14 负责公司新员工入厂安全环境教育的组织工作, 会同安技部门实施班组长安全环境教育、全员教育、新上任科级干部安全环境教育, 并进行考该, 做好教育记录。

第3篇 总经部行政管理安全职责

1总经部行政管理在总经部主任的领导下,协助总经部主任处理日常行政事务工作,接待来信来访,协调各岗位对内对外工作关系。

2学习、落实国家、行业以及集团公司、省公司和公司关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神。

3严格执行保密规定,对公司内安全生产机密文件负责保密,严禁由于泄密而影响公司安全生产工作

4负责行政管理公文的起草、打印、用章、传递、报送等公文管理工作,并对印章管理、使用安全负责。

5签定四级有效控制责任状,学习、落实本岗位控制差错的各项措施,实现工作无差错。

6正确佩戴和使用劳动保护用品,发现安全生产隐患和不安全因素及时汇报。

7参与公司安全文化建设,树立正确的安全生产观,提高安全文化素质,实现行为安全,达到人、机、环的和谐发展。

8开展安全质量标准化,逐步实现综合管理的制度化、规范化、标准化、法制化。

9履行本岗位消防安全和保卫安全职责,执行本部门消防管理和保卫管理制度,定期检查消防器材。

10及时制止任何违章违纪行为和拒绝执行上级的违章指挥,并有责任对公司安全生产管理中存在的问题提出整改建议。

第4篇 行政部大项目管理工作职责内容

1.负责总公司层面大项目、大客户的拓展和维护。

2.与各经纪公司总部关系的开拓和维护,系统内经纪业务的管理和协调。

3.负责系统内大项目的推动、技术支持和管理。

4.对机构公司业务部的指导和建设。

5.负责公司重大客户的服务体系建立和维护。

第5篇 行政事务部门负责人安全管理职责

1、及时传达、传递上级机关有关安全管理方面的文件、通知、指示送领导阅批和下达各有关单位部室贯彻落实。

2、负责有关施工安全方面文件的催办,督促有关部门及时处理。

3、负责工程建设安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料,文件的整理归档、保管、并随时提供查阅,协助办理安全快报,安全科技刊物的征订工作。

4、工程建设安全施工情况要列为宣传部门的重要报导内容,及时做好安全简报、安全文件资料的打印传递工作。

5、制定车辆管理制度,确保应急处理的车辆调度使用。

第6篇 其他行政副职安全管理职责

1、行政副职,是分管工作范围内的安全第一责任人,对分管工作范围内的安全健康与环境保护工作负领导责任,并向行政负责。

2、参加安全委员会议和安全评比安全考核的审定工作。

3、分管人事劳资部门的副职,副总师负责做好安全监督机构设置和人员的调配,员工和临时工的安全教育培训,督促施工企业、施工现场对新入厂人员的三级安全教育和身体健康状况的检查,组织有害有毒作业人员的身体普查。贯彻落实奖惩办法,确保电力工程建设施工企业奖金的提取和建立。

4、分管消防保卫行政副职和副总师,督促有关部门做好施工现场的消防、交通车辆管理、驾驶人员的教育培训,并负责剧毒、易燃、易爆及放射线等危险物品的管理与监督。

5、负责物资供应商的资质审查,确保工程建设供应设备物资符合设计和施工标准要求。

6、督促分管部门和单位,主动接受安监部门的监督,加强对重大危险源、特种设备、特种作业人员、临时聘用人员的安全管理。

第7篇 行政正职安全管理职责

1、认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,严格执行国家法律、法规,并负责组织制定系统各项规章制度。

2、行政正职是工程建设安全第一责任人,负责建立健全和完善电力工程建设安全监察和安全保障体系,配备足够合格的安全监察人员和装备,经常听取安监部门汇报,支持安监部门履行自己的职责和职权。建立健全并落实各级人

员安全管理责任制。直接领导安全监察部门。

3、批阅上级安全健康与环境保护重要文件,并督促检查落实,及时协调解决贯彻落实中存在的问题。

4、确保工程建设安全施工奖金投入,督促所属企业,按规定提取安全技术措施经费,建立安全奖励基金。

5、定期主持安全工作会议,听取工程建设安全情况汇报,及时协调解决安全工作中的重大问题。

6、每季主持召开安全委员会,(以下简称安委会)检查布置工作。

7、组织制定或修订并督促实施系统防止重、特大事故应急预案,担任事故应急处理总指挥。

8、主持重、特大事故的调查处理,听取性质严重或典型事故的汇报,了解反事故技术措施的落实情况。

第8篇 行政管理部环保职责

1贯彻国家和地方政府环保、职业健康安全方面的法规,执行公司环保、职业健康安全方面的规章制度。

2协助公司领导贯彻上级有关环保工作的指示,及时转发上级领导环保部门的有关材料,及时组织会审并打印、下发。

3负责接待省、州、县环保部门的监督检查和指导。

4在采购办公用品时应优先考虑符合环保要求的产品。

5负责制定办公场所节约用水、用电、小车管理制度,配合环保应急预案并督促检查实施。

6负责公司办公区、生活区内环境卫生管理工作。

7负责食堂产生的食物垃圾及生活垃圾等的处理。

8负责定期对餐具进行消毒或检测化验。

9负责重大环境污染事故的现场保卫工作。

10协助有关部门做好厂容厂貌管理工作。

11 负责环保应急预案的演练。在环保设施和场所发生应急情况的人员疏散保卫工作。

12负责对威胁、打击环保管理人员的事件进行调查、处理,必要时移交公安部门处理。

第9篇 分管行政管理负责人安全职责

按照“管业务必须管安全”和“谁主管、谁负责”的原则,对分管的企管和行政等系统安全工作负直接领导和管理责任。其主要职责人如下:

1.审定或参与制定安全生产责任制、安全生产规章制度

(1)参与制定企管和行政等安全生产责任制、安全管理规章制度和安全技术措施计划,并组织实施。

(2)审定分管部门的安全生产责任制和安全管理规章制度。

2.履行职责,制止违规

(3)监督检查分管的企管和行政等部门安全职责的履行和安全规章制度的执行情况,及时纠正失职和违章行为。

(4)定期组织岗位责任制大检查,把安全管理工作纳入责任制考核。

3.参与安全生产管理规划

(5)在企业管理(改革)总体规划中突出“安全第一”的思想,确保在企业改制中安全管理机构健全、管理力量不削弱。

4.检查安全生产状况、排查事故隐患

(6)定期召开分管系统安全生产工作会议,分析安全生产动态,及时解决安全工作中存在的问题;定期组织开展分管系统安全大检查,落实社区隐患整改及周边环境整治。

第10篇 某城市管理与行政执法局主要职责

(一)实施城乡规划管理方面的行政执法和行政处罚工作。对建设项目及临时建设进行监督检查,参与建设项目竣工验收,依法对违规建设实施行政处罚。

(二)负责建筑市场管理方面的行政执法和行政处罚工作。依法对建筑行业企业的资质和生产经营进行监督检查;对建筑工程的建筑施工、质量监督进行监督检查。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。

(三)负责城市建设管理方面的行政执法和行政处罚工作。对城市市容、市政设施及环境卫生进行监督检查;负责对垃圾排放、临时破路、临时开口等事项进行日常管理。依法对以上违法违章行为实施行政处罚。

(四)负责房屋管理方面的行政执法和行政处罚工作。对房地产开发经营、房屋交易、物业管理、房屋拆迁等进行监督检查,依法对以上违法违章行为实施行政处罚。

(五)负责城市管理与行政执法方面法律法规的宣传、教育、培训工作。

(六)完成上级交办和有关部门委托的其他任务。

第11篇 行政管理职责

1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。

2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。

3.负责分支机构的行政与综合保障管理。

4.参与公司工作计划的制订和重要会议的组织与协调,督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。

5.审核采购计划与采购预算,组织、协调相关外联工作。

第12篇 水电暖行政主管安全管理职责

1. 定期安排、组织中心人员进行安全知识、专业理论、操作技能培训,

2. 严格执行用人制度,对不符合安全上岗条件规定的人员,

不准上岗和聘用。

2次安全用电知识宣传。 每月对各区域的安全管理、防护措施、安全操作、事故隐患进行一次检查,发现问题,责令区域负责(当事人)限期进行处理,同时作好详细记录。

3. 制定严格的水电暖安全管理(操作)制度,对违纪、违规操作的人员进行严处、严罚。

4. 每月组织召开一次安全工作会,通报上月安全情况,布置下月安全工作,对没有履行安全职责、违犯安全制度的班组和个人,公布处罚结果。

四、水电暖组长(水电暖工)安全职责

1. 各区域水电暖组长在自己做好安全操作的同时,时刻监督、指导、教育身边人员严格按照安全操作规程进行工作。

2. 水电暖组长对每天的工作任务要认真、细致、周密安排,

对危险性大、技术要求高的工作,应亲自到现场进行指导和操作。

3. 对大型水电暖设施的安装、改造、维修,在施工前制定安全施工方案。

4. 水电暖工作人员必须熟悉掌握自己所管辖范围内各种线路的布置,水电暖设备(设施)的工作性能、用途及运行状态。

5. 每天上班(值班)首先对自己区域内所有的水电暖设施进行一次巡查,发现故障及事故隐患应及时处理,在自己不能独立处理的情况下,必须通知水电暖组长或报告分管水电暖的主任。

6. 电工日常操作应严格执行《电业安全工作规程》,不准违规作业。

7. 对违章用水用电、乱接、乱拉电线(随意增加用水用电功率)的单位和个人要及时制止、劝解,必要时进行停水、停电处理。

8. 加强大型水电暖设备的保养和维护,对变压器、配电房、供水泵房、机房等的水电暖设备每天进行一次巡查,确保大型设备安全、正常运转。

9. 对变压器、配电房(发电房)、供水泵房、地下高低压电缆等要害场所,都应设立醒目的警示牌。

10. 作为一名水电暖工必须熟悉水电暖安全知识及安全(操作)防护措施,正确使用各种操作工具。

11. 如发现有人触电,应立即设法使触电者迅速而安全地脱离电源,出现火灾事故,尽快断开火灾现场电路,然后再进行施救。

《行政管理人员岗位工作职责(十二篇).doc》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

相关专题

相关管理制度

分类查询入口

一键复制