行政管理部工作职责范本（十二篇）

发布时间：2024-02-19 热度：43

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行政管理部工作职责范本

第1篇行政管理部工作职责范本

职责一:行政管理部工作职责

◇负责拟订行政工作计划,草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等,督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

◇负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

◇负责公司文秘工作,做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;

◇负责公司会务工作及公司会议室管理;

◇负责公司办公用低值易耗品(含:空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批,做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;

◇负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;

◇负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;

◇负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;

◇负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;

◇负责接待工作及服务性车辆使用管理;

◇负责电话费、业务招待费的控制和管理,负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;

◇负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;

◇负责公司单身公寓管理工作;

◇完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

职责二:行政管理部工作职责

行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作,其工作职责为:

1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

6、负责公司的总务后勤工作,具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放,管理员工餐厅、员工宿舍等。

7、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。

8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

10、做好各项宣传工作,适时完成园区布置,组织社区文化活动及员工文娱活动,丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

11、负责公司日常办公用品和设备设施维护耗材的采购,物品进出仓手续办理及仓库资产管理。

12、及时完成公司领导布置的其它工作任务。

职责三:行政管理部工作职责

1、负责协助上级完善公司行政后勤工作发展规划、计划于预算方案,协助进行企业文化的建设与传播,协助各部门提供及时的服务和后勤保障。

2、负责行政管理和日常事务,协助各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系。

3、根据公司经营战略发展需要,拟写规章制度、文件等

4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照

5、管理公司重要资质证件,印章等;

6、公司固定资产、办公用品采购与管理,建立相关台账,协助控制成本。公司的车辆管理及其它后勤工作。

7、组织好来客接待和相关的外联工作;负责公司办公秩序维护及日常行政事务协调管理。

8、积极对行政工作人员进行工作指导、培训与考评及日常工作管理。

9、公司总裁及上级交办的临时性任务。

第2篇大学党群、行政档案管理岗位职责

海事大学党群、行政档案管理岗位职责

一、熟悉党群、行政档案工作的基本原则，根据国家有关档案工作的政策和法规，参与起草、修订本校有关党、政档案工作的管理制度并付诸实施。

二、指导、督促、检查、协助文书立卷人员做好文件材料的形成、积累和整理与归档工作。

三、负责党、政类档案及学校照片、声像档案的接收工作，按归档要求进行验收。

四、对接收入库的档案进行分类、整理、编目，并做好党、政类档案数据库的维护及档案信息的输入、输出等处理工作。

五、负责党、政档案的提供利用工作，熟悉馆藏，编制必要的检索工具，做好日常的档案借阅、登记等工作。开发档案信息资源，开展档案编研，汇编有关档案资料，为学校各项工作服务。

七、做好党、政档案的保管工作，协助做好“八防”维护档案的安全和完整。

八、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。

九、参与有关档案的鉴定工作，对超出保管期限的档案提出存毁建议。

十、对保存的党群、行政档案数量、利用情况等方面进行准确的统计。

十一、做好党政类档案材料的日常补充插卷工作。

十二、完成档案馆和有关领导交办的其他工作。

第3篇人力资源行政管理部安全生产职责

企业人力资源及行政管理部的安全生产职责

(一)认真贯彻执行国家、地方的安全生产方针、政策、法律法规、上级的规定与标准。

(二)对新的入厂人员(包括病产假超过六个月的复工人员、实习培训人员、临时工、合同工等)及时与安全技术部联系。做好入厂安全教育,未经厂级安全教育,不准分配到车间部门。

(三)新工人进入岗位前应做好体验工作,分配时应执行有关职业卫生健康和女工、未成年人保护的规定。

(四)特种作业和重要工种要害部门的操作人员安排要相对稳定,并坚持持证上岗原则。

(五)按法律及相关规定,执行对有毒有害作业人员的脱岗休养及工种调动工作。

(六)合理确定劳动定额,严控加班加点,执行劳动法,认真掌握劳动强度和工作时间,确保员工身体健康。

(七)把安全生产列入考核与分配的范畴,并制定奖励办法,促进安全生产工作。

(八)根据有关劳动保护、安全、卫生要求,及时组织供应符合质量标准要求的保健品、防暑饮料、妇女保护用品。

(九)根据安全部门规定的品种数量规定的发放标准,负责做好劳动保护用品的采购计划、保管、发放、废旧回收和修补工作。不准随意调换品种,减少数量和降低质量。

(十)负责做好宿舍、食堂、后勤仓库、公共场所的安全生产和消防工作。负责本部属的安全生产管理工作,并制订本部门的安全生产管理制度和安全操作规程制订及完善工作,确保本部门生产安全。

(十一)参加劳动鉴定工作,会同工会、安全技术部做好因工伤亡的善后处理工作。

(十二)对违反安全生产规章制度而造成工伤或重大事故的职工,会同有关部门严肃处理。

第4篇物业管理公司行政部工作职责12

物业管理公司行政部工作职责(十二)

一、在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协助总经理贯彻公司董事会的管理意图,检查、督促计划、任务的实施情况。

二、组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和处理,并跟踪其实施情况,及时向总经理室反馈信息。

三、负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进行检查。

四、负责公司人力资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位责任制、工作制度。

五、负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效的评估考核。

六、制订公司培训计划,组织实施新员工培训,提高员工培训效果。

七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理,配合财务部做好公司的财产管理工作。

八、负责公司后勤保障工作。

九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作,负责公司来访人员接待。

十、负责公司对外宣传活动的落实。

十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公司业务。

十二、收集客户信息,为公司决策提供参考依据。

十三、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/业主。

十四、公司的车辆管理。

第5篇某某行政中心项目物业管理职责

某区行政中心项目物业管理职责

1、品质管理

a.编制管理体系文件并对文件进行管理。

b.定期对质量工作、质量记录进行检查。

c.组织内部审核,监督。对用户意见调查并进行结果分析,制定纠正和预防措施。

d.各种质量资料和档案管理

2、工程管理

a、指导,检查建筑,供配电系统,空调系统、电梯系统、消防系统设备设施的运行、维护。

b、制定设备设施月、季、年度运行,检测与维修养护计划及实施措施。

c、对设备维修工,运行等业务和技能指导工作。

d、各类技术资料的收集,归纳,整理。

e、维修工程监理,验收。

f、分包方的选聘、管理,合同的起草,执行,检查,评审等。

3、设备维修

a、设备运行,检测与维修养护计划的实施。

b、设备突发事故的处理。

c、配合供电公司,自来水公司,电信公司,有线电视台,燃气公司等业务单位的维修检查工作。

d、根据用户报修要求,及时维修并保证质量。

4、设备运行管理

a、供配电,给排水,空调,电梯等设备系统的安全运行。

b、填写设备的运行记录,保证真实无误,资料保存完好。

c、设备及设备机房的清洁卫生。

d、按整合型管理体系对设备运行进行监控巡视,做好巡视记录表。

e、按设备性能要求,严格遵守操作规程安全操作,杜绝设备运行责任事故发生。

f、负责节点,节能,节水计划的实施。

5、环境管理

a.物业区域的清洁保洁工作。

b.清洁工作质量监督并记录,发现问题及时处理。

c.垃圾分类收集。

d.'四害'的清杀工作与定期防疫工作。

e.垃圾清运,并督促环卫部门及时清运垃圾。

6、绿化管理

a.绿化的养护管理(施肥、造型、修剪、补栽等),,维护整体环境形象。

b.植物、植被病虫害的防治工作。

7、公共安全管理

(1)公共安全防范

a、安全管理工作计划的制定和实施。

b、安全巡视,按规定巡逻路线,时间实现24小时巡查值班。

c、夜间控制来访人员,按规定程序办理来访手续

d、维护进出车辆秩序,做好车辆出入登记。

e、突发事件应急方案及预防措施的制定和实施。

f、协助公安、武警的治安保卫工作。

g、消防检查和防火监督管理。

(2)消防安全监控

a、24小时值班,发现异常情况迅速通知相关人员进行处理,并报告值班领导。

b、密切监视大楼外来人员进入主要领导办公室区域的行为,预防突发事件的发生。

c、密切监控消防设备设施的运行情况,发现异常,立即按有关程序操作,防止火灾发生。

d、密切监视交通情况(如车辆的进出等)

8、社区文化管理

a、制定社区文化活动计划,并组织实施。

b、组织开展宣传教育,公益活动及精神文明活动。

c、组织刊展便民服务。

d、协助用户去办各种类型的庆典活动和各种文化宣传活动。

第6篇客运公司行政事务部机务管理职责

客运公司行政事务部机务管理主要职责

一、坚持技术与经济相结合的原则;对营运车辆、零配件、维修设备实行择优选配、选型、购置、适时更新和报废的全过程综合性管理。

二、根据运量的需要,调查研究后,提出采购计划,向董事会申报。申报同意后,按程序向交通运输管理部门提出申请,经审核批准后,办理购车手续。

三、选购车辆应根据运行条件,对车辆的适应性、可靠性、经济性以及维修方便性,尾气排放标准进行选型论证。

四、通过招标办法进行车辆采购。

第7篇行政事务部:职业健康安全管理职责

(1)单位行政正职领导是本单位/部门环境职业健康安全管理的第一责任人,其中一名行政副职领导为本单位/部门环境职业健康安全管理的直接责任人。

(2)负责建立健全、管理《职工健康监护档案》,组织从事有毒有害作业人员的上岗前职业性健康检查和在岗期间的定期检查及离岗前的职业性健康检查,职业病患者和观察对象的定期复查,以及职业病患者劳动能力的鉴定工作;组织特种作业人员考证、复审体检,发现禁忌症及时向生产部及人力资源部反映。发现职业病和急性中毒时负责向上级卫生部门上报。

(3)负责监督劳务派遣公司对新劳务派遣工的身份资料进行严格审核和把关。

(4)认真贯彻国家和上级部门有关环境职业健康安全方面的方针、政策、法律、法规及相关规章制度,对本单位/部门环境职业健康安全管理工作负责。

(5)负责组织对本单位/部门的危险源、环境因素进行辨识、评价、更新和学习,并制定措施或管理方案加以控制,实现本单位/部门的各项环境职业健康安全管理目标和指标。

(6)审核、审批本单位/部门的作业文件,不断修改完善本单位/部门的职业健康安全管理体系相关文件。

(7)建立健全本单位/部门各级环境职业健康安全管理网络,配备和聘用专(兼)职环境、职业健康安全管理人员。

(8)定期对本单位/部门环境职业健康安全管理体系的运行情况进行检查、评价和改进。认真配合公司内审和管理评审工作,对环境职业健康安全管理体系运行提出合理化意见。

(9)负责对本单位/部门员工进行环境职业健康安全知识的教育和培训,包括应急预案的培训和演练,不断提高本单位/部门员工的环保和安全意识。

(10)在开展工作时,必须坚持职业健康安全管理的 “五同时”原则。

(11)发生职工伤亡事故或职业病时,负责参与组织调查和分析,查明原因,分清责任,按“四不放过”原则,进行严肃处理,并对事故报告的正确性、及时性负责。

(12)认真履行环境职业健康安全管理体系文件内规定的本单位/部门的各项具体工作。

(13)认真贯彻国家和上级部门有关环境职业健康安全方面的方针、政策、法律、法规及相关规章制度。

(14)负责组织对本单位的危险源、环境因素进行辨识、评价、更新和学习,并制定措施或管理方案加以控制。

(15)负责对本部门员工进行环境职业健康安全知识的教育和培训,不断提高本部门员工的环保和安全意识。

(16)不断修订、完善本单位在环境职业健康安全管理方面相关的作业文件。

(17)负责对辖区内相关方的环境、职业健康安全工作实行监督、管理。对外(如处理废旧物资、采购食品、提供环卫绿化服务、职工交通车辆租赁)签订协议或合同时,必须与相关方签订正式的包括环境职业健康安全方面条款的有效的合同或出示相关的证明文件,明确食品质量标准的环境职业健康安全要求,同时明确在提供服务期间的职业健康安全管理责任,并负责监督落实。

(18)认真履行环境职业健康安全管理体系文件内规定的本部门的各项具体工作。

第8篇 s物业公司行政管理部工作职责