第1篇 综合管理工作部职责要求
一、负责校区管委会会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;
二、负责综合协调部门之间的联系及协调多个部门共同办理的一些综合性工作;
三、处理校区日常事务,组织、协调校区重大事项和大型活动,开展校区对外联络,接待重要来宾;
四、负责起草校区工作要点、工作报告和领导讲话等;
五、负责校区公文的处理工作,指导校区内各单位、各部门的公文处理工作;
六、负责校区信息的收集、汇总、上报和下发;
七、协调并负责校区办公自动化系统的推进工作,负责校区网页的管理、维护与更新等工作;
八、负责校区文件收发、保密及信函邮件的收发工作;
九、协同有关部门做好校区性综合统计工作;
十、负责校区管委会、校区党工委印章的管理和使用;
十一、负责教职工考勤工作;
十二、负责管理校区车辆;
十三、负责校区档案的收集、归档工作;
十四、校区会议室的管理和使用审批;
十五、负责校区的信访接待和校领导接待日工作;
十六、教师公寓、教师食堂监督管理工作;
十七、完成校领导交办的其他工作。
第2篇 综合管理部工作职责
协助局长处理局日常事务,并做好综合协调和督办工作,确保各项工作高效有序运行。
负责组织局重要文件的起草及各类公文有效运转。
负责局各类档案的收集整理和日常管理工作,负责局法律事务、安全生产和保卫、保密、后勤服务、车辆管理及各类合同的归口管理工作。
贯彻落实人力资源管理制度,做好劳动人事管理工作,加强劳动用工管理。
负责制订(修订)业绩考核办法,并做好对各部门月度、季度、年度的业绩考核管理工作。
负责工资总额分解和控制使用,提出合理的薪酬措施,组织制定落实奖励分配政策;负责全局员工的劳动保险、培训、宣教及离退休工作;负责服务监督检查、考核工作。
负责局财务管理,包括财务、收入、成本、计划、现金流量、资本运作、资产、工程财务、债权债务、全面帐务管理等,合理配置资源,确保整个经济活动正常有序运转。
负责企业经济活动的核算工作,及时提供准确、客观的会计信息,编报各类计划、财务、会计、统计报表,建立财务、统计分析制度;负责局收入稽核、资金的稽核和管控、用户欠费管理。
协同相关部门组织落实局全面预算管理,负责编制局各项财务预算、投资计划和资金计划,并负责执行、考核及跟踪管理。
负责党群、监察、工会、女工工作。
负责对所属部门的业绩考核与奖惩
综合管理部工作职责王成 2009-12-19 15:53
1、负责根据公司实际情况、市场变化情况、国家宏观经济运行情况等因素,提出公司的中长期发展规划供公司领导参考,并对最终确定的发展规划的执行、落实情况进行监控。
2、根据公司生产经营的实际情况,参考国内外同行业最新的管理方法、工具,构建公司现代化企业管理体系,制定公司各项基本管理制度并负责制度执行情况的监督、检查。
3、负责建立公司人力资源管理体系:
3.1制定与公司战略发展目标相适应的人力资源长期、中期、年度规划。
3.2根据公司生产经营要求,完善公司组织结构,合理进行人员配置,进行职务分析并制定职位说明及相关人力资源管理制度。
3.3组织和实施公司人力招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升、劳动关系管理等工作。
3.4了解国家及地方劳动法律法规,处理劳资关系,负责员工工资、劳动合同、社会保险等工作的日常管理。
3.5根据公司实际情况,负责制订公司员工劳动纪律奖惩方案,并定期进行劳动纪律检查。
4、负责公司综合统计分析工作及统计数据的上报工作。
5、负责做好公司领导安排的其它临时性工作。
综合管理部工作职责
1、负责普通宿舍和四人公寓的住宿安排、床位调配和毕业生文明离校;
2、负责组织中心职工的招聘、培训和学习,督促楼栋工作人员做好楼栋的日常管理和环境卫生;
3、负责学生宿舍的日常维修和各类物资的领取;
4、协助学校有关部门做好社区安全责任制的落实;
5、负责组织中心规章制度的建设、检查和岗位责任制的落实;
6、负责组织社区家具、物资、宿舍改造工程的调研、论证、招标和采购等工作;
7、调研论证社区发展状况,为学校制定社区的中短期发展计划决策提供参考意见;
8、负责中心考勤、客人接待、文件收发等办公室日常事务;
9、执行中心决定和主任交办的其他工作任务。
一、负责各项工作的协调,服务及行政日常管理工作。
二、负责各项制度的执行、落实及检查。
三、负责文书档案的收集、管理、保管及使用工作。
四、负责中心安全、维护稳定及来信来访工作。
五、负责财产管理及设备物品的采购、维修、保管和调配工作。
六、负责财务制度的落实,经费的管理使用及预决算工作。
七、负责教职工工资、医保、住房公积金及福利待遇的收集缴纳落实工作。
八、完成领导交办的其他工作。
综合管理部职责
一、负责党政文件管理,对上级单位、学校、处内各种文件进行分门别类准确管理,包括登记、收发、传阅、催办、立卷、归档等。
二、负责科技档案、文书档案及技术方面的档案收集与管理工作。
三、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件),有关文稿、文件的起草、打印、复印、网上办公。
四、负责工程项目施工图、增项变更及相关文件的收发登记工作。
五、负责处内日常财务报销及内部经费管理以及接待工作,并负责全处职工的出勤、考核工作。
六、负责全处办公用品的购置与管理,基建处印章的管理,基建处固定资产的管理。
七、负责管理本处车辆的调配、维修、缴费和驾驶员的安全培训,规范和明确职责,严格标准,减少浪费。
八、协调各单位做好对本校固定资产增、减管理及移交手续,清晰所有账目和数据。
九、负责基建处所有临时工作辅助人员的管理。
十、完成领导交办的其它工作。
综合管理部部长职责
一、组织、落实、协调处内的思想政治、行政、人事、职工福利、考核等各方面的工作。
二、负责党政文件管理,并为基建处机要文件和保密工作第一责任人。
三、检查、督促各类文件的收发、传递以及公文、公函的整理、上报工作,努力做到准确无误。
四、负责基建处办公经费的管理使用及结算,做到账目清楚,手续健全。
五、负责编写基建年鉴,起草有关文稿、文件,并负责基建处的网上办公以及网页的维护。
六、负责基建处印章的使用管理和全处固定资产的管理,严格建账建卡。
七、协调校内外各职能部门之间的关系,配合基建处其他科室做好相关工作。
八、完成领导交办的其它工作。
第3篇 物业项目综合管理部职能职责
物业项目综合管理部职能:
1、对项目总经理负责;
2、人力资源管理工作(含人员的招培训工作);
3、内外进行沟通;
4、内外公文的处理及档案的管理工作;
5、后勤保障工作;
6、公司库房的管理工作。
第4篇 综合管理部内勤岗位职责描述
岗位名称:综合管理部内勤
在职人:
岗位定员:1人
直接上级:综合管理部总监
报告人:
直接下级:无
本职:协助综合管理总监处理本部门日常工作事务,制作、管理公司日常工作用文件、公司各种法律文件,上级领导交办的其他事务。
职责与工作任务
职责一
职责表述:协助综合管理总监处理本部门日常工作事务
工作任务
协助综合管理部总监,执行公司管理制度及规范,做好本部门的日常工作。
职责二
职责表述:制作、管理公司日常工作用文件、公司各种法律文件
工作任务
负责协助综合管理部总监,起草、制作公司各种工作用文件、表格及各种法律文件,并做好管理保管工作。
职责三
职责表述:上级领导交办的其他事务
工作协作关系:
内部协调关系:人力资源部、市场部
外部协调关系:代理商及政府相关部门
任职资格:
教育水平:大学专科以上学历
专业:人力资源、法律及相关专业
培训经历:办公软件培训
经验:无需经验
知识:具备相应办公软件知识
技能技巧:
(1)熟练使用专业设计软件
(2)具有极强的协调能力、人际沟通能力
其他:使用工具设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
正常工作时间,根据工作情况加班
第5篇 综合管理部工作职责范本
1、负责接待业主(住户)和来访客人,对业主(住户)的投诉要耐心听取,耐心解释,并在《顾客投诉/请求记录表》作好记录,及时处理,不在本部门范围内的要及时填写《投诉处理表》交相关部门处理,并跟踪处理结果。
2、负责业主的入伙接待及相关手续的办理。
3、负责本物业小区的房屋本体控制、外观维护、公用设施及小区的巡查。
4、负责为业主(住户)报修的处理。
5、负责商户的装修初审、监管、验收,并对违章行为进行处理。
6、负责协调各部门的工作。
7、负责物业小区的社区文化活动,加强精神文明建设。
8、负责管理费及其它各项费用的催缴。
9、负责对管理处各项工作进行每天巡查。
10、负责对服务进行统计、分析并提出整改方案。
11、负责管理处日常行政事务及对外协调工作。
12、负责向业主(住户)传达国家方针政策,及时传达政府和公司的各项通知规定,配合公安、居委会做好人口管理和计生工作。
13、负责管理处文件的起草和文件资料的保管及文件资料的打印。
14、负责组织对业主(住户)进行回访以及业主(住户)的请求处理,及时填写在《回访记录》。
15、负责对空置房的管理。
第6篇 机电仪厂综合管理岗安全职责
1、贯彻国家及股份公司有关安全、劳动保护和职业卫生的方针政策,并监督其执行情况,在安全生产工作中充分发挥群众监督作用;
2、加强对安全生产的监督,对于任何单位和个人,如有违反安全生产法律法规的行为,有权检举和控告;
3、会同安全部门认真开展安全生产、安全知识竞赛和合理化建议活动;
4、完成领导交办的其它安全工作。
第7篇 zz综合维修管理员工作职责
综合维修管理员工作职责
岗位名称:综合维修管理员
直接上级:管理处工程领班
直接责任:
1、对维修领班班长,按时各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及管理处各项规章制度;
3、负责在维修领班的安排下对小区门禁系统,监控系统、对讲系统,三表远传抄表系统,消防报警系统、小区有线电视和卫星电视接收传送系统的日常巡检的监督、维修/维护工作的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管,确保房屋及配套设施完好率达到90%;
4、负责小区内值班,深水井、高层楼水泵房、水箱间、配电室、污水泵房等设备间清洁卫生及设备设施日常巡检的监督与实施;对小区内雨水、供水、供电、污水主管网/道的疏通和清理;
5、对空调、消防和给排水设备设施,水厂供水及消毒净化设备设施、深水井、热水锅炉及交换设备设施进行大、中修及更新改造计划的具体实施;
6、负责按照《报修流程》和《入户维修制度》进行业主家中有关弱电维修及其他特约服务方面的高质量维修工作,自接单后15分钟到达维修现场,确保零修、急修及时率达到90%,质量合格率95%;
7、负责小区卫星电视机房的值班管理,并协助国家有关部门对机房设备和接收节目的检查和验收工作;负责小区电气设备设施保修工作的监督管理工作;
8、负责在班长的统一安排下对消防系统和设备定期试运行工作,并做好运行记录;
9、负责按公司及项目有关规定监督、协助和指导本组员工及时为住户提供服务,确保维修质量并采取有效措施改进服务;
10、负责对小区内所管辖的设备、设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作;负责小区突发性事件如停水、停电、跑水、火警情况的处理;
11、完成管理处主任和班长交办的其他工作。
第8篇 综合管理部行政主管安全生产职责
1)认真学习并且执行国家安全生产方针政策、法律法规、标准规范及其他要求。
2)参加公司和部门组织的安全活动和安全会议,参加公司和部门组织的安全教育培训。对本岗位的安全生产负直接责任。
3)负责文书管理工作,保证公文及时正常流转,并妥善保管文件资料,监督落实情况。
4)负责公司档案管理工作,提供档案利用服务。
5)负责公司会议组织管理,落实会议精神。
6)协助部门领导做好重大活动组织与接待工作
7)协助部门领导做好办公室日常行政管理
8)负责办公室日常事务管理
9)协助部门领导做好企业文化建设工作
10)协助部门领导搞好对外宣传和公共关系
11)参与拟订本部门安全生产规章制度和生产安全事故应急救援预案。
12)参加本部门危险源辨识,落实本岗位危险源的安全管理措施。
13)检查本岗位的安全生产状况,及时整改查出的问题。
14)有权拒绝下达的违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。
15)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
第9篇 某综合楼管理办公室职责
综合楼管理办公室职责
一、监督大楼管理办法的落实。
二、负责综合楼楼宇自控系统的日常管理、维护工作。
三、监督和协助相关部门做好综合楼内公共区域的管理工作,维护楼内的正常秩序。
四、监督、协调楼内各项维保工作。
五、配合环卫科对楼内的保洁工作进行督导、检查、评价和考核。
六、定期对楼内各科室的管理进行监督检查,并对管理方面出现的问题提出合理化的意见和建议。
七、对综合楼的正常运行、综合服务水平和管理措施进行分析,提出合理化的意见和建议。
八、按照“无烟医院”规定做好日常监督工作,并对楼内吸烟人员进行劝阻。
九、在遇到紧急和特殊情况时,按照应急预案,及时、有效地对事件进行处理。
综合楼管理办公室主任职责
一、综合楼管理办公室主任在后勤保障处处长、副处长领导之下,负责综合楼公共区域、楼宇自控系统及办公室的日常管理工作。
二、负责监督和协调楼内各项维保工作,并对维保服务工作提出合理化的意见和建议。
三、负责对综合楼内的保洁工作进行督导和检查,并对其开展评价和考核。
四、在后勤保障处处长、副处长领导之下,监督、协调后勤保障处各科室做好楼内土建(装饰、装修)水、电、空调日常维修工作。
五、带领综合楼管理办公室工作人员热诚为临床医技科室提供细致、周到的服务,并对管理方面出现的问题提出合理化的意见和建议。
六、带领办公室工作人员维持综合楼的良好秩序,创造良好的就医环境,保证医疗工作正常顺利进行。
综合楼管理办公室工作人员职责
一、对综合楼分管楼层公共区域的管理。
二、监督协助维护楼内的正常公共秩序。
三、对楼内的保洁工作进行督导和检查。
四、对综合楼内科室的管理进行监督检查。
五、监督、协调后勤保障处各科室做好楼内土建(装饰、装修)水、电、空调日常维修工作。
六、热诚为临床医技科室提供细致、周到的服务,并对管理方面出现的问题提出合理化的意见和建议。
综合楼值班人员职责
一、负责综合楼节假日、夜间突发事件的协调处理工作。
二、按时到岗,坚守岗位,在遇到突发事件时,及时、有效地对事件进行处理。
三、值班期间,在遇到紧急情况要冷静对待,对处理有困难事件及时与主任(副主任)取得联系,请求协调解决。
四、对综合楼公共区域进行巡查,并对综合楼内科室管理进行监督检查。
五、值班期间保证电话畅通。
六、做好值班记录。
第10篇 综合资金管理工作职责内容
1.制定公司资金管理及融资管理制度。
2.制定全网资金规划和年度资金预算,优化公司债务、股本结构,制定公司股息政策和派息方案。
3.制定各子公司利润分配方案。
4.负责牵头组织公司的债信评级相关工作。
5.负责编制资金调度体系年度预算。
6.归集资金,委托贷款,进行资金调剂。
第11篇 综合管理部经理副经理安全工作职责
1.在分管安全副总经理的领导下,具体负责本部门安全工作的计划、组织、实施和考核。
2.认真贯彻落实国家及各级政府、部门有关安全生产的方针、政策、法规、指示,严格执行公司安全规章制度,把“安全第一、预防为主”的方针真正落到实处。
3.根据公司年度安全工作目标任务要求,制订各项安全对策、措施和具体实施办法,负责具体实施安全目标管理考核工作。
4.主持召开每月安全工作例会,分析安全状况,总结和布置安全生产各项工作。
5.组织实施各项安全生产活动和群众性安全活动,做到有计划、有布置、有检查、有总结。
6.结合生产实际,季节变化和重大节假日等特点要求,组织开展各种形式的安全检查,及时发现问题和隐患,提出整改意见,督促整改、确保安全生产。
7.做好特种作业人员的复审培训教育工作。
8.参与重大事故的调查、分析和处理,切实抓好事故的“四不放过”工作,督促做好台帐、统计资料及时上报工作。
第12篇 项目综合管理办主任安全职责
1、贯彻执行国家劳动、安全生产的方针、政策、法律、法规;
2、协助组织召开项目部安全工作会议的接待及会议的准备工作;
3、负责收集、整理、汇报各单位对施工安全工作提出的合理化建议,做好安全生产的宣传报导工作;
4、做好办公楼、宿舍、后勤服务设的施防火防盗和生活用电、饮食和饮用水卫生、食堂防火等日常安全宣传管理工作;
5、进行定期的安全检查和节日前后的用电、消防设施和保卫检查,对重大隐患要报告上级领导,并及时落实措施整改;
6、负责安全生产相关简报、文件的收发、归档管理,做好安全生产的对外宣传报道工作;
7、做好新工入厂前和转岗人员的培训工作;
8、积极配合事故抢险和重大事故外理。
9、认真贯彻执行iso14001:《环境管理体系》和ohsas18001:《职业健康安全管理体系》标准及公司编制的安全、环境方面的程序文件。
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