a物业管理公司员工过失处理规定（十二篇）

第1篇 a物业管理公司员工过失处理规定

一. 员工违反各项规章制度(包括部门制定的规章制度,岗位责任制,操作规程等)视情节轻重分别给予口头警告,书面警告,最后警告,解雇或开除。

1. 口头警告:员工如有下列行为,将给予口头警告。(须填写员工犯规通知单)

(1)上下班不打卡,不签到或替他人打卡。

(2)迟到或早退(超过15分钟按旷工)。

(3)当班时不按规定的标准穿工作服或下班后穿便装, 下班后在公共场所,值班室停留。

(4)当班时间仪表仪容不整。

(5)当班时串岗闲聊,追逐打闹, 听收音机, 翻阅与工作无关的书刊杂志,报纸等。

(6)未经许可在值班室, 配电房等重地会唔和接待亲友。

(7)随地吐痰, 乱扔纸屑, 杂物以及各种不卫生的行为。

(8)工作时间打私人电话。

(9)上班时间吃零食,不按部门主管规定的时间用餐。

(10)在商场内对同事不礼貌,粗言秽语。

(11)违反公司其它规定并可给予口头警告处分的条款及违反各部门制定的规定。

2. 书面警告:员工如有下列行为, 将给予书面警告处分。

(1)工作不努力, 没有完成主管分配的工作任务。

(2)因工作效率低影响了服务质量。

(3)与客户纠缠长谈,引起客户的反感。

(4)旷工一天以内(含一天)。

(5)擅离工作岗位, 委托他人或代他人打卡。

(6)当班时间打瞌睡, 下棋, 打扑克。

(7)因不注意礼节礼貌造成客户不满意。

(8)擅自动用消防器材或改做它用(严重者将除名)。

(9)私自待客用餐。

(10)携物外出不遵守门卫制度。

(11)在大厦内任何地方乱图与乱画。

(12)未经部门主管许可私拿公司物品使用。

(13)未经允许擅自带人在商场内重要部位参观游览。

(14)违反公司其它规定并可给予书面处分。

(15)员工所犯错误和以上各款性质类似,按此类处分处理。

3. 最后警告:员工如有下列行为将给予最后警告处分。

(1)用各种手段威胁恐吓同事或管理人员。

(2)与同事吵骂,影响正常的工作秩序。

(3)当班喝带酒精的饮料。

(4)当班时睡觉。

(5)未经允许在商场内向客户贩卖物品或举行墓捐活动。

(6)连续旷工二天。

(7)随便改动毁坏排班表, 张帖的布告, 通告等。

(8)在商场内偷看或传翻黄色淫秽书刊, 画报等。

(9)在客户的场所内行为不当。

(10)不服从上级工作安排, 指令。

(11)搬弄是非, 诽谤他人, 违反员工管理制度造成一定影响。

(12)拾物不报, 涂改, 伪造单据。

(13)擅自泄露公司管理, 商业, 人事等机密。

(14)违反公司其它规定并可给予最后警告处分的条款。

4. 解雇(除名):员工如有下列行为将给予解雇(除名)处分。

(1)贪污,盗窃,索贿,受贿。

(2)侮辱,漫骂,恐吓,威胁他人。

(3)组织及煽动罢工,斗殴及聚众闹事。

(4)传播淫秽书刊或录像带。

(5)使用毒品,麻醉剂或*。

(6)参加*组织或利用黑社会组织。

(7)酗酒或酒后打架,造成严重后果。

(8)乱搞两性关系。

(9)恶意破坏公物及个人物品。

(10)外出兼职或利用病休另谋职业。

(11)利用职权营私舞弊,谋取私利,假公济私。

(12)玩忽或忘忽职守,造成严重后果。

(13)经常违反公司规定,屡教不改。

(14)连续旷工三天或一个月内累计达三天及休假逾期达三日(续假经批准者例外)。

(15)由于工作失职,使公司受到严重经济损失。

(16)违反中国政府计划生育有关规定。

(17)严重违反外事纪律。

二.纪律处分程序:

1. 处分类别:有效期,积分和扣除工资比例见下表

处分类型口头警告书面警告最后警告解雇(除名)

有 效 期三个月六个月九个月即生效

积积 积分1分-3分4分-6分7分-9分10分

扣除工资

比例5%10%50%100%

员工受到纪律处分,将以积分方式记录在案。在处分有效期内,如再次受到处分时,积分累计有效期将相应延长。处分有效期过后自然取消,处分积分在有效期内累达10分即给予解雇(除名)。员工在处分有效期内不予提升,提工资,根据员工受处分类别扣发当月工资 5%,10%,50%,100% 。

2. 处分行政权:口头警告,由部门领班行使处分权;书面警告,由总领班行使处分权;最后警告、解雇,由部门主管行使处分权和签署意见,报管理处主任,副主任签署,送报行政部,总经理批准。

第2篇 物业员工通道管理规定

物业员工通道管理规定

1.0目的

2.0管理规定

2.1 公司员工上下班一律员工通道进出。未经上级批准禁止从公司大门或其他客用通道进出公司。

2.2保安员直接对员工通道进出实行监督控制, 员工不得将个人私人用品带入工作区域,所有在职员工需主动接受保安员对包裹、物品等安全检查和纪律监督,未按规定拒不接受检查者一经发现,按《员工手册》相关规定处罚。

2.3员工需按时上下班,未经上级许可,不得在非工作时间内(除个人消费外)随意逗留、进出公司和不走员工通道.否则一经发现,严格按《员工手册》进行处理.保安人员未按规定执行,玩忽职守者将加重处罚。

第3篇 a物业各项会所设施管理规定

物业各项会所设施管理规定

1)网球场

a)球场按会所规定的服务时间开放。

b)如遇紧急维修保养,会所应关闭球场,以保护业户人身安全,并尽快恢复正常使用。

c)会员可直接或用电话通过体育服务台预订球场。

d)会员如想取消预订,须在24小时前通知体育服务台,否则会所将要求支付费用。

e)每一会员每天只可预订一次,每次60分钟为准。

f)会员如在预订后未使用球场,仍应支付球场费,除非该球场被会所关闭。会所对经常预订后不用球场的会员可拒绝其预订。

g)预订球场的会员在开始打球前须向体育服务台出示会员证以便登记。所有球员都必须穿着标准网球服装及标准运动鞋。

h)不准将食品或饮料携入球场。

i)预订下午六时后球场的会员必须支付由会所经理确定之附加费。

j)如果会员预订一球场,但在预订时间过后十分钟未能占用,该球场将分配给任何其他会员使用,原预订随之取消,但原预订会员仍须支付原定球场费。

2)游泳池和更衣室

a)游泳池和更衣室按会所规定的时间开放。

b)如遇紧急维修保养,会所应关闭游泳馆和更衣室,以保护业户人身安全,并尽快恢复正常使用。

c)十岁以下儿童需要有一位负责的成人,或会所经理委托的游泳教练陪同。

d)家长应始终对其孩子的安全负责,不妨碍其他人游泳。在池中或池的附近不准玩游戏。

e)游泳者不可将诸如浮水气球等物件携入池内,但可带入作为游泳辅助的器具,如双臂充气浮袋、橡皮浮板和护目镜,但此类物品需牢固地系着,不妨碍他人。

f)只有深水的一端允许跳水,跳水者在跳水时,跳水区域应无人阻挡。

g)游泳者必须服从救生员或会所服务值班职员的指示。

h)游泳池可被保留,以供比赛或上游泳课之用,在上述时间内,将不对其他游泳者开放。

i)所有使用游泳池的人,应协助保持池水清洁卫生。在入池之前应先淋浴并在消毒洗脚缸中洗脚。

j)不准将食品或饮料携入游泳池或池畔。严禁在池中吸烟。

k)使用游泳池者必须向体育服务台领取衣物柜钥匙,在更衣室里更衣且保管好自己的衣服和物品,贵重物品勿带入更衣室和更衣箱,若带入,损坏和遗失由本人负责。

3)高尔夫练习设施

a)练习设施开放时间按会所制定规则执行,满足业户需求。

b)清理维修时必须关闭练习设施,以保护业户人身安全,并尽快恢复正常使用。

c)供练习用的高尔夫球和球杆可从靠近球场的主管办公室租用。

d)必须在高尔夫球场旁的会员休息室内的服务台购票,凭票租用高尔夫球,必须出示会员卡。

e)年满16岁方可使用练习设施。

f)练习设施主管人及其助手应负责确保上述规则得以遵守

4)健身房、桑拿浴,推拿服务

a)健身房按会所规定的服务时间开放。

b)在健身房使用设施和设备者应注意安全,违章操作者,由自己承担风险或设施时,应主动向值班教练请教并始终遵从教练的指导。

c)使用健身房者应衣着适当。

d)14岁以下者不准进入健身房。

e)不准将食品或饮料携入健身房,严禁在健身房吸烟。

f)按摩费用由会所确定,不准向业户超收费用。

g)如患有传染病或皮肤病,谢绝使用桑拿设备。

h)使用桑拿前先淋浴并遵守各项使用守则。

i)需推拿服务的会员可直接或用电话通过体育服务台预约,并在服务之后在帐单上签字。

j)预订桑拿、推拿服务的会员如要取消预订,必须在24小时前通过体育服务台取消预约,否则须支付原定费用。

5)弹子房

a)弹子房按会所规定的服务时间开放。

b)弹子台不能事先预订,但会所可以为比赛保留弹子台的使用权。

c)欲使用弹子台的会员因此台正被其他会员使用可在预订板上登记。正在一起打球的会员不可连续将自己的名字记在预订板上。

d)业户必须与一位会员打球。

e)年龄在18岁以下者谢绝进入弹子房。

f)不准在弹子台的任何部位放香烟、雪茄烟、烟斗或饮料,也不准在球台上俯身吸烟。

g)在弹子房可玩的唯一游戏为弹子游戏。

h)会所规定弹子台使用费,制定弹子房的使用规则。

6)麻将和纸牌室

a)麻将和纸牌室在会所正常开放时间内开放。

b)须通过体育服务台预订台子。

c)谢绝18岁以下者进入麻将和纸牌室。

d)会所可根据时点确定使用麻将和纸牌室台子的收费标准。

7)多功能厅

为维护公共秩序,营造良好视听效果,请观众自觉遵守如下规则:

a)衣冠不整者不得入内;

b)老人和六岁以下儿童观看影片时,需由家人或保姆陪同;

c)请勿吸烟、大声喧哗及吵闹;

d)未经许可,严禁自带饮料及食品入内;

e)请爱护公物,保持室内清洁卫生,严禁随地吐痰,乱丢果皮、纸屑;

f)会议或放映开始后,请自觉关闭呼机、手机及发出电子声响的器件;

g)开场后,观众或与会人员,请不要随便走动;

h)请不要擅自动用室内音响及器材,损坏物品照价赔偿;

i)未经许可,严禁摄影、录音、录像;

j)请自觉遵守会所内一切规章制度,听从工作人员安排。

8)娱乐室

a)18岁以下者不得入内。

b)严禁赌博。

c)自觉爱护公共设施,保持室内整洁。

d)如发现游艺机出现吃币等故障,请与工作人员联络。

e)如因个人原因造成物品损毁,需付赔偿责任。

9)乒乓球室

a)请穿运动鞋入场。

b)请保持室内整洁。

c)请自觉爱护公共设施,请勿靠立或坐在球桌上。

d)请注意地滑。

e)为了您和他人的方便,如有客人等位,请勿续打。

10)桌球室

a)请保持室内整洁。

b)请勿大声喧哗。

c)自觉爱护公共设施,勿靠立或坐于球桌上。

d)请不要擅自取用本室内任何物品。

e)为了您和他人的方便,如有客人等位,请勿续打。

11)阅览室

a)本室只对会员开放。

b)请保持室内安静。

c)请爱护书籍。

d)不得擅自取走本室内一切物品。

12)儿童游戏室

a)本室只对会员开放。

b)凡六周岁以下儿童需由成人陪同。

c)请自觉爱护公共设施。

第4篇 x大厦物业工程部钥匙管理规定

钥匙的管理是确保大厦和客户安全的一项重要工作。为加强钥匙管理,特制定如下管理制度。

1.在工程交接时,认真进行钥匙的交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。

2.机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。

3.工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。

4.如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。

5.如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。

6.如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。

7.楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。

8.工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。

第5篇 物业公司统一配置工作制服管理规定

物业管理公司统一配置工作制服管理规定

物业管理公司是集团对外的一个重要窗口,为提高及树立服务窗口的形象,公司为全体物业员工统一配置工作制服,并制定本管理规定。

一.工作制服的配置

1.公司管理工作人员、绿化清洁人员、保安人员均由公司统一配置工作制服,费用由公司统一支付。

2.各类人员分别配置夏装二套、冬装二套。

二.工作制服的使用管理

1.员工入职经上岗培训合格后,由用人部门向办公室申领工作制服并办理登记手续,由仓管员发放。

2.员工及保安人员离职时制服的办理

(1)保安人员离职时,将全套制服退还办公室后方可办理离职手续。

(2).其他员工离职应视制服使用时间进行处理:自领用之日起使用3个月内离职,领用人负担全部制服费用;使用3个月至半年离职,领用人负担60%制服费用;使用半年以上一年以内离职,领用人负担30%制服费用;使用满一年以上不负担制服费用。

3.应负担工作制服费用的均由办公室核准后交财务部在员工的岗位保证金或工资中扣除。

4.夏装使用期一般为每年5月1 日至11月30日,其他为冬装使用期(每年冬、夏装使用日期如因气候变化另行通知)。

5.员工制服在使用满一年时,可由用人部门向办公室申请换领新制服。

三.员工制服洗涤和保管

1.员工制服必须保证使用整洁并由个人定期洗涤。

2.员工制服在使用期内若因遗失、损坏或污染而影响正常使用,须由个人向公司申请补发,费用自理。

四.其他

1.员工因工作需要换岗,其在使用期内制服须交还办公室入仓后,由其部门批准重新领回新岗位制服。

2.随着公司业务发展,增加新岗位制服管理规定参照相关条款执行。

3.本规定'管理工作人员'包括本部工作人员、管理处主任、副主任、管理员、收款员、机电工等工作岗位人员。

4.本规定'绿化清洁人员'包括绿化工、清洁工、厨工等。

5.本规定'保安工作人员'包括保安大队长、副大队长、保安队长、保安副队长、保安班长、保安员和监控员。

五.本规定自二0**年七月一日起实施。

附:一、管理工作人员夏装冬装明细表;

二、绿化清洁人员夏装冬装明细表;

三、保安工作人员夏装冬装明细表。

第6篇 和园物业停车场管理规定

正家物业停车场管理规定

1.0为确保小区车辆安全,为住户提供良好的车辆停放服务,特制定本规定。

1.1本小区停车场实行昼夜24小时值班制度,由本小区护卫队负责管理,车辆随时可以进出、停放。

1.2本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆进出本小区的月卡或记时卡进入停车场,按深圳市物价局有关规定进行收费。

1.3车辆进入:

1.3.1车辆进入停车场应一停二慢,必须服从护卫员的指挥和安排,征得护卫员同意后方可进入。

1.3.2进入时,护卫员发给停车卡并登记停车卡号、车辆牌号、进入时间、以备查阅之需。

1.3.3除管理处有关人员外,任何人无权查阅相关记录或资料。

1.4车辆停放:

1.4.1车辆停放时必须服从护卫员指挥,注意前后左右车辆的安全,在规定位置上停放,并与周围车辆保持适当距离,不得对其它车位的使用造成阻碍,车主必须锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走,车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。

1.4.2护卫员应指挥车辆停放,察看车辆有无上锁、有无外部破损,如有破损,应知会车主并登记。严禁不服从指挥,乱停放车辆。

1.4.3停车场车位分固定车位和非固定车位,车主按类使用车位。

1.4.4停车场内不得试刹车、练习车、修理车辆,禁止装载有剧毒、易燃易爆物品、和其它危险品的车辆停放。

1.5驶离:

1.5.1车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离,并在出口处向护卫员交回停车卡,护卫员核对卡号相符,收回停车卡后,方可驶离。

1.6护卫员值班期间应认真负责,热情服务,不得会客、喝酒、睡觉,不得让亲朋好友和其它无关人员进入停车场,严格核对驶离车辆的牌号,满足车主的合理要求。

1.7护卫员交接班时应办理交接手续,核实停车场车辆与登记记录相符,并签字交接。

1.8如发生车辆丢失等紧急情况,管理处领导须在第一时间内,安排相关人员写出情况说明,同时收集其他证据,并尽快报告公司物业管理部和公司主管领导。

第7篇 物业管理公司物资管理规定3

物业管理公司物资管理规定(三)

第一章总则

第一条为加强公司对财产物资的管理与监督,保障公司财产物资的安全与完整,健全物资在采购、仓储、使用与处置等环节的责任体系,并加速资金的周转与提高资金的使用效益,特制定本规定。

第二条本规定所称的物资,是指公司在正常生产经营活动中,为达到某种目的或满足某种需要而置存的各种存货。包括:各种原材料、燃料、低值易耗品等。

上述所称的存货,不包括:

(一)、为建造固定资产等的基建工程而储备的各种材料。

(二)、各类书籍(工具书)等资料。

(三)、个人使用的通讯工具、个人使用的办公用品(如计算器、箱、包等)

(四)、小车装饰品、装饰材料。

(五)、销售抵回物资。

上述物资的管理规定另行制定。

第三条本规定所称的物资管理,是指对公司在采购、仓储、使用等环节中的行为进行规范。

第二章采购程序

第四条本规定所称的采购,是指企业为开展正常生产经营活动或为他人提供服务的需要,按确定的、规范的方式和程序,购买存货的行为。不包括:

(一)、书籍(工具书)。

(二)、个人使用的通讯工具、办公用品及低值易耗品。

(三)、小车装饰品、装饰材料。

第五条物资采购应遵循公正、公平、公开及保证采购效率与坚持价、质优先的原则。

第六条公司须设立采购组,并设立采购负责人。采购组履行以下职责:

(一)、根据各部门上报的经综合部综合平衡后、报总经理批准后的材料采购计划,按时间顺序进行采购。

(二)、签订采购合同或协议。

(三)、采购。

(四)、其他相关事务。

第七条计划外急需(无库存或库存不足)的物资,则必须由需用部门提出书面的申请,填写《临时采购申请表》,报预算(或计划)部门平衡,经总经理批准后交采购组采购。确实急需的可先采购,但事后必须补好相关手续。

第八条在进行物资采购时,必须坚持:

(一)、随时把握及根据库存情况,按计划采购,少进勤进。

(二)、按规定的质量标准优中选优。

第九条对于需求量大,又易于出现缺口的物资,采用招标、长期的定点与定量供应等方式。

第十条关于供方的确定原则

1、竞争原则:即经多方选择(至少比较三家单位),择优采购;

2、多因素原则:既要全面考虑质量、价格、交货期、服务和采购距离等方面因素,做到优质优价;

3、相对稳定原则:即供方一旦确定,要立足于长期、稳定,并对其质保能力进行不断开发;

第十一条关于招投标原则和程序

㈠原则:'三公开、三必须':品种、数量、质量指标公开,参与竞争的客户和价格竞争程序公开,竞标完成后的结果公开;在确保质量的前提下,必须按竞标最低价采购,必须按规定程序采购,必须按要求签订合同(协议)采购。

㈡程序:

1、采购部门应会同质量、使用部门在对潜在供方进行实地调查了解并形成报告经总经理审核后,按定点原则由三家以上供方参加竞标;

2、有必要的情况下,初步确定的供方须交纳保证金后,才允许参加招投标;

3、采购部门应在招投标会前5天向有竞标资格的单位发出招标书,并告知招标会时间、地点;

4、采购部门根据各竞标单位递交的竞标书组织招标会,质量、使用部门参与,当场揭标;

5、招投标过程采用循环制,下一轮报价必须低于上一轮最低价。在保证质量的情况下,经招标会当场二次报价后的最低价单位作为中标单位。

6、采购部门与中标单位签订协议,由供方按确定价格质量供货。

第十二条关于采购的监控

㈠价格监控

1、参加竞标的各供方应提供产品价格构成明细,由采购部门负责价格核实及付款方式的评审把关。

2、结合市场行情价格动态,必须定期竞价一次(16个月),具体由采购部门确定。

㈡合同、协议监控

1、合同、协议的评审由采购部门(临时经办人)经办。

2、合同的格式、条款由合同管理员把关、修改完善。

3、综合评审价格及付款方式条款、质量保证条款,总经理确认后,经办人交综合部存档一份。

第三章采购物资的验收及价款支付

第十三条对于采购物资的验收入库,必须达到以下要求:

(一)、材料的入库必须有质检员检验后,仓管员凭质检单才能入库,并且保证数量、质量的正确无误。

(二)、质检员在验收中,发现物资缺损、规格不符、质量不合格等情况,应及时报有关责任部门研究处理。

(三)、验收合格后,按相关程序进行支付。

第四章物资管理

第十一条物资在验收入库后,必须符合下列标准:

(一)、各种物资的存放力求按类分区,尤其是食物与日用品的存放要分开。

(二)、仓库要有必要的消防器材,仓管员发现有不安全因素时,应及时向有关主管部门汇报,及时采取必要措施,以杜绝隐患。

(三)、实行日清月结,半年或年终进行清仓盘点。发现损坏、变质、积压等情况应查清原因,由财务部负责,其它部门配合。

(四)、坚持定期盘点的制度,保持帐物一致。

(五)、登记好物资进、出明细帐。

第(四)、第(五)条由材料会计督促做好。

第十二条对于物资的使用,必须按下列标准进行:

(一)、物资领用前,使用部门必需提供内容完整、准确、手续规范齐全的领用凭证,仓管员方可发货,其中单价物资在100元以下(含100元)由本部门经理签名即可,单价在100元以上的物资领用须总经理签名方可发货,办公用品还需由综合部经理签名后方可发货。

(二)、仓管员应严格审核上述领用凭证,并严格按照领用凭证及时发放,不得随意少发、多发和随意调换。同时,灯泡、灯管、水笼头、球阀、门锁等物资的领用,必须按照'以旧换新'的原则,特殊情况需书面说明;

(三)、领发时,双方应当认真核对清楚物资的品名、数量、规格等内容,且办理好相关手续,以明确责任。

第十三条不允许出现出借物资情况的发生。

第五章奖惩

第十四条对于在物资采购、处置过程中有舞弊

行为,对相关责任人处以1000-10000元的罚款,情节严重的,追究法律责任。

第十五条对于库存物资的资金占用,按《万向集团占用资金项目考核办法》有关条款执行。

第十六条因管理不善等人为因素的原因,导致物资毁损或失窃等不合理现象的产生,对仓管员处以物资毁损或失窃价值60%的赔偿,主管的部门经理处以40%的赔偿。

第六章附则

第十七条本制度解释权属本司综合部。

第8篇 x小区物业管理处文档管理规定

根据国家档案法和档案管理规定,为进一步提高文档管理工作的质量和管理水平,确保文档的完整与安全,特制定本制度:

1、管理处文档管理员负责管理处所有文件(通知、规定、公函、总结、报告、通报、会议纪要等)及资料(技术图纸、说明书、手册、声像、员工档案、市府法律法规等)收集、存档和保管工作,做到系统、准确、完整;

2、任何人员借阅文件资料,须经管理处经理批准,文档管理员须将借阅人姓名、文件名称、借阅用途、借阅期限、经手人、借阅时间等予以详细记录;

3、属秘密文件的要妥善保管,不准散播其内容,未经领导批准不准给任何人员翻阅,不准复印,不准带离办公室;

4、员工个人档案材料属秘密材料,他人无机翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目;

5、文件资料等要进行合理归档,归档前先把资料分灯,按字田顺序或按内容、按时间等形式分类,且须在档案夹上标识;

6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的材料,经管理处领导批准可做销毁处理;

7、积极实行档案现代化管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化;

8、管理处购置的重要设备到货时,会同有关部门,检查验收说明材料等,并及时归档;

9、各部门拍摄的记录管理处各项活动的照片、声像材料,必须在活动结束后一周内整理好,注明时间、地点、来宾姓名、活动内容,交文档管理员及时归档。

第9篇 某物业服务公司办公用品管理规定

物业服务公司办公用品管理规定

为加强办公用品的管理,节约办公费的开支,特制定办公用品管理制度:

一、办公用品统一由行政人事部购置和发放,各部门应于每月底拟定下月办公用品计划递交行政管理。行政人事部以各职能部门为单位,按月发放办公用品。

二、各部门购买专业性较强或较贵重的物品,须向行政人事部报计划,报请公司领导同意后,由行政人事部安排专员陪同各部门购买。

三、购进物品要严格验收,票物相符,及时登记造册,及时入帐。

四、所购物品各部门应指定专人负责保管,如出现遗失或损坏现象,一概由保管人按折旧价赔偿。

五、公司的各种固定资产管理按照公司《资产管理制度》执行。

第10篇 物业区域易燃易爆物品管理规定

物业区域易燃、易爆物品的管理规定

1.除生活、工作所必需及业主特别要求并获得许可的情况外,物业区域内禁止存放、使用、经营易燃、易爆物品,禁止携带易燃、易爆物品的人或车辆进入物业区域。

2.物业管理中常见的易燃、易爆物品有建筑装修材料、油漆、煤气、天然气等。

3.物业区域内存放、使用的一切易燃、易爆物品都必须有完备的合法手续,并进行详细的出入、保管登记。

4.易燃、易爆物品须存放于符合防火安全要求的专用地点,严禁混放;库房须标有明显的防火标志,配备必要的灭火器材,所在地附近禁止吸烟。

5.存有易燃、易爆物品的辖区负责人及所属保安员、消防员,需进行必要的防火、防爆及应对火灾、爆炸的专门培训,易燃、易爆物品的管理受保安部监督、检查、指导。

6.使用易燃、易爆物品的单位,必须随时进行安全检查,并派专人对其进行妥善保管,如违反管理规定,造成人身安全,财产损失等危害,应依法处理。

7.严禁在防火通道堆放易燃、易爆物品,严禁在电梯内携带、存放易燃易爆品。

8.在物业区内专门划出安全区域,并尽量远离停车场,让人们安全燃放烟花爆竹。

9.严格建立一系列相关制度,划分职责,保障安全。

10.定期检查业主的煤气管道、阀门等,提醒并协助业主注意防火。

第11篇 物业服务公司管理例会规定

一、公司例会规定:

公司工作例会主要是对公司各部、区域的每月、每周运作情况进行汇报检查、组织协调、落实进度、布置任务。会议所做出的决定对各部门有约束力。各项任务的落实执行情况是各部门绩效考核的重要依据。

(一)会议时间:每月第一周星期二上午九时正。

(二)会议地点:公司会议室。

(三)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、区域经理以上人员。

(四)会议主持:总经理

(五)会议记录:资源部

(六)会议议程:

1、由资源部通报各部门对上期例会布置任务的落实情况。

2、工作汇报:

①由需要补充说明的与会人员扼要发言;

②由各部门经理、区域经理汇报本月提交例会协调的事宜;

3、工作协调和对策:总经理就各部门反映问题作出协调意见和要求。

4、会议总结:交办各部门任务及完成时间。

会后各项任务跟进落实情况由资源部负责汇总。会议纪要须在会议后两天内整理完毕,经主持人签发,印发到与会人员,并抄报公司董事长。

二、部门会议规定:

部门工作例会主要是对本部门各职能人员每月、周工作情况进行汇报、检查、小结,贯彻落实公司制度、各阶段布置的任务。例会所作出的决定对本部门人员有约束力,必须落实执行并要求做好跟进工作。落实各项任务的执行情况将是各人绩效考核的重要依据。

(一)会议时间:每月召开一次以上例会

(二)会议地点:公司办公室或部门办公室

(三)参加人员:部门全体人员

(四)会议主持:部门经理或区域经理

(五)会议纪要:各部门指定专人负责

(六)会议议程:

1、工作汇报:

①各职能人员分别汇报对例会布置任务的执行情况和本职工作完成情况;

②各人提交会上解决的特别问题及建议。

2、工作协调处理:部门经理或区域经理就会上提出的问题作协调决定。

3、会议小结:确定本部门本次安排的各项任务及完成时间。

会议纪要须在会后两天内整理完毕,经本部门经理审阅后,送与会人员传阅,并抄报公司领导。

第12篇 物业保安人员外出安全管理规定15

物业保安人员外出安全管理规定(十五)

为保障员工外出安全,防止人员外出时发生意外伤害事故,特根据项目实际情况制定本制度。

1、所有员工上岗前必须经过外出安全教育,并通过安全教育考试,签订员工外出安全管理协议。

2、公休、事假外出时必须持请假条经主管领导签字,同意后方可外出,并在请假条上注明外出事由、请假时间、归队时间、具体去向、紧急联系人及联系方式、安全保证书。

3、外出人员必须遵守交通管理规定,如引发交通安全意外事故责任自负。

4、外出时不准酗酒,说话注意方式方法,做文明守法公民,否则后果自负。

5、外出时如有紧急事故发生,第一时间通知主管负责人,并保持24小时开机,便于事故处理。

6、未经领导批准私自外出,而发生意外伤害事故,所造成的一切后果均由自身承担。

7、因公差勤务外出,必须遵守交通管理规定、遵守社会治安秩序及公司安全操作,因个人原因违反规定而引发意外伤害事故,一切后果均由自己承担。

8、外出期间乱丢乱扔易燃易爆等危险品,造成别人或自己受伤者,一切后果均由自己承担。

9、在外参与打架斗殴,而造成别人或自己受伤者,一切后果均由自己承担。

10、在外参加非法*、赌博、吸毒等违反国家及地方法律法规的行为,保安部将进行辞退处理,并保留追究其刑事责任的权利。

11、员工因特殊情况超假,必须提前两小时向部门经理申请,批准后方可继续休假,在此期间发生意外伤害事故,一切后果均由自己承担。