办公室管理规定范本（十二篇）

发布时间：2024-11-25 热度：70

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办公室管理规定范本

第1篇办公室管理规定范本

深圳******有限公司

办公室管理规定

文件编号:dzhr0403015

版次:a

页次:1/1

实施日期:

1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

2、范围:公司办公室。

3、内容:

3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

拟文

审核

核准

第2篇教师办公室管理规定办法

教师办公室管理制度【1】

为加强我校精神文明建设,强化教师宿舍区域的文明管理,为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境,根据学校实际情况,特制定本规定。

一、教师办公室由学校统一安排管理,教师个人不得随意更换办公室。教师宿舍需要调整时,每个教师必须予以配合。

二、每个办公室成员每人配钥匙一个,不得随意转借。教师丢失宿舍钥匙要向学校总务处汇报后再进行修配。

三、教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师宿舍,应提前一周告知学校总务处,在一周内做好搬离工作,并交还宿舍钥匙等其他学校物品。

四、每个教师要妥善保护、保管教师宿舍内各项设施、设备。

1、严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画。不张贴不健康的宣传物品。

2、严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等,不得自行拆装宿舍楼内的电器设备及使用功能。

3、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外,违者后果自负。

4、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。

5、积极倡导养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。教师之间要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、不辱骂他人,努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。

6、自觉维护公共场所卫生环境,养成良好的卫生习惯。禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾;宿舍楼内做饭要听从学校统一安排,禁止将剩饭菜倒入盥洗池内,禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。

7、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、赌博、打架斗殴,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的

活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

8、教师宿舍本着厉行节约的原则,节约用水、用电。

9、总务处是教师宿舍的管理服务部门,负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。

学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围,由校委会组成检查小组每学期进行5-10次检查。

三、本制度自年3月起施行。

为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

6、办公室内不开无人灯、无人扇。

7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

9、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准。

学校办公室管理规定【2】

为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都要保持办公室文明、整洁。

2、各教师办公室实行组长负责制。组长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇、饮水机等关好,锁好门窗。

4、遵守办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向组长请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

6、办公室内不开无人灯、无人扇;无人空调,厉行节约。

7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长;与学生谈话,尽量不要影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

第3篇办公室日常管理规定模版

办公室日常管理规定应该怎么样拟定请看下面的办公室日常管理规定范文吧!

办公室日常管理制度【1】

第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;

第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第十八条本制度自发布之日起实施。

某某公司办公室管理办法规定【2】

为维护良好的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定本办法,希望大家严格遵守,互相监督。

1 办公室工作秩序

1.1 严格遵守分公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工;

1.2 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的分公司形象和个人形象。

1.3 办公时间专心致志,严细认真,不做私事。

1.4 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

1.5 不擅自离岗、串岗,不乱动同事物品,不该看的不看,不该问的不问,不该外传的不传。

1.6 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。借用本部门或其他部门同事的东西,使用后及时送还或归放原处。

1.7 维护公共卫生,禁止随地吐痰和随手乱扔杂物,保持良好的工作环境。

1.8 止在办公期间吃零食、打扑克、玩游戏、听mp3等。

1.9 办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

2 正确、迅速、谨慎地打、接电话

2.1 电话来时,听到铃响,尽快取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

2.2 接电话时,使用文明用语:您好请谢谢对不起再见等。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

2.3 工作时间内,禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

2.4 对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

2.5 在同事办公桌上电话铃响,而本人又不在时,帮忙接听并将电话内容向同事转述。

2.6 办公室传真机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

3 业务客户接待工作及其要求

3.1 在规定的接待时间内,不迟到、不缺席。

3.2 一般在接待室接待客户,有特殊情况除外。

3.3 有客户来访,马上起来接待,并让座。

3.4 来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

3.5 对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

3.6 应记住常来的客户。

3.7 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

4 电脑、打印机、复印机的管理

4.1 公司各部门、科室都配有电脑、打印机,本科室人员使用本科室电脑、打印机,未经其他科室人员同意,不得动用。私自动用者,出现问题,负全部责任,并且分公司将予以相应的处罚。

4.2 所有员工应遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

4.3复印机由办公室负责,打印机由各科室负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得打印、复印个人资料。

4.4所有员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

5 办公物品的购置、领用

5.1各部门办公室所需的设备、文具等,除公司另有安排外,必须由公司办公室统一负责购买。特殊文具公司办公室无法采购者,可以经总经理批准由各部门自行采购。购回的物品,由公司办公室经管人员负责统一登记造册,办理领发手续。

5.2办公物品的领用,分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管的物品,“部门领用”系本部门共同使用的物品。对“部门领用”的物品,各部门应指派专人负责,其他人不得随意领取。大件物品的购买、领用,须按公司规定的开支审批权限,经有审批权的领导批准后才能办法。未经核准或未按规定擅自发放办公物品的,对经管人员给予按价赔偿的处罚。

5.3 对办公用品建立个人台帐,对低值易耗品建立部门及个人认领台帐。

6 卫生

6.1 办公室有专人负责办公室的清扫工作。

6.2 个人办公桌范围内卫生自己负责。

7 值班

7.1 采用各科室轮流值班制度。按顺序值班(见附表1《办公室值班顺序表》),各科室由科长指定专人轮流值班,值班人员认真填写《值班记录表》(见附表2《值班记录表》)。

7.2 值班人职责:下班后,保证门、窗关闭;关闭各种电器电源,包括电脑、打印机、复印机、电灯等;办公室内物品是否放置整齐有序;检查门是否上锁。

8 本办法自颁布之日起实施。

某某公司

年月日

办公室日常管理规定【3】

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条形象规范

(一) 着装、举止

1. 着装:整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。

3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止:文雅、礼貌、精神

1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。

第三条语言规范

1. 会话:亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第四条社交活动

1. 待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

2. 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。

3. 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游

戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

第六条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

第八条个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。

第九条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

第十一条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第十二条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

第十三条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

第十四条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十五条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

第十六条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

第十七条要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜

等办公家具、办公设备。

第二十条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。

第四章办公现场管理规范

第二十二条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。第二十三条公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十四条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十五条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十六条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

第4篇某物业分公司办公室电话管理规定

物业分公司办公室电话管理规定

1目的

为加强对办公电话的管理,特制定本规定。

2适用范围

适用于分公司各部门。

3内容

3.1部门电话由部门经理负责,费用实行定额管理,超支由部门自行负担。

3.2办公电话只能用于公事,严禁私聊。确实需要打私人电话的,应做到长话短说,最长不能超过5分钟。

3.3严禁拨打声讯电话,一经发现,除双倍扣罚电话费外,还将给予警告处分。所有电话的声讯费均由部门自行负担。

4各部门电话费用定额如下表

部门电话号码金额(元)备注

行政部****** 300含总经理室以及上网费用

物业部 ****100

工程部6**** 250

保安部**** 50

以上费用均不包含座机费。分机及增加的电话另行考核。

5执行

5.1员工接听电话按《员工手册》有关规定执行。

5.2违反本规定的,视情节轻重比照《员工奖惩条例》中的轻微过失或严重过失处理,直至辞退。

第5篇办公室空调开放管理规定范例

办公室空调开放管理规定

为节约能源、杜绝浪费,根据公共管理部工作性质及办公室实际情况,有关空调开放使用事宜,现作以下规定:

1、空调开放时间规定为每天下午2:00至5:00,其余时间不得开放(特殊情况,公司领导同意除外),若天气炎热,可启用风扇。

2、在空调开放期间,在办公室工作人员必须关闭所有门窗,以免资源浪费。

3、最后离开办公室者,必须负责关闭空调机。

4、凡违反本规定者,每次给予扣罚50元处理,并追究相关主管连带责任。

以上规定,从2003年6月28日正式执行。

第6篇办公室卫生间保洁管理规定

一、卫生间保洁工作由办公室保洁人员负责打理,保持卫生间的环境卫生整洁、干净。

二、卫生间的保洁标准是墙面干净、整洁,无污渍,墙角无灰尘、蜘蛛网,地面干净,大便器、水箱、洗手盆、镜子无污点,门窗整洁无污渍,室内无臭味。

三、墙面保洁隔天清洗一次,磁砖表面可用'洁尔亮'擦一遍,后用清水冲洗,门窗保持干净,窗台、门槛上不能有灰尘。

四、地面保洁每天二次,保持无泥脚印、杂物、废物,废纸篓要及时打扫,做到无堆放现象。

五、镜子、洗面盆每天要擦洗二遍,镜面无污点,水渍,洗面盆表面保持洁白,水龙头干净,无漏水现象。

六、水箱每天清理一次,做到干净无漏水现象,大便器每天保洁二次以上,做到洁白无污秽物。

七、每天早上七点半,晚五点打扫完卫生间卫生后,要喷洒一遍空气清新剂。

八、卫生间应每小时巡视一次,及时保洁。

第7篇 z老干部办公室阅览室管理规定

一、各工作处的阅览室是专为老干部读书、看报、查阅资料服务的场所,任何人不得在该场所大声喧哗、吸烟、吃零食,要保持阅览室的安静和整洁。

二、阅览室的报刊、图书由各工作处统一订购。借阅者阅后要及时归还。逾期的报刊由工作处专人收管保存。

三、有条件开展图书借阅的工作处,要认真履行借阅手续,避免图书的损坏和丢失。

四、对购进的图书、工具书及订阅的报刊,管理人员要及时登记、编号、盖章、陈列。

五、各类工具书和当天报纸、每月刊物只限在站内查阅,一律不外借。

六、经常清查整理图书报刊,保持书柜、书架整洁;每年对外借的图书、报刊进行一次全面清理,如有损坏或遗失要赔偿。

第8篇某物业公司办公室管理规定

yj物业公司办公室管理规定

1.目的为了营造一个安静舒适的办公环境,规范上班制度、提高工作效率和降低办公成本。

2.范围适用于s项目。

3.方法和过程控制

3.1各岗位应提前5分钟到岗,8:30准时开始工作;

3.2同事之间早晨见面要问好,保持和谐的工作氛围。主动帮助需要帮助的同事。保证同事之间,上下级之间沟通顺畅;

3.3对待同事应保持微笑并使用敬语,注意各种场合的言谈举止,维护公司的形象;

3.4所有员工上班应保持精神饱满,坐立行走姿态端庄严谨。不得在办公场所嬉戏说笑打闹,办公室的工作人员午休时间不得趴在办公桌上睡觉。办公时间不准吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的职业形象;

3.5办公人员着装必须符合公司《员工手册》的有关规定,办公时间应佩带工牌,工牌应统一佩戴在左胸口袋正上方一厘米处;

3.6电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,s物业服务中心和自己的姓名;

3.7接待来物业服务中心参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼;

3.8办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸等应按规定放入废纸篓内,不得随地扔弃;

3.9、经常检点桌面、抽屉等自己的管理范围,文件、资料、备用材料等用完以后,要放回原处;3.10非办公时间,办公桌上除茶杯、名牌、电话外不允许摆放其他物品。离开办公区域或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位;

3.11办公室内交谈须轻声细语不准大声喧哗、聊天。上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍、不允许上与工作无关的网站;

3.12办公区内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定的地点;

3.13开源节流,节约用水用电,爱护办公设备,节约办公材料,做到物尽其用;

3.14当日值班人员离开办公室时,要检查所有电脑、复印机等是否关闭,并关好门窗方能离开办公室;

3.15严格执行值班制度,每日当值班人员要做好交接班手续,避免因交接班不清而影响工作的正常进行。

3.16办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导;

3.17参加培训及出席会议应准时,因故不能按时到达应事先向直属上级或组织者请假,否则按扣分或旷工处理。

第9篇 z学校办公室管理规定

学校办公室管理制度

一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责会议纪要,决议的印发,并督促检查执行,及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作。

二、做好来访接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报领导,并请示办理意见。

四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作,执行保密制度。

六、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

校长办公室主任岗位职责

办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。办公室主任主持办公室工作,其岗位职责如下:

1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。

2、定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。

3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。

7、负责学校鉴印的管理与使用。

8、负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。

10、负责有关来客来访人员的接待工作,开启校长信箱,处理人民来信或教育投诉。

11、负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

12、做好学校车辆的管理调度工作,管理学校宣传栏和校务公告栏。

13、组织处理校领导交办的其它工作。

会议制度

一、校长办公会议

1、议事范围

(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2) 汇报上月工作情况,提出下月工作思路;校领导协调和布置下阶段的重要工作;

(3) 其它需例会讨论的事项。

2、议事制度

(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设,增进学校办事机构间工作的联系和协调,加强和改进学校处室作风建设的重要形式。

(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加,由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。

(4) 校长办公会议每二周召开一次。

二、校务会议

1、议事范围

(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。

(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划,讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。

(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。

(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。

(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。

2、议事制度

(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议,必须向校长说明缺席原因。

(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。

(3) 校务会议的内容凡属机密的,与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。

(4) 校务会议由专人记录,并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。

(5) 校务会议一般每周一下午召开。

三、教工大会

1、议事范围

(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神;

(2) 传达学校、各部门近期工作情况;其它须校务公开事项。

2、议事制度

(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持,全体教工参加,实行相关考勤制度。

(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责,相关部门协助。

(3) 教工会议由专人负责记录并存档。

(4) 教工会议每周召开一次。

四、专题会议

1、议事范围

(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。

(2) 研究处理属于学校既定工作安排,需要组织实施的某一业务事项。

(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。

(4) 研究某一突发事件的处理意见。

(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。

2、议事制度

(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开,根据会议内容,分别召集有关处室、部门负责人出席。

(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。

(3) 会议会务由学校办公室负责,会议需要形成纪要的,由相关部门负责人指定专人负责,并上交一份会议纪要到学校办公室保存。

(4) 凡会议决定的事项,有关部门、教工要认真执行,抓紧办理。

五、备注

(1) 部门会议是个部门内部学习和研究、布置、交流工作的主要形式,由部门负责人主持与召集,每月不少于两次。

(2)各部门学期(学年)工作计划在每学期(学年)开学后一周内交办公室,各部门的学期(学年)工作小结(总结)应在学期(学年)结束前l0天内交办公室汇总,由办公室综合整理,作为学校学期(学年)工作计划、总结、大事记的附样归档。

(3)会议记录样式

会议纪要

会议召开时间

会议地点

会议主持人

会议记录人

会议主题

会议参加对象

会议内容纪要

备注

六、会议室使用管理。

1、会议室的使用原则上由校长办公室统一安排和协调。

2、各部门使用会议室,至少提前1天向校长办公室书面申请,填写“会议安排单”(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求、费用情况等)。并由相关部门负责人签字同意。

3、会场布置要求包括

(1)会场的标语——部门召开应该自行准备,学校校级层面标语由办公室落实

(2)车辆接送——一般区级以上的活动,学校可安排车辆。教研活动学校不安排。

(3)接待茶水等——教育系统以上的活动,或者是部门的年终总结交流大会可以申请茶水和水果。

(4)就餐——如果大型活动持续半天以上,需要涉及到中午午餐,就餐的级别、就餐的人数,需要提前告知办公室。

(5)摄影、摄像——原则上由会议申请部门自行解决。

3、各部门使用会议室应爱护各类设施,如有损坏,照价赔偿。做好会议室的保洁工作。

附:会议安排单

填写日期: 年月日

会议时间

召开部门

会议内容

拟用会议室

小会议室()三楼会议室()五楼活动室()

会场布置要求

确认签字

文件阅读暂行规定

一、为了文件传阅迅速,不拖延,不积压,提高工作效率,一般文件从送阅到阅毕不得超过一个星期,校领导和各部门阅文完毕后应及时交回校长办公室,不得擅自横传,擅自把文件直接传给其它部门或个人。

二、保持文件的完整性,请不要抽出卷内文件和文件附件。因工作需要需继续使用文件时,须向校长办公室说明。

三、文件一律不得带到公共场所,所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。确因工作需要需翻印文件,一般文件须经校长办公室同意,如有违犯者或丢失文件者,对当事人要按有关制度严肃处理,并追究主要负责人的责任。

四、严格遵守保密规则,不得随意泄漏文件内容。

五、学校指定专人负责文件的收发、登记、传阅、管理。文件的签收和归还由专人负责,不准交予其它无关人员代办。

六、阅文人阅文后要在《文件传阅单》上规定位置签署名字或意见。签阅文件要使用蓝、黑色墨水的钢笔或毛笔,不能使用红色笔、铅笔。

附:文件传阅处理单

序号

来文机关

来文号

文目摘称

领导阅示

阅件签名

承办情况

备注

材料是否齐备()是否归档( )是否需要上网公示( )

请各部门根据相关文件处理结束后,及时将相关文件和处理情况材料归档到校长办公室。

校长办公室保密制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,切实做好公文、通信、涉外、科技工作、办公自动化以及会议的保密工作。

二、不该说的秘密,不说;不该问的秘密,不问;不该看的秘密,不看;不该记录的秘密,不记录。

三、不在非保密记录本上记录秘密事项;不在非秘密的地方存放秘密文件和资料;不在公共场所和亲朋面前谈论秘密。

四、不用普通电话、普通函件传达秘密事项。

五、不得随意复印秘密材料和扩大涉密范围,如有确需复印的文件、材料,应征得上级有关部门同意后方可复印。

六、每学期末要对涉密文件及材料进行全面清理,并做好后期的处理工作。

七、对违反保密制度的人员要视其情节,追究责任。

办公信息网收发文管理暂行规定

一、为加强和规范办公信息网收发文管理,提高办公效率,特制定本规定。

二、学校指派专人(信息员)负责本单位在办公信息网上的文件收发,并做好收文的归档和网上回执。

三、信息员必须管理好办公信息网的帐号和密码,严格遵守保密制度。

四、办公信息网上文件的收发由校长办公室集中统一管理。各部门上报学校的通知、请示、报告、申请等公文,必须告知校长办公室,由校长办公室负责处理。

五、学校印发的通知等将不再使用纸质文档(除重要文件外),通过校园网、行政网等传送,请教工注意网上查阅。

六、办公信息网的具体使用和操作由计算机网络中心提供技术支持和培训。

文件传阅登记单

序号

来文机关

来文号

文目摘称

承办部门

注备

工作是否处理结束()是否归档()是否需要上网公示( )

文件收发流程:

1、文件收取——〉分类保存电子稿

(保存类型:红头文件、党政干部会议通知、需上交表格或反馈信息的文件)

——〉分类打印文字稿

——〉校长室审阅重要文件、批示

——〉相关部门执行文件规定

——〉处理结束上交有关材料

2、文件反馈——〉有关部门根据文件处理

——〉电子稿到校长室集中反馈。(特殊文件除外)

校章使用管理规定

一、印章管理

1.校级各类由学校办公室负责保管。

2.各部门的印章,必须由专人管理,规范使用。印章应加锁存放,印章管理人员要认真负责,坚守岗位,确保印章安全。

3.印章应及时清洗,勤添印油,确保印章经久耐用、用印清晰。

4.使用印章必须按照规定办理,每次用印要进行登记。

5.盖印时应注意位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

6.文件或材料的落款单位,必须与印章一致,否则不能用印。

二、印章的使用范围

1、校印

(1)以学校名义制发的各种文件,上报的各种报表;

(2)学校颁发的各种证件、证书、聘书;

(3)学校对外签订的协议、合同;

(4)对外联系行政业务工作的介绍信、证明信;

(5)其他经校领导批准需要使用校印的有关材料。

学生的学业成绩,职工的工资收入证明,师生的婚姻状况证明等不使用校印。

2、校长印章

用于证件、证书、聘书、有关报表、合同、协议书、法人委托书等,以及以校长名义发出的函。

三、用印原则和程序

1、所有用印必须填写“盖印公章登记单”,经办人、经审签后,方能盖章。

2、计划内招收的各层次学生毕业证、结业证、学位证书,各类新生录取通知书,各类招生广告或以学校名义发出的其它广告,各类合同书、协议书、申报材料、重要的统计报表及其它重要文本的用印,须经主管校领导或校长审签。

3、法人委托书及其它代表法人的证件使用法人印章,须由法人代表(校长)签署同意。

4、特殊情况用印,须请示校长办公室领导或主管校领导。

5、假期中或特殊情况,校章经请示同意后转由相关人员保管。

盖印学校公章登记单

时间:年月日( )部门

事由:

经办人:

公章类型:学校()校长( )公章枚数:

介绍信管理制度

一、学校办公室受行政委托管理学校行政介绍信。

二、学校行政介绍信由专人负责保管。管理人员要严格执行介绍信管理制度,开具介绍信管理人员要亲手操作;要坚持“朱在墨上”的原则,不得在空白介绍信或空白纸上盖印,让他人带走使用。

三、介绍信必须存放在牢固加锁的保险柜中,管理人员在使用介绍信后要严格保管。

四、介绍信在使用时要严格履行批准手续。管理人员开具介绍信前,要检查原稿上有无领导人签发意见或批准使用介绍信的意见,有领导人签发意见或批准意见的,方能开具。

五、介绍信的使用要记录在案。介绍信管理人员经审查确认合乎开具手续后,要在介绍信使用登记簿上逐项填写登记项目。登记项目包括:开具介绍信、介绍信内容、申请人、承办人等。

六、管理人员在开具介绍信时,要将介绍信的内容填写明确具体,信文与存根记载要求一致,并填写有效限期。存根要及时上交档案室。

学校介绍信使用登记簿

编号:

时间: 年月日

介绍信使用单位:

申请人:

介绍信内容:

办公室信访工作办法

1、信访工作在学校行政的领导下,坚持实事求是、按政策办事的原则,积极主动处理好信访问题,做到件件有着落,事事有结果。

2、办公室负责处理来信、接待来访工作。对重要来信、重要来访,呈请行政领导同志阅批。

3、办公室信访工作任务主要有:

(1)办理学校行政和上级领导机关交办的来信来访问题;

(2)受理校内教职工、群众的信访问题;

(3)做好党政领导同志接待来访前的准备工作及事后的交办、催办、落实工作;

(4) 办理学校党政领导交办的其它信访事项。

4、信访工作程序。办公室接到群众来信后,要按照规定的步骤认真办理。办理群众来信的程序是:拆封→阅信→登记→处理→复信。

拆封。收到群众来信,要当日拆封,不能拖拉。

阅信。拆封后应及时阅信,阅信时要认真仔细,要理解和掌握来信者的意图、要求及反映情况的全部过程。

登记。将来信者的姓名、性别、工作单位、通讯地址和反映的问题、要求等内容,逐项在《群众来信登记簿》上登记。对重复来信者,应加以注明。

处理。一般性的群众来信,由办公室负责同志批办;重要来信在办公室负责同志拟办后,呈请行政领导同志批办。批办意见填写在《学校办公室信访处理单》的相应栏目中。根据来信所反映问题的性质,按照“分级负责、归口办理”的原则,属于办公室职责范围内的问题,要及时、妥善处理,对于需要其他部门或下级单位处理的问题,应及时转办或交办。

复信。群众来信处理完毕后,原则上都应复信,向群众宣传政策,做思想工作,告知处理情况,答复处理结果,做到件件有回音。

办公室对群众来访陈述意见,反映情况,提出要求、建议、批评以及申诉、控告、检举等,要以对群众负责的态度,热情接待,耐心听取,并对来访者反映的问题和要求予以办理。办理群众来访的基本程序是:登记→接谈→处理→回访。

群众来访登记卡

来访人姓名

性别

年龄

职务

现工作单位或家庭住址

初次来访时间

联系电话

来访问题摘要:

处理情况:

群众来信处理单

编号:

来信人

来信时间

主要内容

校领导意见

处理结果

日志、每周工作安排填写制度

一、为了保证学校办公室更好地围绕学校中心工作服务,充分发挥参谋、桥梁、助手作用,使学校办公室工作更加有序、规范、科学;为了便于及时检查、落实、总结各项工作,记录全校教工工作人员的工作成效,各部门必须开始填写工作日志、工作安排,由办公室统一汇总,整理汇编,上网公示。

二、日志的内容,主要是记载每个部门每天处理的主要事务,或是记载协助其他部门处理的事务和问题,以及办理、完成校领导和办公室交办的其它工作,同时要记录每件重大事务处理情况、看法、建议等内容。

三、每周工作安排主要记录下一周的部门活动主题、会议安排等,每周五上午10点由办公室统一收取汇总、上网公示。

四、工作日志各部门主任每天按时填写,如遇其他原因耽误,要迅速补记。每周五下午3点由办公室统一收取汇总。

学校日志登记表(下一周周一收取)

时间

周期

登记人

部门

政教()教务()总务()人事()教研()支部()工会()其他()

部门主要事务描述(周一)

部门主要事务描述(周二)

部门主要事务描述(周三)

部门主要事务描述(周四)

部门主要事务描述(周五)

每周工作安排

日期

第周

部门

政教()教导()总务()人事()科研()支部()工会()其他()

主要工作计划

周一:

周二:

周三:

周四:

周五:

周六:

周日:

备注

前一周周五收取

车辆管理制度

为加强车辆管理,合理安排车辆,确保教学、科研及公务用车,对车辆使用作以下规定:

一、校内车辆统一由校长办公室管理、调度。

二、驾驶员应具备良好的职业道德,坚守工作岗位,严格遵守交通规则及各项规章制度。

三、驾驶员必须服从用车调度,保持通讯联系,做到随叫随到,积极完成出车任务。精心保养车辆,保持车辆的整洁。发现故障及时排除,节约燃油和修理费。

四、保障校长及各处(室)的公务用车,做到按时接送。各学科教研活动、学生竞赛一般不安排接送,如因为特殊原因,必须经过校长室批准。学生竞赛等活动必须有带队教师陪同,大量的资料接送必须由相关部门指定专人负责。

五、各部门需公务用车,应提前向校长办公室联系,由校长办公室统一安排。并按规定填写出车单的校长办公室存根一览,驾驶员一栏由办公室填写。

六、教工及外单位借用车,应在不影响本单位用车的情况下,经公司领导批准,给予派车,视情收取服务费用。

七、未经同意驾驶员私自用车以严重违纪论处。若发生事故,一切责任由私自出车者自负。

八、驾驶员下班后,车辆除次日有接送任务,应停放在校内制定位置。

附:出车单据

校长办公室存根

申请时间

年月日时

出车时间

年月日时

出车地点

申请人

出车事由请打勾

接送人员()接送材料()学生竞赛( )带队教师人数:个其他:

是否安排

是()否( )变更项目:

备注

驾驶员出车凭证

申请时间

年月日时

出车时间

年月日时

出车地点

申请人

出车事由请打勾

接送人员()接送材料()学生竞赛( )带队教师人数:个其他:

是否安排

是()否( )变更项目:

备注

宣传工作管理办法

为了进一步做好学校宣传工作,规范学校各部门的宣传行为,推进学校宣传工作管理的科学化、规范化,紧紧围绕学校的中心工作,为学校的发展营造良好的氛围,结合我校实际,特制定本办法。

1、新闻宣传工作由校党支部统一领导,成立宣传工作领导小组,由分管宣传工作的校领导任组长,学校办公室主任任副组长,相关部门负责人为成员,负责全校新闻宣传工作的组织、指导、协调和考核等工作。

2、各部门主任负责本部门的新闻宣传工作,在遵守宣传纪律的前提下,积极向延平教育信息及学校网站等校内外新闻媒体投稿,及时向社会宣传本单位在各项工作中的好做法和新成果,为不断提高学校的社会知名度和美誉度做出自己应有的贡献。

3、为保证及时汇集全校的新闻信息,高效有序地开展工作,建立新闻报道报告制度,各部门应及时将本部门的新闻信息的文字和音像资料(电子稿)上交到校长办公室,由办公室统一登记整理。

4、校内横幅、标语、海报等的悬挂、张贴须经各部门负责人审查同意, 在指定地点悬挂,到期自行取回,严禁延期悬挂、张贴。

5、通讯员在市级以上新闻媒体(指纸质媒体)上发表宣传我校的新闻稿件,给予一定奖励。

部门新闻报送单

报送部门

报送时间

通讯员

新闻主题

采用媒体

(请注明时间刊期)

备注:

文字资料()照片( )录像( )

电子屏幕信息采集单

填写日期: 年月日

部门

信息发布时间

月日—— 月日

信息发布内容

第10篇办公室消防安全管理规定

1 目的和范围

为了规范公司消防安全管理,减少或避免公司火灾损失,制定本规定。本规定适用于旅游公司所有职能部门及生产经营部门。

2 职责

办公室应制定防火措施并指定部门防火安全负责人。

落实执行有关消防安全的规章制度。

2.3检查本办公室的消防安全情况;

2.4纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患,并向保卫部门报告。

3. 操作规程

3.1 办公室内不得存放易燃易爆物品。

3.2 办公室内废弃的可燃物品、办公设备及办公家具应及时清理或退库处理,不得乱堆、乱放

3.2.1 未经安保部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

3.2.2 允许吸烟的办公室应设有烟缸,吸剩的烟头、用过的火源必须熄灭后放入烟缸,不得随手乱扔。打火机应避免在阳光和高压下暴晒暴烤。

3.3办公室内的供配电设施及用电设备,周围30㎝内不得存放磁带、书刊、纸张等可燃物品;照明灯具与可燃物品安全距离不得小于50㎝,室内严禁使用电热器具。室内电源插头及接线板应使用合格产品,不得乱拉临时电线,墙壁每个电源插头拖带负荷总量不得超过2000w,接线板不准串接、搭接使用。不准将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

3.3.1办室内的消防探头、喷淋头严禁遮挡,严禁在消防管网和喷淋头上吊挂杂物及景片等物品

3.3.2消防报警探头下方80㎝内,严禁存放物品。

3.4有报警探头、喷淋系统、气体灭火系统、排烟设施的室内装修隔断应事先报保卫部门审核,严禁因增建隔断或建房中房破坏消防设施的保护格局。

3.4.1办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

3.4.2办公室工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。当发生不可控制的火情时,能迅速撤离,最大限度地减少人员伤亡。撤离应通过疏散楼梯,不得乘坐电梯。

3.4.3办公室工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法,发现火情应沉着、迅速进行扑救,同时抢救出重要文件、器材,及时报警和保护好现场。

3.4.4每天下班前,各办公室都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。

4相关文件

《中华人民共和国消防法》

《办公室消防安全管理制度》

《不符合纠正和预防措施控制程度》

《火灾事故应急预案》