技术档案归档管理制度（十二篇）

第1篇 技术档案归档管理制度

为了更好地做好技术档案管理,规范技术档案的收集、整理、存档、借阅等工作,依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,制订本制度。

第一条 档案管理工作的基本原则:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主,档案由专人统一管理,以便于随时调用,维护档案的完整与安全。

第二条 档案管理部门接受上级部门的业务指导、监督和检查,负责管理本单位的科技(部分)档案,其任务是:

(一)各单位整理、立卷、鉴定、保管公司的档案;

(二)积极开展档案的提供利用工作;

(三)进行档案统计;

(四)认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案管理工作的业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

第三条 认真做好归档工作,归档内容包括:

(一)公司建立及变更的有关原始资料或复印件;

(二)工程建设、安装及变更的有关原始资料;

(三)所有设备及其维修的原始资料;

(四)所有运行记录和检查表格;

(五)压力容器、计量器具、阀门的原始资料和定期检测证书等;

(六)国家有关法律、法规、标准、规程、政府有关文件及会议记录等;

(七)公司各部门关于生产和技术方面的发文等;

(八)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

第四条 归档要求

(一)归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档;

(二)案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三种;

(三)按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表;

(四)全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。

第五条 档案借阅管理

(一)借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅,不能带出,必须带出档案室查阅的,要经过主管领导批准;

(二)借阅时间,一般档案最长不超过10天,密级档案最长不超过一周;

(三)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在图纸上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案;

(四)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需经主管领导批准。

第2篇 设备技术档案管理制度范本

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保存价值的,一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求:

每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据准确可靠。文字清晰整齐,签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁

(1) 对归档的技术文件,资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2) 档案的编号应符合标准的要求,依据档案的管理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。

(3) 保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4) 设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅:

(1) 设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必须办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丢失应及时报告档案室,查明原因酌情处理。(2) 借阅应保证档案的清洁,完整齐全,不准转借、涂改、损坏和丢失,如发生上述问题,将严肃处理。

第3篇 z物业工程设施档案和物业技术人员管理制度

物业工程设施档案和物业技术人员管理制度

1)管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及也只切身利益的大事。物业管理人员必须发掘设备潜能,做到物尽其用,充分发挥设备的使用价值。

2)物业工程设施须实行档案管理制度,对设备的原始档案必须归档、汇总、登记造册,以便查考,为设备的完好使用以及安全使用提供方便。以下资料须归物业工程管理部建档管理:

a)设备系统的资料,如竣工图、构造图等。

b)设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。

c)设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。

3)建立设备管理考核制度,奖赏分明,调动员工工作积极性。

a)建立设备管理考核、督察制度。

b)对设备管理定期、不定期抽查、考核。

4)建立iso9001质量管理体系:

a)建立机房管理制度。

b)建立供、配电管理制度。

c)建立设备维修制度。

d)严格各项管理制度,做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。

5)对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。

a)三好:即是设施要用好、修好、管理好。

b)四会:即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。

c)五定:即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时,做到定点、定人、定岗、定时和定责。

6)住宅小区工程设施在设备管理上,必须坚持安全第一,降低耗能。

a)遵循“安全、经济、;合理、实用”的原则。

b)尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料,修旧利新。

c)培养管理队伍的创新精神,维护业主的权益。

d)设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作,做好必要的防护工作。住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行,包括用户使用安全和操作人员操作安全。

e)加强安全意识,防止意外发生,做好宣传工作。

7)提高物业管理服务质量。

a)坚持“物业管理服务第一”的意思,培养职业道德和责任心。

b)保证配套设施岗位上有专业操作人员,做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。

c)对员工做好“传、帮、带”工作,对设备进行现场操作,知道相关人员,使员工能够适应岗位要求。

第4篇 电气工程技术内业档案管理制度

电气工程技术内业档案管理制度

1、工程技术内业必须与工程进度同步进行。技术员每月清查一次,及时掌握技术内业资料完成情况,清查出所缺项目,应在3日内补充完成,违者负激励100元/次。

2、工程所用材料、构配件的出厂质量证明文件,进场检验记录,试样委托单及试验报告等必须齐全、完整归档。发现材料应做二次试验未做材料二次试验负激励l00元/组。

3、技术内业中的施工过程质量控制记录、施工质量检测记录必须及时、完整、准确。

4、检验批的划分应按照'地标'划分原则,结合工程实际情况综合考虑,既要便于施工划分,也要便于记录。其具体划分应在施工组织设计中明确。

5、技术员必须按时做好监理内业报验工作,并及时收回监理审批完的技术内业资料,以便整理保存。

6、技术内业资料必须有完整的目录索引,如果分册装订,既要有总目录,也要有分册目录,并注明各种资料所在册数及页码。

7、技术内业装订顺序应按要求装订,既要符合施工工序,又要便于编制、查阅。

8、竣工图上必须标明图纸会审、设计变更、技术联系通知单中更改的内容,对更改变动少的,可在施工图中标明,并盖竣工图章,签字手续齐全。

9、、竣工图和技术内业资料均按210mm*、297mm尺寸要求装订成册,每册厚度不得超过50ram,如超厚可分册装订。

10、工程竣工验收后15日内,将竣工技术资料和竣工图报送公司有关人员审核并归档,并办理交接手续,违者负激励50元/天。

11、管理体系运行资料必须及时、准确编制完成。

第5篇 d酒店设备技术档案管理制度

酒店设备技术档案管理制度

1.1 设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;

1.2 设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;

1.3 设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;

1.4 设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;

1.5 技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。

第6篇 电能计量档案与技术资料使用保管制度

电能计量档案与技术资料使用、保管制度

1电能计量档案、技术资料是电能计量工作全过程管理的重要环节之一。为了加强管理,明确其使用、保管程序,特制定本制度。

2电能计量技术档案和资料应做到管理规范、现行有效、内容符合要求。档案齐全,保管完善。其种类大致可分为:

a)计量器具明细表,并建立历史记录或履历卡,以及流转手续表卡凭证;

b)计量器具分类管理办法及明细目录(详见附录a);

c)量值传递系统图(或量值溯源图);

d)计量标准技术档案(见本标准第5.2.7款)、较为贵重(或精密)计量器具档案;

e)其它计量档案、资料:

1)计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程(国家、行业或地方);

2)计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息;

3)企业计量管理手册、管理制度;

4)计量网络图、册,计量人员基本情况表与工作考绩,计量标准装置考核(复查)认证资料(包括计量标准装置考核[复查]认证一览表、计量标准器和主要配套设备一览表、计量室充实度统计表)与电能计量技术监督统计表;

5)计量工作年度工作计划、总结、发展规划;

6)计量工作重大成果(经济效益)与失误,计量差错、故障或事故,以及违章处理事例等。

3电能计量技术档案和资料由部主任指定专人负责统一管理,要求从收集、整理、编目、使用、保管都应有一个完整的管理程序。

4电能计量技术档案、资料管理任务:

a) 受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管;

b) 及时、准确地为生产与经营管理提供计量保证;

c) 指导和督促计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作。

5凡电能计量人员外出学习、培训或开会带回的有关文件或技术资料,在有关人员或领导阅毕后,应交部档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失。

6电能计量技术档案、资料应做到安全贮存,对保存地点的环境条件应进行适当的控制,以延长其自然损坏的寿命。同时,要特别注意人为的损害,如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生。总之,要切实抓好安全、妥善保管与保密工作,以保证档案资料不因疏忽而掉失、失密或被损坏。

7电能技术档案、资料的保存期如下:

a)计量器具明细表、履历卡、流转凭证:长期;

b)计量管理手册(含程序文件,a、b、c分类管理办法及明细目录)、计量工作管理制度、电能计量管理制度:企业标准修订版本发布之日止;

c)计量标准技术档案、较为贵重(或精密)计量器具档案:长期(直至报废或不再有保存价值为止);

d)量值传递系统图:自计量标准报废之日止;

e)其它计量档案、资料:视其重要性程度而定,或不再有保存价值为止。

8严肃电能计量技术档案、资料管理纪律,凡未经主管领导批准或部档案管理员同意,任何个人不得擅自复印、带出或转借外单位。借用应办理借用登记手续,并按时归还。逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况,应视其情节轻重酌情赔偿。

9对于超过保存期的电能计量技术档案、资料,由保存部门领导批准后自行销毁,但应事先做好登记工作。

第7篇 技术车辆维修档案管理制度

1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。

2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。

3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。

4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。

6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。

7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。

第8篇 医院护理技术档案管理制度

某医院护理技术档案管理制度

(1)护理业务技术资料档案内容

1)护理技术资料:包括本院制订的各种疾病护理常规,各项技术操作规程,每年制订的科研计划,发表的护理学术论文,国内外护理科技动态,编目存档。全国、省、市有关护理学术论文资料,各种学习班及业务学习情况,专题讲座等。

2)护理业务工作档案:包括年度护理工作计划、工作总结,以及上级有关护理文件,申报上级有关呈批件存底;年度、季度护理工作检查评比总结;院内外有关护理工作制度;各种会议纪要、记录;护理人员的执业注册、进修、培训、出勤情况,以及奖、惩、缺陷事故等资料,均应登记存档。

3)各级护理人员业务技术档案:主要包括个人学历、经历、业务培训、业务技术考核情况,科研成果,学术论文,奖、惩及晋升材料等。

(2)护理业务技术档案管理

1)护理部指定专人负责材料收集、登记和保管工作。应保证材料的完整、清晰。

2)建立保管制度,平时分卷、分档存放,年终进行分类、分册装订,长期保管。

3)每位科护长配备电脑一台,建立档案与护理部联网。

第9篇 技术资料档案保管制度

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：

1．压力容器管理部门（管理人员）应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：

a)《特种设备注册登记表》；

b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；

c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；

d)压力容器的日常使用状况记录；

e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；

g)压力容器使用登记证；

2．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。

3．技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。

4．压力容器技术档案为永久保存。

第10篇 某矿技术资料档案保管制度

安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证,体现管理水平的重要资料,安全技术档案的管理应做到:

1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案,内容至少包括:

a)《特种设备注册登记表》;

b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料;

c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录;

d)压力容器的日常使用状况记录;

e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录;

g)压力容器使用登记证;

2.相关人员应及时填写有关记录,并存入相应的技术档案。

3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管,其他人员如需使用,应办理借用登记手续,用完后及时归还。

4.压力容器技术档案为永久保存。

第11篇 锅炉节能技术档案管理制度

1、目的：为了加强对锅炉节能档案资料规范管理，特制定本制度。

2、范围：适用于锅炉管理部门。

3、内容：

3.1进行锅炉节能技术改造，须将资料搜集整理。

3.2资料内容包括为：

3.2.1锅炉产品随机出厂资料（含产品能效测试报告）；

3.2.2锅炉辅机、附属设备等质量证明资料；

3.2.3锅炉安装调试报告、节能改造资料；

3.2.4锅炉安装、改造与维修能效评价或者能效测试报告；

3.2.5在用锅炉能效定期测试报告和年度运行能效评价报告；

3.2.6锅炉及其系统日常节能检查记录；

3.2.7计量检测仪表验证书；

3.2.8锅炉水（介）质处理检验报告；

3.2.9燃料分析报告。

4、对以上资料，车间须将整理完毕后交设备办归档、备案。

第12篇 z物业工程设备技术档案管理制度

物业工程设备技术档案管理制度

1、技术档案管理

各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类:

物业施工竣工验收的整套档案资料;

设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

设备新技术信息及资料;

职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备登记卡

设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡

物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录

《设备档案卡》ed-tb-0309-113

《设备编号法则》ed-tb-0309-129