档案借阅管理制度（十二篇）

发布时间：2024-11-20 热度：29

下载全文

档案借阅管理制度

第1篇档案借阅管理制度

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

第2篇附中人事档案借阅转递制度

南湖师大附中人事档案借阅转递制度

一．查阅人事档案应有两名党员干部。

二．查档人员须持有组织、人事、政工部门开具的《查阅干部档案审批表》和持劳资部门开具的《查阅工人档案审批表》或注明有“查阅档案”字样的介绍信，履行登记、审批手续后才能查阅。

三．查阅人事档案时，只能按照审批表或介绍信上面填写的、经过领导审批的内容进行查阅，不能随意翻阅其他档案内容。档案室出据证明材料时要严格审查，根据查档案用途和有关规定，确定是否提供有关证明材料。

四．查档人员不得借、阅本人及其亲属的档案。本单位人员一般不得查阅本单位领导干部的档案，确实需要了解情况的，由档案工作人员按规定提供。

五．查阅档案只限在阅档室进行，档案出库时，工作人员要先清点材料，再交查阅者查阅；收回档案时，先核对材料，再入库归位。

六．人事档案一般不外借，特殊需要借用的，由借用单位写出借档报告，经领导批准后方可借出。借出时间一般不超过两周，如需延期应补办续借手续。借用单位要妥善保管，不准转借，未经批准不得复制材料。

七．管档单位应根据任免文件、调动通知及时办理档案转递手续。转出单位要将档案整理完备，注销名册，填写好“干部档案转递通知单”，“工人档案转递通知单”，经严格密封后通过机要交通转递。人事档案不准本人携带。接收档案的单位，要检查转来的档案与档案转递通知单填写的项目是否相符，经核对无误后，档案入库，并及时退回回执。转出单位一个月未得回执的要进行查问，以防档案丢失。成批移交人事档案，应选派两名党员干部接送。

第3篇 zz大厦工程部档案借阅制度

大厦工程部档案借阅制度

1、工程技术档案是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

2、未经批准,不得将大厦的有关档案资料借出。

3、重要的档案资料应保管原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

4、档案资料借阅要严格履行借阅手续。

5、每次限借1本,特殊情况须得到工程部经理批准。

6、借期为1个月,到期应办理续借手续。

7、所借出档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

第4篇档案借阅利用制度

档案借阅利用制度

1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

4、档案利用者应遵循下列规定：

（1）查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

（2）利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

（3）利用者所复制的档案（证明材料除外）除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

（4）港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

（5）档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

第5篇档案资料借阅制度

(1) 借阅的档案资料，无特殊情况，原则上不准带出，只准在办公室内查阅。

(2) 借阅的档案、资料需摘录时，需经管理人员允许，资料应摘录在工作手册上。

(3) 严禁在档案、资料上图点、划道，注字、涂改和折页等，严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4) 借阅人员要爱护办公室内的物品，保持安静，不随地吐痰，严禁吸烟。

(5) 如因特殊情况，借阅的档案需要带到单位外，应妥为保管，不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还，如因故不按时归还，应电话联系延长时间，并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

第6篇酒店档案借阅制度5

酒店档案借阅制度(五)

1.借阅档案(包括文件和资料)必须履行档案借阅登记手续,填写《档案借阅登记单》,注明借阅理由和借阅期限,经部门经理和行政办公室主任的批准,秘密级档案的借阅还需要总经理的批准。

2.文件资料的借阅期限不得超过两周,到期必须归还,如需再借,应办理续借手续。员工离职,必须先与档案室办理借阅文件和资料的清缴手续,否则不予办理调动和离职手续。

3.档案借阅人必须爱护档案,要保证档案的安全和完整,对档案内容负有保密义务,不得涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、转借或损坏档案,档案借阅人不得将档案带离酒店,否则按酒店处罚条例进行处罚。

4.借阅的档案归还时,必须当面点交清楚,发现遗失和损坏,及时报告行政办公室主任处理。

5.外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准同意后方可借阅,不得带离档案室。

6.外单位摘抄或复印卷内档案,应经总经理批准,对摘抄或复印的内容经审核后方可带离。

第7篇学院档案馆借阅制度

学院档案馆借阅制度

一.属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。

二.凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：

1.本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经档案馆负责人批准，指定专人借阅。

2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指定专人查阅。

3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。

4.校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办理审批手续。

三.利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。

四.利用档案须认真填写借阅登记表，归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。

五.复制、摘抄档案，须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理，摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。

第8篇学校档案资料借阅制度

学校档案资料(借)阅制度

一、凡调(借)阅档案资料,需持有关单位介绍信,本单位人员须有部门的证明,并注明利用者身份和利用档案的内容、目的。大量利用档案应事先与本室联系,借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。

二、绝密、珍贵档案资料,皆不借出。调阅其它档案资料,原则上限在本室翻看,必须借出时,须经主管部门领导同意,借出的时间以三天为限,如要延长需办理续借手续。

三、抄录、复制、摄影尚未开放的档案资料,需经单位分管领导批准后再行复制。

四、使用者必须十分爱护档案资料,不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改;查阅时,不许吸烟;借阅的档案资料,应切实保管好,不许转借,更不得遗失,违者追究当事者的责任。

五、阅档人员摘抄、复制档案资料,应经档案管理人员核对无误,签署意见并加盖公私章后,方可生效。

六、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续,当面点交清楚,归还时要详细检查,及时注销。

七、档案管理人员要经常了解资料的利用情况、利用效果、社会效益、经济效益等问题,并及时登记,按时填报统计报表。

第9篇档案资料借阅制度范例

(1)借阅的档案资料,无特殊情况,原则上不准带出,只准在办公室内查阅。

(2)借阅的档案、资料需摘录时,需经管理人员允许,资料应摘录在工作手册上。

(3)严禁在档案、资料上图点、划道,注字、涂改和折页等,严禁把档案、资料弄脏损坏。

(4)借阅人员要爱护办公室内的物品,保持安静,不随地吐痰,严禁吸烟。

(5)如因特殊情况,借阅的档案需要带到单位外,应妥为保管,不得损坏丢失。不准私自转借他人。借出档案、资料要按时归还,如因故不按时归还,应电话联系延长时间,并在借出档案、资料手续单上注明延期归还时间。

第10篇 z学院干部人事档案查借阅制度

学院干部人事档案查(借)阅制度

一、查(借)阅干部人事档案,须填写《干部人事档案查(借)阅审批表》,并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查(借)阅。

二、查(借)阅干部人事档案,要爱护档案,严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者给予批评教育直至纪律处分。

三、个人不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

四、查阅干部人事档案,须持查阅部门介绍信在档案室查阅。

五、干部人事档案原则上不得外借,如有特殊情况必须借阅,须履行借阅审批手续,借阅时间一般不超过5天。如需续借,应及时履行审批手续,续期不超过3天。外借档案必须妥善保管,不得携带回家,不得让无关人员翻阅。

六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟,谨防损坏档案。

七、外单位人员查阅我院干部人事档案,须持《查阅干部人事档案介绍信》,经组织人事处负责人批准后,方可查阅。

八、借出档案,应清点登记;收回档案,应在核对无误后放归原位。

第11篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档

凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保存一套原件。

4、归档手续：各科室整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管

1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；

2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

三、借阅

1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。