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晶华学校档案资料保管制度(四篇)

发布时间:2024-11-29 热度:26

晶华学校档案资料保管制度

第1篇 晶华学校档案资料保管制度

华晶学校档案资料保管制度

一、由学校分管领导组成档案工作领导小组,由专人负责管理.

二、档案保管室坚固,并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐,非工作人员不得进入室内.

三、保管室内禁止吸烟,生火,禁止存放易燃、易爆物品。

四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

五、室内保持清洁,经常打扫,做到防尘。

六、学校定期做全面检查,发现退色、变质卷页,经领导批准后及时补救,出现隐患及时排除。

档案管理人员变动时,必须履行交接手续。

第2篇 晶华学校档案室保密制度

华晶学校档案室保密制度

一、根据归档范围,应归档的文件资料一律归案存放。

二、学校设有档案专用库房、档案橱。

三、库房坚固,有铁窗栏、窗帘,能够防盗。

四、学校有档案工作分管校长、主任,由专职人员管理档案。

五、要求管理人员不得擅自提供、抄录、复制保密文件。

六、要求管理人员不该说的机密不说,不出卖保密文件。

七、不得擅自损坏、销毁、涂改保密档案。

八、如有泄密行为,依法律追究刑事责任。

第3篇 晶华学校安全工作档案管理制度

华晶学校安全工作档案管理制度

学校档案资料时学校各项工作的记录和反映,是学校工作的重要组成部分,所以对学校档案要严格管理。根据上级主管部门要求及学校实际制定本制度:

1、对学校召开的安全工作会议,安全排查结果及整改结果等做好记录及时存档。

2、对学校有关安全档案资料要分类存放,规范管理。

3、对学校有关安全的档案资料要及时存档,并作好记录,以备日后查阅。

4、档案资料的借用需经有关领导批准方可借予他人。

5、对档案的使用、借用要做好记录,并作到及时收回存档,以防丢失。

6、经常检查档案资料,注意通风、防潮、防蛀、防火。

第4篇 晶华学校档案利用制度

华晶学校档案利用制度

一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解本学校各部门对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记,全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅,而不能因个人私事翻阅,外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷,轻拿轻放,不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画,对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》

六、一般情况不准带出室外,确因工作需要必须带出查阅,要以校领导批准办理借阅手续,按时归还。

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