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行政事务岗岗位职责(2篇范文)

发布时间:2024-11-20 热度:39

行政事务岗岗位职责

第1篇 行政事务岗岗位职责

工作职责:

1、按照公司档案库建设规划,建立和修订公司档案制度;

2、按照档案制度的要求,收集、保存、归档、使用公司档案资料以及档案室管理;

3、负责公司文件及其他资料的收取办件、流转和督办工作;

4、公文撰写、报批和印发;

5、协助部门负责人进行公司会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发、对会议及文件决定的事项进行催办、查办和落实;

6、国有资产产权登记;

7、领导交办的其他临时性工作。

任职资格:

1、大学本科以上学历,具有一年以上文秘或档案管理工作经验;

2、较强的文字处理能力,语言表达能力和较强的信息分析能力;

3、了解公司主要业务的运作流程及相关知识;了解公司主要业务的运作流程及相关知识;熟悉国家相关法律和行政法规;熟悉文秘工作流程和档案管理知识;

4、具备一定的组织协调能力、沟通能力和综合业务管理能力;

5、具有一定的计算机操作水平;

6、较强的信息分析能力;具有一定的创新能力。

第2篇 行政事务岗位职责

中国企业事务部行政助理 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排

2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理

3.负责企业事务部总经理的商务开支报销

4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定

5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员

6.负责或参与协调跨部门会议

7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施

要求:

具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业 1.负责企业事务部总经理的日常内外会议协调与安排

2.负责企业事务部总经理的差旅安排以及部门成员的差旅申请处理

3.负责企业事务部总经理的商务开支报销

4.与部门同事合作完成活动、会议的申请及付款流程,确保合乎公司规定

5.准备部门报表:与各区域政府与市场准入同事保持常规联系,收集半月重点工作总结,数据汇总;收集整理个区域月度客户拜访情况,收集各区域医保数据的更新,并将更新情况汇总信息后发给部门相关成员

6.负责或参与协调跨部门会议

7.参与部门或公司重大活动的筹备和实施

要求:

具有较强的中英文商务写作与口头表达能力和协调工作能力,善于学习,热情踏实,有较强的抗压能力;大学本科毕业

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