办公室的岗位职责表模版（十二篇）

第1篇 办公室的岗位职责表模版

确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。而一份完整的岗位职责应该包括如下提供的办公室的岗位职责表中的内容:

编制日期:

部门:办公室

岗位名称:秘书

直接主管:办公室主任

职责范围

工作目标

考核内容

根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。

1.时效2.准确3.严谨

数量、质量

负责上请下达,上通下联工作。1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误;4、按月做各项行政事务汇总报告;5、配合其他部门做相关协助性工作。

保证内部信息传达的正确性和时效性。

1、工作时效2、工作差错率3、工作态度

负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。

要求及时、准确、严密。

1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度

协助总经理及部门经理做好行政管理工作。1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;2、负责电话通讯管理;3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理;4、各种临时性工作。

要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。

1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效

负责公司对外的公关及接待工作。争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。

要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。

1、工作态度2、工作差错率

负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。

要求做到公平、及时、合理

1、责任心2、工作态度3、工作差错率

负责会议管理。协助做好会议服务工作及会议记录。

及时整理归档

1、工作时效2、工作态度3、工作差错率

第2篇 区办公室主任岗位职责

【职位描述】 1、办公行政工作管理,内勤、助理工作协调,客户服务工作协调,部门工作协调; 2、负责人员的招聘、培训、团队管理; 3、公司交办的其他工作。 【职位要求】 1、有行政管理经验,相关部门管理经验,组织安排培训经验,不限; 2、善于沟通,普通话标准,有耐心,做事踏实认真; 3、有良好的沟通及团队协作能力和管理能力; 4、喜欢挑战,追求自我价值的实现; 5、有多年部队管理经验,自主择业者优先考虑; 【薪酬待遇】 1、组织津贴+岗位津贴+服务津贴+月度奖金+团队管理奖金+年终奖 2、可参加总分公司组织的各种培训 3、享受我公司的各种旅游方案(比如国内/国外旅游等) 4、享受公司的高额意外保障与养老保障

第3篇 办公室办事员岗位职责范本

1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

2.具体承办教职工因公赴港、澳、出国的报批手续,并为教职员工出境旅游、留学、探亲办理手续提供必要的帮助。

3.负责处理来信、来访,负责来宾的接待工作。

4.负责安排教职工的继续教育工作。

5.负责递送、收取简报公文等外勤工作。

6.负责办理教职工退休、退职、辞职手续,做好关心、慰问退休人员工作。

7.帮助处理办公室的日常事务,完成领导临时交办的各项工作。

第4篇 县委办公室岗位职责

1.围绕党的中心工作，中央、省委、地委和县委的工作部署以及县委领导的要求开展工作。负责对党的路线、方针、政策以及中央、省委、地委和县委决策、决定、规定、工作部署的贯彻落实情况进行督促检査，调查研究，收集反馈信息，综合重要情况，上情下达和下情上报。

2.承担县委文件、文稿的起草、修改，校核和签清；负责承办各级、各部门向县委的请示、报告；根据县委领导的指示，对县直机关各部门、乡(镇)党委的工作争议问题提出处理意见，报县委领导审批；对县直机关、乡(镇)党委工作进行协调。

3.负责县委各种会议的组织、安排和会务工作；负责县委领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联络工作；协助县委领导组织会议决定事项的实施。

4.负责党政领导机关的文件、电报、信函的传递和保密工作；负责县委文件、电报、信函等日常文书处理及文件、内部刊物的印制、校核、分发、清退、归档工作。

5.负责全县党政系统机要密码通讯管理和保密工作；协调管理好档案局(馆），承担全县密码工作领导小组办公室的日常工作。

6.管理县国家保密局，负责县委保密委员会的日常工作。

7.协助县委领导组织处理需由县委直接处理的突发事件和重大事故。

8.负责各级领导人、县委重要客人的接待；负责县委机关的行政事务管理工作，搞好县委机关环境绿化美化、社会治安综合治理、后勤管理服务和安全保卫工作；安排机关值班，适时组织机关活动。

9.负责县委机关固定资产、公共财产管理和县委部分工作部门、群众团体的行政经费管理。

10.完成县委和县委领导交办的其他工作事项。

第5篇 办公室主任工作岗位职责

作为一名办公室主任,其具体的岗位职责是什么如果你想编写办公室主任岗位职责书,请参考本文。

1、负责市政协机关办公室的日常工作,加强对文秘、行政工作的领导,履行好办公室为领导服务,为委员服务,为机关职工服务的职能。

2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作,及时进行检查督促。

3、主持主任办公会、办公室工作人员会议,经常交流思想和通报工作情况,团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。

4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作,关心同志的思想、学习、工作和生活情况,帮助大家解决实际困难,充分调动全体工作人员的积极性。

5、负责办公室工作的全面部署,对办公室各个岗位上的工作人员,根据工作需要进行合理分工和调整,对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。

6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。

7、完成市政协领导交办的其它事项。

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第6篇 酒店办公室主任-岗位职责

酒店的办公室主任就是做好领导的助手,管理好办公室的各员工,制定好办公室的工作目标,工作计划等岗位职责,以下是详细的酒店办公室主任岗位职责,仅供参考。

其实是摆好位置,做好领导助手,主要负责公司办公秩序及行政事务管理。

(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(6)组织全公司档案的管理工作。

(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19)负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(20)公司公共活动场所的使用。

(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(29)定期向行政总监述职。

(30)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(33)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(34)在必要的情况下向下级授权。

(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

(37)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39)组织做好保密工作。

(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41)完成行政总监交办的其他工作任务。

(42)关心所属下级的思想、工作、生活。

(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

第7篇 装饰公司:总经理办公室岗位职责

装饰公司总经理办公室岗位职责

部门名称:总经理办公室

直接上级:总经理

主要职责:

1、辅助总经理对公司行政部、业务部、设计部、财务部的全面领导。

2、制定短期、中期、长期公司整体发展规划与战略,并提供分析报告。

3、控制下属部门的经费支出,对下属部门经理的任免向总经理提供意见与建议。

4、制定下属部门的工作规范与主要考核条例。

5、根据公司业绩决定合理的薪酬分配方案,并报总经理批准。

6、有效管理办公室,使办公环境整洁,办公秩序井然,办公效率高,工作质量优良。

7、对公司文件及档案资料监督和管理。

8、完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并由总经理直接负责。

本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第8篇 办公室岗位职责水务

1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作，协调局机关各部门和局属各单位工作。

2.负责组织全局性的重大会议和活动，配合做好专题会议和活动的组织工作。

3.负责局党政机要、收发工作。

4.负责局党政主要事项的督促检查工作。

5.负责局党政文秘、信息工作，开展调研工作。

6.负责管理局外事工作。

7.负责办理市人大书面意见、政协提案、信访和联络工作。

8.负责局机关档案管理工作，并负责局系统档案工作的监督、指导。

9.负责局保密工作领导小组的日常工作。

10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。

11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、计划生育的管理工作。

12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作，配合做好政务公开工作。

13.承办局领导交办的其他工作。

第9篇 校长办公室岗位职责

校长办公室是学校行政综合管理部门，主要职责是协助校领导综合协调和处理学校行政工作的重要政务和事务。

1．负责校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织安排，牵头组织和参与全校性大型政务活动或中心工作；

2．负责以学校行政和校办名义制发各类文件，协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；

3．协助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作，对重要工作进行跟踪督办；

4．负责以学校和校领导名义安排对外联络和行政接待工作；

5．负责机要文件的运转和管理，做好校保密委员会日常工作；

6．负责学校的政务信息和综合性统计工作；组织编辑学校简介、年鉴等资料；

7．负责协调和管理学校的信息化建设工作；

8．负责学校公章、校长印章的管理和使用，转开各类介绍信；

9．负责校办公楼和会议室的管理工作；

10．校知识产权管理办公室挂靠校长办公室，负责学校的知识产权的保护与管理工作；

11．负责处理学校的法律事务，联系学校常年法律顾问；

12．参与负责学校的信访接待工作，管理校长信箱（含bbs校长信箱）；协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项；

13．负责学校公文、公函等收发工作，做好收发室工作；

14．协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件；

15．完成学校安排和校领导交办的其他工作。

第10篇 办公室主任岗位职责内容专业教育

1.按照学校办公室的职责范围,全面主持办公室的工作并负主要责任。

2.协助校长召集教职工大会、全校师生大会、校务会议、校长办公会、中层干部会等全校性会议,并负责督促、检查会议的决定或决议的执行情况。

3.负责并组织学校的工作计划、总结、规章制度和各种请示报告等文件材料的起草工作,并按程序申报。

4.具体负责承办调干、招调工、聘用教职工等人事工作。

5.根据党支部的部署,具体承办党务工作,安排全校教职工的政治学习和思想教育。

6.组织全校学年度考核。

7.组织教师职称评聘和技术工人考核晋级工作。

8.根据校领导指示,做好各部门协调工作,处理学校有关综合性工作。

9.完成校领导临时交办的各项工作。

第11篇 办公室主任岗位职责、任职条件以及应具备的能力

办公室主任含义

办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。

办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。

办公室主任岗位职责

1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

5.负责办公室预算的合理支配;

6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

9.组织办公室人员的学习培训活动;

10.完成领导交代的其他任务。

办公室主任应具备的能力

1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;

3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;

4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

5.具备良好的领导管理能力。

办公室主任任职条件

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;

4.具备良好的沟通协调和管理能力;

5.具备一定的公关能力。

办公室主任职业发展

办公室主任的职业发展方向是行政总监，办公室主任负责的是行政工作，想成为行政总监，需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验，提高自己的领导管理能力，分析问题和解决问题的能力，不断的培养自己的决策能力。

办公室主任收入

办公室主任的月收入一般在5000-10000元之间，不同地区、不同企业的收入有差异，一般来说在一线城市以及外企的收入普遍比较高，自身的工作经验以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，积累工作经验是增加收入的有效途径。办公室主任属于中层管理人才，想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。

第12篇 办公室文员岗位职责工作说明书

文件管理

工作程序 标准 核查媒介 注意事项

1.成文 1.内部通启(memo)成文: 2.根据经理要求撰写初稿; 3.请经理核查签字; 4.部门管理制度成文: 5.根据经理要求撰写初稿; 6.审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称; 7.审核通过后,送企业管理部审批; 8.呈报总经理审批。 1.发文稿纸

2.发文 1.将文件原件复印存档; ⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部门名称; ⒊到相关部门下发文件; ⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。 1.发文登记簿

⒊收文 ⒈收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理; ⒉将vip信息填写在办公室vip信息栏上; ⒊将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张 贴; ⒋监督部门人员在阅读文件后,在文件上签 字。 ⒈对于重要的接 待通知,要在 十分钟内向经 理进行汇报; ⒉对于收到的计 划、memo等 文件,应检查 有无部门有效 签字人的签 字。

⒋分类存放 ⒈对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、memo等设专用表格夹存放; ⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放,规章制度存放于相应的制度夹中; ⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门 进行分类存放; ⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在 目录中的序号、总页数及当前页数,如 “1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页; ⒌在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注; ⒈规章制 度明细 表 ⒈对于标明作废 的文件不能自 行进行处理, 要做好统一保 管。

⒌装订整理 ⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 memo 等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。

⒍借用 ⒈部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; ⒉对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续; ⒊外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的memo,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; ⒋文件归还后,要查看有无遗失、破损现象, 并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。 ⒈借用登 记表 ⒈对于到期没有 归还的文件, 要找该部门负 责人进行跟 催,对于需要 延长使用时间 的,应办理续 借手续。

⒎销毁 ⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、memo等文件,请示是否销毁; ⒉同意后,以memo的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字; ⒊将审批签字后的memo上报质检部进行审批; ⒋接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁; ⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉 房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; ⒈文件销毁时要 在现场,确保 文件真正被销 毁,防止资料 外流。

工作项目名称: