第1篇 办公室岗位职责党校
党校办公室是在学院党委、党校校务委员会和组织部的直接领导下,负责党校日常工作的办事机构。其职能是:
1.根据上级党组织、学院党委的统一部署,围绕学院每个时期的中心工作,组织实施好党校校务委员会提出的各项培训任务。
2.协助有关部门、科室做好全体党员、副科级以上干部、入党积极分子和其他人员的教育培训工作。
3.建立健全各项规章制度,并根据实际情况及时修订完善。
4.认真搞好调研,合理制订培训计划。
5.加强党校教师队伍建设和管理,切实提高教师队伍素质,并为受聘教师搞好服务,落实好待遇。
6.加强党校自身建设,认真做好党校教学设施的配置、学习资料的订购和管理等工作。
7.协调好各有关部门的关系,形成工作合力,努力开创党校工作新局面。
第2篇 学校办公室主任岗位工作职责
学校办公室主任岗位职责
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
第3篇 党委办公室岗位职责
1、负责起草年度工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。
2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。
3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。
4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究,发挥参谋助手作用。
5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。
6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。
7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。
8、负责党委系统的来访、信访工作。
第4篇 办公室岗位职责红十字会
♦调研、信息工作
1.负责拟订调研计划并按计划开展调研工作,负责对本地区红十字会系统基本情况进行基础调研,收集和整理对红十字事业建设和发展、本地区红十字会机关建设与管理的意见和建议,为工作决策提供依据,参与制订机关工作计划。
2.负责收集、整理、存储机关各方面信息、动态;负责机关业务统计和基本工作状态统计,提供各方面的统计资料。
3.负责机关信息化建设的发展和规划并组织实施,保障机关管理信息系统的正常运转。
♦公文处理
1.负责起草会机关年度工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草机关有关规章制度,并督促检查落实情况。
2.负责机关公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。防止文件的迟办、误办和漏办。
3.负责机关各处(室)以红会名义上报和下发文件内容和文字的审核。
♦收发、档案管理和资料收集工作
1.负责办理机关报纸杂志的征订、信件收发工作。
2.负责机关建设、管理、运转中产生和形成的档案材料的收集、整理、立卷归档工作。
3.开展多方面、多渠道(书报、互联网等)的资料收集工作,并对有重要参考价值的资料进行编撰。
4.负责协调机关各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对红十字会的报道、评价情况。
♦机要、保密工作
1.负责机关机要件的收发,做好机要文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据国家有关保密法规,制定和实施保
密规章制度,督促和检察机关各处室的保密工作。
3.负责管理地方红十字会机关、办公室印鉴及有关证明件的印制。
4.做好重要电话记录,并及时报告领导处理。
♦协调、督查工作
1.根据会务会、会领导的决定,具体安排机关的工作日程。负责有关会议及大型活动的组织、协调和综合服务工作。
2.组织安排机关的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检査会务会议、办公会议、会领导关于机关工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
3.了解和催办会领导限期完成的工作任务。
4.负责与有关部门的联系与沟通,协调各处室之间的关系,做好上情下达,下情上传的工作。
5.负责接待、受理群众来信来访和上级部门转来的群众来信并建立健全来信来访的登记、接洽、立案、交办、催办、归档、统计工作。
♦机关事务管理
(一)人事管理
1.负责机关及直属单位的人员编制、法人登记等事项的审核报批工作。
2.按照干部管理权限,负责会机关处室领导及以下人员的考核(含年度考核)、任免、调动等具体事宜和干部人事档案、职工培训、劳动工资的事务管理工作;负责指导直属单位干部人事档案、劳动工资的管理工作。
3.负责机关离退休人员申报审批手续及离退休人员的管理和服务工作。
(二)财务管理
1.负责省红十字会国有资产、财务管理,编制机关的预决算并按照财政核定的预算统筹安排,使用各项资金,保证机关正常运转的资金
2.负责捐赠资金、预算外资金和其他资金的管理工作,定期编报财务报告,如实反映财务收支状况,分析财务活动,参加财务决策,对红十字会财务工作进行指导、监督。
3.承担公费医疗、公积金汇缴管理的相关工作。
(三)资产管理
1.负责机关固定资产、办公设备、办公用品、图书资料等物资的管理及直属单位国有资产的管理工作。
2.负责机关办公楼和会议室的管理工作。
(四)环境管理
负责机关办公环境管理工作,协助、监督各处室治理、改善机关办公环境,创建优美、安全、文明、整洁的办公环境。
♦外事工作
1.负责对外、台、港、澳地区红会及兄弟地方会的联络、合作与交流工作。
2.协调执行多边、双边官方和民间的合作与交流,协同并配合机关业务处室联络和引进境内外各种形式的援助和技术,开展交流合作。
3.开展对外及相关团体的调研和有关信息的收集、分析及报告,及时向会领导提供最新资料。
4.负责上级领导和兄弟省会以及国内外人士来访的接待工作并配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
5.负责办理机关和直属单位出国(境)人员的政审、报批和备案手续。
♦承担机关目标管理办公室职责
♦完成领导交办的其他工作
第5篇 h物业公司办公室负责人岗位职责
物业公司办公室负责人岗位职责
职务名称:办公室负责人
直接上级:经理
职责范围:
1、负责部门计划、总结、规章制度、内部公文(资料)及各类文件的起草、打印工作;
2、各类报销费用的传递、上报工作及公司下发公文的签收及时报经理审阅并按批示执行、跟进。
3、负责部门文件、资料、用户档案的分类整理、存档,确保档案资料的完整,以便查找。
4、统计、制作部门人员的考勤、排班表。
5、办公用品保管及发放,并做好记录。
6、按时制订、上报部门周、季、年度工作总结、计划、报告,并负责跟进执行。
7、每日负责核实、统计报修工单完成率,监督工程维修质量。
8、负责房屋租赁经营。
9、按时完成经理交办的其他各项工作任务。
第6篇 物业公司办公室文员岗位职责13
物业公司办公室文员岗位职责(十三)
1、努力学习,积极工作,自觉遵守公司的各项规章制度。
2、负责公司计划、总结、规章制度以及内部公文的拟稿和修改、校对和打字、复印。
3、负责对外来公文签收、登记,并按综合部经理拟写的处理意见分送公司领导及有关部门批示和传阅。
4、负责公司文化宣传工作。
5、做好公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要、决议和简报。
6、负责公司报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。
7、恪守保密原则,增强保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等属保密性质的事项。
8、负责公司接待工作,做到仪表端庄,态度和蔼,热情大方,反应敏捷,办事稳健。
9、按照接待来访规定,热情接待来访人员,做好来访登记,对电话预约的来访,要及时告知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时接待。
10、完成领导交办的其他任务。
第7篇 学院校后勤总经理办公室主任工作岗位职责
学院(校)后勤总经理办公室主任工作岗位职责
总经理办公室主任是在总经理领导下,协助总经理处理总公司的日常行政事务工作。
一、按照总经理办公室的职责范围,主持全室的日常行政工作。
二、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好会议记录,负责督促检查会议决议执行情况,当好总经理的助手和参谋。
三、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排月度主要活动日程表。
四、根据总公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责总公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、掌握全公司综合统计工作,负责组织协调几个部门共同办理的全局性工作。
八、检查、指导各中心(部门)员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
九、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
十、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,提出处理意见,为领导决策时提供参考。认真做好总公司领导交办的其他工作。
第8篇 开发局办公室岗位职责
1.负责组织全局同志进行政治业务学习,协助领导组织各种会议准备材料,做好记录,不断提高全体人员的思想觉悟和业务能力。
2.负责全局人员的考勤、奖励等工作。
3.负责财务、信访、老干部工作和征订分发报刊、杂志,购置各种办公用具。
4.管好印章,严格按章办事。
5.做好文件收发、登记、传阅、催办、立卷、归档,做到日清月结,年终全部收回。管好文书人事档案,对“三密”文件要建立登记簿,坚决杜绝失密、泄密现象发生。
6.协调好各方面的关系,主动、优质、髙效地做好服务,完成领导交办的各项任务。
7.安排好节假日期间的值班工作,督促各室搞好卫生。
8.负责年度工作计划、总结等文字的拟稿工作。
9.加强车辆管理,严格用车制度,做好车辆安全驾驶和保养、维护工作。
10.负责微机、传真机操作管理工作。
第9篇 农村经济发展股农业区划委员会办公室以工代赈办岗位职责
1.编制农业和农村经济发展的中长期规划和年度计划。
2.监测、分析农业和农村经济运行状况,提出农村经济的发展战略。
3.衔接平衡农业、林业、水利、气象、水产、畜牧、乡镇企业等发展规划和政策。
4.编制和实施生态环境建设规划。
5.审批和上报农、林、水、小水电、小城镇建设及乡镇企业项目的立项和可研,安排有关建设资金。
6.编制区域经济发展规划;拟定和协调国土整治、开发、利用和保护的政策;组织编制环境保护、资源开发与利用规划,审批和上报环境保护、资源开发利用项目的立项及可研;与国土资源局联合下达土地利用年度计划;承办有关气候变化对策协调工作。
第10篇 物业公司办公室主任岗位职责10
物业公司办公室主任岗位职责(十)
一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。
二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、
三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。
四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。
五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。
六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。
七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。
八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。
九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。
十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。
十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。
第11篇 厂部办公室主任工作岗位职责
一、 全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、 营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。
三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。
四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。
七、 加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。
八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准,做好考核工作,执行奖惩决定。
九、 按照国家对劳动用工的相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。
十、 建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、 管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。
十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
第12篇 房地产行政部办公室主任岗位职责
房地产项目行政部办公室主任岗位职责
1、全面负责公司行政和后勤管理工作,对总经理负责。
2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查,通报执行情况。
3、贯彻落实公司有关会议、决议,不定期督查,通报落实情况。
4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作,确保顺利进行。
5、负责对外联络工作,做好来客接待工作。
6、负责公司人事管理,做好人事招聘,员工档案管理工作。
7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。
8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。
9、负责公司公文起草、签审、印发工作,负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
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