第1篇 办公室岗位职责红十字会
♦调研、信息工作
1.负责拟订调研计划并按计划开展调研工作,负责对本地区红十字会系统基本情况进行基础调研,收集和整理对红十字事业建设和发展、本地区红十字会机关建设与管理的意见和建议,为工作决策提供依据,参与制订机关工作计划。
2.负责收集、整理、存储机关各方面信息、动态;负责机关业务统计和基本工作状态统计,提供各方面的统计资料。
3.负责机关信息化建设的发展和规划并组织实施,保障机关管理信息系统的正常运转。
♦公文处理
1.负责起草会机关年度工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草机关有关规章制度,并督促检查落实情况。
2.负责机关公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。防止文件的迟办、误办和漏办。
3.负责机关各处(室)以红会名义上报和下发文件内容和文字的审核。
♦收发、档案管理和资料收集工作
1.负责办理机关报纸杂志的征订、信件收发工作。
2.负责机关建设、管理、运转中产生和形成的档案材料的收集、整理、立卷归档工作。
3.开展多方面、多渠道(书报、互联网等)的资料收集工作,并对有重要参考价值的资料进行编撰。
4.负责协调机关各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对红十字会的报道、评价情况。
♦机要、保密工作
1.负责机关机要件的收发,做好机要文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据国家有关保密法规,制定和实施保
密规章制度,督促和检察机关各处室的保密工作。
3.负责管理地方红十字会机关、办公室印鉴及有关证明件的印制。
4.做好重要电话记录,并及时报告领导处理。
♦协调、督查工作
1.根据会务会、会领导的决定,具体安排机关的工作日程。负责有关会议及大型活动的组织、协调和综合服务工作。
2.组织安排机关的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检査会务会议、办公会议、会领导关于机关工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
3.了解和催办会领导限期完成的工作任务。
4.负责与有关部门的联系与沟通,协调各处室之间的关系,做好上情下达,下情上传的工作。
5.负责接待、受理群众来信来访和上级部门转来的群众来信并建立健全来信来访的登记、接洽、立案、交办、催办、归档、统计工作。
♦机关事务管理
(一)人事管理
1.负责机关及直属单位的人员编制、法人登记等事项的审核报批工作。
2.按照干部管理权限,负责会机关处室领导及以下人员的考核(含年度考核)、任免、调动等具体事宜和干部人事档案、职工培训、劳动工资的事务管理工作;负责指导直属单位干部人事档案、劳动工资的管理工作。
3.负责机关离退休人员申报审批手续及离退休人员的管理和服务工作。
(二)财务管理
1.负责省红十字会国有资产、财务管理,编制机关的预决算并按照财政核定的预算统筹安排,使用各项资金,保证机关正常运转的资金
2.负责捐赠资金、预算外资金和其他资金的管理工作,定期编报财务报告,如实反映财务收支状况,分析财务活动,参加财务决策,对红十字会财务工作进行指导、监督。
3.承担公费医疗、公积金汇缴管理的相关工作。
(三)资产管理
1.负责机关固定资产、办公设备、办公用品、图书资料等物资的管理及直属单位国有资产的管理工作。
2.负责机关办公楼和会议室的管理工作。
(四)环境管理
负责机关办公环境管理工作,协助、监督各处室治理、改善机关办公环境,创建优美、安全、文明、整洁的办公环境。
♦外事工作
1.负责对外、台、港、澳地区红会及兄弟地方会的联络、合作与交流工作。
2.协调执行多边、双边官方和民间的合作与交流,协同并配合机关业务处室联络和引进境内外各种形式的援助和技术,开展交流合作。
3.开展对外及相关团体的调研和有关信息的收集、分析及报告,及时向会领导提供最新资料。
4.负责上级领导和兄弟省会以及国内外人士来访的接待工作并配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
5.负责办理机关和直属单位出国(境)人员的政审、报批和备案手续。
♦承担机关目标管理办公室职责
♦完成领导交办的其他工作
第2篇 办公室电话客服岗位职责
职位描述:1.负责客户的接待、咨询工作,为客户提供专业的房地产置业咨询服务;2.了解客户需求,提供合适房源,陪同客户看房;职位要求:1.20-35周岁,初中及以上学历;2.性格开朗,诚实守信.踏实勤奋,工作积极主动;3.沟通表达能力强,较强的团队意识和协作精神;4.能承受较强的工作压力,且有强烈的上进心。
第3篇 总经理办公室助理岗位职责
岗位职责:
1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
6、总经理其他日常工作的协助。
任职条件:
一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);
二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;
三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;
四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。
第4篇 学校办公室主任岗位职责
1.是在校长直接领导下,负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系,是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。
2.根据书记、校长的安排,负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结,起草规划、报告、决议等文件,负责学校的总结、评估等各项工作。
3.做好行政会议记录,并及时检查会议决定的执行情况,向校长汇报。
4.协调学校各处室的关系,保证学校各部门工作的正常运转,促使各部门拟定工作计划,并检查计划的实施、总结情况。
5.做好有关会议的通知,协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。
6.组织好学校的对内对外宣传工作,牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。
7.负责统筹安排校车的使用,为教学第一线服务。
8.协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作,与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。
9.负责做好外事工作,完成校长、书记交办的日常事务性工作。
第5篇 办公室主任岗位职责范本教师教育
1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检
质管部制度质量制度贸易制度
第6篇 重点项目办公室科员岗位职责
1.负责建立重点工程建设项目工作台账,了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况,对项目建设过程中出现的问题及时汇报,对问题的处理做好详细记录。
2.负责做好重点项目建设工作相关文件资料的搜集、整理、归档和管理工作。
3.协助做好建设项目储备库工作。
4.完成领导交办的其他工作任务。
第7篇 董事会办公室主任岗位职责
董事会办公室主任 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;
2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;
3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;
2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;
3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。
第8篇 市人口计生委办公室主任岗位职责范本
1.负责办公室全面工作。
2.负责会议的会务组织工作。
3.负责文电处理工作。
4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。
5.负责委主任办公会议的记录工作。
6.负责有关组织协调工作。
7.负责资料室、文印室、值班室的工作。
8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。
9.组织落实上级交办的其他工作任务。
第9篇 综合办公室策划岗位职责
1.负责公司在各媒体上所发布广告的规划与创意。
2.负责商场促销活动、公共宣传活动的策划、指导和实施。
3.负责公司月、季、年度广告计划的制订。
4.负责企业宣传、广告、促销等各类计划、活动方案和文案的撰写。
5.负责各类宣传品所需文字内容的组织和整理。
6.负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动,并提出应对策略。
7.负责跟进和落实促销及各项活动的实施及细节的把握。
8.各类营销策划资料的归类整理、立档和归档。
9.完成部门经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
第10篇 血站办公室站长助理兼主任岗位职责
1.在站长的领导下,根据本科的实际情况,制订本科的岗位职责和工作计划,并组织实施。
2.督促全科人员遵守血站的各项规章制度,合理安排全科工作,认真落实各项工作任务。
3.负责全站的人事、档案、后勤保障、安全卫生、组织接待等工作。安排各种行政会议,做好会议记录,负责草拟血站的工作计划、总结、有关文件,并负责检査督促及贯彻执行。
4.督促检查各类档案的主卷归档,保管利用,做好印章管理、打印、复印、通讯联络,负责设备管理、车辆管理及各类采购等工作,保障一线需求。
5.组织全站人员的政治学习,不断提高工作人员综合素质。加强与兄弟科室间的协调,团结合作,及时传达上级会议精神,不断提高工作质量。
6.完成领导交办的其他工作。
第11篇 附二人民医院医疗质量控制办公室岗位职责
第二人民医院医疗质量控制办公室岗位职责
1. 接受主管院长和医疗质量管理委员会的领导,认真贯彻执行医疗卫生法律法规、规章和医疗规范、常规。
2.制订全院各专业医疗质量控制的指标体系、控制标准和评价方法,对医院全程医疗质量进行监控。
3.拟订各专业的质量管理标准、操作规范、质量控制计划及考核方案。
4.对各专业的工作进行调研和科学论证,并推广本专业的新理论、新技术、新方法等。
5.对全院各科室的质量管理情况进行督促检查和考核评价,每月抽查各科室住院环节质量,提出干预措施并向主管院长或医院医疗质量管理委员会汇报,每月向医院提出全程医疗质量量化考核结果,以便与绩效工资挂钩。收集门诊和各科室终未医疗质量统计结果,分析、确认后,通报相应科室人员并提出整改意见。
6. 定期收集科室主任和质控小组反映的医疗质量问题,对全院各科室的质量控制管理工作进行组织交流,接受咨询,协调各科室质量控制过程中存在的问题和矛盾,指导其不断完善。
7.经常不断地对各项医疗工作制度的落实情况进行检查、考核、反馈,提出整改意见并督促落实,确保基本医疗质量。
8.定期编辑医疗质量简报在院内部公布。
第12篇 办公室副主任工作岗位职责
办公室副主任的岗位职责与办公室主任岗位职责稍有不同,具体请参照以下这则办公室副主任岗位职责,希望各位有所启发。
1、协助主任工作,在主任不在时主持党委办公室工作。组织完成党群各部分配给办公室的工作任务。
2、熟悉有关高校管理的政策法规,参予党务、学生、群团工作决策。承担党委会、党政联席会会务,起草会议纪要。
3、起草党委年度工作总结、工作要点、工作报告和党委其它综合文件,审核修改一般党字文件。起草党务工作信息,组织编写工作简报。
4、参加党务、学生、群团部门的一般非常管理机构及其由校领导召开的相应工作会、研讨会,协助办理会务。
5、负责党委领导专题调研和现场办公会事务。
6、协助主任作好保密和学生突发事件工作管理。
7、承担年度目标管理考核工作任务,对党务、学生、群团工作提出督办建议。
8、负责党委领导来宾接待和重要外出的具体事务,作好市委及有关部门经常联系,配合有关部门作好上级来校召开的相工作会议会务。
9、参加中层干部会、科以上干部会,负责点名并作好记灵。
10、作好校级离退休干部服务和办公室离退休人员的管理。
11、负责联系学校档案馆,分管办公室秘书信息科。
12、完成党委领导、主任交办的其他工作任务。
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