秘书岗岗位职责（十二篇）

第1篇 秘书岗岗位职责

岗位职责:

1、根据部门工作,制定本岗位工作计划(年度/月度);

2、辅助、参与公司领导安排的项目(主要为政府客户群体)沟通协商、来访接待、现场考察、商务洽谈、协议签订及项目建设和运营过程中的沟通协调等;

3、定期整理项目进度相关信息及资料,并提出建议,供领导决策;

4、按标准和流程拟定项目所需的相关协议,协助上级做项目谈判方案的一系列准备工作;

5、协助上级做好外部市场投资服务、内部横向事务的准备与沟通协调工作;

6、根据公司制度、标准和流程不断完善岗位标准化操作和计划管理工作,成为合格讲师;

7、按时保质保量的完成领导到交办的其他工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、至少3年以上的同岗位工作经验(非文员或秘书助理岗位),有项目投资或项目管理工作经验者优先考虑,有独立的工作力、敏锐的思维力、优秀的综合力;

3、有较强的组织、沟通、协调能力,较强的服务意识;

4、对待工作踏实、肯干、务实。

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第2篇 cfo秘书岗位职责

岗位职责:

1、全面负责公司香港ipo规划及实施工作,对结果负责;

2、组建ipo工作团队,全面协调各项工作进度;

3、对接各中介公司,保障各项工作按照工作节点和要求顺利推进;

4、规划公司投融资战略、融资体系,制定并实施投融资计划;

5、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;

6、负责公司上市后投资者关系管理和股东资料管理工作,协调投资者与公司之间的关系;

7、负责公司上市后有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度;

8、组织筹备上市后董事会会议和股东大会,负责董事会重要文件起草、整理、审批以及会议记录工作,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,保证会议决策符合法定程序,并掌握董事会决议执行情况;

9、负责与公司上市后信息披露有关的保密工作,制订保密措施。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,金融、法律、财经、管理等相关专业,持有注册会计师、上市公司秘书资格证等资格;

2、具有8年以上上市公司或大型企业集团财务工作经验,熟悉上市公司治理,熟悉与证券管理机构及中介机构沟通. 熟悉上市公司法律合规知识;

3、有大型企业主板上市运作经验、上市后的融资经验;

4、具有很强的判断力、决策能力,具有计划和执行能力;

5、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神;

6、工作思路清晰,并且能承受一定的工作压力,并具有很强的学习能力与团队组织能力。

第3篇 社长秘书岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员、负责传真件的收发工作。接受其他临时的工作.打字处理工作,熟练操作office

2.信息的上传,下达文件归档、保管来访客人通报及接待本工作,区域清洁完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4、日常文书,资料整理及其他一般行政事务,能够接受领导的工作安排

任职条件:

1、全日制大专以上学历,能够适应岗位工作并接受出差。

2、身高165以上,五官端正,形象好。语言:普通话。

6、能适应出差!(北京、内蒙、广州)

第4篇 学生秘书岗位职责要求

1.负责学生管理各项计划、方案、制度、总结、文件及各种文字材料的起草、修订工作;

2.协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作;

3.协助做好系党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作;

4.办理学生评优评奖资格审查、推荐上报工作;

5.协做好本系学生的学籍管理,调查处理违纪学生;

6.负责组织学生综合素质测评工作,组织开展创建优良班风、学风各项活动;

7.协助指导指导系团总支部、学生会开展工作,组织开展本系学生各项活动;

8.做好学生干部的选拔、培训与管理工作;

9.协助做好本系毕业生推荐就业工作;

10.完成领导交办的其他工作。

第5篇 同学会秘书岗位职责

岗位职责:

1.结合整体战略组织制定活动规范及流程,建立活动服务体系,并监督团队严格执行;

2.组织制定年度工作计划并组织实施;

3.策划和组织各种形式的同学会活动;

4.通过包括短信平台、网络、内部刊物等信息平台,为同学会成员打造信息交流、项目互通、资本对接和情感交流的平台,以维护同学关系;

5.依据数据统计分析,为业务拓展提供方向和决策支持依据

岗位要求:

1.管理类专业本科以上学历,45岁以下;

2.10年以上企业客户服务工作经验,5年以上管理工作经验,具有强烈的事业心和责任感,有业务拓展意识和创新精神;

3.正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度的工作热情,良好的职业素养;

4.具有判断与决策能力、良好的沟通协调、公关、商务谈判能力;

5.对高规格的接待工作、大型活动执行标准有充分的实战经验

第6篇 科技秘书岗位职责

岗位要求:

1、政治合格,遵纪守法,无不良记录;

2、全日制本科以上学历,新闻宣传或相近专业,有媒体采编工作经验者优先;

3、具有扎实的文字功底、较强的新闻采写能力,能独立完成系列报道、专题报道和综合报道的策划和采编。会摄影、摄像、网站维护;

4、身体健康。

第7篇 综合秘书岗位职责二

1.撰写公司各类文稿，包括各类会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司年度工作报告等重要文件的起草工作等，确保稿件质量并为领导提供有效决策。

2.协助部门领导协调公司领导层的公务活动、外事接见、参观会见，处理公司领导层交办的日常事务，为领导相关工作的开展提供有效的服务。并整理公司领导活动、讲话，及时编辑信息、通报。

3.协助公司领导和部门领导开展调查研究工作，为领导决策提供基础性资料。整理调研重要资料，及时编辑信息、通报，确保公司领导精神及时有效传达。

4.熟悉么、司通信公文处理流程、0a办公网流程和与工作相关的规程政策，能够处理各文。

5.协助部门总经理做好例行的年度工作会议、各类办公会议的会务和服务工作，并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报，确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。

6.根据综合部的安排和工作需要，完成其他综合性工作和事务性服务工作。

第8篇 社科部教务秘书岗位职责

为保证我部各项工作有章可循，使之朝着科学化、规范化制度化方面发展，以利更好地开展工作，现根据学校有关条例，结合我部实际，特制定下列各项工作条例：

实行坐班制，按学校规定时间上下班，做好教务行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责主要包括：

一、负责日常教学管理工作，协助部主任按计划安排教学，并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表，及时发至各任课教师手中。

二、领发教师用的教材与资料，负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

四、做好考试前的准备工作，如安排监考、装订、分发试卷等。

五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

七、做好部主任交办的其他工作任务。

第9篇 餐饮部秘书岗位职责格式

部 门:餐饮部 职 务:餐饮部秘书

直接上级:餐饮部总监 直接下级:

岗位目标:

1. 为餐饮部总监的决策活动、管理工作服务。

2. 协助做好政务、事务、技术诸方面工作。

3. 协助上司对餐饮部进行科学、有效的管理,使本部门有效及良性的运营。

岗位职责:

1. 严格遵守酒店和本部门制度,一切以本酒店和本部门的利益为出发点,遵守职工手册。

2. 掌握本部门的相关专业知识,了解本部门的组织结构、出品、工作目标、成果和市场战略等,辅助上级实施工作计划。

3. 熟悉本部门内部各种往来信函、文件、会议记录、人事记录、计划、业务资料等,并进行分类归档,做好日常的保存和管理工作。

4. 对本部门文书、资料、菜单等进行处理和打印,文字错误不应超过1%。

5. 接收和传递文电,把承接的各方面往来文、来电、来函,及时传递给上级或相关部门人员。

6. 协助接待来访和工作联系,对前来部门联系工作或询问、接洽事务的客户进行接待,为部门树立良好的形象。

7. 按酒店标准承接电话联系,协助处理紧急事件,对承接的内外电话,或直接办理,或立即转达给上司或者当事人办理。

8. 根据上级意图,做好本部门会议的组织、安排,并根据需要做好会议记录。

9. 做好对上级决定、指示的传达,汇总情况,协助管理办公事务及本部门内工作的协调。

10. 对于部门内部分支的信息、意见进行收集、上报,起到承上启下,沟通左右,沟通信息的枢纽作用。

11. 有强烈的进取精神,强烈的工作和学习欲望。

12. 有高度的责任心,考虑周密,办事认真负责。

13. 有自我克制能力,处事泰然自若,能随机应变。

14. 有较强的适应新环境、新条件及繁重工作的能力。

15. 有公关意识和能力,措辞达意,仪态得体。

16. 按酒店要求着装。

17. 有高度的保密能力,对上级和酒店绝对忠诚。

18. 有强烈的时间观念,严格遵守办公时间。

19. 操作处理各种文书的机器设备,并对所有办公用品进行有效的利用、保管和维护。

20. 有合作助人、谦虚宽容精神,能和上级、同事及他人融洽相处,与本部门同事齐心协力,为本部门树立良好的外部形象,创造出最好的效益。

21. 组织协调餐饮部内部关系及餐饮部与其他相关部门的联系。

22. 完成上级特别指派的任务。

第10篇 某外语学院教学科研秘书岗位职责

教学科研是系务工作核心,教学科研秘书工作对规范教学秩序,提高教学质量,提升科研层次有重要的职责,为加强对教学科研秘书的管理,提高教研管理工作质量,特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责,履行以下岗位职责:

一、教务管理工作职责

1.按照教学计划,协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表,并在开课前下发授课班级。

2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。

3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,完成外语学院教学大事记。

4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等),经主管领导审批后递交有关部门或归档。

5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。

6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习),配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果,及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动,为活动提供条件。

7.落实期中、期末考试课程,协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。

8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题,在规定时间收集汇总,负责初步审查;符合规范的,提交主管领导审核。

9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查,分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查,归档。

10.负责安排系内考场,检查考场布置规范与保密措施。

11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程,督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。

12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。

13.根据学校教务处安排,负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。

14.配合系主管领导检查本系教师学生出勤情况。对教师授课出勤做准确记录和统计;负责核实教师工作量,完成教师工作量表及考勤表的制作。

二、学籍管理工作职责

1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况,及时报送教务处。

2.协助教务处办理全日制学生报到手续,负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。

3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请,对符合相关规定的申请报请主管领导审批。

4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。及时向系领导提交有关数据资料。

5.负责检查本系学生考核成绩,将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查;并负责拟定报告,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

6.负责审核各班学生出勤情况,查收本系各班级学生考勤记录。对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导;并负责拟定处理意见,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

7..组织本系学生进行专业选修课选课,公布选课结果与课程表。

8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作,组织毕业生电子图像信息采集工作,核查毕业、结业和授予学士学位学生名单,将异常情况报告主管领导处理。

9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作,协助办理毕业生离校手续。

10.经系主管领导审批,接待学生成绩查询,并将查询结果报告主管领导。

11.负责完成学籍管理其他工作。

三、教材管理工作

1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。

2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况,及时掌握教材变动情况,制作真实的选用教材目录。

3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料,如《导学纲要》。符合规范的,提交主管领导审核。

四、科研开发工作

1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求,做好上情下达、下情上传工作。

2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题,并向全系教师通报。

3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果,并采集复印件等相关材料。

五、其他工作

1.接待、处理教学方面的来访、来函。

2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。

3.完成学院领导安排的其他工作。

在修订教学科研计划的过程中,提供有关资料,对教学科研计划提出实施意见。

zz师范学院外语学院

第11篇 日语翻译兼秘书岗位职责

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。

职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级;

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者优先。

总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理 工作内容:

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作。

职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级;

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者优先。

总经理助理 日语文员 行政文员 经理助理

第12篇 住宅园区业委会秘书岗位职责

住宅园区业委会秘书岗位职责

岗位描述:日常工作接受业委会执行主任管理并向业委会负责,秘书工作主要包括下列内容:

1.负责**园业委会行政方面的相关事务,包括文书往来、会议记录和相关文件、资料建档和存档及业委会网站管理、群发短信管理及其它相关的行政工作;

2. 协助业委会委员开展各项工作和相互的沟通,保证业委会及其委员之间能准确地、有效地运作和沟通;

3.做好业主来访接待工作,协助查阅业委会的相关文件,并对其提出的意见或建议作书面登记,及时反馈业委会执行主任;

4.协助业委会执行主任或相关委员出席同物业公司的各项例会及其后续跟进工作;保持与居委会、监委会等经常性地联系与沟通;

5. 按照相关规定,妥善保管使用业委会公章;

6. 负责业委会本身所涉及的财务事务,承担业委会固定资产的登记、管理工作;

7. 业委会交办的其它事务

受聘条件:

1.年龄25―40岁,性别不限,身体健康,具有国家承认大专以上学历;

2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行业类似的工作经验;

3. 具有非常强的服务意识、认真负责、积极肯干、耐心、细心,具备责任感与良好的组织协调、沟通交流能力;

4.熟练操作计算机与相应办公软件, 可独立完成各类电子办公文档的制作;

5. 具有较好的中文写作水平与书写能力;

6. 可以适应临时性加班或超时工作的状况;

7. 熟悉物业服务相关流程与有社区服务经验优先考虑。

(**园业委会委员的亲友恕不录用)

工作时间:每周日至周五10:00―16:00;周六休息。

(每周日晚7:30参加业委会例会)

工作待遇:

试用期3个月 ,月薪:2500元;试用合格,月薪:2800元

以上月薪中已包括全部社保等相关的劳动福利待遇。