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事务管理岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-25 热度:69

事务管理岗位职责

第1篇 事务管理岗位职责

1、负责建立和维护与烟草相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,为取得政府支持,营造良好的商业运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的烟草关系网络,建立完善与烟草机构沟通机制;

3、负责烟草申报材料编写,跟进烟草合作项目执行、验收,协助与烟草相关部门沟通,协调及接待工作;

4、代表公司参与相关公共事务活动,提升公司在相关烟草层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,获取政策优势;

5、做好有关政策信息的收集,办公会议的组织工作和会议记录。

任职要求:

1、本科及以上学历,公共关系,法律相关专业优先;

2、具有良好的沟通能力和协调能力、丰富的临场公关应变能力、熟悉商务礼仪及商务活动;

3、具有严谨的文字与口头表达能力;

4、有相关行业政府关系经验者优先;

5、接受全国性出差;

工作地:宁波。

第2篇 社会事务管理科科长岗位职责内容

1.负责科室全面工作。

2.负责社区工作站班子组建、人员管理工作,指导社区工作站开展社区建设工作。

3.负责基层民政、基层政权建设工作,负责固本强基社区项目建设工作。

4.负责对台、侨务工作。

5.完成上级部门交办的其他工作。

第3篇 事务管理岗位职责要求

1 协助企业经理进行日常办公文件的管理。

2负责实施机关日常考勤工作,处理违规现象。

3 负责企业的标准化管理工作。

4推行、建立现代企业管理制度。协助制定企业文化创建活动工作计划。

5负责公司劳动工资奖金管理,执行工资、奖金计划、审核、计发6 各单位工资和奖金工作。

7 管理公司后勤工作。

8 招待客户,招待领导,保持上级部门和下级单位的联络畅通。

9 处理公文,安排会议,搞好内勤工作。

负责公司办公用品的采购和管理。

第4篇 住宅小区管理处行政事务主管岗位职责-4

住宅小区管理处行政事务主管岗位职责4

1.0目的协助管理处主任按照《中华人民共和国物业管理条例》及《物业管理服务合同》对辖区实施综合性的系统管理。

2.0适用范围本公司下属各管理处的行政事务主管。

3.0职责

3.1在管理处主任直接领导下,组织本部门开展行政、人事及客户服务管理和社区文化活动,对管理处主任负责;

3.2认真收集、学习政府的方针、政策、物业管理法规,加强政策研究和业务学习,熟悉公司的各种规章制度;

3.3系统、科学的制定管理处的绩效考核办法,有力的落实和严格的执行考核、奖惩办法;3.4在辖区组织形式多样、生动活泼的社区文化活动,及时有效的向辖区住户宣传讲解政府有关物业管理的政策措施、法律法规;

3.5制定管理处档案室的档案收集、保管、归档和使用办法以及办公设备使用方法;

3.6负责管理处员工的综合素质培训和职业道德教育,及时对缺编进行补员招聘;

3.7负责收集、处理辖区住户的投诉意见,经常巡视住宅区,走访、回访住户,广泛联络各界人士,征求、收集对物业管理工作的意见,不断改进管理服务工作;

3.8负责申报并组织参加各级政府主管部门举办的各项创优工作和组织实施工作。

3.9完成上级领导交办的其他临时工作任务。

4.0职权

4.1依据绩效考核办法对管理处员工进行绩效考核,并据实上报进行奖罚;

4.2对招聘人员提出去留意见;

4.3对管理处员工的工作情况提出意见和建议。

第5篇 上海海洋大学学生事务管理岗位职责

1、认真学习贯彻国家规定的会计制度,严格按照国家规定的学费标准收费,不自立收费项目或提高收费标准。

2、做好各类学生收费。包括普通专科学生、继续教育类学生收费。及时与其他部门沟通,追缴学生拖欠的学杂费,保证学杂费收入的全额完成,办理毕业生离校、学生退学、休学、转学、复学手续。

3、做好学生收费系统的操作和维护,保证系统正常运行,确保收费系统安全。

4、与学生管理部门配合做好毕业派遣费发放工作。

5、做好学生奖学金(困难补助金、生活补贴等)等补贴的核发,配合学生管理部门学生助学贷款工作。

6、认真做好收费发放统计工作,运用计算机对收费和发放分类进行汇总、管理,及时整理、更新有关数据,提高工作效率。

7、完成办公室主任和领导交办其他工作。

第6篇 内部事务管理岗位职责任职要求

职位描述:

职位描述:主要负责办公室部门间资料打印、对外邮寄,销售产品的资料扫描整理完善,销售数据整理等工作。

岗位要求:1、工作责任心强;

2、有一定工作经验优先;

3、能熟练应用掌握电子表格、word等办公软件;

4、年龄以22-30岁优先;

内部事务管理岗位

第7篇 某管理处事务主管岗位职责

管理处事务主管岗位职责

1、协调管理处主任完成管理处的各项工作。

2、认真完成所分管的各项工作。

3、当主任不在时,代理主任进行工作。

4、向主任提出对下属人员进行奖惩的建议。

5、遵照公司人事有关规定,按程序办理管理处招、调员工的事务工作。

6、处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7、处理分管工作范围内的突发事件。

8、具体安排下属人员的工作。

9、积极完成上级领导交办的其他临时任务。

第8篇 某大厦物业管理部事务前台岗位职责

大厦物业管理部事务前台岗位职责

[职位]:事务前台

[直接上级]:物业管理部主管

[督导下级]:无

1、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。

2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向物业管理部请示后,有人接替方可离开。

3、熟悉业务,熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况,熟练掌握大厦的基本设施、位置、服务项目。

4、接待业务询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。

5、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置。

6、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供。

7、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导。

8、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替业主保密。

9、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导。

10、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁,不要放任何无关物品。

11、做好交接班工作,认真填写交接班记录。

12、负责大厦非机动车辆的办理等相关业务。

13、负责每日个人工作日志的填写工作。

第9篇 某公司事务管理室主任岗位职责

公司事务管理室主任岗位职责

1、严格按照财务、会计制度和新《会计法》办事,不得违反国家财务政策。

2、负责公司日常经营核算管理工作,向总经理负责经营成果核算的准确、及时、完整。

3、按矿年度经营指标分解项目,实现费用指标总承包。完成公司的独立核算。

4、组织领导结算中心完成各考核期间的核算业务,负责检查和督促业务的准确性、合法性,保证会计信息的及时、完整、真实、可靠。

5、负责编制上报月度、年度各项计划,每月召集一次公司经营会议,研究和分解经营状况,确保目标任务的实现。

6、负责公司资金有效利用的策划,确保人力资源的高效发挥;对资产流转过程有效控制。

7、组织内部控制体系对经营现状监控;负责对部门日常出勤考勤及各项工作落实进展情况进行考核管理。

8、对制度执行情况作出准确评估,督促各项管理的完善。

9、认真做好公司有关会议的通知、安排,并参加会议,做好记录;协助公司党政主要领导处理日常事务。

10、对公司形成的决议及领导指示、意见,负责催办、检查并及时向领导反馈信息,汇报情况。

11、负责上传下达、信访信息、来人接待、车辆调度、物品管理、卫生安全、协调协助等工作。

12、兼管做好物品材料领用的审批工作,办公用品的发放必须建立领用名细台账,签字建档管理。

第10篇 事务管理专员岗位职责

1. 负责及时收集国家、市、区等各级项目申报、行业扶持、财税补贴等最新信息与政策;

2. 协助完成各类政府项目的申报工作,包括科技项目、企业资质认定、财税补贴、科技奖项、人才项目等申报资料的撰写与提交;

3. 协助完成政府项目的过程管理与经费管理,包括预算制定、协助各职能部门合理使用经费,配合财务部定期进行经费审计,oa系统政府项目经费审核等;

4. 协助完成各类政府项目的验收工作,包括任务验收和财务验收等;

5. 负责科技行政项目档案管理工作;

6. 配合集团完成政府项目信息统计等相关工作;

7. 完成领导交办的其它工作。

任职条件

教育要求:本科及以上学历,生物医药相关专业优先;

工作经验要求:有三年以上相关工作经验;

岗位技能要求:良好的语言组织、资料撰写及专业英文读写能力,熟练掌握常用

办公软件(word,ppt),熟悉项目管理流程及相关软件;

品性要求:

1)为人正直严谨,诚信可靠,积极进取,责任心强;

2)工作认真仔细、有耐心,并能承受一定的工作压力;

3)高度的工作热情,良好的团队合作精神;

4)良好的沟通和处理问题的能力;

第11篇 政府事务管理岗位职责

职责描述:

1、结合公司需求和发展目标,收集最新政策和信息;

2、维护专家和协会平台;

3、协助组织重要的政务活动;

4、其他领导交办其他事项。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、形象气质佳,具备较强的沟通协调能力、商务接待能力;

3、1年及以上公共事务、政府事务、协会对接经验,医药行业经验优先。

任职要求:

第12篇 事务管理岗岗位职责

职责描述:

1、负责信托项目后期运作的日常管理和监控工作;

2、出具信托项目各项管理报告,并按照信托文件的约定进行信息披露;

3、负责信托项目的会计核算工作;

4、完成与银行之间账务核对等工作;

5、负责会计资料归档及保管工作;

6、信托项目的成立划拨审核工作;

7、信托项目的清算工作;

8、上级交办的其他工作。

任职要求:

1.全日制本科以上学历,会计、金融等经济相关专业硕士优先;

2.两年以上财务工作经验,有财税领域工作经验,具有信托公司、其他金融机构从业经验者优先优先;

3.品行优良,年龄35岁以下;

4.具有会计核算、财务管理等理论基础知识,熟悉财会法规及金融、信托相关知识,能熟练使用财务软件、办公软件;

5. 责任心强,积极乐观,能够承担一定的工作压力,有较强的沟通能力和团队协作精神。

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