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企业管理办公室岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:30

企业管理办公室岗位职责

第1篇 企业管理办公室岗位职责

1. 坚守岗位,认真负责,尽心尽力,负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。

2. 协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度,并贯彻执行。

3. 协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划,负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。

4. 参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。

5. 负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部,签订相关目标责任书。

6. 定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习,提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理,学习同行业先进经验,积极推进企业管理整体水平的提升。

7. 负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用,保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检,年审换证工作。

8. 负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷,发放时严格遵守签批手续并有记录。

9. 搞好企业形象策划,保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。

10. 协助总经办的工作,收到来信、来函资料应及时移交总经办,按规定程序办理移交手续,并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。

11. 监督岗位职责的执行,定期向公司领导作书面报告,并提出宝贵的建议,为公司领导当好助手。

12. 按企业统计管理制度,协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。

13. 加强企业各项受控文件的管理,协助行政副总建立健全档案管理制度,监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。

14. 负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作,搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。

15. 负责机关办公场所和施工现场防火防盗,协助各部门及基层单位工作。

16. 对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。

17. 协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育,在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树,力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。

18. 严守公司商务机密,完成公司领导交办的其他工作。

第2篇 资金管理专员出资企业资金管理岗位职责

1.根据领导安排,负责与相关银行沟通协调总部及出资企业有关资金管理的问题。

2.报据已批准的资金筹集及使用计划,办理相关资金业务的具体操作。

3.负责有关担保、拆借等资金业务的可行性分析报告的起草。

4.负责领导交办的其他工作。

(此职位非出纳相关岗位)

第3篇 企业管理审计岗位职责

岗位职责:

1、访谈了解客户业务流程,识别业务流程中存在的风险及控制,执行控制测试,查找异常情况并撰写业务流程描述及测试底稿

2、获取业务数据,并对数据进行处理及分析

3、编制审计底稿,汇报审计发现,与客户沟通并提出整改建议

4、持续改进it审计方法

任职要求:

1、正规全日制院校本科学历及以上,计算机、电子商务专业优先,cisa、acca、cia、cpa等资格优先考虑

2、拥有it审计、it咨询、软件开发、测试、数据分析等项目经验优先考虑

3、拥有金融业、互联网、电信业、超市等行业经验优先考虑

4、良好的快速学习、沟通、协调、表达和项目管理能力

第4篇 企业管理服务岗位职责任职要求

企业管理服务岗位职责

岗位职责:

1、访谈了解客户业务流程,识别业务流程中存在的风险及控制,执行控制测试,查找异常情况并撰写业务流程描述及测试底稿

2、获取业务数据,并对数据进行处理及分析

3、编制审计底稿,汇报审计发现,与客户沟通并提出整改建议

4、持续改进it审计方法

任职要求:

1、正规全日制院校本科学历及以上,计算机、电子商务专业优先,cisa、acca、cia、cpa等资格优先考虑

2、拥有it审计、it咨询、软件开发、测试、数据分析等项目经验优先考虑

3、拥有金融业、互联网、电信业、超市等行业经验优先考虑

4、良好的快速学习、沟通、协调、表达和项目管理能力

第5篇 企业管理科科长岗位职责

岗位目的:在站领导的带领下,制定落实各项管理制度,规划、考核工作目标,处理法律、合同事务,确保站工作有序开展。

工作职责:

1.贯彻执行公司、站各项规章制度,建立健全公司各项规章制度,审核各部门编制的规章制度、操作规程。

2.根据公司年度考核要求,分解工作任务,组织站年度经营目标的签订、检查、考核、兑现工作。

3.推进督办站各部门专项重点工作的实施,协调及推进各部门经营管理工作。

4.根据站发展规划,引进推广先进的企业管理办法,强化法律调研与论证,为站领导提出合理化建议。

5.组织站招标工作,参与经济合同谈判,审查、签订经济合同,监督合同履行情况,处理合同纠纷。

6.负责企业证照的注册、登记、变更、年检,做好企业印鉴的统一制作和留样工作,管理好合同印章。

工作要求:

1. 努力完成好合同、法律事务,建立健全各项制度并贯彻执行,及时向主管领导汇报工作进展情况。

2.认真学习有关的政策、法规和先进企业管理知识,提出合理化建议,不断改善站管理现状。

3.密切联系,深入调研、合理协调各部门工作。

4.组织招标做到程序合法、公开公正,合同签订做到内容合法、文字严谨。

第6篇 企业管理人才岗位职责

职责描述:

1.负责开展公司各类人员人才发展体系建设,包括能力素质模型、任职资格体系及人才培养方案设计及推动落地;

2.负责公司干部管理体系建设,组织开展直管干部的评价、考察等相关工作;

3.负责公司测评体系建设;

4.负责公司年度晋升晋级及人才盘点工作;

任职要求:

1、至少5-8年以上大中型企业人力资源经验;

2、有人才发展干部管理体系建设经验、管理或人力资源咨询经验优先;

3. 具有良好的亲和力,沟通能力、组织协调能力、解决复杂问题的能力、逻辑思维能力

第7篇 企业管理岗位岗位职责

工作职责:

负责行业解决方案的设计和实现;

有效持续的进行电话销售团队建设与管理,制定电话销售计划;

指导团队通过电话进行产品销售,带领团队按时完成每月销售目标;

监督并辅导团队成员工作,对存在的问题进行总结并不断提升工作效率,提出如何提升销量的改进方案;

逐步提高电话呼出人员的整体水平,使电话销售(呼出)团队销售成交率持续提高;

以客户为向导,积极主动跟进服务用户,持续提升客户满意度与忠诚度,协调内部资源解决客户问题。

任职要求:

具有拼搏精神,富有激情、善于学习、思考,乐于分享;

本科及以上学历,具有运维经验、带团队经验,互联网云计算行业经验优先;

技术领域涉猎广泛,知识面广,精通至少一个行业的架构和实现;

良好沟通、协调能力和团队合作精神;

具有较强的用户调研、需求分析和商机发现能力。

第8篇 企业管理经理岗位职责

职责描述:

1.负责区域发展战略的组织制订、跟踪评估、修编以及区域机构年度规划目标的制订;

2.负责组织建立、健全区域管理制度及流程,负责区域机构相关规章制度的汇编、更新、发布工作;

3.负责对区域组织架构的设立、管理与调整提出建议,定期组织修订部门职责,并负责所管辖国别机构设立、撤销的有关具体工作;

4.负责区域内各国别机构、法人实体的资质申请、使用、年检、注册更新及其它相关资格证书的管理工作;

5.负责牵头组织区域各机构绩效考核工作,组织签订区域各单位目标管理责任书;

6.负责跟踪、监督区域各单位目标完成情况,定期分析企业各项运营指标;

7.负责管理创新与变革的推进工作;

8.负责管理、编制与上报公司综合统计信息。

任职要求:

1.大学本科及以上学历,具备理工科、数学、经济学、企业管理、财务管理、工程管理等相关专业学习经历者优先,500强企业或知名国际咨询公司的工作经验者优先;

2.具备5年以上大型企业企业管理、战略规划、运营、组织绩效管理、行业研究分析经验;

3.擅长行业研究,精通战略管理和财务分析,具备交通建设行业相关岗位经历者优先;

4.具备优秀的商业分析能力(结构化思维)和较强的全局观念;

5.具备优秀的沟通协调推进及解决问题的能力;

6.具备扎实的文字表达能力和公文书写能力;

7.具备较强的自我驱动力、独立思考能力和创新思维能力;

8. 能接受长期驻外工作,常驻科特迪瓦首都阿比让,视工作需要赴国内或其他非洲国家出差。

第9篇 制造企业管理岗位职责任职要求

制造企业管理岗位职责

工作职责

1、按照销售人员的要求,快速处理销售订单

2、做好订单的跟踪及客户维护工作

3、熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等

4、熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等

5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务

6、工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

7、具备一定的法律知识

8、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研

9、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

任职资格

1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业

2、一年及以上合同管理,商务,销售助理,项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先

3、熟练使用erp,crm能看懂英文资料

4、良好的沟通能力,注重整体利益, 具有团队协作精神.

欢迎优秀工作职责

1、按照销售人员的要求,快速处理销售订单

2、做好订单的跟踪及客户维护工作

3、熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等

4、熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等

5、协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务

6、工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

7、具备一定的法律知识

8、工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研

9、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

任职资格

1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业

2、一年及以上合同管理,商务,销售助理,项目助理或客户服务相关经验,从事过汽车行业优先

3、熟练使用erp,crm能看懂英文资料

4、良好的沟通能力,注重整体利益, 具有团队协作精神.

制造企业管理岗位

第10篇 咨询顾问企业大学与人才管理咨询方向岗位职责描述岗位要求

岗位职责:

1、负责项目管理,根据项目需求确定解决思路,制定项目计划,并通过任务分配、团队合作、过程管理、辅导反馈对项目组员工作进行管理;

2、负责与客户方对项目思路、项目计划、项目进度以及项目过程的沟通,并在关键节点进行沟通、汇报、宣贯等动作,完成高质量项目交付;

3、协助公司持续不断地在专业领域进行知识沉淀和产品创新。

录用要求:

1、 本科及以上学历(硕士优先),人力资源管理、教育学、心理学、管理学相关专业;

2、2年以上咨询顾问或企业大学、人力资源工作经验;

3、 独立负责培训体系建设、人才发展等咨询工作模块,或在企业内部主导此类项目;

4、 英文较好,具有良好的沟通影响力、学习能力、撰写方案能力以及创新能力;

5、无人才培养咨询管理项目经验者请勿投递简历。

第11篇 企业与战略管理主管/经理岗位职责

企业与战略管理主管/经理职责描述:

1.负责区域发展战略的组织制订、跟踪评估、修编以及区域机构年度规划目标的制订;

2.负责组织建立、健全区域管理制度及流程,负责区域机构相关规章制度的汇编、更新、发布工作;

3.负责对区域组织架构的设立、管理与调整提出建议,定期组织修订部门职责,并负责所管辖国别机构设立、撤销的有关具体工作;

4.负责区域内各国别机构、法人实体的资质申请、使用、年检、注册更新及其它相关资格证书的管理工作;

5.负责牵头组织区域各机构绩效考核工作,组织签订区域各单位目标管理责任书;

6.负责跟踪、监督区域各单位目标完成情况,定期分析企业各项运营指标;

7.负责管理创新与变革的推进工作;

8.负责管理、编制与上报公司综合统计信息。

任职要求:

1.大学本科及以上学历,具备理工科、数学、经济学、企业管理、财务管理、工程管理等相关专业学习经历者优先,500强企业或知名国际咨询公司的工作经验者优先;

2.具备5年以上大型企业企业管理、战略规划、运营、组织绩效管理、行业研究分析经验;

3.擅长行业研究,精通战略管理和财务分析,具备交通建设行业相关岗位经历者优先;

4.具备优秀的商业分析能力(结构化思维)和较强的全局观念;

5.具备优秀的沟通协调推进及解决问题的能力;

6.具备扎实的文字表达能力和公文书写能力;

7.具备较强的自我驱动力、独立思考能力和创新思维能力;

8. 能接受长期驻外工作,常驻科特迪瓦首都阿比让,视工作需要赴国内或其他非洲国家出差。

第12篇 企业运营管理岗位职责

职责描述:

1、负责公司各项管理制度的实施管理,并组织监督、检查各项工作的落实、追踪与改善。

2、负责公司各项管理制度、工作流程的修订、完善及持续改进。

3、参与公司经营活动分析,并撰写相关报告。

4、组织、参与公司大型招投标活动及重大建设项目。

5、参与企业文化建设工作。

任职要求:

1、管理类、经济类专业本科以上学历。

2、两年以上相关工作经验、文字能力强,能独立制订、优化公司企业管理流程和相关管理制度。

3、具备5s管理推行、招投标管理、法务工作经验者优先。

4、综合素质佳、工作积极主动、沟通协调能力强,能承受一定工作压力。

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