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行政管理内勤岗位职责任职要求(十二篇)

发布时间:2024-03-03 热度:12

行政管理内勤岗位职责任职要求

第1篇 行政管理内勤岗位职责任职要求

职责描述:

1、执行、落实非有价单证管理、物流管理总部相关制度要求,组织机构及时准确进行单证征订与汇总,进行费用核对、结算;负责本部及下辖机构自购类单证的印刷审核与管理;

2、负责本部及下辖机构单证供应商、物流供应商招标与管理;负责下属机构非有价单证管理、物流管理工作的指导、培训、监督和考核;

3、统筹机构证照管理,负责机构“三证” 的申领、公示、年审、变更、延期、保管及风险管控,指导、培训、监督和考核下辖机构“三证”管理工作;

4、统筹机构各项大型活动的会务管理工作,并负责对机构日常消耗品、库房管理、节假日值班安排、办公用品等综合类工作;

5、负责来访客人的接待,会议室的日常管理;

6、 领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,专业不限;

2、形象气质佳,普通话标准,语言表达清晰流畅,具备沟通协调、组织运作能力;

3、认同平安企业文化及公司经营理念。

招聘说明:

1、世界29强企业大平台,正式编制内勤岗位,签订正式劳动合同;

2、全方位的福利保障:基本工资、五险一金、补充商业保险、绩效工资、年终奖、节日福利、高温补贴等;

3、保险行业的黄埔军校:新人入职安排指导人一对一辅导,提供去平安大学,接受系统专业的培训与学习的机会;

4、有温度的深寿:员工生日会、定期免费体检、员工旅游、拓展训练、员工俱乐部等;

5、工作环境:务实的工作作风,简单的人际关系,协作互助的团队,成熟的晋升通道。

应聘流程:

投递简历 ->; 测评 ->; 面试(3轮)->; 体检 ->; 入职

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行政管理内勤岗位

第2篇 管理行政经理岗位职责任职要求

管理行政经理岗位职责

岗位职责:

1、负责部门制度拟定,文字材料准备等工作;

2、负责监督部门各模块工作开展情况的监督与检查;

3、负责部门的对外联络、沟通协调事务;

4、负责部门工作台账的整理和归档。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,社会学、公共事务管理、行政管理等相关专业;

2、5年左右行政管理工作经验;

3、工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心,抗压能力强。

4、有较强的沟通协调能力,工作积极主动,热情大方。

管理行政经理岗位

第3篇 行政管理专员岗位职责任职要求

职责描述:

1)对内负责行政后勤及工会慈善相关工作;

2)对外负责与外部企业供应商合作的相关洽谈工作;

3)撰写各种策划方案、制度等公文材料

任职要求:

1)本科及以上学历,行政管理、酒店管理等相关专业;

2)两年及以上相关工作经验

3)具备出色的组织协作和语言表达能力;

4)具备较强的文字功底和极强的责任心;

5)具备相关行政工作、物业管理经验在校担任学生干部的应聘者优先考虑。

行政管理专员岗位

第4篇 管理行政经理岗位职责

岗位职责:

1、协助部门负责人筹划建设行政共享中心,并负责具体实施和落实。

2、负责建立后勤采购、会务服务、车辆管理、办公资产管理等共享功能模块的标准化服务流程,推进行政共享平台的规范化运营。

3、协助管理行政共享中心的日常运营和管理,及时协调解决共享服务出现的问题,确保向整个集团提供高效、优质的行政后勤服务。

4、负责定期收集、梳理行政共享服务的意见和建议,提出改善方案建议,持续提升共享服务水平。

5、负责领导交办的其他工作。

任职资格:

1、本科以上学历,5年以上大型公司综合行政工作经验,具有行政共享中心系统搭建或管理经验优先考虑;

2、熟悉行政管理主要功能模块工作,熟练使用officeppt日常办公软件;

3、较强的逻辑思维能力和公文写作能力;

4、较高的职业素养,执行力强;

5、能承受较强的工作压力,具有吃苦耐劳和奉献精神。

第5篇 项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责

项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

二、树立'全员管理、全员服务、全员护卫'和'服务第一、业主至上'的管理服务思想和理念。

三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。

五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。

六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。

八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。

十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

第6篇 行政人事部资质管理专员岗位职责

标题行政人事部资质管理专员岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、负责公司人员资质、业务资质的申请。

2、根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。

3、负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。

4、负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。

5、负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。

6、负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。

7、负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。

8、负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。

9、负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。

10、负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。

11、负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。

12、完成上级交办的其他工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第7篇 行政教务管理岗位职责

教务管理(行政类) 今明教育 浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团 任职要求:

① 全日制本科及以上学历;

② 具有较好的逻辑思维能力及语言表达能力;

③ 熟练使用office办公软件;

④ 热爱教育事业。

⑤ 有一定的公文写作能力。

岗位职责:

岗位抽象没关系,看看你身边每天在管你成绩,催你论文的教务处老师们,是不是感觉生动形象了呢

① 负责集团或直属分校学历提升教育模块(远程、成教)相关教务管理工作;

② 负责学员数据的收集、统计、分析;

③ 负责与合作高校进行对接、沟通,与合作渠道的沟通与维护;

④负责跟进学生学习、考试等学习进展,协助学院进行教学支持服务工作,确保学生正常毕业。

第8篇 人事行政管理主任岗位职责

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

第9篇 行政物业管理岗位职责

岗位职责:

1.物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;

2.公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;

3.公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;

4.公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;

5. 协助办公楼内其他行政服务。

岗位要求:

1.本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;

2.沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;

3.逻辑清晰,思维严密;

4.观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;

5.对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。

第10篇 行政管理老师岗位职责

1、服从学校领导的工作安排和日常管理

2、沟通、亲和能力强,懂得电脑软件操作

3、形象端正

4、有工作经验者优先

第11篇 行政管理岗岗位职责

工作职责:

1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;

2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;

3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

4、领导交待的其他事项。

岗位要求:

1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;

2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;

3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

第12篇 某物业管理处行政文员岗位职责

物业管理处行政文员岗位职责

所在部门:**管理处

直属上级:管理处副经理

职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。

基本任务和职责:

1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。

3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。

5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。

6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。

9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。

10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。

12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

14、负责员工入职、强化、在职培训。

15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

17、完成领导交办的其它工作。

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