高中档案管理制度（六篇）

第1篇 高中档案管理制度

徒丹高中档案管理制度

档案库房管理制度

1、库房实行专人负责管理，严禁无关人员进入库房。

2、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染的设施，每年对“七防”措施进行一次检查。

3、库房内严禁烟火、严禁将食物带入库房。

4、定期对档案保管状况进行检查，并做好记录，发现问题及时报告，采取积极有效的措施，保护档案的安全。

档案借阅利用制度

1、凡本单位职工查阅档案一律在阅档室进行，如需借阅要填写借阅登记单。

2、外单位人员查阅档案，应凭单位介绍信，经领导批准后方可查阅。

3、借阅人员应对所借案卷资料的完好安全负责，不得刻划、涂改、圈点、复印。

4、每次借阅以一套为限，期限为五天，如需再借或续借须重新办理手续。

5、档案室人员要编制相应的检索工具，准确、迅速提供利用。

档案归档制度

1、归档范围：凡是反映本单位工作活动的，具有保存价值的文件材料都应归档。包括党、政、工、团、群众团体等工作中形成的各种门类和载体的文件材料。

2、归档手续和要求：归档的文件材料应由形成部门的兼职档案员按要求收集、整理、立誊卷。归档的材料要做到材料完整、准确真实、字迹端正、图文清晰、折叠规范。填写归档材料移交清单，档案室验收合格后，双方在移交单上签字（一式二份），其中一份由档案室归档。

3、归档时间：文书档案于次年三月底前移效归档。会计档案由财务部门自行保管一年，于次年底移交档案室。

档案的鉴定、销毁制度

1、根据国家有关档案保管期限的规定，定期进行档案鉴定，准确地确定档案的存毁。

2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，必要时请上级档案部门有关人员参加，负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。

3、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，认真清点核对，经有关负责人批准后，由二人以上在指定地点监毁，并在销毁清册上签字。

4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。

档案保密制度

1、档案管理人员、阅档人员应自觉遵守国家保密工作的有关规定和制度，遵守保密纪律，增强保密意识。

2、按照档案管理密级划分要求，结合本单位的实际情况，准确划分密级。

3、机密、绝密文件归档后，借阅需根据不同密级文件的阅看范围履行一定的批准手续，并在阅档室查阅，不准复印，不准摘录。

4、对违反保密规定，造成泄密后果的要及时报告，并视情节追究责任。

档案管理人员工作职责

1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。

2、指导文书立卷人和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷归档工作，提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

4、保护档案的安全，做好防护工作。

5、开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查督促所属单位做好档案工作。

6、做好档案利用服务工作，编制多种检索工具，迅速准确地调查档案，汇编档案资料。

7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

8、根据档案进馆范围的规定向上级档案馆（室）移交永久、长期保管的档案。

档案的统计制度

1、档案管理必须建立健全统计工作，统计数据要准确、可靠。

2、档案室必须按规定对档案工作下列基本情况进行统计，并及时报送有关部门。档案工作管理人员情况统计；档案保管设备数量统计；档案收集（接收）和库藏档案总量统计；档案管理情况的统计；档案保管情况检查结果的统计；档案鉴定和销毁数量的统计；档案资料利用数量；人与卷、册等和典型利用效果及编研参考资料等情况的统计。

第2篇 高中电子文件档案制度

山青高中电子文件档案制度

为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》和《电子文件归档和管理规范》等有关文件规定，结合本单位实际，特作如下规定：

1、电子档案是一种独立的档案门类和载体，它和其它档案一样，应列入规范管理的范围。电子文件从形成到归档的管理过程由各相关处室和档案部门负责。

2、电子档案应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子档案的完整、真实和有效利用。

3、各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行归档。

4、归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、密级、日期、目录（类别）号、保管期限、操作者、背景信息、元数据、硬件和软件环境等著录内容。

5、电子档案实行集中统一管理。档案室负责归档前的监督、指导工作以及归档检查验收，做到外观完好、整洁无损、记录的内容、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率；

6、档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。

7、在每年上半年将上年度应归档的电子文件向档案室归档，移交时做到数据完整、内容准确、编目规范、账物一致、手续清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。

8、归档的电子文件应一式三份，一份用于查阅，一份存于档案库，一份异地保存。

9、入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时进行补救。

10、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案要进行同步更新复制新版本，旧版本或有问题的载体仍需保存三年。

11、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体功能，库房温度控制在17℃－20℃，相对湿度控制在35％－45％。

12、封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

13、销毁电子档案，需经单位档案鉴定小组鉴定，编制销毁清册，由主要领导批准，监毁人、销毁人签字盖章。

第3篇 高中档案鉴定、销毁制度

山青高中档案鉴定、销毁制度

1、档案鉴定应以国家有关规定和本单位《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的保管期限和销毁范围；

2、档案鉴定工作一般每5年进行一次，档案的鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法；

3、学校成立档案鉴定、销毁领导小组，由学校分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关业务部门人员参加；

4、按国家有关规定，统一档案鉴定标准，鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见，对失去保存价值、需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告；由小组负责人签名，并注明鉴定日期；

5、领导审查、批准档案鉴定报告，在档案销毁清册上签署意见；

6、销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，分别在销毁清册上签字；

7、任何部门和个人均不得将应销毁的档案做其它用途或作废纸出卖；

8、档案鉴定工作结束后，档案室应及时做好档案整理、检索工具的调整等善后处理工作；

9、档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应归入全宗卷，永久保存。

第4篇 某高中档案室安全制度

高级中学档案室安全制度

(一)、档案室内严禁烟火,无关人员不得入内。

(二)、做好安全、教学、人事等各类工作的存档工作。

(三)、档案应按规定的要求和顺序存放,做好防潮、防霉和防盗工作。

(四)、借阅档案要有手续,有时间,有记录。

(五)、过期档案应按规定进行销毁和处理。

(六)、定期检查消防设备和防盗设施,确保其完好性。

(七)、工作结束后检查室内并关闭门窗和电源。

(八)、若发生安全事故由负责档案者负直接责任。

第5篇 高中档案统计制度

山青高中档案统计制度

1、建立、健全科学的档案统计工作，准确反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

5、逐步实现统计工作完整化，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

第6篇 高中档案库房管理制度

山青高中档案库房管理制度

1、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。

2、档案库房应配备温湿度控制和调节设备（如空调、去湿机），其温度应控制在14℃－24℃，相对湿度应控制在45％－60％。温湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累保存好测试的数据、用以掌握库内温湿度变化规律，控制和调节库房湿温度，并做好采取的措施及其变化情况记录工作。

3、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

4、每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修整的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。

5、在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案柜架应有统一的反映档案存放内容的标牌。

6、档案排架应按照从左到右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。

7、档案柜架排列应避免阳光直射，库房窗户应加窗帘；柜架与墙壁应保持一定距离；为减少紫外线对档案的影响，库房内应采用白炽灯照明。

8、库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。

9、档案管理人员应定期对库房进行打扫，保持库房的清洁卫生；离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。

10、非档案工作人员不得随意进入档案库房。