写成流水账不如写成证据链。哪天谁在哪个会议提出修改、当场确认了哪几条、会后邮件发了纪要、哪天开发按纪要改、哪天测试按纪要验。每条变更标出原始需求编号、变更类型、影响工时、是否延期。不写“客户临时加需求”,写“X月X日需求评审会追加第7条,增加2人日,排期顺延1天”。