收发文不能只写“接收X份、发出X份”。得写清哪天几点在哪个窗口取件、信封有无破损、签收单谁代签、补盖章跑了几个科室。发文件要写清骑缝章压了几行字、EMS单号贴在哪、对方回执几号到。老手一眼认出真假,就看有没有“胶水粘歪了重贴”这种毛边细节。